Jika Anda menggunakan klien email umum di lingkungan Perusahaan^(Corporate) seperti Outlook , Anda mungkin terbiasa menyetel balasan di luar kantor^{(setting your out of office reply)} . Tahukah^(Did) Anda bahwa Anda juga dapat menyiapkan balasan di luar kantor di Gmail ?

Karena kebanyakan orang menggunakan Gmail sebagai akun email pribadi mereka, akan berguna untuk memberi tahu orang-orang saat Anda sedang berlibur atau berlibur.

Melakukan ini cukup sederhana di Gmail , tetapi prosesnya sedikit berbeda dari yang biasa Anda lakukan di Outlook . Dalam artikel ini Anda akan mempelajari cara menyiapkan di luar kantor di Gmail , cara menonaktifkannya, dan apa yang dapat dilihat orang dari Anda saat Anda mengaktifkannya.

Cara Mengatur Di ^(Gmail)Luar^(Out) Kantor di Gmail^(Office)

Jika Anda akan pergi berlibur sebentar dan ingin memberi tahu orang-orang bahwa Anda mungkin tidak dapat membalas email mereka secepat biasanya, balasan di luar kantor adalah cara yang tepat.

Untuk memulai dengan langkah-langkah di bawah ini, pertama-tama login ke akun Gmail Anda .

1. Pilih ikon Pengaturan^(Settings) roda gigi di sudut kanan atas akun Gmail Anda .

2. Pilih Lihat semua pengaturan^{(See all settings)} di bagian atas daftar Pengaturan.

3. Gulir ke bawah ke bagian Vacation responder di bagian bawah. Ubah pengaturan ke Penjawab liburan aktif^{(Vacation responder on)} .

4. Pilih hari pertama liburan Anda. Ketik baris subjek dan pesan yang ingin Anda balas otomatis setiap kali orang mengirim email kepada Anda.

Perhatikan opsi berikut saat Anda mengisi formulir ini.

• Anda tidak harus mengaktifkan dan memilih Hari terakhir^{(Last day)} , tetapi sebaiknya jangan lupa untuk membiarkan penjawab Liburan^(Vacation) Anda diaktifkan.
• Secara default, bidang pesan menggunakan editor pemformatan kaya tempat Anda dapat menggunakan bilah pemformatan untuk memformat teks pesan. Jika Anda memilih Teks Biasa^{(Plain Text)} di atas bidang pesan, pemformatan akan berubah menjadi teks biasa.
• Pilih Hanya kirim tanggapan ke orang-orang di Kontak saya^{(Only send a response to people in my Contacts)} jika Anda ingin menargetkan balasan otomatis Penjawab^(Vacation) kala libur hanya kepada orang yang sudah Anda kenal, dan abaikan yang lainnya. Ini adalah ide yang bagus jika Anda tidak ingin orang asing mengetahui bahwa Anda berada jauh dari rumah untuk waktu yang lama. 

5. Pilih Save Changes untuk mengaktifkan Vacation responder.

Cara^(Gmail) Mematikan Office di Gmail _^(Out)

Ada dua cara Anda dapat menonaktifkan penjawab Vacation . Saat diaktifkan, Anda akan melihat pesan di bagian atas kotak masuk Anda tentang status responden.

Anda dapat memilih Akhiri sekarang^{(End now)} untuk mematikan penjawab secara instan. Ini adalah cara cepat untuk menonaktifkannya tanpa harus mencari melalui pengaturan Gmail Anda lagi untuk mengubah pengaturan responden.

Namun, jika Anda lebih suka menonaktifkan Penjawab saat libur^(Vacation) di setelan Gmail , Anda dapat memilih Setelan Liburan^{(Vacation Settings)} di pesan notifikasi, atau kembali ke jendela Setelan Gmail .^{(Gmail Settings)}

Gulir^(Scroll) kembali ke bagian bawah menu Pengaturan Gmail^{(Gmail Settings)} untuk menemukan bagian Penjawab liburan^{(Vacation responder)} lagi.

Pilih Penjawab^{(Vacation responder off)} saat libur nonaktif untuk menonaktifkan penjawab otomatis. 

Catatan – Anda tidak perlu melakukan ini jika Anda telah menyetel bidang Hari terakhir^{(Last day)} ke tanggal akhir liburan Anda. Vacation responder akan dinonaktifkan secara otomatis setelah tanggal ini .

Tetapi jika Anda ingin mematikan Vacation responder sebelum pengaturan Last day, prosedur di atas akan berhasil.

Cara Kerja Penjawab Liburan Gmail

Ingatlah bahwa karena Anda hanya dapat memasukkan tanggal mulai dan berakhir untuk penjawab Vacation , waktu diatur secara otomatis melalui email.

• Tanggal Mulai Waktu: 12:00 tengah malam
• Tanggal Akhir Waktu: 23:59

Jika Anda lebih suka waktu dimulai pada tengah malam sebelum hari liburan Anda dimulai, maka tetapkan Tanggal Mulai satu^{(Start Date one)} hari lebih awal dari awal liburan Anda.

Orang yang mengirim email kepada Anda saat Anda mengaktifkan Penjawab saat libur^(Vacation) akan melihat perilaku berikut dari akun Gmail Anda .

• Orang-orang akan melihat tanggapan otomatis Anda saat pertama kali mengirimi Anda pesan. Jika mereka mengirimi Anda pesan lagi, respons otomatis tidak akan dikirim.
• Jika empat hari berlalu dan orang yang sama mengirimi Anda pesan, respons otomatis akan dipicu lagi.
• Jika Anda mengedit tanggapan liburan Anda, penghitung waktu akan dimulai kembali dan siapa pun yang mengirimi Anda pesan pertama kali setelah mengedit akan mendapatkan tanggapan otomatis.
• Gmail cukup pintar untuk tidak secara otomatis menanggapi pesan apa pun yang secara otomatis diurutkan ke dalam folder spam atau milis.
• Pengguna Gmail lain akan melihat status "tidak di kantor" jika mereka mulai menulis email kepada Anda. 

Buat ^{(Create Smarter Out)}Balasan^(Replies) Di Luar Kantor^(Office) yang Lebih Cerdas di Gmail dengan Filter

Jika Anda ingin membuat balasan otomatis yang lebih bertarget dengan pesan yang disesuaikan untuk orang-orang tertentu, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan Filter Gmail^{(Gmail Filters)} .

1. Sebelum Anda dapat menggunakan filter untuk memutar ulang secara otomatis, Anda perlu membuat template email^{(email template)} untuk membalas. Untuk melakukannya, buat email baru di Gmail dengan email yang ingin Anda balas. Kemudian, pilih menu “Lainnya” tiga titik di sudut kanan bawah jendela, dan pilih Template^(Templates) , pilih Save draft as template , lalu pilih Save as new template .

1. Beri nama template di jendela pop-up.

1. Untuk mengakses filter Gmail , kembali ke Setelan Gmail^{(Gmail Settings)} . Pilih Filter dan Alamat yang Diblokir^{(Filters and Blocked Addresses)} di bagian atas jendela Pengaturan.

1. Gulir ke bagian bawah halaman ini dan pilih Buat filter baru^{(Create a new filter)} .

4. Dalam formulir Buat^(Create) filter, ketikkan alamat email yang ingin Anda balas secara otomatis di bidang Dari^(From) . Pilih Buat filter^{(Create filter)} setelah selesai.

1. Di jendela Buat^(Create) filter, aktifkan kotak centang di sebelah Kirim template^{(Send template)} . Pada dropdown box, pilih template Boss Reply yang telah Anda buat sebelumnya.

1. Terakhir, cukup pilih tombol Buat filter^{(Create filter)} di bagian bawah dan filter baru serta balasan otomatis Anda sekarang aktif.

Sekarang, setiap kali orang dengan alamat yang Anda tetapkan di filter mengirimi Anda email, mereka akan menerima balasan di luar kantor^{(out of office)} dengan template yang Anda buat.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you uѕe common email clients in a Cоrporate environment like Outloоk, you’re рrobably used to setting your out of office reply. Did you know you can also set up out of office replies in Gmail as well?

Since most people use Gmail as their personal email account, it can be useful letting people know when you’re on vacation or holiday.

Doing this is fairly simple in Gmail, but the process is slightly different than you might be used to in Outlook. In this article you’ll learn how to set up out of office in Gmail, how to disable it, and what people can expect to see from you when you do have it enabled.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you’re about to head out on vacation for a while and want to alert people that you may not be able to respond to their email as quickly as usual, an out of office reply is the way to go.

To get started with the steps below, first log into your Gmail account.

1. Select the gear Settings icon at the upper right corner of your Gmail account.

2. Select See all settings at the top of the Settings list.

3. Scroll down to the Vacation responder section at the bottom. Change the setting to Vacation responder on.

4. Select the first day of your vacation. Type the subject line and message that you’d like to auto-reply whenever people email you.

Note the following options when you’re filling out this form.

• You don’t have to enable and select a Last day, but it’s a good idea to just so you don’t forget to leave your Vacation responder enabled.
• By default the message field uses a rich formatting editor where you can use the formatting bar to format the message text. If you select Plain Text above the message field, the formatting will change to plain text.
• Select Only send a response to people in my Contacts if you want to target the Vacation responder’s auto-replies only to people you already know, and ignore all others. This is a good idea if you don’t want strangers knowing that you’re away from home for an extended period. 

5. Select Save Changes to enable the Vacation responder.

How to Turn Off Out of Office in Gmail

There are two ways you can disable the Vacation responder. While it’s enabled, you’ll see a message at the top of your inbox about the status of the responder.

You can select End now to turn off the responder instantly. This is a quick way to disable it without having to search through your Gmail settings again to modify the responder settings.

However, if you prefer to disable the Vacation responder in Gmail settings, you can either select Vacation Settings in the notification message, or you can go back to your Gmail Settings window.

Scroll back to the bottom of the Gmail Settings menu to find the Vacation responder section again.

Select Vacation responder off to disable the automatic responder. 

Note – you won’t have to do this if you’ve set the Last day field to the end date of your vacation. The Vacation responder will automatically disable after this date.

But if you want to turn off the Vacation responder before the Last day setting, the above procedure will work.

How Gmail Vacation Responder Works

Keep in mind that since you can only enter the start and end dates for the Vacation responder, the times are set automatically by email.

• Start Date Time: 12:00 AM midnight
• End Date Time: 11:59 PM

If you’d rather have the time start at midnight before the day your vacation starts, then set the Start Date one day earlier than the start of your vacation.

People who email you while you’ve enabled the Vacation responder will see the following behavior from your Gmail account.

• People will see your auto-response the first time they message you. If they message you again, the auto-response won’t be sent.
• If four days pass and the same person messages you, the auto-response will trigger again.
• If you edit your vacation response, the timer starts over and anyone who messages you the first time after editing will get an auto-response.
• Gmail is smart enough not to auto-respond to any messages that get automatically sorted into the spam folder or mailing lists.
• Other Gmail users will see your “out of office” status if they start composing an email to you. 

Create Smarter Out of Office Replies in Gmail with Filters

If you’d like to create a more targeted auto reply with customized messages for specific people, you can do this by using Gmail Filters.

1. Before you can use a filter to auto-replay, you need to create an email template to reply with. To do this, compose a new email in Gmail with the email you want to reply with. Then, select the three dots “More” menu at the lower right corner of the window, and select Templates, select Save draft as template, and then select Save as new template.

1. Give the template a name in the pop-up window.

1. To access Gmail filters, go back into Gmail Settings. Select Filters and Blocked Addresses at the top of the Settings window.

1. Scroll to the bottom of this page and select Create a new filter.

4. In the Create filter form, type the email address you want to auto-reply to in the From field. Select Create filter when you’re done.

1. In the Create filter window, enable the checkbox next to Send template. In the dropdown box, select the Boss Reply template that you created earlier.

1. Finally, just select the Create filter button at the bottom and your new filter and auto-reply is now active.

Now, any time the person with the address you’ve defined in the filter sends you an email, they’ll receive an out of office reply with the template that you’ve created.

Related posts

• Cara Kirim Private Emails di Gmail

• Bisakah Anda menghapus semua email dari Gmail sekaligus?

• Cara Membayar Email di Gmail

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Cara Mendapatkan Ke Inbox Zero di Gmail

• Mengapa Does Chrome Have So Banyak Proses Menjalankan?

• Cara Membuat Business Card di Google Drive

• Cara menggunakan Google Family Calendar untuk menjaga Family Anda pada Time Anda

• Apa itu Metric and Dimension di Google Analytics?

• Bagaimana YouTube Algorithm Work?

• 5 Fitur Gmail Baru Teratas Untuk Dicoba Di 2019

• Apa kesalahan Google "Lalu Lintas Tidak Biasa" dan cara memperbaikinya

• Cara menggunakan beberapa Stops di Google Maps

• Cara Membuat Line Graph di Google Lembar

• Cara Export and Import Chrome Bookmarks

• Cara Mengubah Default Google Account

• Cara Menggunakan Google Calendar: 10 Pro Tips

• Cara mengklaim bisnis pada Google

• Cara Mengatur Voicemail pada Google Voice

• Cara Fix Gmail Saat Ini Tidak Menerima Email