Ada banyak aplikasi manajemen tugas^{(task management apps)} di luar sana yang dirancang khusus untuk meningkatkan produktivitas Anda. Namun, Anda tidak selalu memerlukan aplikasi baru untuk tetap di atas tugas Anda. Terkadang, daftar tugas yang sederhana sudah cukup. 

Jika Anda percaya pada "lebih sederhana lebih baik", maka Google Tasks adalah pilihan yang tepat untuk Anda. Karena sudah terpasang di Gmail dan Google Kalender—dua^{(Google Calendar—two)} aplikasi yang mungkin sudah Anda gunakan—Anda tidak perlu menginstal dan membiasakan diri menggunakannya. Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang Google Tasks dan cara memanfaatkannya sebaik mungkin. 

Apa Itu Tugas Google? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google Tasks adalah versi digital Google dari daftar tugas tulisan tangan Anda. Bayangkan daftar periksa digital dengan semua tugas yang perlu Anda selesaikan, ditambah kemampuan untuk menambahkan catatan teks dan pengingat ke dalamnya. Itulah Google Tasks secara singkat. 

Google Tasks vs. Google Keep

Jika Anda sudah familiar dengan Google Keep , Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Google Tasks berbeda. Meskipun daftar periksa yang harus dilakukan Google Keep dapat melayani tujuan yang sama, kedua aplikasi Google melayani pengguna yang berbeda dengan pendekatan yang berbeda untuk manajemen tugas. 

Google Keep 

• Pilihan yang lebih baik untuk pengguna yang menghabiskan lebih banyak waktu bekerja dengan Google Documents^{(Google Docs)}
• Bagus^(Great) untuk mereka yang lebih suka memvisualisasikan tugas mereka
• Memungkinkan Anda menambahkan file media ke daftar tugas, serta teks, termasuk gambar, halaman web, transkripsi untuk catatan Anda, dan banyak lagi

Google Tugas^{(Google Tasks)}

• Menawarkan integrasi yang lebih baik dengan Gmail dan Google Kalender^{(Google Calendar)}
• Pilihan yang lebih baik bagi mereka yang lebih menyukai desain minimalis yang tidak mengalihkan perhatian Anda dari tugas Anda
• Mengizinkan daftar periksa hanya teks

Cara Mengakses Google Tasks^{(How to Access Google Tasks)}

Anda dapat menggunakan Google Tasks di browser, komputer, dan ponsel cerdas Anda. 

Di perangkat seluler, Anda dapat mengunduh aplikasi Google Tasks khusus untuk iOS dan Android . Dengan Google Tasks di ponsel cerdas Anda, Anda dapat mengakses daftar tugas di mana pun Anda berada dan apa pun yang Anda lakukan. 

Di desktop, Anda dapat menggunakan Google Tasks di browser Anda. Itu terintegrasi ke dalam Gmail dan Google Kalender^{(Google Calendar)} . Karena agak tersembunyi di kedua aplikasi, berikut cara mengakses Google Tasks di Gmail dan Google Calendar . 

1. Buka Gmail atau Google Kalender^{(Google Calendar)} di browser Anda.
2. Masuk ke akun Anda.
3. Temukan bilah sisi di sisi kanan layar dan pilih Tugas^(Tasks) . 

Untuk melihat Google Tasks dalam mode layar penuh, Anda dapat menginstal dan menggunakan ekstensi Layar Penuh Google Chrome gratis ^{(Google Chrome)}untuk Google Tasks^{(Full Screen for Google Tasks)} . Ini membuka Google Tasks di tab baru dan memungkinkan Anda untuk mengelola tugas Anda dalam tampilan penuh. 

Cara Menggunakan Google Tasks ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasks memiliki desain minimalis dan serangkaian fitur sederhana. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat daftar, menambah dan menghapus tugas dari mereka, menambahkan pengingat, dan berbagi tugas Anda dengan pengguna lain. 

Cara Menambahkan Tugas ke Google Tugas ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Untuk memulai Google Tasks , buka aplikasi di browser atau ponsel cerdas Anda. 

Pilih Tambahkan tugas^{(Add a task)} dan ketikkan judul tugas Anda. Anda juga dapat menambahkan catatan ke tugas Anda di bawah Detail^(Details) . Untuk menyimpan tugas Anda, tekan tombol Enter . Anda dapat kembali dan mengedit tugas Anda nanti. 

Jika itu adalah tugas besar yang ingin Anda bagi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, pilih menu Buka^{(Open menu)} di sisi kanan tugas Anda, lalu pilih Tambahkan subtugas^{(Add a subtask)} . Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin subtugas ke tugas Anda. 

Cara Menambahkan Tugas Google ke Kalender Google Anda^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Google Tasks Anda secara otomatis disinkronkan dengan Gmail dan Google Kalender^{(Google Calendar)} . Agar tugas Anda muncul di Google Kalender^{(Google Calendar)} , Anda perlu menambahkan tanggal dan waktu saat membuat atau mengedit tugas. 

Pilih tugas, lalu pilih Date/time saat Anda harus menyelesaikan tugas. Segarkan halaman, dan Anda akan melihat tugas muncul di Google Kalender^{(Google Calendar)} pada slot waktu yang Anda pilih. 

Saat menambahkan tanggal dan waktu, Anda dapat mengatur agar tugas Anda berulang setiap hari, setiap minggu, setiap bulan, atau setiap tahun. Untuk membuat tugas berulang di Google Tasks , ikuti jalur Add a task > Date/time > Repeat . Pilih periode waktu untuk tugas berulang Anda dan pilih Ok . 

Tugas akan muncul di Google Kalender^{(Google Calendar)} secara otomatis, meskipun Anda membuka Google Tasks menggunakan Gmail , aplikasi seluler, atau ekstensi Chrome. 

Bagaimana Mengatur Tugas Anda^{(How to Organize Your Tasks)}

Setelah Anda menambahkan beberapa judul dalam daftar tugas di Google Tasks , Anda dapat mulai mengaturnya. Google Tasks memungkinkan Anda membuat beberapa daftar untuk proyek yang berbeda. 

Untuk membuat daftar tugas baru, buka Google Tasks dan buka menu tarik-turun di bawah Tugas Saya^{(My Tasks)} . Kemudian pilih Buat daftar baru^{(Create new list)} . 

Cara lain untuk mengatur tugas Anda adalah dengan memindahkannya untuk memastikan Anda mengingat tugas mana yang harus Anda selesaikan terlebih dahulu. Mengatur ulang tugas Anda di dalam daftar Tugas Google^{(Google Tasks)} itu sederhana. Pilih tugas dan seret ke atas atau ke bawah. Jika Anda memutuskan untuk mengubah urutan tugas yang memiliki subtugas di dalamnya, Anda juga dapat melakukannya. 

Anda juga dapat membuat subtugas menjadi tugas mandiri dengan menyeretnya ke daftar tugas utama. 

Jika Anda perlu melihat tugas yang akan datang terlebih dahulu, Anda dapat melakukannya dengan mengutak-atik Sort by setting di Google Tasks. 

Pilih Lainnya^(More) > Urutkan menurut^{(Sort by)} > Tanggal^(Date) untuk mengurutkan tugas Anda menurut tanggal jatuh temponya, dengan tugas terbaru ditampilkan di bagian atas. Untuk kembali ke pesanan awal, pilih Lainnya^(More) > Urutkan menurut^{(Sort by )} > Pesanan Saya^{(My Order)} . 

Cara Menambahkan Pengingat ke Google Tasks^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Karena Google Tasks secara otomatis menambahkan tugas ke Google Kalender^{(Google Calendar)} , Anda akan menerima pemberitahuan email seperti acara kalender biasa. 

Jika Anda telah menggunakan Pengingat^(Reminders) di Google Kalender^{(Google Calendar)} dan sekarang juga mulai menggunakan Google Tasks , masuk akal untuk menyimpannya di tempat yang sama demi kenyamanan. 

Anda dapat dengan mudah mengimpor Pengingat ^(Reminders)Kalender^(Calendar) ke Google Tasks dengan mengikuti jalur Google Tasks > My Tasks (atau daftar tugas lain) > More (tiga titik vertikal di sisi kanan) > Copy reminders to Tasks . 

Anda akan melihat kotak konfirmasi yang menanyakan apakah Anda ingin mengimpor Pengingat ke Tugas^(Tasks) . Pilih Lanjutkan^(Continue) > Impor pengingat^{(Import reminders)} . 

Anda kemudian dapat memilih untuk menyimpan pengingat di Google Tasks dan Google Kalender^{(Google Calendar)} atau menghapusnya dari Kalender setelah disalin. 

Buat dan Bagikan Tugas Google Anda ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Tidak ada opsi bawaan untuk membagikan daftar tugas Anda di Google Tasks , tetapi Anda dapat melakukannya menggunakan aplikasi TasksBoard . 

TasksBoard adalah aplikasi desktop untuk Google Tasks yang memungkinkan Anda melihat daftar Google Tasks Anda dalam bentuk papan tugas, mengekspor daftar Anda ke Google Spreadsheet , dan membagikan daftar tugas Anda dengan orang lain. 

Apakah Anda pernah menggunakan Google Tasks sebelumnya? Jika tidak, apa aplikasi manajemen tugas Anda, dan apa yang membuat Anda memilihnya? Bagikan pengalaman Anda dengan pengelola tugas di komentar di bawah. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• Cara Membuat Google Form sebuah: A Complete Guide

• Google Cloud Print – Panduan Lengkap

• Panduan Singkat Untuk Membuat Google Slide yang Menakjubkan

• Apa itu G Suite & Bagaimana Cara Memulai

• Cara Menggunakan Google Sheets Drop Down Lists

• Cara Backup Google Chrome History

• Cara mengklaim bisnis pada Google

• Google Search Bar Widget Missing? Cara mengembalikannya pada Android

• Cara Kirim Private Emails di Gmail

• Cara memasukkan tanda tangan di Google Docs

• Mengapa Does Chrome Have So Banyak Proses Menjalankan?

• Apa itu Google App & How untuk menggunakannya

• Cara Fix Gmail Saat Ini Tidak Menerima Email

• Cara Mengubah Default Google Account

• Cara Mendapatkan Ke Inbox Zero di Gmail

• Cara Menghapus YouTube History and Search Activity

• Apa kesalahan Google "Lalu Lintas Tidak Biasa" dan cara memperbaikinya

• Apa Google Exposure Notifications untuk COVID Protection?

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions untuk pengguna Email Power

• Cara Membatalkan atau Menjeda YouTube Premium Subscription