Aplikasi daftar tugas menjadi pokok karena semua orang beradaptasi dengan lingkungan kerja jarak jauh. Aplikasi tugas^(Task) populer karena mudah untuk melupakan hal-hal saat menyulap banyak proyek dengan banyak klien.

Tugas yang terlewatkan seringkali mahal, menghabiskan waktu dan uang Anda. Mereka juga penting untuk tugas pribadi sehari-hari. Misalnya, jika Anda memerlukan pengingat tentang memperbarui lisensi atau menyelesaikan tugas, aplikasi manajemen tugas dapat membantu memberi tahu Anda saat tugas jatuh tempo.

Masalahnya, ada terlalu banyak aplikasi daftar tugas di pasar. Dalam artikel ini, kami membantu Anda membedakan antara dua yang paling populer: Todoist vs Microsoft To Do .

Fitur dan Fungsi

Setiap aplikasi memiliki serangkaian kemampuannya sendiri.

Microsoft To Do berfokus pada kesederhanaan. Setelah mengakuisisi Wunderlist pada tahun 2015, Microsoft menggantinya dengan Microsoft To Do. Rencananya adalah untuk membangun aplikasi yang lebih kuat dengan lebih banyak fitur, tetapi sebaliknya, Microsoft membuat aplikasi sederhana dengan hanya kemampuan dasar.

Di sisi lain, Todoist menawarkan lebih banyak fitur yang ideal untuk penggunaan bisnis.

Microsoft To Do dan Todoist memiliki antarmuka serupa dengan bilah sisi kiri untuk beralih antara bagian aplikasi dan panel kanan dengan daftar tugas.

Daftar Tugas

Microsoft To Do menawarkan empat jenis filter untuk daftar tempat Anda dapat memfilter tugas berdasarkan:

• Hari Saya^{(My Day)} : Ini adalah daftar cerdas tempat Anda dapat menambahkan tugas yang ingin Anda lakukan hari ini secara manual. Jika Anda tidak menyelesaikan tugas dalam daftar ini pada hari yang sama, tugas tersebut akan disimpan ke daftar tugas umum Anda pada malam hari saat daftar tersebut secara otomatis disetel ulang. Tugas yang belum selesai muncul sebagai saran di bagian tugas Hari Saya pada hari berikutnya.^{(My Day)}
• Penting: Tugas penting (klik bintang di sebelah judul tugas) muncul di sini.
• Direncanakan: Setiap tugas dengan tanggal jatuh tempo atau pengingat muncul di bagian ini.
• Ditugaskan kepada saya: Saat berkolaborasi dengan rekan satu tim pada proyek^{(collaborating with teammates on a project)} dengan banyak tugas, Anda akan melihat semua tugas yang diberikan kepada Anda di bagian ini.
• Tugas: Di sinilah semua tugas Anda muncul.

Anda juga dapat menambahkan daftar tugas baru ke bilah sisi kiri atau membuat grup daftar tugas dengan mengeklik ikon di kanan bawah bilah sisi. Ini adalah antarmuka pengguna yang cukup sederhana ketika Anda melihatnya:

Sekarang, mari kita bandingkan ini dengan cara kerja di Todoist .

Dengan Todoist , Anda dapat melakukan lebih banyak hal.

Bilah sisi Todoist tidak dibagi menjadi filter tugas seperti Microsoft To Do. Inilah yang akan Anda lihat di bilah sisi Todoist:

• Kotak Masuk: Semua tugas yang Anda buat (bukan untuk proyek tertentu) dan ditugaskan untuk Anda muncul di sini.
• Hari ini: Tugas yang jatuh tempo hari ini dan tugas yang terlambat muncul di sini.
• Mendatang: Anda melihat daftar tugas berdasarkan tanggal di sini, dan tugas yang lewat waktu juga muncul di bagian atas di bagian ini.
• Filter dan Label: Anda dapat memfilter tugas berdasarkan parameter seperti prioritas atau label. Tidak seperti Microsoft To Do, Todoist memiliki seluruh bagian yang didedikasikan untuk pemfilteran, yang diterjemahkan menjadi kemudahan penggunaan karena memadatkan beberapa fitur langsung ke bilah sisi.

• Proyek: Tugas muncul di bawah proyek masing-masing. Anda juga dapat mengakses proyek yang diarsipkan. Microsoft tidak mengizinkan proyek pengarsipan (atau daftar tugas seperti yang disebutnya). Semua daftar tugas dihapus secara permanen dari To Do saat Anda menghapusnya.

Todoist menawarkan kumpulan fitur yang lebih komprehensif untuk daftar tugas, tetapi jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih sederhana, To Do lebih masuk akal.

Pembuatan Tugas

Kedua aplikasi memiliki beberapa fitur pembuatan tugas standar. Misalnya, keduanya memungkinkan pembuatan subtugas dan menawarkan opsi untuk menambahkan pengingat, tanggal jatuh tempo, dan penerima tugas.

Namun, ada banyak perbedaan juga:

• Subtugas: Anda dapat menambahkan subtugas di kedua aplikasi. To Do mengacu pada subtugas sebagai "langkah". Perbedaannya adalah Todoist mengizinkan penambahan subtugas di dalam subtugas, sedangkan To Do tidak.
• Bagian: Todoist memungkinkan membuat bagian dalam proyek yang sama, yang berarti Anda dapat mengelompokkan tugas berdasarkan kriteria tertentu bahkan dalam proyek yang sama. Di Microsoft To do, Anda hanya dapat menambahkan tugas individual dalam sebuah proyek.

• Pengingat: Pengingat^(Reminders) tersedia di kedua aplikasi saat membuat tugas. Namun, hanya pengguna dengan langganan paket Pro atau Bisnis yang dapat mengakses fitur ^(Business)Pengingat^(Reminders) di Todoist . Tidak ada cara untuk menyetel pengingat jika Anda menggunakan versi gratis.

• Tanggal Jatuh Tempo Berulang: To Do membuat segalanya tetap sederhana dengan memungkinkan Anda mengatur tugas "Ulangi". Namun, Todoist melangkah lebih jauh dan menggunakan Penguraian Bahasa Alami^{(Natural Language)} untuk mengatur tanggal jatuh tempo berulang. Misalnya, ketika Anda membuat tugas, coba ketik " Ingatkan^(Remind) saya tentang check-in di Nate setiap Senin" di bidang nama, dan Todoist akan secara otomatis mengatur tanggal jatuh tempo yang berulang.

Selain perbedaan tersebut, Todoist juga menawarkan beberapa fitur tambahan yang tidak akan Anda temukan di aplikasi To Do:

• Prioritas: Aplikasi Todoist memungkinkan pengaturan prioritas untuk setiap tugas, sementara tidak ada opsi seperti itu di To Do.
• Komentar dan reaksi: Todoist menawarkan berbagai fitur kolaboratif seperti komentar dan reaksi. Anda dapat menandai rekan satu tim di bagian komentar untuk bertukar informasi atau berbagi pembaruan.
• Aktivitas tugas: Anda dapat melihat log aktivitas untuk semua tugas, yang memungkinkan Anda memantau dan mengaudit alur kerja secara efisien.

Tampilan Tugas

Tampilan tugas adalah salah satu fitur penting, terutama bagi pengguna yang ingin mengelola alur kerja yang kompleks.

Meskipun aplikasi yang harus dilakukan umumnya tidak menyediakan tampilan tugas sebanyak aplikasi manajemen proyek, pengguna mengharapkan setidaknya papan kanban dari aplikasi yang harus dilakukan.

Sayangnya, Microsoft To Do tidak menawarkan tampilan lain kecuali daftar plain-vanilla. Di sisi lain, Todoist menawarkan tampilan daftar dan tampilan papan.

Anda dapat menggunakan tampilan papan kanban Todoist^{(Todoist’s kanban board)} dengan cara yang sama seperti aplikasi manajemen proyek berbasis papan kanban seperti Trello^{(project management app like Trello)} di mana Anda membuat kolom untuk setiap tahap alur kerja Anda, dan kartu dipindahkan bersama saat menyelesaikan setiap tahap.

Fitur Lain-lain

Kami telah membahas hampir semua yang ditawarkan Microsoft To Do. Sayangnya, To Do tidak memiliki fitur tambahan yang penting (kecuali untuk integrasi). Anda mendapatkan beberapa barang tambahan dengan Todoist .

• Poin Karma^(Karma) : Aplikasi ini memberikan produktivitas bagi penggunanya dengan Karma . Saat Anda membuka bagian Produktivitas^{(Productivity)} di Todoist , Anda akan melihat opsi untuk membuat sasaran. Anda dapat menetapkan tujuan untuk membuat sejumlah tugas harian atau mingguan tertentu.

Anda mendapatkan poin Karma setiap kali Anda menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan Anda. Lihat cara kerja poin Karma di situs web Todoist^{(how Karma points work on Todoist’s website)} .

• Integrasi: Integrasi adalah salah satu fitur yang paling kuat dari Todoist . Anda dapat mengintegrasikan Todoist dengan hampir semua aplikasi, termasuk Gmail , Chrome , Google Calendar , Outlook , dan Zapier . Anda juga dapat berintegrasi dengan aplikasi yang tidak ada dalam daftar dengan integrasi seperti Apiway .

Bahkan Microsoft To Do menawarkan integrasi untuk aplikasi seperti Google Kalender^{(Google Calendar)} dan Office 365 Suite . Namun, opsinya jauh lebih sedikit daripada Todoist. Perlu juga dicatat bahwa Anda dapat menggunakan alat seperti Zapier untuk mengintegrasikan To Do atau Todoist dengan lebih banyak aplikasi.

• Gaya lansiran: Anda dapat menyesuaikan cara Anda ingin diberi tahu tentang lansiran Todoist untuk setiap aktivitas. Misalnya, jika Anda adalah manajernya, Anda mungkin tidak ingin menerima pemberitahuan email setiap kali kolaborator bergabung atau keluar dari proyek, tetapi Anda mungkin lebih suka diberi tahu saat tugas selesai.

• Template: Anda dapat dengan cepat membuat proyek dengan mengimpor template siap pakai dari perpustakaan template^{(template library)} Todoist . Dari proyek pribadi hingga orientasi karyawan, Anda akan menemukan template untuk hampir semua proyek yang dapat Anda pikirkan di perpustakaan.
• Pencadangan Otomatis: Pencadangan otomatis tidak tersedia pada paket gratis. Anda dapat mencadangkan semua data Anda ke cloud jika Anda menggunakan paket berbayar.

Tak satu pun dari fitur yang tercantum di bagian ini tersedia di Microsoft To Do, yang membuat Todoist lebih cocok untuk pengguna tugas berat seperti bisnis.

Kompatibilitas Perangkat

Microsoft To Do dan Todoist adalah aplikasi lintas platform, tetapi Todoist berjalan di lebih banyak perangkat daripada To Do.

Anda dapat menggunakan To Do di Windows , Mac , Android , iOS, dan web. Todoist tersedia di semua platform, termasuk Linux , Wear OS , dan Apple Watch .

Selain aplikasi seluler, Anda dapat menambahkan widget Todoist di perangkat iPhone, iPad, atau Android Anda .

Todoist juga memungkinkan langsung membuat tugas dari email melalui add-on Gmail, ekstensi^(Gmail) Gmail, dan plugin^(Gmail) Outlook . ^(Outlook)Anda juga dapat menggunakan Todoist dari browser Anda—ini memiliki ekstensi Chrome^(Chrome) , Edge , Firefox , dan Safari .

Harga

Microsoft To Do sepenuhnya gratis. Todoist memiliki paket gratis tetapi mengunci beberapa fiturnya di balik paket Pro dan Bisnisnya^(Business) . Paket gratis hanya memungkinkan hingga 5 proyek aktif, 5 kolaborator per proyek, unggahan file hingga 5 MB, 3 filter, dan riwayat aktivitas 1 minggu.

Versi gratisnya berfungsi dengan baik untuk penggunaan pribadi, tetapi pengguna bisnis hampir pasti ingin mendapatkan salah satu paket berbayar.

Paket Pro^(Pro) Todoist berharga $4 per bulan sedangkan paket Bisnis^(Business) berharga $6 per bulan, asalkan Anda membayar sepanjang tahun.

Mana yang Tepat untuk Anda: Todoist Vs Microsoft To Do

Kedua aplikasi memiliki kasus penggunaannya.

Microsoft To Do sangat ideal jika Anda hanya ingin menggunakan pendekatan GTD ( Getting Things Done ) untuk tugas-tugas pribadi. Anda tidak perlu deretan panjang fitur Todoist untuk membuat daftar belanjaan Anda lebih kompleks dari yang seharusnya.

Jika Anda mencari sesuatu yang lebih dari sekadar kemampuan untuk membuat dan menyelesaikan tugas, seperti berkolaborasi dalam tugas dengan menandai rekan tim Anda atau berintegrasi dengan aplikasi bisnis lain, Anda dapat mempertimbangkan Todoist .

Ini adalah pilihan yang sempurna ketika Anda tidak menginginkan aplikasi manajemen proyek yang lengkap seperti Asana . Hanya^(Just) sesuatu yang cukup kuat untuk menangani tugas bisnis dan kolaborasi.

Todoist vs. Microsoft To Do: Which One is Right for You

Τo-do list apps are becoming a staple as everyone adapts to a remote work environment. Task apps are popular becaυse it’s eaѕy to forget things when juggling multiple projects with multiple clients.

A missed task is often expensive, costing you time and money. They’re essential for everyday personal tasks too. For example, if you need reminders about renewing your license or completing an assignment, task management apps can help notify you when the task becomes due.

The problem, though, is there are way too many to-do list apps on the market. In this article, we help you differentiate between two of the most popular ones: Todoist vs Microsoft To Do.

Features and Functionality

Each app has its own set of capabilities.

Microsoft To Do focuses on simplicity. After acquiring Wunderlist in 2015, Microsoft replaced it with Microsoft To Do. The plan was to build a more robust app with more features, but instead, Microsoft created a simple app with only basic capabilities.

On the other hand, Todoist offers a broader range of features which is ideal for business use.

Microsoft To Do and Todoist have similar interfaces with a left sidebar for switching between the app’s sections and a right pane with a list of tasks.

Task Lists

Microsoft To Do offers four types of filters for lists where you can filter your tasks by:

• My Day: This is a smart list where you can manually add tasks you want to do today. If you don’t finish a task in this list the same day, the task will be saved to your general task list at night when the list automatically resets. The uncompleted tasks appear as a suggestion in the My Day tasks section the following day.
• Important: Important tasks (click on the star next to the title of a task) appear here.
• Planned: Any task with a due date or reminder shows up in this section.
• Assigned to me: When collaborating with teammates on a project with multiple tasks, you’ll see all tasks assigned to you in this section.
• Tasks: This is where all your tasks appear.

You can also add new task lists to the left sidebar or create a group of task lists by clicking on the icon at the bottom-right of the sidebar. It’s a fairly straightforward user interface when you look at it:

Now, let’s compare this to how things work on Todoist.

With Todoist, you can do a lot more.

Todoist’s sidebar is not divided into task filters like Microsoft To Do. Here’s what you’ll see on Todoist’s sidebar:

• Inbox: All tasks created by you (not for a specific project) and assigned to you appear here.
• Today: Tasks that are due today and overdue tasks appear here.
• Upcoming: You see a date-wise list of tasks here, and overdue tasks appear at the top in this section too.
• Filters and Labels: You can filter tasks based on parameters like priority or by labels. Unlike Microsoft To Do, Todoist has an entire section dedicated to filtering, which translates to ease of use because it condenses several features right into the sidebar.

• Projects: Tasks appear under their respective projects. You can also access archived projects. Microsoft doesn’t allow archiving projects (or task lists as it calls them), though. All task lists are deleted permanently from To Do when you delete them.

Todoist offers a more comprehensive feature set for task lists, but if you need something simpler, To Do makes more sense.

Task Creation

Both apps have a few standard task creation features. For example, both allow creating subtasks and offer options to add a reminder, due date, and assignees.

However, there are many differences as well:

• Subtasks: You can add subtasks on both apps. To Do refers to subtasks as “steps.” The difference is that Todoist allows adding subtasks within subtasks, while To Do doesn’t.
• Sections: Todoist allows creating sections within the same project, which means you can group tasks based on specific criteria even within the same project. On Microsoft To do, you can only add individual tasks within a project.

• Reminder: Reminders are available on both apps when creating a task. However, only users with a Pro or Business plan subscription can access the Reminders feature on Todoist. There’s no way to set reminders if you’re on the free version.

• Recurring Due Dates: To Do keeps things simple by allowing you to set “Repeat” tasks. However, Todoist goes one step further and uses Natural Language Parsing to set recurring due dates. For instance, when you create a task, try typing “Remind me about checking in on Nate every Monday” in the name field, and Todoist will automatically set the recurring due dates.

In addition to these differences, Todoist also offers some additional features that you won’t find on the To Do app:

• Prioritization: The Todoist app allows setting priorities for every task, while there’s no such option on To Do.
• Comments and reactions: Todoist offers various collaborative features like comments and reactions. You can tag teammates in the comments section for exchanging information or sharing updates.
• Task activity: You can view an activity log for all tasks, which allows you to monitor and audit the workflow efficiently.

Task Views

Task views are one of the essential features, especially for users who want to manage a complex workflow.

While to-do apps generally don’t provide as many task views as project management apps, users expect at least a kanban board from to-do apps.

Unfortunately, Microsoft To Do offers no other views except the plain-vanilla list. On the other hand, Todoist offers both a list view and a board view.

You can use Todoist’s kanban board view the same way as a kanban board-based project management app like Trello where you create columns for each stage of your workflow, and cards are moved along as they complete each stage.

Miscellaneous Features

We’ve covered almost everything Microsoft To Do has to offer. Unfortunately, To Do has no noteworthy extra features (except for integrations). You do get some extra goodies with Todoist, though.

• Karma points: The app gamifies productivity for its users with Karma. When you go to the Productivity section on Todoist, you’ll see the option to create goals. You can set goals for creating a specific number of daily or weekly tasks.

You earn Karma points whenever you complete a task and achieve your goal. See how Karma points work on Todoist’s website.

• Integrations: Integrations are one of the most powerful features of Todoist. You can integrate Todoist with almost any app, including Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook, and Zapier. You can also integrate with apps that aren’t on the list with integrations like Apiway.

Even Microsoft To Do offers integrations for apps like Google Calendar and the Office 365 Suite. However, the options are considerably fewer than Todoist. It’s also worth noting that you can use a tool like Zapier to integrate To Do or Todoist with many more apps.

• Alert style: You can customize how you want to be notified about Todoist alerts for each activity. For instance, if you’re the manager, you might not want to receive email notifications every time a collaborator joins or leaves a project, but you might prefer to be notified when a task is complete.

• Templates: You can quickly create projects by importing a ready-to-use template from Todoist’s template library. From personal projects to employee onboarding, you’ll find a template for almost any project you can think of in the library.
• Automatic Backups: Automatic backups aren’t available on the free plan. You can backup all your data to the cloud if you’re on a paid plan.

None of the features listed in this section are available on Microsoft To Do, which makes Todoist more suitable for heavy-duty users like businesses.

Device Compatibility

Microsoft To Do and Todoist are cross-platform apps, but Todoist runs on more devices than To Do.

You can use To Do on Windows, Mac, Android, iOS, and the web. Todoist is available on all platforms, including Linux, Wear OS, and Apple Watch.

In addition to the mobile app, you can add the Todoist widget on your iPhone, iPad, or Android device.

Todoist also allows directly creating tasks from emails via its Gmail add-on, Gmail extension, and Outlook plugin. You can also use Todoist from your browser—it has Chrome, Edge, Firefox, and Safari extensions.

Pricing

Microsoft To Do is entirely free. Todoist has a free plan but locks some of its features behind its Pro and Business plans. The free plan only allows up to 5 active projects, 5 collaborators per project, file uploads of up to 5MB, 3 filters, and 1-week activity history.

The free version works fine for personal use, but business users will almost certainly want to get one of the paid plans.

Todoist’s Pro plan costs $4 per month while the Business plan costs $6 per month, provided you pay for the whole year.

Which One is Right for You: Todoist Vs Microsoft To Do

Both apps have their use cases.

Microsoft To Do is ideal if you simply want to use the GTD (Getting Things Done) approach for personal tasks. You don’t need Todoist’s long lineup of features to make your grocery shopping list more complex than it should be.

If you’re looking for something more than the ability to create and complete tasks, such as collaborating on tasks by tagging your teammates or integrating with other business apps, you might consider Todoist.

It’s a perfect choice when you don’t want a full-fledged project management app like Asana. Just something powerful enough to handle business tasks and collaboration.

Related posts

• Apakah Pemulihan File Windows Microsoft Berfungsi? Kami Mengujinya.

• Tutorial Microsoft Planner: Semua yang Perlu Anda Ketahui

• Apa itu Microsoft Power Automate dan Template Gratis untuk Diunduh

• 7 Cara Membuka File MDB Tanpa Microsoft Access

• Panduan Konferensi Video Tim Microsoft

• Utilitas Penyetelan CPU, Kartu Video, dan RAM Terbaik

• 4 Aplikasi Perangkat Lunak Penerusan Port Terbaik dan Cara Menggunakannya

• Widget Cuaca Terbaik untuk Windows 10/11

• 4 Alat Hebat untuk Membuat Paket Penginstal Windows

• 11 Aplikasi Microsoft Teams Terbaik Tahun 2022

• Cara Menggunakan Pengelola Paket Windows untuk Menginstal Program Windows

• Program Terbaik untuk Menambahkan Fungsi Baru ke Windows 10

• 9 Cara Merekam Gameplay Pada PC Anda

• IsiOtomatis Google Chrome: Panduan Lengkap

• Apa Layanan Panggilan Konferensi Terbaik – Aplikasi Terbaik Dibandingkan

• Editor Penurunan Harga Terbaik: Semua Platform dan Online

• Gunakan HP Print and Scan Doctor untuk Memperbaiki Masalah Umum Printer

• 3 Alat untuk Mendiagnosis dan Memecahkan Masalah dengan Monitor Anda

• 5 Trik Command Prompt Agar CMD Lebih Menarik

• Cara Kerja Situs Web: Pelajari Apa yang Ada di Balik Terpal