Perangkat lunak berlangganan^{(Subscription software)} adalah konsep yang relatif baru. Meskipun perjanjian lisensi selalu memperjelas bahwa Anda sebenarnya tidak memiliki perangkat lunak yang Anda yakini telah Anda beli, orang selalu cenderung mengabaikannya (jika mereka membaca EULA sama sekali). Jadi gagasan perangkat lunak yang Anda tidak memiliki salinan fisiknya, dan bahwa Anda harus membayar biaya untuk menggunakannya setiap bulan, menimbulkan beberapa kejanggalan saat pertama kali diperkenalkan. Microsoft masuk ke perangkat lunak berlangganan^{(subscription software)} secara besar-besaran dengan Office 365 , dan popularitasnya semakin meningkat, terutama untuk penggunaan bisnis^{(business use)} . Office 365 for Dummies, Edisi Kedua^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} , menetapkan untuk menunjukkan mengapa model berlangganan^{(subscription model)}adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis. Apakah itu berhasil dalam misinya? Baca ulasan ini untuk menemukan jawabannya:

Meyakinkan para skeptis

Buku ini dimulai dengan penjelasan yang panjang dan sangat menyeluruh tentang komputasi awan dan perangkat lunak berlangganan^{(cloud computing and subscription software)} . Penulis melakukan pekerjaan yang baik untuk mengenali kemungkinan keberatan dan menanganinya dengan cara yang jelas dan faktual. Saya harus mengakui bahwa saya mulai membaca buku ini sebagai orang yang skeptis, yang menurut saya wajar bagi seseorang yang komputer pertamanya adalah mainframe IBM^{(IBM mainframe)} di tahun 60-an. Tapi saat saya membaca, saya menemukan Office 365 For Dummies, Edisi Kedua^{(Office 365 For Dummies, Second Edition)} dengan cepat mulai berubah pikiran.

Meskipun judulnya tidak mengatakan demikian (ada dalam cetakan kecil di sampulnya) buku ini ditujukan tepat untuk pengguna bisnis, dan juga dengan cepat menjadi jelas mengapa perangkat lunak berlangganan dan komputasi awan^{(subscription software and cloud computing)} memiliki keuntungan besar bagi bisnis. Pengalaman saya sendiri sebagai satu-satunya orang yang melek komputer di departemen besar mendukung gagasan bahwa jauh lebih mudah untuk membiarkan para profesional di Microsoft menangani pemutakhiran perangkat lunak, tambalan, dan pemeliharaan dengan mulus di latar belakang.

Sekarang, memang, Microsoft tidak memiliki catatan bersih^{(spotless record)} dalam hal mengacaukan segalanya (saya tidak akan menyimpang dari jalan di sini dengan berbicara tentang komputer ibu saya dengan Windows ME , meskipun itu memainkan peran besar dalam saya pendekatan awalnya skeptis terhadap Office 365 ) tetapi buku ini menjelaskan dengan sangat baik mengapa tidak peduli berapa banyak mereka telah gagal menjuluki di masa lalu, masih lebih baik jika Microsoft mempertahankan perangkat lunak bisnis^{(business software)} penting Anda daripada menyerahkannya ke beberapa orang IT^{(IT person)} yang terlalu banyak bekerja yang mungkin atau mungkin tidak memiliki tingkat keterampilan yang sama. Plus, dengan Office 365langganan tidak seorang pun di perusahaan harus duduk dan membayangkan ulang semuanya^{(re-image everything)} ketika perusahaan mengadopsi versi Office yang lebih baru . Cukup masuk^{(Just sign)} dan itu dia, siap digunakan.

Ada deskripsi bagus tentang berbagai paket Office 365 yang tersedia, sehingga calon pelanggan dapat melihat apa yang akan mereka dapatkan dari uang mereka.

Serius, jika Anda tetap tidak yakin bahwa komputasi awan dan perangkat lunak berlangganan^{(cloud computing and subscription software)} layak dipertimbangkan, membaca dengan cermat bagian pertama buku ini akan sangat meyakinkan Anda. Itu pasti meyakinkan saya.

Memasuki awan

Setelah promosi penjualan ahli untuk konsep tersebut, Office 365 for Dummies, Edisi Kedua^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} dengan cermat menjelaskan bagaimana bisnis dapat beralih ke Office 365 dan komputasi awan^{(cloud computing)} tanpa terlalu banyak tekanan dan penderitaan^{(stress and anguish)} . Sekali lagi^(Again) , penekanannya adalah meyakinkan pembaca tentang manfaat dari langkah tersebut, dan sekali lagi, penulis melakukan pekerjaan dengan hati-hati dan menyeluruh. Mereka meninjau manfaat dan fitur Office 365 dan menjelaskan mengapa pemindahan itu masuk akal.

Bukan hanya komputasi awan dan perangkat lunak berlangganan^{(subscription software)} yang harus diubah oleh bisnis. Karena beberapa versi Office 365 menyertakan pendekatan baru seperti aplikasi obrolan internal^{(in-house chat application)} , aplikasi mirip Pinterest yang disebut Delve , dan kemampuan untuk membuat halaman seperti Facebook di seluruh perusahaan (antara lain), penulis Office 365 untuk Dummies, Edisi Kedua^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} berusaha keras untuk menjelaskan mengapa aplikasi media sosial semacam itu dapat memiliki efek yang sangat menguntungkan bagi bisnis. Mungkin sulit bagi manajer yang terbiasa memberi tahu orang-orang bahwa mereka tidak boleh main-main di situs media sosial pada waktu perusahaan^{(company time)}untuk memahami mengapa situs media sosial pribadi khusus perusahaan benar-benar dapat meningkatkan produktivitas dan kolaborasi perusahaan^{(productivity and company collaboration)} , tetapi saya yakin penulis melakukan pekerjaan yang baik dalam menyusun kasus untuk menyiapkan hal-hal ini di akun Office 365 perusahaan . Memang, keputusan Microsoft yang sangat disayangkan untuk menamai aplikasi obrolan mereka Yammer mungkin menyebabkan beberapa masalah bagi orang-orang yang tahu apa itu yammering. 🙂.

Bab promosi penjualan pendahuluan tujuan umum diikuti oleh bab promosi penjualan pendahuluan untuk masing-masing komponen Office 365 . Dalam setiap kasus, penulis dengan hati-hati memaparkan kasus untuk keunggulan pendekatan Office 365 dibandingkan pendekatan beli-lisensi tradisional, dan mereka melakukan pekerjaan dengan baik. Setiap komponen ( SharePoint , Exchange , Skype for Business , OneNote , Word , Excel , dan Powerpoint) mendapatkan babnya sendiri yang merinci keuntungannya sendiri. Dan kemudian ada pengenalan dasar-dasar penggunaan setiap komponen, yang seharusnya cukup untuk membuat orang aktif dan berjalan. Namun, untuk melihat lebih detail semua fitur dari setiap komponen, Anda harus mencari referensi yang berbeda. Sejujurnya, jika setiap komponen mendapat penjelasan lengkap, Anda harus mengambil buku ini dengan forklift.

Sekali lagi, jika Anda skeptis tentang semua itu, Anda mungkin menemukan bahwa pada saat Anda membaca alasan mengapa setiap komponen dapat menjadi pendorong produktivitas^{(productivity booster)} sejati Anda akan melihat hal-hal dalam cahaya yang berbeda.

Turun ke bisnis

Perkenalan, promosi penjualan dan ikhtisar mengambil lebih dari setengah buku. Kemudian Office 365 for Dummies, Edisi Kedua^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} menjelaskan dengan tepat apa yang perlu dilakukan untuk mempersiapkan perpindahan dari perangkat lunak internal^{(in-house software)} ke komputasi awan. Ini bukan hanya masalah satu hari Anda menggunakan lisensi perusahaan^{(company license)} untuk Office dan hari berikutnya Anda masuk ke Office 365 . Ada langkah-langkah pasti yang harus diambil untuk memastikan transisi semulus mungkin. Ini ditata dalam urutan langkah demi langkah^{(step order)} . Dan ada informasi untuk pengembang yang mungkin ingin menyesuaikan antarmuka untuk penggunaan bisnis tertentu^{(specific business use)} . SharePoint, sebagai tulang punggung sistem, mendapatbab pengembangannya^{(development chapter)} sendiri. Tentu saja, orang yang tidak tertarik dengan informasi itu bisa melewatkannya begitu saja.

Sekali lagi, penulis menjelaskan mengapa setiap langkah penting untuk kesuksesan, dan mengapa persiapan yang tepat adalah kunci untuk membuat Office 365 berfungsi untuk bisnis Anda. Sekali lagi^(Again) , orang yang masuk ke dalamnya berpikir "Kami tidak mungkin menggunakannya, kami tidak membutuhkannya" mungkin akan berpikir " Hei^(Hey) , itu akan berhasil untuk kami, mari kita coba." Karena ada versi Office 365 yang berbeda dengan komponen yang berbeda dan harga yang berbeda, mengetahui sebelumnya apa yang Anda inginkan dalam langganan Anda adalah kuncinya (walaupun Anda dapat mengubah paket langganan^{(subscription package)} Anda kapan saja sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda).

Bab "Memenuhi Persyaratan Office 365"^{("Meeting Office 365 Requirements")} menjabarkan apa yang diperlukan dalam hal peralatan, bandwidth internet^{(internet bandwidth)} , dan keterampilan individu. Dan penulis sangat jujur ​​tentang pro dan kontra pindah ke cloud. Tidak semuanya menyenangkan dan permainan^{(fun and games)} , dan mereka terbuka tentang itu. Bab ini benar-benar harus menjadi bacaan wajib. Bab berikutnya memandu pembaca dalam memutuskan rencana mana yang paling berhasil. Itu juga harus dibaca karena komputasi awan mungkin merupakan pengalaman yang sama sekali baru bagi pembaca, dan memiliki semua informasi tentang semua rencana merupakan nilai tambah.

Ada bab tentang persiapan pemindahan, penerapan Office 365 (yang mencakup langkah-langkah yang diperlukan untuk menyiapkan semua orang), dan pengelolaan Office 365 (termasuk Exchange , Skype for Business, dan SharePoint^{(Business and SharePoint)} ). Sekali lagi, ini bukan panduan referensi^{(reference guide)} yang lengkap dan lengkap , tetapi ini harus membuat orang mengerti dan menggunakannya sehari-hari^{(day use)} .

Puluhan dan puluhan

Salah satu bagian terbaik dari buku For Dummies adalah bab terakhir atau bab^{(chapter or chapters)} yang disebut " Bagian dari Puluhan "^{(The Part of Tens")} . Dalam hal ini, ada tiga bagian seperti itu. Satu untuk "sepuluh tanda sudah waktunya bagi Anda untuk pindah ke Office 365 ," satu untuk sepuluh alasan mengapa Office 365 dapat menjadi nilai yang luar biasa bagi organisasi Anda, dan satu untuk sepuluh tips untuk meningkatkan produktivitas. Selain sebagai bacaan yang menghibur, bab-bab tersebut melakukan pekerjaan yang baik untuk menjual nilai produk, yang seperti membekukan kue.

Pro dan kontra dan banyak lagi

Inilah yang saya rasakan sebagai poin baik dan buruk tentang Office 365 for Dummies, Edisi Kedua:^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)}

Kelebihan:^(Pros:)

• Seperti kebanyakan buku For Dummies , ditulis dengan baik oleh orang-orang yang tahu apa yang mereka bicarakan
• "Penjualan" yang sangat baik untuk produk yang dapat saya katakan dengan jaminan baik untuk meyakinkan para skeptis
• Perkembangan logis dari satu topik ke topik lain, masing-masing membangun topik sebelumnya, itulah sebabnya buku ini harus dibaca dari awal sampai akhir daripada sepotong demi sepotong
• Informasi dasar yang cukup^(Enough) untuk membuat Anda siap dan berjalan dengan setiap komponen
• Banyak tautan berguna untuk pengaya dan informasi tambahan (saya meninjau edisi Kindle^{(Kindle edition)} )

Kontra:^(Cons:)

• Judul buku^{(book title)} harus menjelaskan bahwa ini terutama untuk klien bisnis
• Salah satu hal yang saya lakukan untuk mencari nafkah adalah mengedit salinan, dan saya harus mengatakan bahwa saya terganggu oleh kesalahan tata bahasa dalam buku ini. Mungkin saya lebih pemilih daripada orang lain karena apa yang saya lakukan, tetapi hal-hal seperti " Dapatkah^(Can) saya melakukan pekerjaan saya lebih mudah atau tidak" mengganggu (sebagai catatan, seharusnya lebih mudah^{(more easily)} ). Dan oh, bisakah^(please) kita menghapus kata "fungsi" dari bahasa^{(English language)} Inggris ? Ini technobabble dan di hampir setiap contoh dapat digantikan oleh sesuatu yang lebih baik.

UNTUK DIINGAT:^{(TO KEEP IN MIND:)} Jika yang Anda inginkan adalah informasi mendetail tentang penggunaan semua komponen Office 365 , ini bukan bukunya. Namun, buku referensi yang^{(reference book)} bagus untuk Office akan masuk ke detail yang tepat Jika Anda membutuhkan lebih dari yang disediakan buku ini.

Dakwaan

Office 365 for Dummies, Edisi Kedua^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} melakukan pekerjaan yang baik untuk membuktikan kepada saya bahwa bias saya terhadap perangkat lunak berlangganan^{(subscription software)} tidak berdasar. Sekarang saya dapat melihat bahwa model berlangganan^{(subscription model)} memiliki keuntungan yang jelas bagi pengguna bisnis. Buku ini benar-benar tidak membahas keuntungan bagi pengguna rumahan, itulah sebabnya saya yakin judulnya seharusnya memperjelas apa fokusnya.

Ini juga menunjukkan kepada saya bahwa ada keuntungan menggunakan komponen media sosial dalam lingkungan bisnis. Sayang sekali^(Pity) mantan majikan saya tidak pernah membaca buku ini. 🙂.

Itu bacaan yang bagus, dan jika Anda adalah bagian dari bisnis yang bergantung pada Office , Anda harus memperhatikan kontennya.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscription software is a relаtively new concept. Even though licensing agreements have always made it quite сlear that you don't actually own the sоftware that you believe you havе bought, people have always tended to ignore that (if they read thе EULA at all). Sо the notion of software that you have nо physicаl copy of, and that yoυ have to pay a fee to use every month, raіsed some hackleѕ when it waѕ first introduced. Mіcrosoft got into subscription software in a big way with Office 365, and it has been increasing in popularity, especially for business use. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

Related posts

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Resensi Buku - Microsoft Office 365 untuk Dummies

• Resensi Buku - Kolaborasi Tim, Menggunakan Microsoft Office untuk Kerja Tim yang Lebih Efektif

• Resensi Buku - Microsoft Office Professional 2010 Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Microsoft Office Inside Out: Edisi 2013

• Resensi Buku - Komputasi dengan Windows 7 untuk yang Lebih Tua dan Lebih Bijaksana

• Resensi Buku - Membangun PC Sempurna, Edisi Ketiga

• Cara Menghapus Halaman di Word (6 Cara)

• Resensi buku: Cooking for Geeks, Edisi Kedua

• Resensi Buku - Windows 7 Aktif dan Berjalan

• Resensi Buku - Rahasia Windows 8

• Review Buku - Windows 7 dan Office 2010 Untuk Dummies, Paket Buku + DVD

• Resensi Buku - Windows 8 Out of the Box, oleh Mike Halsey

• Resensi Buku - Microsoft Office Professional 2013 Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Windows 7, Manual yang Hilang

• Resensi Buku - The Book of Audacity, oleh Carla Schroder

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 Polos & Sederhana

• Review Buku - Memecahkan Masalah & Merawat PC Anda All-In-One untuk Dummies

• Resensi Buku - Windows 8.1 Inside Out, oleh Tony Northrup

• Resensi Buku - Evernote for Dummies