Microsoft menyebut aplikasi Planner -nya sebagai "cara visual sederhana untuk mengatur kerja tim." Di antara fitur lainnya, aplikasi manajemen proyek ini membantu Anda membuat rencana proyek, membuat dan menetapkan tugas dalam berbagai kategori, dan melihat data rencana dan statistik.

Siapa pun yang memiliki langganan Office 365 , baik itu langganan pribadi atau langganan perusahaan melalui perusahaan Anda, memiliki akses ke Microsoft Planner . 

Tutorial Perencana Microsoft

Microsoft Planner memiliki banyak pintu depan. Mulailah dengan masuk ke akun Office 365^{(Office 365 account)} Anda . Anda dapat melakukannya di salah satu dari banyak titik masuk Office 365 termasuk:^{(Office 365)}

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

Jika Anda sudah masuk ke area lain di Microsoft Office , Anda dapat menemukan tautan ke aplikasi Microsoft Planner dengan memilih ikon peluncur aplikasi di sudut kiri atas dan memilih Planner . Jika Planner tidak ada dalam daftar, pilih Semua aplikasi^{(All apps )} dan temukan Planner dalam daftar.

Atau, Anda dapat masuk ke Microsoft Planner langsung di task.office.com^{(tasks.office.com)} .

Setelah Anda masuk, pemberhentian pertama Anda adalah hub Planner . Dari sana Anda dapat memulai rencana baru, melihat rencana terbaru, melihat semua rencana Anda, atau melihat tugas yang diberikan kepada Anda. 

Perhatikan tautan untuk mendapatkan aplikasi seluler Planner di bagian bawah menu kiri. Pilih tautan dan klik Kirim^(Send) di kotak dialog modal.

Aplikasi seluler Microsoft Planner tersedia untuk ^{(Microsoft Planner)}Android dan iPhone.

Cara Membuat Rencana di Aplikasi Microsoft Planner^{(Microsoft Planner App)}

Sebelum Anda dapat menetapkan tugas untuk diri sendiri atau orang lain, Anda harus membuat rencana.

Membuat Rencana

Di panel kiri, pilih Paket baru^{(New plan)} . Isi semua informasi yang diminta di jendela Paket baru^{(New plan)} .

1. Beri nama rencana Anda.
2. ( Opsional^(Optional) ) Jika Anda akan mengundang Grup Microsoft^{(Microsoft Group)} yang sudah ada ke paket Anda (misalnya, melalui Microsoft Teams ), Anda dapat menambahkan paket Anda ke Grup^(Group) sekarang dengan memilih Tambahkan ke grup Microsoft 365 yang ada^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} , lalu pilih grup untuk rencana Anda. Ini berguna jika Anda berpikir Anda akan memiliki beberapa paket untuk grup yang sama.

1. Putuskan apakah rencana Anda bersifat publik atau pribadi. Jika Anda memilih publik^(public) , semua orang di organisasi Anda akan dapat melihat rencana Anda. Jika Anda memilih pribadi^(private) , maka hanya orang yang Anda tambahkan ke paket Anda yang dapat melihatnya.
2. (Opsional) Tulis deskripsi grup^{(group description)} . Saat Anda menambahkan anggota baru ke rencana Anda, mereka akan melihat deskripsi grup, memberi mereka gambaran tentang tujuan rencana tersebut.
3. Pilih Buat rencana^{(Create plan)} .

Selanjutnya Anda akan melihat dasbor atau Papan^(Board) utama untuk rencana yang baru saja Anda buat. 

Tampilan dasbor berbasis kartu, seperti Trello^{(much like Trello)} . Sebelum menambahkan tugas, tambahkan anggota tim Anda ke rencana. 

Menambahkan Orang Lain ke Paket Anda

Dari dasbor paket, pilih tarik-turun Anggota^(Members) . Masukkan nama seseorang untuk menambahkannya sebagai anggota. 

Menambahkan dan Menetapkan Tugas

Paket Anda dilengkapi dengan satu keranjang^(bucket) tugas default yang disebut To do . 

1. Anda dapat menambahkan tugas ke keranjang itu dengan memilih Tambahkan tugas.^{(Add task.)}

1. Anda dapat membuat keranjang tambahan untuk tugas Anda dengan memilih tautan Tambahkan keranjang baru^{(Add new bucket)} . Ketik nama ember baru dan tekan Enter .

1. Selanjutnya, pilih tautan Tambahkan tugas^{(Add task)} di bawah keranjang mana pun yang Anda inginkan. Masukkan nama tugas^{(task name)} . 

1. Tetapkan tanggal jatuh tempo^{(due date)} .

1. Selanjutnya, pilih kepada siapa tugas ini harus diberikan. Kartu tugas akan menunjukkan Belum ditetapkan^(Unassigned) sampai Anda menetapkan tugas.

1. Pastikan untuk memilih tombol Tambahkan tugas^{(Add task)} untuk menyimpan tugas.

1. Tugas Anda akan muncul sebagai kartu di bawah keranjang yang Anda pilih. 

Untuk menambahkan lebih banyak detail ke tugas, pilih kartu di dasbor. Dari sana, Anda dapat menambahkan label, mengubah keranjang tempat tugas berada, dan menunjukkan kemajuan tugas, prioritas, tanggal mulai, dan tanggal jatuh tempo. 

Anda juga dapat menambahkan catatan, daftar periksa, dan lampiran. Setiap anggota tim dapat menambahkan komentar ke tugas.

Tetap di Jalur 

Microsoft Planner menawarkan berbagai cara untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang rencana Anda. 

grafik

Tab Bagan^(Charts) menampilkan ringkasan status semua tugas dalam rencana, berapa banyak tugas di setiap ember, bagan yang menunjukkan berapa banyak tugas yang ada di setiap tingkat prioritas (mendesak, penting, sedang, dan rendah), daftar anggota rencana, dan berapa banyak tugas yang diberikan kepada setiap orang.

Jadwal

Tab Jadwal^(Schedule) menampilkan semua tugas di kalender sehingga Anda bisa mendapatkan ide tentang tenggat waktu tugas yang akan datang. 

Pilihan lain

Pilih tiga titik di sebelah kanan tab Jadwal^(Schedule) , dan Anda akan menemukan banyak fitur lain dari Microsoft Planner . 

• Percakapan^{(Conversation)} akan membawa Anda langsung ke Outlook sehingga Anda dapat mengirim email ke anggota tim.
• Anggota^(Members) akan membawa Anda ke halaman Keanggotaan Grup^{(Group Membership)} untuk paket Anda di mana Anda dapat menambah dan menghapus anggota.
• Files membawa Anda ke perpustakaan ^(Files)Sharepoint grup tempat Anda dapat membuat, mengunggah, menghapus, dan mengedit dokumen yang terkait dengan paket Anda.
• Notebook meluncurkan buku catatan Microsoft OneNote yang didedikasikan untuk paket Anda.
• Sites membawa Anda ke halaman tempat Anda dapat membuat dan mengedit situs Sharepoint tim untuk paket Anda. 

Anda juga dapat menambahkan paket ke favorit, membuat salinan paket dalam Microsoft Planner , mengekspor paket ke Excel , menyalin tautan ke paket, dan menambahkan paket ke kalender  Outlook .

Pemilik grup dapat memilih Pengaturan rencana^{(Plan settings )} untuk mengonfigurasi pengaturan email grup dan menunjukkan apakah grup harus menerima email saat tugas ditetapkan atau diselesaikan. Ini juga di mana pemilik dapat menghapus^(delete) rencana tersebut.

Menyelesaikan Tugas^(Tasks) di Microsoft Planner

Ketika tugas telah selesai, orang yang ditugaskan untuk tugas tersebut dapat menandainya sebagai selesai pada kartunya di Papan^(Board) .

Setelah tugas ditandai sebagai selesai, Anda dapat menemukannya lagi dengan memperluas tarik-turun Perlihatkan selesai^{(Show completed)} .

Dapatkan Pembaruan pada Paket Anda

Anggota paket dapat memilih waktu untuk menerima notifikasi dari Planner dengan memilih ikon roda gigi/pengaturan, memilih Notifikasi^{(Notifications)} , dan menentukan preferensi notifikasi mereka.

Alat Manajemen Tugas^{(Task Management)} dan Kolaborasi Lainnya^{(Collaboration Tools)}

Terkadang kompleksitas Microsoft tidak menarik bagi pengguna. Jika Anda telah memutuskan bahwa rangkaian perangkat lunak Microsoft Office 365 bukan untuk Anda, ada banyak alat manajemen tugas^{(task management)} dan kolaborasi luar biasa lainnya yang^{(collaboration tools)} tersedia. 

Alat apa pun^(Whichever) yang Anda pilih, memiliki rencana proyek yang terorganisir akan membantu Anda mencapai tujuan Anda.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Microsoft calls its Planner application “a ѕimple, visual way to organize teamwоrk.” Among other featureѕ, this project management app hеlps you make a рroject plаn, create and assign taѕks in different categories, and view plan data and statiѕtіcs.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• Apakah Pemulihan File Windows Microsoft Berfungsi? Kami Mengujinya.

• Apa itu Microsoft Power Automate dan Template Gratis untuk Diunduh

• 7 Cara Membuka File MDB Tanpa Microsoft Access

• Panduan Konferensi Video Tim Microsoft

• Tutorial Adobe Premiere Untuk Pemula

• Memindahkan, Menghapus, atau Menyalin File Secara Otomatis di Windows

• Cara Menyingkirkan Duplikat Foto Digital Di Komputer Windows Anda

• 5 Alat Pemindai IP Terbaik untuk Windows, Mac, iOS, dan Android

• Todoist vs. Microsoft To Do: Mana yang Tepat untuk Anda

• Cara Merobek DVD & Blu-Ray Anda dengan Mudah Dengan MakeMKV

• Cara Kerja Situs Web: Pelajari Apa yang Ada di Balik Terpal

• 4 Aplikasi Perangkat Lunak Penerusan Port Terbaik dan Cara Menggunakannya

• Gunakan HP Print and Scan Doctor untuk Memperbaiki Masalah Umum Printer

• Editor Skrip Google Apps: Semua yang Perlu Anda Ketahui untuk Memulai

• Cara Menggunakan Smartsheet: Tutorial untuk Pemula

• Program Terbaik untuk Menambahkan Fungsi Baru ke Windows 10

• 11 Perangkat Lunak Tangkapan Layar Gratis Terbaik untuk Windows

• 11 Aplikasi Microsoft Teams Terbaik Tahun 2022

• Pengurai Email Zapier: 3 Cara Kreatif Menggunakannya

• Bagaimana Aplikasi Desktop Signal Dapat Membantu Melindungi Privasi Anda