Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel

Dalam sebuah artikel yang ditulis pada tahun 2018, Robert Half , sebuah perusahaan yang berspesialisasi dalam sumber daya manusia dan industri keuangan, menulis bahwa 63% of financial firms continue to use Excel dalam kapasitas utama. Memang, itu tidak 100% dan sebenarnya dianggap to be a decline in usage! Tetapi mengingat perangkat lunak tersebut adalah perangkat lunak spreadsheet dan tidak dirancang semata-mata sebagai (spreadsheet software)perangkat lunak industri(industry software) keuangan , 63% masih merupakan bagian yang signifikan dari industri dan membantu menggambarkan betapa pentingnya Excel .

Mempelajari cara menggunakan Excel tidak(Excel doesn) harus sulit. Mengambil satu langkah pada satu waktu akan membantu Anda beralih dari pemula ke ahli (atau setidaknya lebih dekat ke titik itu) – sesuai kecepatan Anda.

Sebagai pratinjau dari apa yang akan kita bahas dalam artikel ini, pikirkan lembar kerja, fungsi dan rumus dasar yang dapat digunakan, dan navigasi lembar kerja atau buku kerja(worksheet or workbook) . Memang, kami tidak akan membahas setiap fungsi Excel(Excel function) yang mungkin, tetapi kami akan cukup membahasnya sehingga memberi Anda gambaran tentang cara mendekati yang lain. 

Definisi Dasar(Basic Definitions)

Akan sangat membantu jika kita membahas beberapa definisi. Kemungkinan besar, Anda pernah mendengar istilah-istilah ini (atau sudah tahu apa itu). Tapi kami akan membahasnya untuk memastikan dan siap untuk sisa proses dalam mempelajari cara menggunakan Excel .

Buku Kerja vs. Lembar Kerja(Workbooks vs. Worksheets)

Dokumen Excel(Excel document) s disebut Buku Kerja(Workbooks) dan ketika Anda pertama kali membuat dokumen Excel(Excel document) (buku kerja), banyak (tidak semua) versi Excel akan secara otomatis menyertakan tiga tab, masing-masing dengan lembar kerja kosongnya sendiri. Jika versi Excel(Excel doesn) Anda tidak melakukannya, jangan khawatir, kita akan mempelajari cara membuatnya.

Discover the Differences between Google Sheets and Microsoft Excel Workbooks

Lembar Kerja adalah bagian sebenarnya di mana Anda memasukkan data. Jika lebih mudah untuk memikirkannya secara visual, anggap lembar kerja sebagai tab tersebut. Anda dapat menambahkan tab atau menghapus tab dengan mengklik kanan dan memilih opsi hapus. Lembar kerja tersebut adalah lembar kerja sebenarnya yang kami gunakan dan disimpan di file buku kerja(workbook file) .

Pita(The Ribbon)

Pita tersebar(Ribbon) di seluruh aplikasi Excel(Excel application) seperti deretan pintasan, tetapi pintasan yang direpresentasikan secara visual (dengan deskripsi teks). Ini berguna ketika Anda ingin melakukan sesuatu dalam waktu singkat dan terutama ketika Anda membutuhkan bantuan untuk menentukan apa yang ingin Anda lakukan.  

Ada pengelompokan tombol pita yang berbeda tergantung pada bagian/grup mana yang Anda pilih dari opsi menu teratas (yaitu Beranda(Home) , Sisipkan(Insert) , Data , Tinjauan(Review) , dll.) dan opsi visual yang disajikan akan berhubungan dengan pengelompokan tersebut. 

Pintasan Excel(Excel Shortcuts)

Pintasan sangat membantu dalam menavigasi perangkat lunak Excel(Excel software) dengan cepat, jadi akan sangat membantu (tetapi tidak mutlak penting) untuk mempelajarinya. Beberapa di antaranya dipelajari dengan melihat pintasan yang tercantum dalam menu versi aplikasi Excel(Excel application) yang lebih lama dan kemudian mencobanya sendiri.  

Cara lain untuk mempelajari pintasan Excel adalah dengan melihat daftarnya di (Excel)situs web pengembang Excel(website of the Excel developers) . Meskipun versi Excel(Excel doesn) Anda tidak menampilkan pintasan, sebagian besar masih berfungsi.

Rumus vs. Fungsi(Formulas vs. Functions)

Fungsi adalah kemampuan bawaan Excel dan digunakan dalam rumus. Misalnya, jika Anda ingin menyisipkan rumus yang menghitung jumlah angka dalam sel yang berbeda dari spreadsheet, Anda dapat menggunakan fungsi SUM () untuk melakukannya.  

Lebih lanjut tentang fungsi ini (dan fungsi lainnya) sedikit lebih jauh dalam artikel ini.

Formula Bar

Formula bar(formula bar) adalah area yang muncul di bawah Ribbon . Ini digunakan untuk formula dan data. Anda memasukkan data di dalam sel dan itu juga akan muncul di bilah rumus(formula bar) jika Anda memiliki mouse di sel itu.  

Saat kami mereferensikan bilah rumus(formula bar) , kami hanya menunjukkan bahwa kami harus mengetikkan rumus di tempat itu sambil memilih sel yang sesuai (yang, sekali lagi, akan secara otomatis terjadi jika Anda memilih sel dan mulai mengetik).

Membuat & Memformat Contoh Lembar Kerja(Creating & Formatting a Worksheet Example)

Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan Lembar Kerja Excel(Excel Worksheet) Anda . Kami akan memberi Anda beberapa contoh langkah saat kami melanjutkan dalam artikel ini sehingga Anda dapat mencobanya sendiri.

Buku Kerja Pertama(The First Workbook)

Akan sangat membantu untuk memulai dengan Workbook kosong . Jadi, lanjutkan dan pilih New . Ini mungkin berbeda, tergantung pada versi Excel Anda , tetapi umumnya di area File .

Catatan: Gambar di atas bertuliskan Buka(Open) di bagian atas untuk mengilustrasikan bahwa Anda dapat membuka New (sisi kiri, ditunjuk dengan panah hijau) dari mana saja. Ini adalah screenshot dari Excel yang lebih baru .

Ketika Anda mengklik Baru(New) , kemungkinan besar Anda akan mendapatkan beberapa contoh template. Templat itu sendiri mungkin berbeda di antara versi Excel , tetapi Anda harus mendapatkan semacam pilihan.  

Salah satu cara mempelajari cara menggunakan Excel adalah dengan bermain dengan template tersebut dan melihat apa yang membuat mereka "centang". Untuk artikel kami, kami memulai dengan dokumen kosong dan bermain-main dengan data dan rumus, dll.  

Jadi silakan dan pilih opsi dokumen(document option) kosong . Antarmuka akan bervariasi, dari versi ke versi, tetapi harus cukup mirip untuk mendapatkan ide. Beberapa saat kemudian kita juga akan mendownload contoh lembar Excel(Excel sheet) lainnya .

Memasukkan Data(Inserting the Data)

Ada banyak cara berbeda untuk memasukkan data ke dalam spreadsheet Anda (alias lembar kerja). Salah satu caranya adalah dengan mengetikkan apa yang Anda inginkan di tempat yang Anda inginkan. Pilih sel tertentu dan mulailah mengetik.

Cara lain adalah dengan menyalin data dan kemudian menempelkannya ke dalam Spreadsheet Anda . Memang, jika Anda menyalin data yang tidak dalam format tabel, itu bisa menjadi sedikit menarik di mana data itu berada di dokumen Anda. Tapi untungnya kami selalu dapat mengedit dokumen dan(document and recopy) menyalin dan menempel di tempat lain, sesuai kebutuhan.

Anda dapat mencoba metode copy/paste method sekarang dengan memilih sebagian dari artikel ini, menyalinnya, lalu menempelkannya ke spreadsheet kosong Anda.

Setelah memilih bagian artikel dan menyalinnya, buka spreadsheet Anda dan klik(spreadsheet and click) sel yang diinginkan di mana Anda ingin memulai menempel dan melakukannya. Cara di atas menggunakan menu klik kanan lalu pilih “Tempel” dalam bentuk ikon.

Ada kemungkinan Anda mendapatkan kesalahan saat menggunakan metode tempel bawaan(paste method) Excel ,(Excel) bahkan dengan metode bawaan Excel(Excel) lainnya juga. Untungnya, peringatan kesalahan(error warning) (di atas) membantu mengarahkan Anda ke arah yang benar untuk mendapatkan data yang Anda salin ke dalam lembar.

Saat menempelkan data, Excel melakukan pekerjaan yang cukup baik untuk menafsirkannya. Dalam contoh kita, saya menyalin dua paragraf pertama dari bagian ini dan Excel(section and Excel) menyajikannya dalam dua baris. Karena ada ruang sebenarnya di antara paragraf, Excel juga mereproduksinya (dengan baris kosong). Jika Anda menyalin tabel, Excel melakukan pekerjaan yang lebih baik untuk mereproduksinya di lembar.

Juga, Anda dapat menggunakan tombol di Ribbon untuk menempel. Untuk orang visual, ini sangat membantu. Hal ini ditunjukkan pada gambar di bawah(image below) ini .

Beberapa versi Excel (terutama versi yang lebih lama) memungkinkan Anda untuk mengimpor data (yang berfungsi paling baik dengan file serupa atau CSV – nilai yang dipisahkan koma – file). Beberapa versi Excel yang lebih baru tidak memiliki opsi itu tetapi Anda masih dapat membuka file lain (yang ingin Anda impor), gunakan pilih semua(select all) lalu salin dan tempel(copy and paste) ke dalam lembar bentang Excel(Excel spreadsheet) Anda .  

Saat impor tersedia, biasanya ditemukan di bawah menu File . Di versi baru Excel , Anda mungkin dialihkan ke lebih banyak antarmuka pengguna(user interface) grafis saat Anda mengklik FileCukup(Simply) klik panah di kiri atas untuk kembali ke lembar kerja Anda.

Hyperlink(Hyperlinking)

Hyperlinking cukup mudah, terutama saat menggunakan Ribbon . Anda akan menemukan tombol hyperlink(hyperlink button) di bawah menu Sisipkan(Insert) di versi Excel yang lebih baru. Itu juga dapat diakses melalui pintasan seperti command-K .

Memformat Data (Contoh: Angka dan Tanggal)(Formatting Data (Example: Numbers and Dates))

Terkadang sangat membantu untuk memformat data. Ini terutama benar dengan angka. Mengapa? Terkadang angka secara otomatis masuk ke format umum (semacam default) yang lebih mirip format teks. Namun seringkali, kita ingin angka kita berperilaku sebagai angka.  

Contoh lainnya adalah tanggal, yang mungkin ingin kami format untuk memastikan bahwa semua tanggal kami tampak konsisten, seperti 20200101 atau 01/01/20 atau format apa pun yang kami pilih untuk format tanggal(date format) kami .

Anda dapat mengakses opsi untuk memformat data Anda dalam beberapa cara berbeda, yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Setelah Anda mengakses, katakanlah, format Angka(Number) , Anda akan memiliki beberapa opsi. Opsi ini muncul saat Anda menggunakan metode klik kanan. Saat Anda menggunakan Ribbon , pilihan Anda ada di sana di Ribbon . Itu semua tergantung pada mana yang lebih mudah bagi Anda.  

Jika Anda telah menggunakan Excel untuk sementara waktu, metode klik kanan, dengan kotak dialog format angka(number format dialog box) yang dihasilkan (ditampilkan di bawah) mungkin lebih mudah dipahami. Jika Anda lebih baru atau lebih visual, metode Pita(Ribbon method) mungkin lebih masuk akal (dan lebih cepat digunakan). Keduanya memberi Anda opsi pemformatan angka .(number formatting)

Jika Anda mengetikkan sesuatu yang menyerupai tanggal, versi Excel yang lebih baru cukup bagus untuk mencerminkannya di Pita(Ribbon) seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Dari Pita(Ribbon) Anda dapat memilih format untuk tanggal Anda. Misalnya, Anda dapat memilih tanggal pendek atau tanggal panjang. Silakan dan coba dan lihat hasilnya.

Pemformatan Presentasi (Contoh: Meratakan Teks)(Presentation Formatting (Example: Aligning Text))

Hal ini juga membantu untuk memahami bagaimana menyelaraskan data Anda, apakah Anda ingin semuanya berbaris ke kiri atau ke kanan (atau dibenarkan, dll). Ini juga dapat diakses melalui Ribbon .

Seperti yang Anda lihat dari gambar di atas, perataan teks (yaitu kanan, kiri, dll.) ada di baris kedua dari opsi Ribbon(Ribbon option) . Anda juga dapat memilih opsi perataan lainnya (yaitu atas, bawah) di Ribbon .  

Juga, jika Anda perhatikan, menyelaraskan hal-hal seperti angka mungkin tidak terlihat benar saat rata kiri (di mana teks terlihat lebih baik) tetapi terlihat lebih baik saat rata kanan. Penjajaran ini sangat mirip dengan apa yang akan Anda lihat di aplikasi pengolah kata(word processing application) .

Kolom baris(Columns & Rows)

Sangat membantu untuk mengetahui cara bekerja dengan, serta menyesuaikan lebar dan dimensi(adjust the width and dimensions) , kolom dan baris(columns and rows) . Untungnya, setelah Anda menguasainya, ini cukup mudah dilakukan.  

Ada dua bagian untuk menambah atau menghapus baris atau kolom. Bagian pertama adalah proses pemilihan(selection process) dan yang lainnya adalah klik kanan dan memilih opsi insert atau delete.  

Ingat data yang kami salin dari artikel ini dan tempel ke lembar Excel(Excel sheet) kosong kami pada contoh di atas? Kami mungkin tidak membutuhkannya lagi sehingga ini adalah contoh sempurna untuk proses menghapus baris.

Ingat(Remember) langkah pertama kita? Kita perlu memilih baris. Silakan dan klik pada nomor baris(row number) (di sebelah kiri sel kiri(left cell) atas ) dan seret ke bawah dengan mouse Anda ke baris bawah yang ingin Anda hapus. Dalam hal ini, kami memilih tiga baris.  

Kemudian, bagian kedua dari prosedur kami adalah mengklik Hapus Baris(Delete Rows) dan lihat Excel menghapus baris tersebut.

Proses untuk menyisipkan baris serupa tetapi Anda tidak harus memilih lebih dari satu baris.  Excel akan menentukan di mana Anda mengklik di mana Anda ingin menyisipkan baris.  

Untuk memulai proses, klik nomor baris(row number) yang Anda inginkan di bawah baris baru. Ini memberitahu Excel untuk memilih seluruh baris untuk Anda. Dari tempat Anda berada, Excel akan menyisipkan baris di atasnya. Anda melakukannya dengan mengklik kanan dan memilih (right-clicking and choosing) Sisipkan Baris.(Insert Rows.)

Seperti yang Anda lihat di atas, kami mengetik 10 di baris 10. Kemudian, setelah memilih 10 (baris 10), klik kanan, dan pilih Insert Rows , angka 10(number 10) turun satu baris. Itu menghasilkan 10 sekarang berada di baris 11.  

Ini menunjukkan bagaimana baris yang disisipkan ditempatkan di atas baris yang dipilih. Silakan dan coba sendiri, sehingga Anda dapat melihat bagaimana proses penyisipan(insertion process) bekerja.

Jika Anda membutuhkan lebih dari satu baris, Anda dapat melakukannya dengan memilih lebih dari satu baris dan ini memberi tahu Excel berapa banyak yang Anda inginkan dan jumlah itu akan disisipkan di atas nomor baris(row number) yang dipilih.  

Gambar-gambar berikut menunjukkan ini dalam format visual, termasuk bagaimana 10 turun tiga baris, jumlah baris yang disisipkan. 

Memasukkan dan menghapus kolom pada dasarnya sama kecuali Anda memilih dari atas (kolom) alih-alih kiri (baris).

Filter & Duplikat(Filters & Duplicates)

Ketika kami memiliki banyak data untuk dikerjakan, akan sangat membantu jika kami memiliki beberapa trik agar lebih mudah bekerja dengan data tersebut.  

Misalnya, Anda memiliki banyak data keuangan tetapi Anda hanya perlu melihat data tertentu. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan "Filter" Excel.

Pertama, mari kita cari Lembar Kerja Excel(Excel Worksheet) yang menyajikan banyak data sehingga kita memiliki sesuatu untuk mengujinya (tanpa harus mengetikkan semua data sendiri). Anda dapat mengunduh contoh seperti itu dari Microsoft(download just such a sample from Microsoft) . Ingatlah bahwa itu adalah tautan langsung ke unduhan sehingga file contoh Excel(Excel example) harus segera diunduh saat Anda mengeklik tautan itu.

Sekarang kita memiliki dokumen, mari kita lihat volume data. Cukup sedikit, bukan? Catatan: gambar di atas akan terlihat sedikit berbeda dari apa yang Anda miliki di file sampel(sample file) Anda dan itu normal. 

Katakanlah Anda hanya ingin melihat data dari Jerman(Germany) . Gunakan opsi "Filter" di Pita(Ribbon) (di bawah "Beranda"). Ini dikombinasikan dengan opsi "Urutkan" ke arah kanan (dalam versi Excel yang lebih baru). 

Sekarang, beri tahu Excel opsi apa yang Anda inginkan. Dalam hal ini, kami mencari data tentang Jerman(Germany) sebagai negara yang dipilih.

Anda akan melihat bahwa ketika Anda memilih opsi filter(filter option) , panah tarik-turun kecil muncul di kolom. Saat panah dipilih, Anda memiliki beberapa opsi, termasuk opsi "Filter Teks" yang akan kami gunakan. Anda memiliki opsi untuk mengurutkan naik atau turun.  

Masuk akal mengapa Excel menggabungkan ini di Pita(Ribbon) karena semua opsi ini muncul di daftar tarik-turun. Kami akan memilih "Equals ..." di bawah "Text Filters."

Setelah kita memilih apa yang ingin kita lakukan (dalam hal ini Filter ), mari kita berikan informasi/kriterianya. Kami ingin melihat semua data dari Jerman(Germany) jadi itulah yang kami ketik di dalam kotak. Kemudian, klik "Oke."

Anda akan melihat bahwa sekarang kami hanya melihat data dari Jerman(Germany) . Data telah disaring. Data lainnya masih ada. Itu hanya tersembunyi dari pandangan. Akan tiba saatnya Anda ingin menghentikan filter dan melihat semua data.  Cukup kembali(Simply return) ke pull-down dan pilih untuk menghapus filter, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Terkadang Anda akan memiliki kumpulan data yang menyertakan data duplikat. Jauh lebih mudah jika Anda hanya memiliki data tunggal. Misalnya, mengapa Anda menginginkan catatan data keuangan yang sama persis dua kali(data record twice) (atau lebih) di Lembar Kerja Excel(Excel Worksheet) Anda ?  

Di bawah(Below) ini adalah contoh kumpulan data(data set) yang memiliki beberapa data yang berulang (ditunjukkan dengan warna kuning).

Untuk menghapus duplikat (atau lebih, seperti dalam kasus ini), mulailah dengan mengklik salah satu baris yang mewakili data duplikat (yang berisi data yang diulang). Ini ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Sekarang, kunjungi tab atau bagian "Data" dan dari sana, Anda dapat melihat tombol di Pita(Ribbon) yang bertuliskan "Hapus Duplikat." Klik itu.

Bagian pertama dari proses ini menyajikan Anda dengan kotak dialog yang(dialog box) mirip dengan apa yang Anda lihat pada gambar di bawah ini.  Jangan (Don)biarkan(t let) ini membingungkan Anda . Ini hanya menanyakan kolom mana yang harus dilihat saat mengidentifikasi data duplikat.  

Misalnya, jika Anda memiliki beberapa baris dengan nama depan dan belakang yang sama tetapi pada dasarnya omong kosong di kolom lain (seperti salin/tempel dari situs web misalnya) dan Anda hanya memerlukan baris unik untuk nama depan dan belakang, Anda akan memilih kolom-kolom tersebut sehingga omong kosong yang tidak boleh diduplikasi tidak menjadi pertimbangan dalam menghapus data yang berlebih.  

Dalam hal ini, kami meninggalkan pilihan sebagai "semua kolom" karena kami telah menduplikasi baris secara manual sehingga kami tahu bahwa semua kolom persis sama dalam contoh kami. (Anda dapat melakukan hal yang sama dengan file contoh Excel dan mengujinya(Excel example file and test) .)

Setelah Anda mengklik "OK" pada kotak dialog(dialog box) di atas , Anda akan melihat hasilnya dan dalam hal ini, tiga baris diidentifikasi sebagai cocok dan dua di antaranya telah dihapus.

Sekarang, data yang dihasilkan (ditampilkan di bawah) cocok dengan data yang kita mulai sebelum kita melakukan penambahan dan penghapusan(addition and removal) duplikat.

Anda baru saja mempelajari beberapa trik. Ini sangat membantu ketika berhadapan dengan kumpulan data yang lebih besar. Silakan dan coba beberapa tombol lain yang Anda lihat di Pita(Ribbon) dan lihat apa yang mereka lakukan. Anda juga dapat menduplikasi file contoh Excel(Excel example) Anda jika Anda ingin mempertahankan bentuk aslinya. Ganti nama file yang Anda unduh dan unduh ulang salinan lainnya. Atau duplikat file di komputer Anda.  

Apa yang saya lakukan adalah menduplikasi tab dengan semua data keuangan (setelah menyalinnya ke file contoh(example file) saya yang lain , yang kami mulai dengan itu kosong) dan dengan tab duplikat(duplicate tab) saya memiliki dua versi untuk dimainkan sesuka hati. Anda dapat mencoba ini dengan menggunakan klik kanan pada tab dan memilih " (tab and choosing “)Duplikat(Duplicate) ."

Pemformatan Bersyarat(Conditional Formatting)

Bagian artikel ini disertakan dalam bagian membuat Buku Kerja(Workbook) karena manfaat tampilannya. Jika tampaknya sedikit rumit atau Anda sedang mencari fungsi dan rumus, lewati bagian ini dan kembali lagi di waktu luang Anda.

Pemformatan(Formatting) Bersyarat berguna jika Anda ingin menyorot data tertentu. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan file Contoh Excel(Excel Example file) (dengan semua data keuangan) dan mencari " Penjualan Kotor(Gross) " yang lebih dari $25.000. 

Untuk melakukan ini, pertama-tama kita harus menyorot grup sel yang ingin kita evaluasi. Sekarang, perlu diingat, Anda tidak ingin menyorot seluruh kolom atau baris(column or row) . Anda hanya ingin menyorot sel yang ingin Anda evaluasi saja. Jika tidak, sel lain (seperti heading) juga akan dievaluasi dan Anda akan terkejut dengan apa yang dilakukan Excel dengan heading tersebut (sebagai contoh).

Jadi, kami memiliki sel yang kami inginkan disorot dan sekarang kami mengklik bagian / grup "Beranda" dan kemudian "Pemformatan Bersyarat."

Ketika kami mengklik "Pemformatan Bersyarat" di Pita(Ribbon) , kami memiliki beberapa opsi. Dalam hal ini kami ingin menyorot sel yang lebih besar dari $25.000 jadi begitulah cara kami membuat pilihan kami, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Sekarang kita akan melihat kotak dialog(dialog box) dan kita bisa mengetikkan nilainya di dalam kotak. Kami mengetik 25000. Anda tidak perlu khawatir tentang koma atau apa pun(commas or anything) dan pada kenyataannya, itu berfungsi lebih baik jika Anda hanya mengetikkan angka mentah.

Setelah kita klik "OK" kita akan melihat bahwa bidang secara otomatis diwarnai sesuai pilihan kita (di sebelah kanan) di kotak dialog(dialog box) "Lebih Besar Dari" di atas . Dalam hal ini, “Isi Merah Muda dengan Teks Merah Tua(Dark Red Text) ). Kami juga bisa memilih opsi tampilan(display option) yang berbeda .

Pemformatan bersyarat ini adalah cara yang bagus untuk melihat, sekilas, data yang penting untuk satu proyek atau lainnya. Dalam hal ini, kita dapat melihat "Segmen" (sebagaimana disebutkan dalam file Contoh Excel(Excel Example file) ) yang telah mampu melebihi $25.000 dalam Penjualan Kotor .(Gross)

Bekerja Dengan Rumus dan Fungsi(Working With Formulas and Functions)

Mempelajari cara menggunakan fungsi di Excel sangat membantu. Mereka adalah nyali dasar dari formula. Jika Anda ingin melihat daftar fungsi untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang tersedia, klik menu/grup "Sisipkan" dan kemudian di paling kiri, pilih "Fungsi/Fungsi."

Meskipun tujuan tombol ini di Pita Excel(Excel Ribbon) adalah untuk menyisipkan fungsi yang sebenarnya (yang juga dapat dilakukan dengan mengetik di bilah rumus(formula bar) , dimulai dengan tanda sama dengan dan kemudian mulai mengetikkan fungsi yang diinginkan), kita juga dapat menggunakan ini untuk melihat apa yang tersedia. Anda dapat menggulir fungsi untuk mendapatkan semacam gagasan tentang apa yang dapat Anda gunakan dalam rumus Anda.  

Memang, juga sangat membantu untuk sekadar mencobanya dan melihat apa yang mereka lakukan. Anda dapat memilih grup yang ingin Anda teliti dengan memilih kategori, seperti "Biasa Digunakan" untuk daftar fungsi yang lebih pendek tetapi daftar yang sering digunakan (dan untuk beberapa fungsi yang dibahas dalam artikel ini).

Kami akan menggunakan beberapa fungsi ini dalam contoh rumus yang kami bahas di artikel ini.

Persamaan (The Equals )=Tanda( Sign)

Tanda sama dengan ( = ) sangat penting di Excel . Ini memainkan peran penting. Hal ini terutama berlaku dalam kasus formula.  Pada dasarnya(Basically) , Anda tidak memiliki rumus tanpa mengawalinya dengan tanda sama dengan. Dan tanpa rumus, itu hanyalah data (atau teks) yang telah Anda masukkan ke dalam sel itu.  

Jadi ingatlah bahwa sebelum Anda meminta Excel untuk menghitung atau mengotomatiskan apa pun untuk Anda, Anda harus mengetikkan tanda sama dengan ( = ) di dalam sel.

Jika Anda menyertakan tanda $, yang memberi tahu Excel untuk tidak memindahkan rumus. Biasanya, penyesuaian otomatis(auto adjustment) rumus (menggunakan apa yang disebut referensi sel(cell reference) relatif s), ke perubahan di lembar kerja, adalah hal yang membantu tetapi terkadang Anda mungkin tidak menginginkannya dan dengan tanda $ itu, Anda dapat memberi tahu Excel hal itu. Anda cukup memasukkan $ di depan huruf dan nomor(letter and number) sel referensi(cell reference) .  

Jadi referensi sel(cell reference) relatif D25 menjadi(D25) $D$25. Jika bagian ini membingungkan, jangan khawatir. Anda dapat kembali ke sana (atau memainkannya dengan buku kerja kosong Excel(Excel blank) ).

The Awesome Ampersand >> &

Ampersand ( & ) adalah "alat" formula kecil yang menyenangkan, memungkinkan Anda untuk menggabungkan sel. Misalnya, katakanlah Anda memiliki kolom untuk nama depan dan kolom lain untuk nama belakang dan Anda ingin membuat kolom untuk nama lengkap. Anda dapat menggunakan & untuk melakukan hal itu.

Mari kita coba di Lembar Kerja Excel(Excel Worksheet) . Untuk contoh ini, mari gunakan lembar kosong sehingga kami tidak mengganggu proyek lain. Silakan ketik nama depan Anda di A1 dan ketik nama belakang Anda di B1. Sekarang, untuk menggabungkannya, klik mouse Anda pada sel C1 dan ketikkan(C1 cell and type) rumus ini:  =A1 & “ “ & B1Harap(Please) hanya gunakan bagian yang dicetak miring dan tidak sisanya (seperti tidak menggunakan titik).  

Apa yang Anda lihat di C1? Anda akan melihat nama lengkap Anda lengkap dengan spasi antara nama depan dan belakang Anda, seperti biasa dalam mengetik nama lengkap Anda. Bagian & " " &(“ “ & portion) dari rumus inilah yang menghasilkan ruang itu. Jika Anda tidak memasukkan " " Anda akan memiliki nama depan dan nama belakang Anda tanpa spasi di antara keduanya (silakan dan coba jika Anda ingin melihat hasilnya).

Rumus serupa lainnya menggunakan CONCAT tetapi kita akan mempelajarinya nanti. Untuk saat ini, ingatlah apa yang ampersand ( & ) dapat lakukan untuk Anda karena tip kecil ini berguna dalam banyak situasi.

SUM() Fungsi(SUM() Function)

Fungsi SUM () sangat berguna dan melakukan apa yang dijelaskannya. Ini menambahkan angka yang Anda beri tahu Excel untuk disertakan dan memberi Anda jumlah nilainya. Anda dapat melakukan ini dengan beberapa cara berbeda.

Kami mulai dengan mengetikkan beberapa angka sehingga kami memiliki beberapa data untuk digunakan dalam penggunaan fungsi. Kami hanya menggunakan 1, 2, 3, 4, 5 dan mulai di A1 dan mengetik di setiap sel ke bawah menuju A5.

Sekarang, untuk menggunakan fungsi SUM (), mulailah dengan mengklik sel yang diinginkan, dalam hal ini kami menggunakan A6, dan ketik =SUM ( di bilah rumus(formula bar) . Dalam contoh ini, berhenti ketika Anda mencapai "(." pertama). Sekarang, klik di A1 ( sel paling atas(top-most cell) ) dan seret mouse Anda ke A5 (atau sel paling bawah(bottom-most cell) yang ingin Anda sertakan) lalu kembali ke bilah rumus(formula bar) dan ketik penutup “(closing “) ).” Jangan sertakan titik atau tanda kutip dan hanya tanda kurung. 

Cara lain untuk menggunakan fungsi ini adalah dengan mengetikkan informasi secara manual di bilah rumus(formula bar) . Ini sangat membantu jika Anda memiliki beberapa nomor dan menggulir untuk mengambilnya agak sulit. Mulai metode ini dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk contoh di atas, dengan “=SUM(.”

Kemudian, ketikkan referensi sel (cell reference)sel paling(top-most cell) atas . Dalam hal ini, itu akan menjadi A1. Sertakan titik dua ( : ) lalu ketikkan referensi sel(cell reference) sel paling bawah(bottom-most cell) . Dalam hal ini, itu akan menjadi A5.

RATA-RATA () Fungsi(AVERAGE() Function)

Bagaimana jika Anda ingin mencari tahu berapa rata-rata sekelompok angka? Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan fungsi RATA- RATA(AVERAGE) (). Anda akan melihat, pada langkah-langkah di bawah ini, bahwa pada dasarnya sama dengan fungsi SUM () di atas tetapi dengan fungsi yang berbeda.  

Dengan mengingat hal itu, kita mulai dengan memilih sel yang ingin kita gunakan untuk hasil (dalam hal ini A6) dan kemudian mulai mengetik dengan tanda sama dengan ( = ) dan kata AVERAGE . Anda akan melihat bahwa saat Anda mulai mengetiknya, Anda ditawari saran dan dapat mengklik RATA- RATA(AVERAGE) daripada mengetik kata lengkap, jika Anda mau.

Pastikan Anda memiliki tanda kurung buka(opening parenthesis) dalam rumus Anda sebelum kami menambahkan rentang sel(cell range) kami .  Jika tidak(Otherwise) , Anda akan menerima kesalahan.

Sekarang kita memiliki "=AVERAGE(" diketik di sel A6(A6 cell) kita (atau sel mana pun yang Anda gunakan untuk hasilnya), kita dapat memilih rentang sel(cell range) yang ingin kita gunakan. Dalam hal ini kita menggunakan A1 hingga A5.  

Ingatlah bahwa Anda juga dapat mengetiknya secara manual daripada menggunakan mouse untuk memilih rentang. Jika Anda memiliki kumpulan data yang besar, mengetik(data set typing) dalam rentang mungkin lebih mudah daripada menggulir yang diperlukan untuk memilihnya. Tapi, tentu saja, itu terserah Anda.

Untuk menyelesaikan proses cukup ketik tanda kurung tutup “(closing parenthesis “) )” dan Anda akan menerima rata-rata dari lima angka. Seperti yang Anda lihat, proses ini sangat mirip dengan proses SUM () dan fungsi lainnya. Setelah Anda memahami satu fungsi, yang lain akan lebih mudah.

COUNTIF() Fungsi(COUNTIF() Function)

Katakanlah kita ingin menghitung berapa kali angka tertentu muncul dalam kumpulan data(data set)Pertama(First) , mari kita siapkan file kita untuk fungsi ini sehingga kita memiliki sesuatu untuk dihitung. Hapus formula apa pun yang mungkin Anda miliki di A6. Sekarang, salin A1 hingga A5 dan tempel(A5 and paste) mulai dari A6 atau cukup ketik angka yang sama di sel ke bawah dimulai dengan A6 dan nilai 1 dan kemudian A7 dengan 2, dll.

Sekarang, di A11 mari(A11 let) kita mulai fungsi/rumus kita. Dalam hal ini, kita akan mengetik “ =COUNTIF (.” Kemudian, kita akan memilih sel A1 sampai A10 .

Pastikan Anda mengetik atau memilih "COUNTIF" dan bukan salah satu fungsi seperti COUNT lainnya atau kami tidak akan mendapatkan hasil yang sama.

Sebelum kita melakukan seperti yang kita miliki dengan fungsi kita yang lain, dan mengetikkan kurung tutup “(closing parenthesis “) )” kita perlu menjawab pertanyaan kriteria dan mengetiknya, setelah koma “(comma “) ,” dan sebelum kurung “(parenthesis “) ).”

Apa yang didefinisikan oleh "kriteria?" Di situlah kami memberi tahu Excel apa yang kami ingin hitung (dalam hal ini). Kami mengetik koma dan kemudian "5" dan kemudian tanda kurung tutup(closing parenthesis) untuk mendapatkan hitungan jumlah lima (5) yang muncul dalam daftar angka. Hasil itu akan menjadi dua (2) karena ada dua kejadian.

Fungsi CONCAT atau CONCANTENATE()(CONCAT or CONCANTENATE() Function)

Mirip dengan contoh kami hanya menggunakan ampersand ( & ) dalam rumus kami, Anda dapat menggabungkan sel menggunakan fungsi CONCAT (). Silakan dan coba, menggunakan contoh yang sama.  

Ketik nama depan Anda di A1 dan nama belakang Anda di B1. Kemudian, pada C1 ketik (C1 type) CONCAT (A1, “ “, B1).

Anda akan melihat bahwa Anda mendapatkan hasil yang sama seperti yang kami lakukan dengan ampersand (&). Banyak orang menggunakan ampersand karena lebih mudah dan tidak rumit, tetapi sekarang Anda melihat bahwa Anda juga memiliki opsi lain.

Catatan: Fungsi ini mungkin CONCANTENATE di versi Excel Anda .  Microsoft mempersingkat nama fungsi(function name) menjadi hanya CONCAT dan itu cenderung lebih mudah diketik (dan diingat) di versi perangkat lunak yang lebih baru. Untungnya, jika Anda mulai mengetik CONCA di bilah rumus(formula bar) Anda (setelah tanda sama dengan), Anda akan melihat versi mana yang digunakan versi Excel Anda dan dapat memilihnya dengan mengkliknya dengan mouse..

Ingatlah(Remember) bahwa ketika Anda mulai mengetiknya, untuk memungkinkan versi Excel Anda menampilkan fungsi yang benar(correct function) , ketik saja "CONCA" (atau lebih pendek) dan bukan "CONCAN" (sebagai awal untuk CONCANTENATE ) atau Anda mungkin tidak melihat Excel ' s saran(s suggestion) karena di situlah kedua fungsi mulai berbeda.

Jangan heran jika Anda lebih suka menggunakan metode penggabungan(merge method) dengan ampersand (&) daripada CONCAT (). Itu normal.

If/Then Formulas

Katakanlah kita ingin menggunakan If/Then Formula untuk mengidentifikasi jumlah Diskon(Discount) (semacam diskon kedua) di kolom baru di file Contoh Excel(Excel file) kita . Dalam hal ini, pertama-tama kita mulai dengan menambahkan kolom dan menambahkannya setelah Kolom F(Column F) dan sebelum Kolom G(Column G) (sekali lagi, dalam file contoh yang(example file) kita unduh ).

Sekarang, kita ketik rumusnya. Dalam hal ini, kami mengetiknya di F2 dan itu adalah “=IF(E2>25000, “ DISKON 2(DISCOUNT 2) ”). Ini memenuhi apa yang dicari rumus dengan tes (E2 lebih besar dari 25k) dan kemudian hasilnya jika angka di E2 lulus tes itu (“ DISKON 2(DISCOUNT 2) ”). 

Sekarang, salin F2 dan tempel(copy F2 and paste) di sel yang mengikutinya di kolom F(F column) .

Rumus akan secara otomatis menyesuaikan untuk setiap sel (referensi sel relatif), dengan referensi ke sel yang sesuai.  Ingat(Remember) bahwa jika Anda tidak ingin menyesuaikan secara otomatis, Anda dapat mendahului sel alfa(cell alpha) dengan tanda $ serta nomor, seperti A1 adalah $A$1. 

Anda dapat melihat, pada gambar di atas, bahwa “DISCOUNT 2” muncul di semua sel di kolom F2(F2 column) . Ini karena rumus memerintahkannya untuk melihat sel E2(E2 cell) (diwakili oleh $E$2) dan tidak ada sel relatif. Jadi, ketika rumus disalin ke sel berikutnya (yaitu F3), rumus tersebut masih melihat sel E2(E2 cell) karena tanda dolar. Jadi, semua sel memberikan hasil yang sama karena mereka memiliki rumus yang sama yang merujuk ke sel yang sama.

Juga, jika Anda ingin nilai yang muncul alih-alih kata, "FALSE," cukup tambahkan koma lalu kata atau angka(word or number) yang ingin Anda tampilkan (teks harus dalam tanda kutip) di akhir rumus, sebelum tanda kurung berakhir.

Pro Tip: Use VLOOKUP: Search and find a value in a different cell based on some matching text within the same row. 

Mengelola Proyek Excel Anda(Managing Your Excel Projects)

Untungnya, dengan cara dokumen Excel dirancang, Anda dapat melakukan banyak hal dengan Buku Kerja Excel(Excel Workbooks) Anda . Kemampuan untuk memiliki lembar kerja (tab) yang berbeda dalam dokumen Anda memungkinkan Anda untuk memiliki konten terkait semua dalam satu file. Juga, jika Anda merasa sedang membuat sesuatu yang mungkin memiliki formula yang bekerja lebih baik (atau lebih buruk), Anda dapat menyalin (opsi klik kanan) Worksheet s (tab) Anda untuk memiliki berbagai versi Worksheet Anda .  

Anda dapat mengganti nama tab dan menggunakan(use date) kode tanggal untuk memberi tahu Anda versi mana yang terbaru (atau terlama). Ini hanyalah salah satu contoh bagaimana Anda dapat menggunakan tab tersebut untuk keuntungan Anda dalam mengelola proyek Excel Anda.

Berikut adalah contoh mengganti nama tab Anda di salah satu versi Excel yang lebih baru . Anda mulai dengan mengklik tab dan Anda mendapatkan hasil yang mirip dengan gambar di sini: 

Jika Anda tidak menerima tanggapan itu, tidak apa-apa. Anda mungkin memiliki versi Excel yang lebih lama tetapi ini agak intuitif karena memungkinkan Anda untuk mengganti nama tab. Anda dapat mengklik kanan pada tab dan mendapatkan opsi untuk "mengganti nama" di versi Excel yang lebih lama , juga, dan terkadang cukup mengetik langsung di tab.

Excel memberi Anda begitu banyak peluang dalam perjalanan Anda dalam mempelajari cara menggunakan Excel . Sekarang saatnya untuk keluar dan menggunakannya! Selamat bersenang(Have fun) -senang .



About the author

Saya seorang teknisi Windows 10 dan telah membantu individu dan bisnis memanfaatkan sistem operasi baru selama bertahun-tahun. Saya memiliki banyak pengetahuan tentang Microsoft Office, termasuk cara menyesuaikan tampilan dan mempersonalisasi aplikasi untuk pengguna yang berbeda. Selain itu, saya tahu cara menggunakan aplikasi Explorer untuk menjelajahi dan menemukan file dan folder di komputer saya.



Related posts