Saat Anda membuat salinan dokumen Word , Anda tidak hanya mendapatkan cadangan file, tetapi Anda juga mencegah perubahan yang tidak disengaja ke aslinya dan membuat berbagi dengan orang lain tidak terlalu berisiko.

Jika Anda menggunakan Word untuk desktop atau seluler, Word Online , atau mengelola file DOCX di ^(DOCX)OneDrive , Anda memiliki beberapa cara untuk menggandakan dokumen yang sudah ada. Tutorial ini akan memandu Anda melalui setiap metode secara mendetail.

1. Gandakan Dokumen Word^{(Duplicate Word)} Dengan File Explorer atau Finder

Jika Anda memiliki dokumen Microsoft Word di penyimpanan lokal PC atau Mac Anda, Anda dapat menggunakan sistem manajemen file sistem operasi untuk menggandakannya seperti file lainnya.

Gandakan Dokumen Word^{(Duplicate Word Documents)} di Windows

1. Pilih file DOCX di desktop atau File Explorer .
2. Gunakan pintasan keyboard Ctrl + C untuk menyalin file ke clipboard Windows . Atau, klik kanan dan pilih Salin^(Copy) .

1. Press Ctrl + V , atau klik kanan dan pilih Tempel^(Paste) .

Duplikat muncul dalam direktori yang sama dengan Copy ditambahkan ke akhir nama file. Ganti nama atau pindahkan ke tempat lain. Atau, gunakan pintasan keyboard Tempel^(Paste) atau klik kanan opsi menu kontekstual untuk menempelkan salinan dokumen secara langsung di mana pun Anda inginkan.

Gandakan Dokumen Word di macOS

1. Pilih dokumen Word yang ingin Anda gandakan.
2. Control–klik^{(Control–click)} file dan pilih Duplicate . File baru akan muncul dengan salinan di akhir nama.

Alternatifnya, gunakan fungsi Salin^(Copy) pada menu kontekstual untuk menyalin file ke clipboard Mac. Kemudian, Kontrol–klik^{(Control–click)} lokasi yang sama atau berbeda dan pilih Tempel^(Paste) untuk membuat duplikat. Pelajari lebih lanjut mengenai opsi salin dan tempel di Mac^{(copy-and-paste options on Mac)} .

2. Buka Salinan Duplikat ^{(Duplicate Copy)}File Word^{(Word File)} ( Hanya Windows )

Di Microsoft Word untuk Windows , Anda dapat membuka dokumen terbaru apa pun sebagai salinan dan mencegah perubahan yang tidak disengaja pada file asli sejak awal. Untuk melakukannya:

1. Buka Word (atau pilih tab File jika Anda berada di dalam dokumen).

1. Arahkan kursor mouse ke atas file pada daftar Terbaru.
2. Klik kanan dan pilih Buka^(Open) sebagai salinan.

Jika Anda mengubah dokumen baru, Anda harus menyimpannya di tempat lain di hard drive PC, SSD , atau OneDrive . Anda juga harus memberikan nama untuk dokumen tersebut.

Jika Anda tidak dapat menemukan dokumen di daftar Terbaru^(Recent) , Anda dapat membuka salinannya melalui dialog Buka Word. ^(Open)Tindakan ini secara otomatis menyimpan salinan ke lokasi aslinya, tetapi hanya berfungsi jika file berada di penyimpanan lokal. Untuk melakukannya:

1. Buka Microsoft Word (atau pilih tab File jika Anda mengerjakan dokumen) dan pilih Open > Browse .

1. Pilih file Word yang ingin Anda buka.
2. Pilih panah Bawah^(Down) di samping tombol Buka^(Open) dan pilih Buka^(Open) sebagai Salinan^(Copy) .

3. Gunakan Fungsi Simpan Sebagai^{(Save As Function)} di Word untuk Membuat Duplikat^(Duplicate)

Cara lainnya, Anda dapat membuka dokumen asli tetapi menyimpan perubahan Anda ke file lain. Ini bekerja pada PC dan Mac .

Nonaktifkan Simpan Otomatis^(AutoSave) (matikan sakelar Simpan Otomatis^(AutoSave) di kanan atas jendela Word ) jika Anda ingin mencegah perubahan apa pun agar tidak disimpan ke aslinya.

Simpan Dokumen Word^{(Save Word Document)} sebagai Salinan di PC

1. Pilih tab File di sudut kiri jendela Word .
2. Pilih Simpan sebagai salinan.

1. Tentukan tujuan, nama, dan pilih Simpan^(Save) .

Simpan Dokumen Word^{(Save Word Document)} sebagai Salinan di Mac

1. Pilih Simpan Sebagai^{(Save As)} di bilah judul Word . Jika Anda tidak melihat tombol tersebut, pilih tombol Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat^{(Customize Quick Access Toolbar)} (ikon dengan tiga titik) dan pilih Simpan Sebagai^{(Save As)} untuk menyembunyikannya. Atau, buka bilah menu Mac dan pilih File > Save As .

1. Tentukan tujuan dan nama.
2. Pilih Simpan.

4. Buat Duplikat File Word di ^{(Word File)}OneDrive

Jika Anda menyimpan dokumen Word di ^(Word)OneDrive , gunakan fungsi Salin^(Copy) untuk membuat duplikat di direktori lain di layanan penyimpanan cloud. Itu memungkinkan Anda menyimpan salinan asli sebelum berkolaborasi pada file DOCX dengan pengguna Word lainnya^{(collaborating on the DOCX file with other Word users)} .

1. Temukan dokumen Word yang ingin Anda gandakan di aplikasi web OneDrive .
2. Pilih^(Select) Opsi lainnya (tombol dengan tiga titik) di samping dokumen dan pilih Salin^(Copy) ke.

1. Pilih folder tujuan di OneDrive dan pilih Salin^(Copy) di sini.

OneDrive juga memungkinkan Anda mengunduh duplikat DOCX ke PC atau ^(DOCX)Mac Anda . Cukup^(Just) pilih opsi Unduh^(Download) pada menu kontekstual Opsi lainnya. Jika Anda telah menyiapkan OneDrive untuk menyinkronkan ke perangkat desktop^{(OneDrive set up to sync to your desktop device)} , duplikat salinan langsung melalui File Explorer atau Finder .

5. Buat Dokumen Duplikat di Word Online

Di Word Online , Anda dapat menyimpan salinan file duplikat ke lokasi lain OneDrive , atau mendownload file langsung ke PC atau Mac Anda .

1. Buka dokumen di Word Online.
2. Pilih tab File.

1. Pilih Simpan^(Save) sebagai pada menu. Lalu, pilih Simpan^(Save) sebagai untuk menyimpan salinan lain di OneDrive . Atau pilih opsi Unduh ^(Download)Salinan^(Copy) untuk mengunduh duplikat ke PC Anda.

6. Gandakan Dokumen di Word Mobile

Jika Anda menggunakan aplikasi Word Mobile untuk Android atau iPhone, Anda memiliki beberapa opsi berbeda untuk membuat salinan file baru dari dokumen yang sudah ada. Misalnya, Anda dapat:

• Buka dokumen, ketuk ikon tiga titik di kanan atas, dan pilih Simpan^(Save) salinan/ Simpan^(Save) Sebagai untuk membuat file duplikat ke OneDrive atau penyimpanan lokal ponsel Anda.
• Ketuk ikon Bagikan^(Share) di bagian atas layar dan pilih Kirim ^(Send)Salinan^(Copy) untuk mengirimkan salinan duplikat dokumen melalui email .
• Gunakan aplikasi File^(Files) di iPhone atau Android Anda untuk membuat duplikat file DOCX yang disimpan secara lokal. ^(DOCX)Di iOS, tekan lama file dan pilih Duplicate . Jika Anda menggunakan Android , ketuk ikon Lainnya (tiga titik) di sebelah file dan gunakan fungsi Salin^(Copy) untuk.

Gandakan File Word^{(Duplicate Word Files)} dengan Mudah di Perangkat Apa Pun^{(Any Device)}

Seperti yang baru saja Anda lihat, Anda memiliki banyak cara untuk menggandakan file DOCX di ^(DOCX)Word . Pilih metode terbaik yang cocok untuk Anda, tergantung pada keadaannya, dan Anda harus menjadi baik. Mereka juga bekerja dengan aplikasi Microsoft Office lainnya, jadi ingatlah untuk menggunakannya saat Anda harus membuat salinan tambahan dari dokumen Excel atau PowerPoint apa pun .

Top 6 Ways to Duplicate a Word Document

When you create a coрy of a Word dоcument, you not onlу еnd up with a backup of the file, but you also prevent аccidental changes to the original and make sharing it with other people less risky.

If you use Word for desktop or mobile, Word Online, or manage DOCX files in OneDrive, you’ve got several ways to duplicate existing documents. This tutorial will walk you through each method in detail.

1. Duplicate Word Documents With File Explorer or Finder

If you have a Microsoft Word document on the local storage of your PC or Mac, you can use the operating system’s file management system to duplicate it like any other file.

Duplicate Word Documents in Windows

1. Select a DOCX file on the desktop or File Explorer.
2. Use the Ctrl + C keyboard shortcut to copy the file to the Windows clipboard. Or, right-click and select Copy.

1. Press Ctrl + V, or right-click and select Paste.

A duplicate appears within the same directory with Copy appended to the end of the file name. Rename or move it elsewhere. Or, use the Paste keyboard shortcut or right-click the contextual menu option to paste a copy of the document directly anywhere you want.

Duplicate Word Documents in macOS

1. Select the Word document you want to duplicate.
2. Control–click the file and select Duplicate. A new file will show up with copy at the end of the name.

Alternatively, use the Copy function on the contextual menu to copy the file to the Mac’s clipboard. Then, Control–click the same or a different location and select Paste to create a duplicate. Learn more about the copy-and-paste options on Mac.

2. Open a Duplicate Copy of a Word File (Windows Only)

In Microsoft Word for Windows, you can open any recent document as a copy and prevent accidental changes to the original file right from the get-go. To do that:

1. Open Word (or select the File tab if you’re inside a document).

1. Hover the mouse cursor over the file on the Recent list.
2. Right-click and select Open as copy.

If you modify the new document, you must save it elsewhere on your PC’s hard drive, SSD, or OneDrive. You must also provide a name for the document.

If you can’t find the document on the Recent list, you can open a copy via Word’s Open dialog. This action automatically saves a copy to its original location but only works if the file’s on local storage. To do that:

1. Open Microsoft Word (or select the File tab if you’re working on a document) and select Open > Browse.

1. Select the Word file you want to open.
2. Select the Down arrow next to the Open button and choose Open as Copy.

3. Use the Save As Function in Word to Create a Duplicate

Alternatively, you can open the original document but save your changes to a different file. This works on both the PC and Mac.

Disable AutoSave (turn off the AutoSave switch at the top right of the Word window) if you want to prevent any alterations from saving to the original.

Save Word Document as a Copy on the PC

1. Select the File tab on the left corner of the Word window.
2. Select Save as copy.

1. Specify a destination, name, and select Save.

Save Word Document as a Copy on Mac

1. Select Save As on the Word title bar. If you don’t see the button, choose the Customize Quick Access Toolbar button (icon with three dots) and select Save As to unhide it. Or, open the Mac’s menu bar and choose File > Save As.

1. Specify a destination and name.
2. Select Save.

4. Create Word File Duplicates in OneDrive

If you store a Word document on OneDrive, use the Copy function to create a duplicate in another directory on the cloud storage service. That allows you to retain a copy of the original before collaborating on the DOCX file with other Word users.

1. Locate the Word document you want to duplicate on the OneDrive web app.
2. Select More options (button with three dots) next to the document and select Copy to.

1. Pick the destination folder in OneDrive and select Copy here.

OneDrive also allows you to download DOCX duplicates to your PC or Mac. Just select the Download option on the More options contextual menu. If you have OneDrive set up to sync to your desktop device, duplicate copies directly via File Explorer or Finder.

5. Create Duplicate Documents in Word Online

In Word Online, you can save duplicate copies of files to other locations of OneDrive, or download files directly to your PC or Mac.

1. Open the document in Word Online.
2. Select the File tab.

1. Select Save as on the menu. Then, select Save as to save a different copy on OneDrive. Or select the Download a Copy option to download a duplicate to your PC.

6. Duplicate Documents in Word Mobile

If you use the Word Mobile app for Android or iPhone, you’ve got several different options to create new file copies from existing documents. For example, you can:

• Open the document, tap the three-dot icon on the top right, and select Save a copy/Save As to create a duplicate file to OneDrive or your mobile’s local storage.
• Tap the Share icon at the top of the screen and select Send a Copy to email a duplicate copy of the document.
• Use the Files app on your iPhone or Android to create duplicates of locally stored DOCX files. On iOS, just long-press the file and select Duplicate. If you use an Android, tap the More icon (three dots) next to the file and use the Copy to function.

Easily Duplicate Word Files on Any Device

As you just saw, you’ve got multiple ways to duplicate DOCX files in Word. Pick the best method that suits you, depending on the circumstance, and you should be good. They also work with other Microsoft Office apps, so remember to use them the next time you have to create additional copies of any Excel or PowerPoint documents.

Related posts

• 9 Cara Membuka Dokumen Word Tanpa Word

• Cara Memulihkan Dokumen Word

• Cara Mengonversi Dokumen Word ke PDF

• Melihat dan Memasukkan Tanggal Dokumen Terakhir Dimodifikasi dalam Dokumen Word

• Periksa Semua Hyperlink dalam Dokumen MS Word dalam Detik

• Lihat Dokumen Word dalam Mode Layar Penuh

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Cara Memperbaiki Indentasi Menggantung di Word

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word

• Tampilkan/Sembunyikan Kode Bidang di Word dan Ubah Bidang menjadi Teks

• Cara Membatasi Pengeditan pada Dokumen Word

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Cara Membuat Kalender Sederhana di Microsoft Word

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Cara Menemukan dan Mengganti Kata di MS Word dan Google Docs

• Cara Menghapus Daftar File yang Baru Dibuka di Word

• Perbaiki Word Terbuka dalam Safe Mode Saja

• Mengeja Angka dengan Cepat di Word dan Excel

• Cara Otomatis Mencadangkan Dokumen Word ke OneDrive

• Tambahkan Halaman Sampul ke Dokumen Word