Jika Anda membuat spreadsheet interaktif, Anda mungkin memerlukan daftar tarik-turun sehingga pengguna dapat memilih di antara opsi. Untuk itu, Anda dapat mengikuti tutorial ini untuk membuat daftar drop-down di Microsoft Excel atau Google Sheets^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . Anda dapat membuat menu drop-down tunggal dan bertingkat dengan bantuan panduan ini.

Seperti berbagai bahasa pemrograman, adalah mungkin untuk memasukkan pernyataan if-else dalam spreadsheet Excel juga. Mari kita asumsikan bahwa Anda membuat spreadsheet untuk orang-orang yang harus memilih opsi berbeda menurut berbagai kriteria. Pada saat seperti itu, adalah bijaksana untuk menggunakan daftar drop-down sehingga Anda dapat memberikan lebih dari satu pilihan kepada orang-orang.

Cara membuat daftar drop-down di Excel

Untuk membuat daftar drop-down di Excel , ikuti langkah-langkah ini-

1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan menu tarik-turun.
2. Buka Data > Validasi Data.
3. Pilih Daftar dari menu Izinkan^(Allow) .
4. Tuliskan^(Write) pilihan Anda di kotak Sumber^(Source) .
5. Simpan perubahan Anda.

Untuk memulai, Anda harus memilih sel di spreadsheet tempat Anda ingin menampilkan daftar drop-down. Setelah itu, alihkan dari tab Beranda^{(Home )} ke tab Data . Di bagian Alat Data^{(Data Tools)} , klik tombol Validasi Data^{(Data Validation )} , dan pilih opsi yang sama lagi.

Sekarang, perluas daftar drop-down Allow , dan pilih ^{(Allow )}List . Kemudian, Anda perlu menuliskan semua opsi satu demi satu. Jika Anda ingin menampilkan AA, BB, dan CC sebagai contoh, Anda perlu menulisnya seperti ini-

AA,BB,CC

Tidak peduli berapa banyak opsi yang ingin Anda berikan, Anda harus memisahkannya dengan koma. Setelah itu, klik tombol OK. Sekarang, Anda harus menemukan daftar drop-down seperti ini-

Anda juga dapat menambahkan pesan kesalahan. Itu muncul ketika pengguna mencoba memasukkan nilai yang berbeda selain opsi yang diberikan. Untuk itu, alihkan ke tab Error Alert , dan tuliskan pesan Anda. Ikuti tutorial ini untuk menambahkan pesan kesalahan di Excel^{(add error messages in Excel)} .

Cara membuat daftar drop-down bersarang di Excel

Jika Anda ingin mendapatkan data dari beberapa menu atau sel drop-down yang ada dan menampilkan opsi yang sesuai di sel yang berbeda, inilah yang dapat Anda lakukan.

Anda perlu membuka jendela Validasi Data^{(Data Validation )} yang sama dan memilih Daftar^(List) di menu Izinkan^{(Allow )} . Kali ini, Anda harus memasukkan rentang di kotak Sumber^{(Source )} seperti ini-

=$A$1:$A$5

Menurut rentang ini, daftar drop-down baru akan menampilkan opsi yang sama yang ditulis dalam sel A1 hingga A5.

Cara membuat daftar drop-down di Google Spreadsheet

Untuk membuat daftar drop-down di Google Sheets , ikuti langkah-langkah ini-

1. Pilih sel dan buka Data > Data Validasi data.
2. Pilih Daftar item.
3. Tuliskan item atau opsi Anda.
4. Simpan perubahan Anda.

Pertama, pilih sel dalam spreadsheet dan klik Data dari bilah navigasi atas. Setelah itu, pilih opsi Validasi data^{(Data validation )} dari daftar.

Sekarang, perluas menu tarik-turun Kriteria , dan pilih ^{(Criteria )}Daftar item^{(List of items)} . Selanjutnya, Anda perlu menuliskan semua opsi atau item di kotak kosong.

Terakhir, klik tombol Simpan^{(Save )} untuk menampilkan daftar drop-down dalam sel.

Seperti Excel , Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} menampilkan pesan peringatan atau kesalahan untuk memasukkan data yang tidak valid. Secara default, ini menunjukkan pesan peringatan dan memungkinkan pengguna untuk menulis teks khusus. Jika Anda ingin mencegah pengguna memasukkan data yang tidak valid, Anda harus memilih opsi Tolak input^{(Reject input )} di jendela Validasi data^{(Data validation)} .

Cara membuat daftar drop-down bersarang di Google Spreadsheet

Hampir sama dengan Excel , tetapi nama opsinya berbeda. Anda perlu memilih Daftar dari pilihan rentang^{(List from a range )} dari daftar Kriteria^{(Criteria )} dan masukkan rentang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat memasukkan bidang seperti ini-

=$A$1:$A$5

Ini akan menampilkan semua teks dari sel A1 hingga A5 dalam daftar drop-down ini.

Itu dia! Semoga bisa membantu Anda.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you are creating an interactive spreadsheet, you may need a drop-dоwn list so that users can chooѕe between options. For that, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Cara Menampilkan Current Date and Time di Excel and Google Sheets

• Cara menghubungkan Google Sheets dengan Excel

• Cara Membuat line graph Melengkung di Excel and Google Sheets

• Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Count comma Nilai yang dipisahkan dalam satu sel di Excel and Google Sheets

• Cara Menambahkan Zero di depan nomor di Excel and Google Sheets

• Cara memutar teks dalam aplikasi web Google Sheets

• Cara Menggunakan Duration Financial Function di Excel

• Bagaimana cara Quickly Wrap Text di Google Sheets?

• Cara Menggunakan Automatic Data Type feature di Excel

• Cara Menggunakan Percentile.Exc function di Excel

• Cara mengekstrak nama domain dari URLs di Microsoft Excel

• Cara Mengubah Warna Excel worksheet Tab

• Cara Menggunakan NETWORKDAYS function di Excel

• Cara menggunakan DGET function di Excel

• Cara Berhenti atau Matikan Workbook Sharing di Excel

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• Cara Membagi Text ke Columns di Excel and Google Sheets

• Cara Mengonversi Excel file ke PDF online Menggunakan Google Drive

• Buat tautan langsung ke tautan Google Sheets PDF melalui Google Drive