Jika Anda memiliki banyak kode bidang dalam dokumen Word yang tidak akan diperbarui, Anda mungkin ingin mengonversinya menjadi teks biasa. Untuk melakukan ini, Anda akan ingin menemukan bidang Anda dengan mudah dengan mengaktifkan bayangan bidang.

Posting ini menunjukkan kepada Anda cara menghidupkan dan mematikan bayangan bidang di Word 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 dan Word 2016 . Kami juga akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah untuk mengonversi bidang menjadi teks biasa, yang sama di ketiga versi.

Nyalakan dan Matikan Bidang Shading^{(Off Field Shading)} di Word 2007 hingga 2016

Prosedur untuk mengaktifkan atau menonaktifkan bayangan bidang di Word 2007 pada dasarnya sama seperti di Word 2010 – 2016. Kami akan menunjukkan langkah-langkah untuk Word 2007 dan menunjukkan beberapa perbedaan untuk versi Word yang lebih baru . Untuk memulai, klik tombol Office .

Klik tombol Opsi Word^{(Word Options)} di bagian bawah menu Office .

Untuk mengakses Opsi^{(Word Options)} Word di Word 2010 hingga 2016, klik tab File .

Pada tab File , klik ^(File)Opsi^(Options) .

Langkah-langkah selanjutnya sama untuk semua versi Word . Pada kotak dialog Opsi Word , klik ^{(Word Options)}Lanjutan^(Advanced) dalam daftar di sebelah kiri.

Centang kode Tampilkan bidang alih-alih nilainya^{( Show field codes instead of their values)} untuk menampilkan kode aktual yang sedang digunakan untuk menghasilkan nilai bidang. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat benar-benar menyembunyikan bidang sepenuhnya. Word akan menampilkan kode atau hasilnya dan Anda dapat menggunakan kotak centang ini untuk beralih di antara keduanya. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard ALT + F9 untuk beralih antara hasil bidang dan kode bidang.

Gulir ke bawah ke bagian Perlihatkan konten dokumen^{(Show document content)} . Pilih opsi yang diinginkan dari daftar drop-down Field shading . Opsi melakukan fungsi yang sama seperti yang dijelaskan untuk Word 2003 di atas.

Klik OK pada kotak dialog Opsi Word^{(Word Options)} untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog.

Sekali lagi, jika Anda memilih Always , bayangan bidang ditampilkan meskipun kursor tidak berada di bidang.

Anda dapat mengaktifkan kode bidang dengan cara yang sama seperti yang dijelaskan untuk Word 2003 di atas.

Konversi Bidang ke Teks Biasa

Mengonversi bidang ke teks biasa dilakukan dengan cara yang sama di ketiga versi Word yang dibahas dalam posting ini. Cukup^(Simply) , letakkan kursor di bidang yang ingin Anda ubah menjadi teks dan tekan Ctrl + Shift + F9 . Bidang dikonversi menjadi teks sebagai nilai terakhir yang dikandungnya saat menjadi bidang.

Jika Anda berubah pikiran, dan ingin mengonversi teks kembali ke bidang, Anda dapat membatalkan tindakan Batalkan Tautan Bidang^{(Unlink Fields)} dengan mengeklik tombol Urungkan^(Undo) pada bilah alat Akses Cepat^{(Quick Access)} atau tekan Ctrl + Z .

Jika Anda ingin mengonversi semua bidang Anda menjadi teks, Anda dapat memilih semua teks di dokumen Anda seperti yang dijelaskan sebelumnya dalam posting ini ( Ctrl + A ) lalu tekan Ctrl + Shift + F9 . Anda kemudian tidak akan memiliki bidang lagi di dokumen Anda.

Perbarui Bidang

Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak perlu memperbarui bidang lagi dan Anda ingin mengonversinya menjadi teks, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Namun, pertama-tama, Anda harus memperbarui bidang untuk memastikan nilai bidang sudah diperbarui. Untuk melakukan ini di Word 2003 , klik kanan pada bidang dan pilih Perbarui Bidang^{(Update Field)} dari menu popup.

CATATAN:^(NOTE:) Anda juga dapat menekan F9 untuk memperbarui bidang yang dipilih. Jika Anda ingin memperbarui semua bidang dalam dokumen, tekan Ctrl + A untuk memilih semua teks dalam dokumen, termasuk bidang, dan tekan F9 . Semua bidang dalam dokumen akan diperbarui.

Untuk memperbarui bidang di Word 2007 hingga 2016, letakkan kursor di bidang dan klik tombol Perbarui^(Update) yang ditampilkan di atas bidang atau tekan F9 .

CATATAN:^(NOTE:) Anda dapat memperbarui semua bidang dalam dokumen Anda dengan cara yang sama seperti yang dijelaskan di atas untuk Word 2003 .

Nyalakan dan Matikan Bayangan Bidang^{(Off Field Shading)} di Word 2003

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan bayangan bidang di Word 2003 , pilih Opsi^(Options) dari menu Alat^(Tools) .

Kotak dialog Opsi ditampilkan. ^(Options)Untuk menonaktifkan bayangan bidang, pilih Jangan pernah^(Never) dari daftar turun bawah Bidang bayangan . ^{(Field shading)}Untuk menampilkan bayangan bidang sepanjang waktu, bahkan saat bidang tidak dipilih atau kursor tidak berada di bidang, pilih Selalu^(Always) dari daftar turun Bidang bayangan .^{(Field shading)}

Ini memungkinkan Anda untuk melihat bidang Anda dalam dokumen Anda secara sekilas. Jika Anda hanya ingin melihat bayangan bidang saat bidang dipilih, atau kursor berada di bidang, pilih Saat dipilih^{(When selected)} dari daftar turun bawah Bidang bayangan . ^{(Field shading)}Ini adalah pilihan default ketika Anda menginstal Word .

Untuk menyembunyikan kode bidang dalam dokumen Word , cukup hapus centang pada kotak tepat di atas bayangan bidang yang disebut Kode bidang^{(Field codes)} .

Klik OK pada kotak dialog Opsi^(Options) untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog.

Jika Anda memilih Always , Anda akan melihat bahwa bidang disorot meskipun kursor tidak berada di bidang.

Jika Anda melihat apa yang tampak seperti kode di bidang tanggal Anda, misalnya, bukan tanggal, itu berarti kode bidang yang ditampilkan dan bukan nilai bidangnya. Untuk melihat nilai bidang, klik kanan bidang dan pilih Toggle Field Codes dari menu popup. Anda kemudian akan melihat tanggal, seperti pada contoh gambar di atas.

Jika beberapa atau semua bidang Anda menunjukkan kode bidang, Anda bisa menampilkan nilai semua bidang dengan menekan Ctrl + A untuk memilih semua teks di dokumen Anda, klik kanan di mana saja pada teks, dan pilih Toggle Field Codes dari menu munculan.

Anda mungkin harus memilih opsi dua kali hingga nilai bidang Anda ditampilkan. Semua bidang dikonversi ke status yang sama, meskipun beberapa kode bidang tampilan dan beberapa nilai tampilan.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field codes in your Word doсument that you are not going to be updating, you may want to convert them to рlain text. To dо this, you will want to easily find your fields by tυrning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word

• Sisipkan Bullet di Tengah Kalimat di Word

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menyisipkan Section Break di Microsoft Word

• Cara Memperbaiki Indentasi Menggantung di Word

• Cara Memperbaiki Pemeriksa Ejaan Tidak Berfungsi di Word

• Perbaiki Word Terbuka dalam Safe Mode Saja

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Cara Menggunakan Alat Tangkapan Layar Microsoft Word

• Bagaimana Menggambar di Microsoft Word

• Cara Menambahkan Daftar Drop-Down di Microsoft Word

• Cara Menambahkan Font Baru Ke Microsoft Word

• Tempel Teks ke Word Tanpa Memformat

• Cara Menggabungkan Beberapa Dokumen Word Bersama

• Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word

• 5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel

• Cara Menyesuaikan Fungsi Tempel Word

• Cara Membuka Word dan Excel dalam Safe Mode