Kami telah dijanjikan masa depan tanpa kertas selama beberapa dekade sekarang, meskipun smartphone ada di mana-mana, masih ada banyak kertas di sekitarnya. Lebih buruk lagi, pada titik tertentu Anda akan menginginkan salinan digital dari dokumen kertas.

Biasanya ini berarti mencoba mencari tempat dengan pemindai, yang semakin hari semakin sulit dilakukan. Berkat kualitas ponsel kamera yang luar biasa, orang-orang segera mengetahui bahwa Anda dapat mengambil foto dokumen dengan sangat jelas. Namun, masih merepotkan untuk mengedit dan mengatur foto-foto ini. Terutama jika Anda perlu memindai dokumen dengan banyak halaman.

Untungnya Google Drive ( Android & iOS ) telah datang untuk menyelamatkan. Ini pada dasarnya adalah jawaban Google untuk iCloud dan solusi penyimpanan cloud lainnya. Google Drive benar-benar gratis, kecuali jika Anda membutuhkan lebih dari tingkat penyimpanan dasar. Setiap orang yang memiliki akun Gmail sudah memiliki akses ke Google Drive . Jika Anda memiliki perangkat Android , kemungkinan aplikasi tersebut sudah terpasang.

Google Drive adalah jantung dari rangkaian aplikasi Google Cloud . Google Documents^{(Google Docs)} , Spreadsheet^(Sheets) , dan aplikasi lain dalam keluarga, semuanya menyimpan kontennya di Google Drive Anda .

Meskipun Anda dapat mengunggah foto yang Anda ambil dengan ponsel atau tablet ke Drive dengan cukup mudah, aplikasi seluler memiliki fitur yang agak^{(somewhat )} tersembunyi yang memungkinkan Anda memindai dokumen seperti mesin fotokopi. Ini secara otomatis memfilter dan memformat gambar untuk keterbacaan maksimum. Setelah Anda tahu ke mana harus pergi, ini adalah trik cepat dan sederhana yang akan sering Anda gunakan jika Anda harus selalu berurusan dengan kertas.

Perlu dicatat bahwa versi terbaru iOS juga memiliki fitur pemindaian dokumen baru di Notes , yang berfungsi sama baiknya dalam pengujian saya. Saya akan menulis ulasan terpisah tentang fitur itu.

Memindai Dokumen dengan Google Drive

Dengan asumsi bahwa Anda telah menginstal aplikasi, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membukanya. Jika ini pertama kalinya Anda membuka Google Drive , ada beberapa pembersihan dasar yang harus dilakukan sekali saja. Anda harus masuk ke akun Google Anda dan kemudian menyetujui izin apa pun yang diminta aplikasi. Izin ini memungkinkan aplikasi berfungsi dengan baik. Jika Anda tidak mengizinkannya, aplikasi akan tetap berfungsi, tetapi beberapa fungsi tidak akan diaktifkan.

Setelah itu selesai, Anda akan melihat layar beranda Drive , bersama dengan dokumen dan gambar apa pun yang sudah Anda miliki.

Ketuk tanda plus^{(Tap the plus sign )} untuk membuat dokumen baru. Anda akan melihat pilihan pilihan.

Sekarang ketuk "Pindai"^{(tap on “Scan”)} untuk memulai proses. Jika Anda menggunakan iOS tertulis "Gunakan Kamera"^{(“Use Camera”)} . Pada titik ini Anda mungkin dimintai izin kamera sebelum Anda dapat melanjutkan.

Perhatikan hamparan kisi pada jendela bidik kamera. Gunakan ini untuk menyelaraskan dokumen secara kasar. Jika gambar terlalu gelap, nyalakan lampu kilat dengan mengetuk ikon petir^{(tapping the lightning bolt icon)} . Saat Anda puas dengan gambarnya, ketuk tombol biru^{(tap the blue button)} . Kemudian Anda akan dibawa ke layar ini.

Ini adalah pratinjau pemindaian.  Perhatikan^(Notice) bagaimana aplikasi secara otomatis memotong latar belakang dan meluruskan gambar? Cukup^(Pretty) keren, bukan?

Anda sekarang memiliki tiga pilihan. Jika Anda tidak puas dengan gambar dan ingin mencoba lagi, ketuk ikon tengah untuk mencoba lagi^{(tap the middle icon to try again)} . Jika Anda ingin menambahkan halaman kedua, ketuk tanda plus untuk menambahkan halaman lain. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Jika Anda senang dan ingin menyimpan dokumen, ketuk tanda centang untuk menyelesaikan dokumen.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

Itu saja! File akan disimpan sebagai dokumen PDF di Drive Anda . Anda kemudian dapat mengganti namanya, mengunduhnya, atau memindahkannya ke folder lain. Sekarang Anda dapat mendaur ulang salinan kertas secara bertanggung jawab jika Anda tidak membutuhkannya lagi. Betapa kerennya itu?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promised a paperless fυture for decades now and yet, despite smartphones bеing everywhere, thеre’s still a ton of paper aroυnd. To make things worse, at some point you are going to want digital copies of papеr documents.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• Cara Otomatis Mencadangkan File ke Google Drive atau OneDrive untuk Mencegah Kehilangan Data

• Cara Memindai ke Google Drive dengan Ponsel Anda

• Cara Mengembalikan Cadangan WhatsApp dari Google Drive

• Cara Menggunakan Google Backup Dan Sync Untuk Mencadangkan Hard Drive Anda

• Cara Memperbaiki Google Drive "Kuota unduhan terlampaui" Kesalahan

• Bagaimana cara mentransfer Google Drive ke Google account lain?

• Cara Block Someone pada Google Drive

• Cara Mengonversi Excel file ke PDF online Menggunakan Google Drive

• Pengunggahan file Google Drive lambat, macet atau tidak berfungsi

• Cara Menyimpan Lampiran Outlook email di Google Drive di iPad

• Cara Menghapus File Duplikat di Google Drive

• Bagaimana Anda secara otomatis menyimpan lampiran Gmail ke Google Drive

• Cyberduck: Gratis FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client untuk Windows

• Cara Memindahkan File dari Satu Google Drive ke Yang Lain

• Cara mengenkripsi Document yang disimpan pada Google Drive

• Google Drive tidak mengunduh file setelah zip

• Cara Menambahkan Google Drive ke File Explorer

• Google Drive vs Dropbox: Fitur, Software, Storage Rencana Comparision

• Fix error Membuat Salinan File pada Google Drive

• Cara Menyinkronkan Content di semua perangkat dengan Google Drive untuk Desktop