Pernahkah Anda perlu menautkan presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} Anda ke yang lain? Bagaimana jika Anda dapat menautkannya ke slide tertentu di presentasi lain? Bagaimana jika Anda dapat menautkannya ke dokumen Word atau Excel^{(Word or Excel document)} juga (dan tentukan dengan tepat bagian mana dari dokumen yang ingin Anda buka)? Nah, itu bisa dilakukan dan saya akan menunjukkan caranya di posting ini.

Untuk memulainya, Anda harus memiliki presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} Anda serta file lain yang ingin Anda tautkan. Dalam contoh ini, kita akan menghubungkan dua presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} bersama-sama dan langsung melompat ke Slide 2 pada presentasi kedua.

Tautkan Beberapa^{(Link Multiple PowerPoint)} Presentasi PowerPoint

Langkah 1^{(Step 1)} : Temukan atau buat objek yang Anda inginkan untuk tautan Anda. Ini bisa berupa gambar, clipart, teks, dll. Pilih objek itu dan klik^{(object and click)} tombol Hyperlink di bawah  tab Sisipkan . ^(Insert)Ini akan berfungsi dengan baik di Office 2007 , 2010 dan 2013.

Langkah 2^{(Step 2)} : Sekarang kotak dialog hyperlink^{(hyperlink dialog box)} telah terbuka, telusuri dan temukan file yang ingin Anda tautkan. Klik^(Click) sekali untuk menyorot file, tetapi jangan tutup kotak dialog^{(dialog box)} karena masih ada satu langkah lagi yang harus diselesaikan.

Catatan^(Note) : Jika Anda menyelesaikan langkah ini, Anda cukup menautkan ke seluruh presentasi atau dokumen^{(presentation or document)} , alih-alih ke lokasi tertentu di dalam dokumen itu.

Langkah 3^{(Step 3)} : Klik tombol Bookmark yang terletak di sisi kanan^{(hand side)} kotak dialog^{(dialog box)} . Tombol ini akan membuka jendela lain di mana Anda dapat memilih lokasi yang ingin Anda lompati di dokumen tertaut.

Jika Anda menautkan ke presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , itu akan menampilkan semua slide yang berbeda. Pilih lokasi dalam presentasi yang Anda inginkan dan tekan OK.

Langkah 4^{(Step 4)} : Klik tombol yang sesuai untuk menutup dan menyimpan perubahan yang baru saja Anda buat.

Langkah 5^{(Step 5)} : Uji tautan untuk memastikannya berfungsi dengan baik. Catatan: ^(Note: ) Hyperlink di PowerPoint hanya berfungsi saat Anda berada dalam mode tayangan slide^{(slideshow mode)} .

Fitur ini bisa sangat berguna jika Anda ingin menggunakan sebagian dari presentasi yang berbeda di dalam presentasi Anda sendiri, tetapi tidak ingin membuat presentasi Anda terlalu lama dalam prosesnya. Ini juga berguna jika Anda ingin menyesuaikan presentasi Anda dengan audiens yang berbeda.

Untuk beberapa audiens, Anda dapat menelusuri presentasi Anda tanpa mengklik hyperlink, tetapi yang lain mungkin memerlukan detail lebih lanjut, jadi Anda mengklik hyperlink dan memperlihatkan informasi tambahan kepada mereka.

Juga perlu diperhatikan bahwa ketika Anda menautkan ke slide lain dalam presentasi yang berbeda, itu akan menampilkan semua slide setelah slide tertaut yang ada di presentasi kedua sebelum kembali ke slide berikutnya di presentasi asli.

Tautkan PowerPoint ke Word atau Excel

Sayangnya, proses untuk menautkan ke bookmark Word atau^{(Word bookmark or Excel)} rentang bernama Excel tidak semudah itu. Jika Anda mengikuti langkah-langkah di atas dan memilih file Word^{(Word file)} lalu mengklik Bookmark , Anda akan mendapatkan pesan kesalahan^{(error message)} berikut :

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Jadi apa yang harus Anda lakukan sekarang? Nah, Anda harus mengetikkan nama bookmark^{(bookmark name)} atau rentang bernama secara manual setelah jalur di kotak alamat^{(address box)} .

Pertama, pilih file lalu tambahkan simbol # dan nama bookmark di akhir. Klik OK^{(Click OK)} dan kemudian uji tautan untuk memastikannya berfungsi. Jika Anda tidak yakin cara membuat bookmark di Word , yang harus Anda lakukan adalah memilih lokasi mana pun di dokumen Word^{(Word doc)} Anda , lalu buka tab Sisipkan dan klik ^(Insert)Bookmark .

Silakan dan beri bookmark Anda nama dan hanya itu. Saat Anda mengklik tautan dari presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} Anda , itu akan membuka Word di lokasi yang tepat dari bookmark di dokumen.

Di Excel , pilih sel, lalu lanjutkan dan ketik nama di kotak kecil yang menunjukkan nomor sel, lalu tekan Enter .

Ketika Anda mengklik tautan, itu akan membuka Excel dan seluruh rentang akan dipilih secara otomatis sehingga Anda tidak perlu berkeliling untuk mencarinya.

Secara keseluruhan, fitur hyperlink^{(hyperlink feature)} cukup berguna jika Anda memiliki presentasi yang akan dilengkapi dengan tautan ke data atau dokumen pendukung. Jika Anda memiliki pertanyaan, kirim komentar. Menikmati!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you ever neеded to link your PowerPoіnt prеsentatiоn to another one? What if yoυ could link it to a specific slide in thе other presentation? What if you could link it to a Word оr Exсel document as well (and specify exactly which part of the document you want to open)? Well, it can be donе and I’ll show you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks untuk meningkatkan presentasi Anda

• Cara Menambahkan Headers and Footers di PowerPoint

• Cara Menambahkan Narasi Audio Ke Presentasi Powerpoint

• Bagaimana Menambahkan Tombol Tindakan ke Presentasi PowerPoint

• Cara Memasukkan PDF ke PowerPoint

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Cara Merekam Macro di Excel

• OneDrive untuk School or Work: 8 Tips untuk Beginners

• Pintasan Keyboard Microsoft PowerPoint Terbaik

• 12 Tip dan Trik Microsoft Word yang Berguna

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Menambahkan Music untuk Presentasi PowerPoint

• Cara Memperbaiki Saat Word Dibuka Dalam Mode Hanya Baca

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Gunakan Jendela Tonton Excel untuk Memantau Sel Penting dalam Buku Kerja

• Cara Membuat Pintasan Microsoft Outlook untuk Email dan Tugas

• Cara Group Worksheets di Excel

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara aman Password Protect A Excel File