Jika Anda bekerja di Excel , Anda mungkin mengalami situasi di mana Anda tidak bisa memutus tautan ke referensi eksternal. Hal ini dapat membuat frustasi, terutama jika Anda ingin memperbarui sumber data atau membagikan buku kerja Anda tanpa membagikan file sumber.

Namun jangan khawatir, ada beberapa perbaikan yang bisa Anda coba untuk memutus tautan membandel tersebut, membebaskan data Excel Anda , dan menjadikan buku kerja Anda independen. Jika Anda tidak dapat memutus tautan di Microsoft Excel , ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Cara Memutus Tautan^(Links) di Excel (dan Mengapa Berhenti Berfungsi^{(Stops Working)} )

Sebelum kita mendalami perbaikannya, mari kita pahami mengapa tautan rusak mungkin tidak berfungsi. Saat Anda menautkan data dari buku kerja atau lembar kerja lain, Excel membuat koneksi yang memungkinkan Anda memperbarui data secara otomatis. Namun, terkadang Anda mungkin ingin memutus koneksi ini dan hanya menyimpan nilai-nilai di buku kerja Anda.

Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan opsi Edit Tautan^{(Edit Links)} pada tab Data . Ini akan memperlihatkan kepada Anda daftar referensi eksternal yang ditautkan ke buku kerja Anda. Anda kemudian dapat memilih tautan yang ingin Anda putuskan dan klik Putuskan Tautan^{(Break Link)} . Ini akan menggantikan rumus yang menggunakan tautan dengan nilainya saat ini.

Namun, terkadang perintah ini mungkin tidak berfungsi atau mungkin tidak menampilkan semua tautan. Ini mungkin karena:

• Tautan ini digunakan pada lembar atau buku kerja yang diproteksi.
• Rentang bernama atau nama yang ditentukan menggunakan tautan eksternal yang dilindungi.
• Bagan atau elemen bagan telah melindungi tautan eksternal.
• Tautan digunakan dalam aturan validasi data atau aturan pemformatan bersyarat.
• Tautan dibuat dengan tipe file berbeda atau dalam versi Excel yang lebih lama (atau lebih baru) , sehingga menyebabkan masalah kompatibilitas.

Jika salah satu skenario ini berlaku pada buku kerja Anda, Anda harus mencoba beberapa metode yang kami uraikan di bawah ini untuk mencoba dan memutus tautan.

Cara Membuka Proteksi Lembar Excel

Salah satu perbaikan paling sederhana yang bisa Anda coba adalah membuka proteksi lembar atau buku kerja yang berisi tautan. Ini memungkinkan Anda mengedit atau menghapus tautan tanpa batasan apa pun.

Untuk membuka proteksi sheet, klik kanan pada tab sheet dan pilih Unprotect Sheet . Jika diminta, masukkan kata sandi dan klik OK. Anda harus mengulangi langkah ini untuk lembar lain yang berisi tautan eksternal yang tidak dapat Anda hancurkan.

Untuk membuka proteksi seluruh buku kerja, tekan File > Info . Berikutnya^(Next) , tekan Protect Workbook > Protect Workbook Structure , lalu tekan Protect Workbook > Encrypt dengan Kata Sandi^(Password) . Hapus^(Delete) kata sandi dari file untuk kedua opsi (bila diminta) dan klik OK.

Setelah selesai, tekan Simpan^(Save) , lalu tutup buku kerja dan buka kembali (hanya untuk memeriksa apakah kata sandi telah dihapus).

Setelah membuka proteksi lembar atau buku kerja, coba buka lagi menu Data > Edit Links untuk melihat apakah opsi Putus Tautan^{(Break Link)} berwarna abu-abu. Jika tidak, gunakan untuk menghapus tautan eksternal yang tersisa.

Cara Menghapus Rentang Bernama

Perbaikan lain yang mungkin dilakukan adalah menghapus rentang bernama atau nama tertentu yang menggunakan referensi eksternal. Rentang bernama adalah sekelompok sel yang memiliki nama yang ditetapkan padanya. Nama yang ditentukan adalah rumus yang memiliki nama yang ditetapkan padanya. Anda bisa menggunakan nama-nama ini dalam rumus, bukan referensi sel.

Untuk menghapus rentang bernama atau nama yang ditentukan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari pita, tekan Formulas > Name Manager .

1. Di kotak menu Manajer^(Manager) Nama , pilih referensi eksternal yang ada.
2. Klik Hapus dan konfirmasi.

Ulangi langkah ini untuk nama lain yang menggunakan referensi eksternal. Setelah selesai, tekan Data > Edit Links dan periksa apakah opsi Putuskan Tautan^{(Break Link)} tetap berwarna abu-abu untuk tautan eksternal yang tersisa. Jika tidak, hapus link dari spreadsheet Anda.

Cara Menghapus Tautan Eksternal^{(External Links)} dari Grafik Excel^{(Excel Charts)}

Perbaikan lain yang mungkin dilakukan adalah menghapus tautan eksternal apa pun dari bagan di Excel^{(charts in Excel)} yang Anda buat. Bagan atau elemen bagan mungkin menggunakan referensi eksternal sebagai sumber datanya atau sebagai opsi pemformatannya.

Anda mungkin perlu menyiapkan data Anda terlebih dahulu. Misalnya, jika Anda menggunakan data eksternal dari sheet lain, Anda mungkin perlu memindahkan atau menyalin data tersebut ke sheet yang sudah ada untuk memutus tautan.

Untuk menghapus tautan eksternal dari bagan atau elemen bagan di Excel , ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih bagan atau elemen bagan yang menggunakan referensi eksternal.
2. Tekan Desain Bagan > Pilih Data.

1. Di menu Pilih Sumber Data^{(Select Data Source)} , pilih Edit di bawah Label Sumbu Entri Legenda^{(Legend Entries)} ( Seri^(Series) ) atau Label Sumbu ^{(Axis Labels)}Horizontal ( Kategori^(Category) ) .

1. Dalam kotak Edit Seri^{(Edit Series)} atau Label Sumbu^{(Axis Labels)} , ubah nama Seri^(Series) atau rentang label Sumbu^(Axis) menjadi referensi sel dalam buku kerja Anda yang bukan eksternal.
2. Klik OK^{(Click OK)} dan tutup kotak dialog.

Ulangi^(Repeat) langkah-langkah ini untuk bagan atau elemen bagan lainnya yang menggunakan referensi eksternal. Setelah menghapus tautan eksternal dari grafik Anda, tekan Data > Edit Links untuk melihat apakah Anda dapat memutus tautan yang tersisa.

Cara Menghapus Tautan Eksternal^{(External Links)} dari Aturan Validasi Data Excel^{(Excel Data Validation Rules)}

Anda mungkin perlu memeriksa dan menghapus tautan eksternal dari aturan validasi data. Aturan validasi data mungkin menggunakan referensi eksternal sebagai sumber datanya atau sebagai kriterianya.

Misalnya, Anda mungkin memiliki daftar drop-down yang bergantung pada rentang bernama di buku kerja lain, atau aturan yang membatasi nilai berdasarkan nilai di lembar kerja lain. Untuk menghapus tautan eksternal dari aturan validasi data, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel atau rentang sel yang menggunakan aturan validasi data dengan referensi eksternal.
2. Tekan Data > Validasi Data.

1. Pada menu Validasi Data^{(Data Validation)} , pilih Pengaturan^(Settings) .
2. Di kotak Izinkan^(Allow) , pilih Nilai apa pun.
3. Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda.

Ulangi untuk tautan eksternal selanjutnya, lalu periksa apakah Anda dapat menghapusnya dengan menekan Data > Edit Links > Break Link .

Cara Menghapus Tautan Eksternal^{(External Links)} dari Aturan Pemformatan Bersyarat^{(Conditional Formatting Rules)} di Excel

Perbaikan lain yang mungkin dilakukan adalah menghapus tautan eksternal apa pun dari aturan pemformatan bersyarat. Aturan pemformatan bersyarat mungkin menggunakan referensi eksternal sebagai sumber datanya atau sebagai kriterianya. Misalnya, Anda mungkin memiliki aturan yang mengubah warna sel berdasarkan nilai di buku kerja atau lembar kerja lain.

Untuk menghapus tautan eksternal dari aturan pemformatan bersyarat, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel atau rentang sel yang menggunakan aturan pemformatan bersyarat dengan referensi eksternal.
2. Selanjutnya, tekan Home > Conditional Formatting > Manage Rules .

1. Di menu Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat^{(Conditional Formatting Rules Manager)} , tekan Edit .

1. Di kotak Edit Aturan Pemformatan^{(Edit Formatting Rule)} , ubah Rumus^(Formula) atau Sumber^(Source) menjadi nilai atau rentang dalam buku kerja Anda.
2. Klik OK^{(Click OK)} dan tutup kotaknya, lalu ulangi untuk rentang sel selanjutnya.

Setelah menghapus tautan eksternal dari aturan pemformatan bersyarat, tekan Data > Edit Links > Break Link untuk menghapus tautan sepenuhnya.

Cara Menghapus Tautan Eksternal^{(Manually Remove External Links)} dari Excel Secara Manual^(Excel)

Masih mengalami kesulitan? Salah satu cara cepat untuk menghapus tautan eksternal secara manual dari file Excel Anda adalah dengan mengonversi sementara file Excel Anda menjadi file zip. Anda dapat melakukan ini dengan mengganti nama ekstensi file di File Explorer secara manual, namun hanya jika file tidak dienkripsi sehingga data Excel masih dapat dilihat, namun tidak diedit.

Setelah Anda mengubah ekstensi, Anda dapat mengekstrak konten dan menghapus folder tersembunyi (disebut externalLinks) dari file zip. Folder ini menyimpan informasi tentang referensi eksternal di buku kerja Anda. Setelah selesai, Anda kemudian dapat mengompres file dan mengembalikan jenis file Excel asli .

Sebelum memulai, pastikan Anda membuat salinan file Excel Anda terlebih dahulu. Anda tidak ingin melakukan ini dengan file asli Anda, kalau-kalau file tersebut rusak.

1. Untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu mengganti nama file yang disalin di File Explorer dari file.xls atau file.xlsx menjadi file.zip. Setelah selesai, ekstrak isi file zip ke folder baru.

1. Buka folder baru dan hapus folder externalLinks di folder xl. Jika ini tidak berhasil di File Explorer , coba gunakan alternatif^{(using an alternative)} seperti 7-Zip .

1. Selanjutnya, pilih semua file dan folder lainnya, klik kanan, lalu pilih Kompres^(Compress) ke folder Zip dari menu konteks.

1. Ganti nama file zip dengan ekstensi .xls atau .xlsx asli Anda.

Setelah Anda mengganti nama file zip, buka di Excel dan periksa apakah file tersebut masih berfungsi. Anda seharusnya dapat memeriksa apakah tautan tersebut dihapus dengan membuka menu Edit Tautan^{(Edit Links)} —jika tidak, Anda seharusnya dapat menghapusnya saat ini.

Mengelola Data Excel Anda

Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, Anda bisa dengan cepat mencoba dan menemukan cara untuk memutus tautan eksternal di buku kerja Microsoft Excel Anda . Anda juga dapat mencoba menggabungkan data dari buku kerja Excel Anda^{(merging data from your Excel workbooks)} ke dalam file baru yang tidak memiliki tautan eksternal. Alternatifnya, Anda bisa menyimpan file Anda menggunakan jenis file Excel yang berbeda , seperti XLS X dari XLS (atau sebaliknya).

Kesulitan menemukan data yang merepotkan? Anda selalu dapat menggunakan fungsi pencarian di Excel^{(use the search functionality in Excel)} untuk membantu Anda.

Can’t Break Links in Microsoft Excel? Try These 6 Fixes

If you’re working in Excel, you might have encounterеd a sіtuation where you сan’t break links to еxternal references. This can be fruѕtrating, especially if you want to update your data sources or share your workbook without sharing the source files.

But don’t worry, there are some fixes you can try to break those stubborn links, free your Excel data, and make your workbook independent. If you can’t break links in Microsoft Excel, follow the steps below.

How to Break Links in Excel (and Why It Stops Working)

Before we dive into the fixes, let’s understand why break links might not work in the first place. When you link data from another workbook or worksheet, Excel creates a connection that allows you to update the data automatically. However, sometimes you might want to break this connection and keep only the values in your workbook.

To do this, you can use the Edit Links option on the Data tab. This will show you a list of external references that are linked to your workbook. You can then select the link you want to break and click Break Link. This will replace the formulas that use the link with their current values.

However, sometimes this command might not work or might not show all the links. This could be because:

• The link is used on a protected sheet or workbook.
• A named range or a defined name uses a protected external link.
• A chart or a chart element has protected external links.
• The link is used in a data validation rule or a conditional formatting rule.
• The link is created by a different file type or in an older (or newer) version of Excel, causing compatibility issues.

If any of these scenarios apply to your workbook, you’ll need to try some of the methods we’ve outlined below to try and break the link.

How to Unprotect an Excel Sheet

One of the simplest fixes you can try is to unprotect the sheet or workbook that contains the link. This will allow you to edit or delete the link without any restrictions.

To unprotect a sheet, right-click on the sheet tab and select Unprotect Sheet. If prompted, enter the password and click OK. You’ll need to repeat this for any other sheets that contain external links that you can’t break.

To unprotect an entire workbook, press File > Info. Next, press Protect Workbook > Protect Workbook Structure, then press Protect Workbook > Encrypt with Password. Delete the password from the file for both options (when prompted to) and click OK.

When you’re done, press Save, then close the workbook and reopen it (just to check that the password is removed).

After unprotecting the sheet or workbook, try opening the Data > Edit Links menu again to see if the Break Link option is grayed out. If it isn’t, use it to remove any external links that remain.

How to Delete Named Ranges

Another possible fix is to delete any named ranges or defined names that use external references. A named range is a group of cells that has a name assigned to it. A defined name is a formula that has a name assigned to it. You can use these names in formulas instead of cell references.

To delete named ranges or defined names, follow these steps:

1. From the ribbon, press Formulas > Name Manager.

1. In the Name Manager menu box, select any existing external references.
2. Click Delete and confirm.

Repeat this for any other names that use external references. Once you’re done, press Data > Edit Links and check that the Break Link option remains grayed out for any remaining external links. If it isn’t, remove the links from your spreadsheet.

How to Remove External Links from Excel Charts

Another possible fix is to remove any external links from charts in Excel that you’ve created. A chart or a chart element might use an external reference as its source data or as its formatting option.

You may need to set up your data first. For instance, if you’re using external data from another sheet, you may need to move or copy the data to your existing sheet to break the link.

To remove external links from charts or chart elements in Excel, follow these steps:

1. Select the chart or chart element that uses an external reference.
2. Press Chart Design > Select Data.

1. In the Select Data Source menu, select Edit under Legend Entries (Series) or Horizontal (Category) Axis Labels.

1. In the Edit Series or Axis Labels box, change the Series name or Axis label range to a cell reference within your workbook that isn’t external.
2. Click OK and close the dialog boxes.

Repeat these steps for any other charts or chart elements that use external references. After removing the external links from your charts, press Data > Edit Links to see if you can break any links that remain.

How to Remove External Links from Excel Data Validation Rules

You may need to check and remove external links from data validation rules. A data validation rule might use an external reference as its source data or as its criteria.

For example, you might have a drop-down list that depends on a named range in another workbook, or a rule that restricts the values based on values in another worksheet. To remove external links from data validation rules, follow these steps:

1. Select the cell or range of cells that use a data validation rule with external references.
2. Press Data > Data Validation.

1. In the Data Validation menu, select Settings.
2. In the Allow box, select Any value.
3. Click OK to save your changes.

Repeat for any further external links, then check that you can remove them by pressing Data > Edit Links > Break Link.

How to Remove External Links from Conditional Formatting Rules in Excel

Another possible fix is to remove any external links from conditional formatting rules. A conditional formatting rule might use an external reference as its source data or as its criteria. For example, you might have a rule that changes the color of a cell based on a value in another workbook or worksheet.

To remove external links from conditional formatting rules, follow these steps:

1. Select the cell or cell range that uses conditional formatting rules with external references.
2. Next, press Home > Conditional Formatting > Manage Rules.

1. In the Conditional Formatting Rules Manager menu, press Edit.

1. In the Edit Formatting Rule box, change the Formula or Source to a value or range within your workbook.
2. Click OK and close the boxes, then repeat for any further cell ranges.

After removing external links from conditional formatting rules, press Data > Edit Links > Break Link to remove the links completely.

How to Manually Remove External Links from Excel

Still having trouble? One quick way to manually remove external links from your Excel file is to temporarily convert your Excel file into a zip file instead. You can do this by renaming the file extension in File Explorer manually, but only if the file isn’t encrypted so the Excel data can still be viewed, but not edited.

Once you’ve changed the extension, you can extract the contents and remove a hidden folder (called externalLinks) from the zip file. This folder stores the information about the external references in your workbook. Once you’re done, you can then compress the file and restore the original Excel file type.

Before you begin, make sure you make a copy of your Excel file first. You don’t want to do this with your original file, just in case the file becomes corrupted.

1. To do this, you’ll need to first rename the copied file in File Explorer from file.xls or file.xlsx to file.zip. Once you’re done, extract the contents of the zip file to a new folder.

1. Open the new folder and delete the externalLinks folder in the xl folder. If this doesn’t work in File Explorer, try using an alternative like 7-Zip instead.

1. Next, select all of the other files and folders, right-click them, then select Compress to Zip folder from the context menu.

1. Rename the zip file with your original .xls or .xlsx extension.

Once you’ve renamed the zip file, open it in Excel and check that it’s still working. You should be able to check that the links are removed by opening the Edit Links menu—if they aren’t, you should be able to remove them at this point.

Managing Your Excel Data

Using the steps above, you can quickly try and find ways to break external links in your Microsoft Excel workbook. You can also try merging data from your Excel workbooks into a new file that lacks external links. Alternatively, you could save your file using a different Excel file type, such as XLSX from XLS (or vice versa).

Struggling to find troublesome data? You can always use the search functionality in Excel to help you.

Related posts

• Cara Menonaktifkan Aplikasi Latar Belakang di Windows 10

• Perbaiki Latar Belakang Desktop Hitam Di Windows 10

• Cara Memperbaiki Penskalaan untuk Aplikasi Buram di Windows 10

• Nonaktifkan Gambar Latar Belakang Desktop di Windows 10

• Perbaiki Aplikasi yang tampak buram di Windows 10

• Aktifkan atau Nonaktifkan Cortana di Layar Kunci Windows 10

• Perbaiki Tidak Dapat Menghapus File Sementara di Windows 10

• Hapus Antrean Cetak dengan Paksa di Windows 10

• Cara Mengaktifkan Direktori Aktif di Windows 10

• Perbaiki Tampilkan Pengaturan Aplikasi yang Paling Banyak Digunakan Berwarna Abu-abu Di Windows 10

• Temukan Pengidentifikasi Keamanan (SID) Pengguna di Windows 10

• Selalu Tampilkan Scrollbar di Aplikasi Windows 10 Store

• Cara Menghapus Volume atau Partisi Drive di Windows 10

• Ubah Mode Kompatibilitas untuk Aplikasi di Windows 10

• Cara Menjalankan File JAR di Windows 10

• Perbaiki Keyboard Tidak Mengetik di Masalah Windows 10

• Fix Task Host Window Mencegah Shut Down di Windows 10

• Cara Memperbaiki Registry yang Rusak di Windows 10

• Cara Menonaktifkan Sudut Lengket Di Windows 10

• Cara Mengatur Berbagi File Jaringan Di Windows 10