Sejak dirilis pada tahun 2016, Notion telah membuat gelombang di ruang produktivitas, dan untuk alasan yang bagus. Ini menghilangkan kebutuhan untuk menyebarkan pekerjaan di antara beberapa aplikasi dan bertindak sebagai alat pencatat^{(note-taking)} , manajemen tugas^{(task management)} , dan kolaborasi^{(collaboration tool)} all-in-one . Pendekatan berbasis modular dari Notion untuk hampir semua hal juga berarti bahwa Anda dapat membentuknya menjadi apa pun yang Anda inginkan.

Namun, jika Anda baru saja mendaftar ke Notion , ada sedikit keraguan bahwa Anda akan menemukan antarmuka pengguna minimalis yang membingungkan. Tidak seperti alat produktivitas lainnya, Anda tidak akan melihat toolbar mewah atau opsi pemformatan untuk dimainkan. 

Namun, desain dan estetika sederhana dari Notion adalah poin terkuatnya. Alih-alih memaksa Anda ke dalam struktur atau hierarki tertentu, sepenuhnya terserah Anda untuk memutuskan bagaimana Anda ingin menggunakannya. 

Dalam ulasan aplikasi Notion ini, Anda akan menemukan beberapa tips untuk membantu Anda memulai dan mempercepat jalan Anda dengan Notion .

1. Sisipkan Blok^{(1. Insert Blocks)}

Di Notion , semuanya adalah blok. Setiap kali Anda mulai mengetik sesuatu, Anda mulai dengan blok teks default. Tetapi Anda dapat menyisipkan sesuatu selain blok teks. 

Tekan tombol garis miring^{(forward-slash)} ( / ), dan Anda akan melihat panel mengambang dengan semua blok yang dapat Anda buat. Anda memiliki blok dasar Anda di bagian atas daftar. Ini memungkinkan Anda menyematkan halaman (lebih lanjut tentang itu nanti), membuat subjudul, menyisipkan daftar tugas, menambahkan pembagi, mengutip teks, dan sebagainya. Anda akan banyak menggunakannya.

Kemudian, Anda memiliki database, media, dan blok lanjutan. Mereka sangat kuat dan memungkinkan Anda melakukan apa saja mulai dari mengunggah file, menyisipkan papan bergaya Kanban^{(Kanban-style boards)} , hingga menyematkan kalender. Bereksperimenlah dengan setiap blok. Gagasan^(Notion) akan mulai masuk akal semakin Anda menambahkan blok.

Untuk mempermudah, Anda dapat memfilter blok dengan mengetikkan namanya segera setelah menekan tombol garis miring^{(forward-slash )} ( / ). Kemudian, tekan Enter untuk menyisipkannya secara langsung. Ingat blok favorit Anda, dan menambahkannya akan sangat mudah.

2. Pindahkan Blok^{(2. Move Blocks)}

Dengan Notion , Anda tidak perlu memperbaiki semuanya untuk pertama kali. Setelah Anda memasukkan catatan dan tugas ke dalam sebuah halaman, Anda dapat mengaturnya kembali dalam urutan yang Anda inginkan. Itu berlaku untuk setiap jenis blok di Notion .

Tempatkan kursor Anda di atas sebuah blok. Kemudian, seret gagang blok^{(block handle)} yang terlihat di sebelah kirinya untuk memindahkan blok. Garis biru harus menandai titik-titik tertentu di mana Anda dapat melepaskan setiap blok. 

Notion juga memungkinkan Anda membuat kolom. Cukup^(Simply) seret blok secara horizontal dan lepaskan setelah Anda melihat garis biru vertikal.

3. Konversi Blok^{(3. Convert Blocks)}

Anda dapat mengonversi blok dasar ke blok lain bahkan setelah Anda selesai menambahkan konten ke dalamnya. Mulailah dengan memilih pegangan blok^{(block handle)} . Kemudian, arahkan ke Turn into pada menu konteks dan pilih jenis blok yang Anda inginkan. 

Jika Anda ingin mengubah blok dengan teks standar menjadi subjudul, misalnya, pilih blok header tipe H1 , H2 , atau H3 .

4. Buat Subhalaman^{(4. Create Subpages)}

Anda tidak perlu membuat halaman terpisah di bilah samping Notion setiap kali Anda ingin mengerjakan sesuatu yang baru. Sebagai gantinya, gunakan blok Halaman^(Page) untuk menyematkan halaman di dalam halaman lain. Anda dapat memiliki halaman bersarang sebanyak yang Anda inginkan.

Misalnya, Anda dapat memiliki satu halaman sebagai dasbor utama Anda dan membuat subhalaman yang mengarah ke barang-barang Anda yang lain. Itu tidak hanya membantu Anda mengatur hal-hal dalam Notion secara logis, tetapi Anda juga harus memiliki bilah samping yang bebas dari kekacauan.

Gagasan sangat serbaguna. Anda juga dapat menarik dan melepas halaman yang ada ke halaman lain di bilah sisi untuk mengubahnya menjadi subhalaman dan sebaliknya.

5. Tautan ke Halaman Lain^{(5. Link to Other Pages)}

Tautan ke halaman^{(Link to page)} adalah blok lain yang sangat berguna dalam Notion yang, dikombinasikan dengan blok Halaman^(Page) , dapat membantu membuat semuanya mengalir. Tambahkan di mana saja untuk menautkan ke halaman lain.

6. Format Teks^{(6. Format Text)}

Sekilas, Notion tampaknya tidak memiliki opsi pemformatan apa pun. Jangan khawatir. Cukup^(Just) sorot teks yang ingin Anda format, dan Anda akan melihat bilah alat yang bagus dengan beberapa opsi untuk menebalkan, memiringkan, dan menggarisbawahi. Ini juga memungkinkan Anda menambahkan tautan, mengubah warna teks, dan sebagainya.

7. Tambahkan Ikon Halaman dan Sampul^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Notion memungkinkan Anda mempersonalisasi halaman apa pun (termasuk halaman bersarang) dengan ikon dan gambar sampul. Untuk melakukannya, arahkan kursor ke judul halaman dan gunakan opsi Tambah Ikon^{(Add Icon)} dan Tambah Sampul^{(Add Cover)} . 

Anda dapat memilih ikon dan gambar sampul dari ikon/galeri gambar bawaan atau mengunggahnya sendiri.

8. Pindahkan Blok ke Halaman Lain^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Anda dapat memindahkan blok apa pun ke halaman lain. Pilih pegangan blok^{(block handle)} dan arahkan ke Pindah ke^{(Move to)} . Kemudian, pilih halaman yang Anda inginkan. Atau, Anda cukup menarik dan melepasnya ke halaman yang relevan di bilah tugas.

9. Temukan Cepat^{(9. Quick Find)}

Ingin^(Want) menemukan sesuatu di dalam ruang kerja Notion Anda? Pilih opsi Quick Find di kiri atas jendela dan mulailah mengetik untuk memfilter halaman dan memblokir secara instan.

Setelah Anda masuk ke Notion , Pencarian Cepat^{(Quick Find)} akan sangat diperlukan. Untuk memunculkannya lebih cepat, tekan Ctrl+P atau Cmd+P .

10. Bagikan Halaman^{(10. Share Pages)}

Bergantung pada paket Notion Anda, Anda memiliki akses ke beberapa opsi berbagi yang kuat. Jika Anda memiliki paket Personal atau Personal Pro , Anda dapat mengundang orang ( Notion menyebut mereka "tamu") untuk melihat, berkomentar, atau mengedit halaman. Anda juga dapat berbagi halaman secara publik. Pilih opsi Bagikan^(Share) di kanan atas jendela untuk mulai berbagi.

Jika Anda memiliki akun Tim^(Team) , Notion membagikan semua halaman di bawah bagian Ruang Kerja^(Workspace) di bilah sisi dengan anggota tim Anda yang lain. Anda masih dapat membuat halaman pribadi yang tidak dapat diakses siapa pun di area Pribadi^(Private) .

11. Kunci Halaman^{(11. Lock Page)}

Sangat mudah untuk mengacaukan sesuatu di Notion dan tidak menyadarinya. Mengunci halaman dapat mencegah pengeditan yang tidak disengaja. Untuk melakukannya, pilih tiga titik^{(three dots)} di kanan atas dan pilih Page Lock .

12. Impor Konten^{(12. Import Content)}

Anda dapat mengimpor file teks biasa, Word , Excel , dan CSV ke Notion . Selain itu, Anda dapat mengimpor data langsung dari alat produktivitas alternatif^{(alternative productivity tools)} seperti Evernote dan Trello . Pilih opsi Impor^(Import) di bagian bawah bilah samping untuk memulai.

13. Aktifkan Mode Gelap^{(13. Enable Dark Mode)}

Notion mendukung mode gelap. Pilih opsi Pengaturan & Anggota^{(Settings & Members)} di bilah samping dan nyalakan sakelar di sebelah Mode Gelap^{(Dark Mode)} untuk mengaktifkannya. 

Atau, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl+Shift+L atau Cmd+Shift+L untuk beralih antara mode gelap dan terang lebih cepat.

14. Gagasan Web Clipper^{(14. Notion Web Clipper)}

Saat menjelajah online, Anda dapat menggunakan ekstensi Notion Web Clipper untuk menambahkan halaman web apa pun ke ruang kerja Notion Anda . Ini tersedia untuk Chrome dan Firefox . Setelah menginstal ekstensi, masuk ke dalamnya dengan kredensial Notion Anda, dan Anda siap melakukannya.

15. Gunakan Template^{(15. Use Templates)}

Gagasan bisa berlebihan, tetapi di situlah templat halaman dapat membantu. Pilih opsi Templat^(Templates) di bagian bawah bilah samping untuk membuka galeri Templat bawaan. ^(Templates)Kemudian, perluas kategori seperti Personal , Education , atau Project Management dan tentukan pilihan Anda.

Pilih Use this template , dan Notion akan secara otomatis membuat halaman baru berdasarkan template yang dipilih. Anda tentu saja dapat mengedit template sesuka Anda.

Untuk lebih banyak template dari tim dan komunitas Notion , kunjungi Galeri Template Notion^{(Notion Template Gallery)} .

Pengertian yang berbeda^{(Different Notions)}

Ada begitu banyak yang harus dilakukan di Notion sehingga kami hampir tidak berhasil menggores permukaan dalam ulasan aplikasi Notion ini! ^(Notion)Namun, setelah Anda memahami dasar-dasarnya, Anda akan merasa lebih nyaman menggunakannya. Sekarang, saatnya untuk membuat ruang kerja Notion agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its release in 2016, Notion has been making wаves in the productіvity sрace, and for a good reason. It eliminates the need to spread out work between multiple apps and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• ToDoist Desktop App untuk Windows: A Full Review

• Ulasan Aplikasi Tunai – Cara termudah untuk Mengirim dan Menerima Uang

• Kiat Aplikasi Tata Bahasa Tingkat Lanjut Untuk Menulis Seperti Profesional

• Resensi Buku - Tips Cepat Visual Windows 7

• Aplikasi Garmin Instinct: Ulasan Lengkap

• Resensi Buku - Windows 8 Langkah Demi Langkah, oleh Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Resensi Buku - Jaringan Komputer & Perangkat Anda, Langkah Demi Langkah

• Keamanan untuk semua orang - ESET NOD32 Antivirus review

• Resensi Buku - Jaringan Rumah Nirkabel untuk Dummies

• Review Intel Core i5-10600K: mid-range processor yang luar biasa!

• Tinjau Fitbit Alta: Pendamping kebugaran yang bergaya!

• Ulasan Keyboard Kenyamanan Microsoft Sculpt - Apakah Ini Keyboard yang Bagus?

• Tinjau Huawei P10 lite - Smartphone kelas menengah dengan kualitas yang sangat bagus

• Resensi Buku - Windows 8 Out of the Box, oleh Mike Halsey

• Resensi Buku - Windows 8 untuk Dummies, oleh Andy Rathbone

• Review Mouse Steelseries Diablo 3 - Layakkah Namanya?

• Ulasan Microsoft Sculpt Touch Mouse - Pengalaman Menggulir yang Luar Biasa

• Keamanan untuk semua orang - Tinjau Perlindungan Premium Bullguard

• Intego Antivirus Review: kuat tetapi fitur terbatas

• A Microsoft untuk melakukan Review: mengapa Anda harus beralih Right sekarang