Baik Google Sheets dan Microsoft Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang kuat. Saat di Excel Anda dapat bekerja secara offline, Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} memungkinkan Anda membuat dan mengelola spreadsheet secara online. Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} juga menyimpan setiap perubahan secara otomatis. Manfaat menggunakan Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} adalah Anda dapat mengelola spreadsheet dari mana saja di perangkat apa pun hanya dengan masuk ke akun Google Anda .

Anda dapat mengunduh Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} dalam format xlsx dan lainnya dan membuat cadangan di PC Anda^{(backup on your PC)} . Tetapi setiap kali Anda melakukan perubahan pada Google Sheets , Anda harus mengunduhnya dan mengganti file cadangan sebelumnya. Sekarang, bayangkan jika Anda berada di posisi yang lebih tinggi dalam suatu organisasi, Anda harus mengelola sejumlah besar data. Dalam kondisi seperti itu, akan menjadi sibuk bagi Anda untuk menyimpan semua file cadangan dalam sinkronisasi dengan Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} secara manual. Apakah ada metode di mana semua file yang diunduh akan diperbarui secara otomatis? Ya ada. Pada artikel ini, kita akan melihat metode menghubungkan atau menyinkronkan Google Sheets dengan MS Excelsehingga setiap perubahan yang dilakukan di Google Sheets akan tercermin secara otomatis di file MS Excel masing-masing .

Baca^(Read) : Cara Menggunakan Tema Gelap di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Bagaimana menghubungkan Google Sheets dengan Excel

1] Buka^(Open) file di Google Sheets yang ingin Anda sinkronkan dengan MS Excel . Saya telah menyiapkan data sampel suhu berbagai negara bagian di India .

2] Sekarang buka “ File > Publish to the web ” di Google Spreadsheet.

3] Di menu tarik-turun “ Seluruh Dokumen^{(Entire Document)} ”, Anda memiliki opsi untuk menerbitkan seluruh dokumen atau hanya lembar dokumen tertentu.

Klik bagian " Konten yang diterbitkan & pengaturan^{(Published content & settings)} " untuk memperluasnya dan lihat apakah bagian " Terbitkan ulang secara otomatis saat perubahan dibuat^{(Automatically republish when the changes are made)} " diaktifkan atau tidak. Jika tidak, aktifkan. Sekarang klik tombol “ Terbitkan^(Publish) ” dan pilih OK di sembulan.

Baca^(Read) : Cara memulai Word, Excel, PowerPoint dalam Safe Mode^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Setelah menerbitkan dokumen, Anda akan mendapatkan tautan. Anda harus menempelkan tautan ini di dokumen MS Excel yang ingin Anda hubungkan dengan Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} . Jika Anda menempelkan tautan ini di browser web Anda, Anda akan melihat bahwa itu tersedia sebagai halaman web.

Sekarang, luncurkan MS Excel dan buat dokumen kosong baru di dalamnya. Buka “ Data > New Query > From Other Sources > From Web .”

5] Anda akan mendapatkan jendela sembulan, di mana Anda harus menempelkan tautan yang disalin dan klik OK. Jika Anda mendapatkan dua opsi di sini, Basic dan Advanced , pilih Basic .

6] Seluruh data Google Sheet akan tersedia di Excel dalam bentuk tabel. Sekarang, di jendela " Navigator ", pertama, klik kotak centang " Pilih beberapa item " dan kemudian pilih " ^{(Select multiple items)}Tabel 0^{(Table 0)} ." Pratinjau item yang dipilih tersedia di panel kanan.

Anda dapat melihat pada tangkapan layar di bawah ini bahwa kolom 1 kosong dan kolom 2 berisi nomor seri, dan data aktual kami tercantum di kolom 3 dan 4. Karena kami tidak memerlukan kolom 1 dan 2, kami harus menghapusnya. Untuk ini, klik tombol " Edit " di bagian bawah jendela Navigator . Beberapa dari Anda mungkin memiliki " Transformasi Data^{(Transform Data)} " sebagai pengganti opsi " Edit " tergantung pada versi MS Excel Anda. ^{(MS Excel)}Ini akan membuka " Editor Kueri^{(Query Editor)} ."

Baca^(Read) : Tips Excel untuk Menghemat Waktu dan Bekerja Lebih Cepat .

7] Kami ingin menjadikan baris pertama kami sebagai header. Untuk ini, klik di sudut kiri atas dan pilih " Gunakan baris pertama sebagai header^{(Use first row as headers)} ."

8] Untuk menghapus kolom yang tidak diinginkan, klik pojok kiri atas dan pilih " Pilih kolom^{(Choose columns)} ." Setelah itu, hapus centang pada kotak kolom yang tidak Anda inginkan dan klik OK.

9] Sekarang, klik “ Tutup & Muat^{(Close & Load)} ” untuk memuat data Google Sheet di Excel .

Anda telah menghubungkan Google Sheet Anda dengan Excel . Setiap kali Anda membuat perubahan apa pun pada Google Sheet , Anda harus menunggu selama 5 menit agar perubahan tersebut dipublikasikan di web. Setelah itu, Anda harus me-refresh file excel untuk mendapatkan perubahan ini tercermin dalam file Excel . Untuk ini, buka " Data > Refresh All ."

Baca^(Read) : Tombol panah tidak berfungsi di Excel .

Jika Anda ingin Excel memperbarui dengan sendirinya setiap kali Anda membuat perubahan pada Google Sheet , Anda harus melakukan beberapa langkah lagi.

1] Pilih tabel dan buka “ Data > Connections .” Ini akan membuka jendela di mana Anda harus memilih " Properties ."

2] Sekarang, klik kotak centang " Segarkan setiap^{(Refresh every)} " dan masukkan waktu setelah Anda ingin Excel diperbarui secara otomatis. Saya sudah masuk 5 menit. Jika Anda mengaktifkan opsi " Segarkan data saat membuka file^{(Refresh data when opening the file)} ", Excel akan memeriksa pembaruan setiap kali Anda membukanya. Setelah selesai, klik OK dan tutup jendela sebelumnya.

Itu dia. Ini adalah bagaimana Anda dapat menghubungkan Google Sheets dengan MS Excel .

Baca selanjutnya^{(Read next)} : Tips dan Trik Excel Lanjutan .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Cara memutar teks dalam aplikasi web Google Sheets

• Terbaik Google Sheets add-ons untuk meningkatkan produktivitas

• Cara Menyisipkan WordArt di Google Sheets Menggunakan Gambar Google

• Cara Menampilkan Current Date and Time di Excel and Google Sheets

• Cara mengunduh dan menyimpan gambar dari Google Docs

• Cara Mengonversi Documents ke PDF dengan Google Docs menggunakan browser

• Cara membuat daftar drop-down di Excel and Google Sheets

• Cara Menambahkan Zero di depan nomor di Excel and Google Sheets

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents ke PDF menggunakan Google Docs

• Cara Menyisipkan Text Box di Google Docs

• Cara Membagi Text ke Columns di Excel and Google Sheets

• Cara Selalu Tampilkan word count di Google Docs

• Cara membuat dan memodifikasi daftar drop-down di Google lembar

• Fix Google Docs Spellcheck tidak berfungsi dengan baik

• Cara Menyisipkan Table dari Contents di Google Docs

• 4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

• Cara menginstal dan menghapus Add-Ons di Google Docs

• Cara Menggunakan Gangguan-Gratis Mode di Google Docs and Google Slides

• A browser error telah terjadi pesan - Google Docs pada Chrome