Saat Anda menggunakan PC, Anda harus membuat salinan tambahan dari dokumen dan foto^{(create extra copies of your documents and photos)} Anda di suatu tempat di luar penyimpanan internal komputer Anda. Itu melindungi Anda dari potensi kehilangan data yang disebabkan oleh kegagalan perangkat keras yang tiba-tiba, sistem crash, dan serangan malware. 

Tetapi selain cadangan lokal^{(local backups)} , yang terbaik juga adalah mengunggah file Anda secara online. Itu tidak hanya menawarkan perlindungan tambahan terhadap kejadian tak terduga seperti kebakaran dan pencurian, tetapi Anda juga dapat mengakses data di perangkat apa pun dengan koneksi internet aktif.

Google Drive dan OneDrive adalah dua layanan penyimpanan cloud populer yang dapat membantu Anda mencadangkan file ke cloud. Petunjuk di bawah ini akan membantu Anda mengetahui cara menyiapkan setiap layanan untuk melindungi data di komputer Anda.

Secara Otomatis Mencadangkan File^{(Backup Files)} ke Google Drive

Google Drive memungkinkan Anda untuk mencadangkan dan menyinkronkan file di PC Anda dengan klien Pencadangan^(Backup) dan Sinkronisasi untuk ^(Sync)Windows . Untuk menghindari kebingungan, berikut cara kerja elemen “ Backup †dan “ Sync †:

• Cadangan:^(Backup:) Terus mencadangkan folder ke bagian Komputer^(Computers) di Google Drive . Anda tidak dapat menyinkronkannya ke perangkat lain.
• Sinkronisasi:^(Sync:) Membuat direktori khusus di komputer Anda dan menyinkronkan file dan folder ke dan dari bagian Drive Saya^{(My Drive)} di Google Drive . Anda juga dapat menyinkronkannya dengan perangkat desktop lainnya.

Jika Anda memiliki Akun Google^{(Google Account)} , Anda dapat langsung menginstal dan menggunakan Backup dan Sync di komputer Anda. Jika tidak, Anda harus membuat Akun Google^{(create a Google Account)} . Anda mendapatkan 15GB penyimpanan gratis untuk memulai. Paket berbayar^{(Paid plans)} mencakup 100GB seharga $1,99/bulan, 200GB seharga $2,99/bulan, dan 2TB seharga $9,99/bulan.

1. Unduh penginstal Pencadangan dan Sinkronisasi^{(Backup and Sync installer)} dari Google . Kemudian, jalankan di PC Anda untuk menginstal klien  Backup and Sync.Â^(Sync)

Setelah layar Selamat Datang di Pencadangan dan Sinkronisasi^{(Welcome to Backup and Sync)} muncul, pilih Mulai^{(Get Started)} dan masukkan kredensial Akun Google^{(Google Account)} Anda untuk masuk ke Pencadangan^(Backup) dan Sinkronisasi^(Sync) . 

2. Layar My Laptop atau My Computer yang muncul memungkinkan Anda untuk menentukan folder yang ingin Anda backup ke Google Drive . 

Secara default, Pencadangan^(Backup) dan Sinkronisasi^(Sync) menampilkan tiga folder di PC Anda— Desktop , Dokumen^(Documents) , dan Gambar^(Pictures) . Anda dapat memilih folder tambahan dengan memilih Pilih Folder^{(Choose Folder)} .

Jika Anda memilih folder Gambar^(Pictures) , Anda harus memilih preferensi unggah foto— Kualitas tinggi^{(High quality )} atau Kualitas asli^{(Original quality)} . Yang pertama mengompresi foto dan video masing-masing ke resolusi 16MP dan 1080p, sedangkan yang kedua mengunggahnya dengan kualitas penuh. 

Jika Anda ingin mencadangkan foto dan video secara terpisah ke Google Foto^{(Google Photos)} , centang kotak di samping Unggah foto dan video ke Google Foto^{(Upload photos and videos to Google Photos)} .

Catatan:^(Note:) Unggahan foto dan video yang diunggah dalam kualitas terkompresi tidak mengurangi kuota penyimpanan Google Drive Anda hingga ^{(Google Drive)}1 Juni^{(June 1st)} 2021.

3. Pilih Berikutnya^(Next) untuk melanjutkan.

4. Pilih opsi Sync everything in My Drive untuk menyinkronkan semua file dan folder dari bagian Drive Saya Google Drive^{(My Drive)} ke penyimpanan lokal. Atau, pilih Sinkronkan hanya folder ini^{(Sync only these folders )} untuk menyinkronkan folder tertentu saja.

5. Pilih Mulai^(Start) untuk menyelesaikan penyiapan klien Pencadangan^(Backup) dan Sinkronisasi .^(Sync)

Folder yang Anda pilih untuk dicadangkan ke Google Drive akan segera mulai diunggah. Buka Google Drive di browser web Anda dan pilih tab Komputer^{(Computers )} untuk mengakses salinan online setiap folder berdasarkan perangkat.

Selain itu, Anda harus menemukan lokasi berlabel Google Drive di dalam bilah sisi di File Explorer . Ini harus berisi file dan folder dari Drive Saya^{(My Drive)} yang Anda pilih untuk disinkronkan secara lokal. Folder yang Anda salin atau buat di dalamnya akan diunggah ke Drive Saya^{(My Drive)} di aplikasi web Google Drive , serta ke perangkat lain yang telah Anda siapkan menggunakan Pencadangan^(Backup) dan Sinkronisasi^(Sync) .

Jika nanti Anda ingin mengubah cara klien Pencadangan^(Backup) dan Sinkronisasi^(Sync) di PC Anda, pilih ikon Cadangan dan Sinkronisasi dari Google^{(Backup and Sync from Google)} pada baki sistem dan buka Pengaturan^{(Settings )} > Preferensi^{(Preferences)} .

Cara Mencadangkan File Menggunakan OneDrive

OneDrive telah diinstal sebelumnya dengan Windows . Asalkan Anda telah masuk ke PC dengan Akun Microsoft^{(signed into your PC with a Microsoft Account)} , Anda harus siap untuk mulai menggunakannya. 

Selain menyinkronkan file Anda secara online, OneDrive juga memungkinkan Anda mencadangkan direktori terpenting Anda—Desktop, Documents , dan Pictures—ke^{(Pictures—to)} cloud. Tapi di sini ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• OneDrive memindahkan folder Desktop , Documents , dan Pictures ke direktori sinkronisasinya jika Anda memilih untuk mencadangkannya.
• Tidak seperti Google Drive , layanan penyimpanan cloud Microsoft tidak menampilkan opsi untuk mencadangkan folder tambahan di PC Anda. Anda dapat mengatasi batasan ini dengan symlink (lebih lanjut tentang itu di bawah).

OneDrive menyediakan penyimpanan gratis sebesar 5GB. Paket penyimpanan berbayar^{(Paid storage plans)} mencakup 100GB seharga $1,99/bulan dan 1TB seharga $6,99/bulan. Opsi terakhir juga memberi Anda langganan Office 365 .

1. Pilih ikon OneDrive di baki sistem dan buka Bantuan & Pengaturan^{(Help & Settings)} > Pengaturan^(Settings) .

2. Beralih ke tab Cadangan^{(Backup )} dan pilih Kelola cadangan^{(Manage backup)} . 

3. Pilih folder yang ingin Anda cadangkan— Desktop , Documents , dan Pictures .

4. Pilih Mulai pencadangan^{(Start backup)} .

5. Pilih OK lagi untuk menyimpan perubahan Anda.

Jika Anda ingin mencadangkan/menyinkronkan folder lain di PC ke OneDrive , Anda harus menggunakan tautan simbolis^{(symbolic links)} .

Sebuah symlink terdiri dari pintasan folder yang menunjuk ke direktori di lokasi lain. Membuat symlink di OneDrive meminta layanan penyimpanan cloud untuk menyinkronkan file dalam direktori target.

Untuk membuat symlink di OneDrive , buka konsol Command Prompt yang ditinggikan (ketik ^{(Command Prompt)}cmd ke menu Start dan pilih Run as administrator ). Kemudian, masukkan dan jalankan perintah berikut setelah memodifikasi dua jalur file di dalamnya sesuai kebutuhan:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Catatan:^(Note:) Jalur pertama menginstruksikan konsol Prompt Perintah^{(Command Prompt)} untuk membuat folder pintasan (bernama Musik^(Music) ) di dalam direktori OneDrive . Jalur kedua berisi direktori yang harus ditunjuk oleh symlink (dalam contoh ini, ke folder Musik di ^{(Music )}Windows 10 ). Anda juga dapat membuat symlink di Mac juga^{(create symlinks on Mac too)} .

Symlinks bukanlah solusi yang sempurna. Jika OneDrive mengalami masalah saat menyinkronkannya, satu-satunya alternatif Anda adalah memindahkan folder target ke lokasi pusat sinkronisasi OneDrive itu sendiri. ^{(OneDrive )}Anda dapat menemukannya di bilah sisi File Explorer .

Google Drive vs. OneDrive : Tentukan Pilihan Anda^(Pick)

Google Drive mengungguli OneDrive^(OneDrive) dengan kemampuannya untuk mengunggah folder dari lokasi mana pun di komputer Anda. Ini menarik garis yang jelas antara mencadangkan dan menyinkronkan data, dan itu menjadikannya solusi penyimpanan cloud yang sangat serbaguna. 

Tetapi jika Anda hanya lebih suka melindungi direktori terpenting di PC Anda, maka Anda tidak perlu menghindari OneDrive . Ini juga asli Windows dan pilihan unggul dari sudut pandang teknis.

How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss

When you use a PC, you must make it a point to create extra copies of your documents and photos somewhere outside your computer’s internal storage. That insulates you from potential data losses caused by sudden hardware failures, system crashes, and malware attacks. 

But local backups aside, it’s also best to upload your files online. Not only does that offer additional protection against unexpected events such as fires and theft, but you get to access the data on any device with an active internet connection.

Google Drive and OneDrive are two popular cloud storage services that can help you backup files to the cloud. The instructions below should help you figure out how to set up each service to safeguard the data on your computer.

Automatically Backup Files to Google Drive

Google Drive allows you to back up and sync files on your PC with its Backup and Sync client for Windows. To avoid any confusion, here’s how the  “Backup” and “Sync” elements work:

• Backup: Continuously backs up folders to the Computers section in Google Drive. You can’t sync them to other devices.
• Sync: Creates a special directory on your computer and syncs files and folders to and from the My Drive section in Google Drive. You can also sync them with other desktop devices.

If you have a Google Account, you can immediately install and use Backup and Sync on your computer. If not, you must create a Google Account. You get 15GB of free storage to start with. Paid plans include 100GB for $1.99/month, 200GB for $2.99/month, and 2TB for $9.99/month.

1. Download the Backup and Sync installer from Google. Then, run it on your PC to install the Backup and Sync client. 

Once the Welcome to Backup and Sync screen shows up, select Get Started and insert your Google Account credentials to sign into Backup and Sync. 

2. The My Laptop or My Computer screen that shows up allows you to specify the folders you want to backup to Google Drive. 

By default, Backup and Sync displays three folders on your PC—Desktop, Documents, and Pictures. You can pick additional folders by selecting Choose Folder.

If you pick the Pictures folder, you must select your photo upload preferences—High quality or Original quality. The former compresses photos and videos to the 16MP and 1080p resolutions, respectively, while the latter uploads them at full quality. 

If you want to back up your photos and videos separately to Google Photos, check the box next to Upload photos and videos to Google Photos.

Note: Photo and video uploads uploaded in compressed quality don’t count toward your Google Drive storage quota until June 1st, 2021.

3. Select Next to proceed.

4. Pick the Sync everything in My Drive option to sync all files and folders from  Google Drive’s My Drive section to local storage. Or, select Sync only these folders to sync select folders only.

5. Select Start to finish setting up the Backup and Sync client.

Folders that you’ve chosen to back up to Google Drive should start uploading immediately. Head over to Google Drive in your web browser and select the Computers tab to access the online copies of each folder by device.

Additionally, you should find a location labeled Google Drive within the sidebar in File Explorer. It should contain files and folders from My Drive that you’ve opted to sync locally. Folders that you copy to or create inside it will upload to My Drive in the Google Drive web app, as well as to other devices that you’ve set up using Backup and Sync.

If you want to change how the Backup and Sync client functions on your PC later on, select the Backup and Sync from Google icon on the system tray and go to Settings > Preferences.

How to Back Up Files Using OneDrive

OneDrive comes pre-installed with Windows. Provided that you’ve signed into your PC with a Microsoft Account, you should be ready to start using it. 

In addition to syncing your files online, OneDrive also allows you to back up your most important directories—Desktop, Documents, and Pictures—to the cloud. But here are a couple of things to be aware of:

• OneDrive moves the Desktop, Documents, and Pictures folders to its sync directory should you choose to back them up.
• Unlike Google Drive, Microsoft’s cloud storage service doesn’t feature the option to back up additional folders on your PC. You can get around this limitation with symlinks (more on that below).

OneDrive provides 5GB of free storage. Paid storage plans include 100GB at $1.99/month and 1TB at $6.99/month. The latter option also nets you an Office 365 subscription.

1. Select the OneDrive icon on the system tray and go to Help & Settings > Settings.

2. Switch to the Backup tab and select Manage backup. 

3. Pick the folders you want to back up—Desktop, Documents, and Pictures.

4. Select Start backup.

5. Select OK again to save your changes.

If you want to back up/sync other folders on your PC to OneDrive, you must use symbolic links.

A symlink consists of a folder shortcut that points to a directory in another location. Creating a symlink in OneDrive prompts the cloud storage service to sync the files within the target directory.

To create a symlink in OneDrive, open an elevated Command Prompt console (type cmd into the Start menu and select Run as administrator). Then, enter and execute the following command after modifying the two file paths within it as needed:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Note: The first path instructs the Command Prompt console to create a shortcut folder (named Music) within the OneDrive directory. The second path contains the directory that the symlink should point at (in this example, to the Music folder in Windows 10). You can also create symlinks on Mac too.

Symlinks aren’t a perfect solution. If OneDrive runs into trouble syncing them, your only alternative is to move the target folders to the central OneDrive sync location itself. You can find this within the File Explorer sidebar.

Google Drive vs. OneDrive: Make Your Pick

Google Drive edges out OneDrive with its ability to upload folders from any location on your computer. It draws a clear line between backing up and syncing data, and that makes it a very versatile cloud storage solution. 

But if you only prefer protecting the most important directories on your PC, then you shouldn’t shy away from OneDrive. It’s also native to Windows and the superior choice from a technical standpoint.

Related posts

• Cara Mengembalikan Cadangan WhatsApp dari Google Drive

• Cara Menggunakan Google Backup Dan Sync Untuk Mencadangkan Hard Drive Anda

• Cara Memindai ke Google Drive dengan Ponsel Anda

• Buat Fotokopi Digital Cepat Dengan Google Drive dan Ponsel Anda

• Onedrive vs Google Drive - Mana yang lebih baik Cloud Service?

• Cara Menyinkronkan Content di semua perangkat dengan Google Drive untuk Desktop

• Cara Memindahkan File dari Satu Google Drive ke Yang Lain

• Remove atau menambahkan Google Drive, Dropbox and OneDrive ke Context Menu

• Google Drive Video tidak memainkan atau menampilkan blank screen

• Google Drive terus memutuskan atau terjebak saat mencoba menghubungkan

• Cara Menyinkronkan Google Drive and Google Photos

• 5 Cara untuk Mengunggah File ke Google Drive

• Cara Membuat Business Card di Google Drive

• Secara Otomatis Mencadangkan Folder Windows Penting dengan OneDrive

• Cara Mengonversi Excel file ke PDF online Menggunakan Google Drive

• Cara Mengembalikan WhatsApp Dari Google Drive

• Bagaimana Anda secara otomatis menyimpan lampiran Gmail ke Google Drive

• Cara menghapus file duplikat di Google Drive

• Cara Bersihkan Cache di Google Drive and Google Docs

• Cara Block Someone pada Google Drive