Gmail adalah salah satu penyedia layanan email yang memiliki jumlah penyimpanan yang besar. Meskipun ini tentu saja merupakan keuntungan, ini juga salah satu kelemahan terbesar yang dihadapi banyak pengguna. Karena pengguna dapat menyimpan gigabyte data gratis, membersihkan email^{(cleaning emails)} menjadi prioritas yang lebih rendah, yang membuat pengguna harus melewati ribuan email saat mereka akhirnya menggunakan hampir semua penyimpanan gratis. 

Meskipun melihat ribuan email yang belum dibaca dan tidak perlu dapat menakutkan, membersihkan semuanya untuk memulai yang baru ternyata sangat mudah dan cepat. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara menghapus semua email di Gmail , serta cara mengatur email agar otomatis menghapus email lama dan pentingnya membersihkan kotak masuk secara rutin.

Mengapa Anda Harus Membersihkan Inbox Secara Teratur?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

Jika Anda masih memiliki cukup ruang di kotak masuk, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda harus membersihkannya? Membersihkan email Anda memiliki banyak manfaat. Berikut adalah alasan utama: 

Kebanyakan Email Kehilangan Nilainya^{(Most Emails Lose Their Value)}

Tujuan utama email adalah untuk mengirim dan menerima informasi. Jadi, jika Anda telah menerima email^{(received an email)} dari lima tahun yang lalu, kemungkinan data dari email itu tidak akan memiliki nilai lagi. 

Misalnya, jika Anda memiliki utas email dari mantan majikan Anda tiga tahun lalu, apakah menurut Anda informasi dari utas itu berharga? Mungkin tidak. Itulah mengapa yang terbaik hanya menyimpan email dengan nilai dan mencoba menghapus yang berlebihan.

Kecepatan Pencarian Manusia dan Komputer^{(Human and Computer Search Speed)}

Bahkan jika Anda mengatur email Anda menurut folder pada proyek yang berbeda, masih lebih mudah untuk memindai secara visual melalui 50 email daripada 500 email. Dan bahkan jika Anda selalu menggunakan opsi pemfilteran Gmail^{(Gmail’s filtering option)} untuk mengurangi hasil, itu tetap tidak akan mengalahkan kenyamanan daftar yang lebih bersih dan lebih pendek. 

Anda tidak hanya akan kesulitan memfilter ratusan atau ribuan email, tetapi Gmail juga akan membutuhkan waktu lebih lama untuk memfilter kumpulan data jika menyimpan banyak catatan. Sederhananya^(Simply) , memiliki lebih sedikit email akan memungkinkan Anda dan Gmail melakukan pencarian yang lebih baik. 

Kinerja Sistem Lokal^{(Local System Performance)}

Selain kecepatan pencarian, memiliki banyak email juga dapat mempengaruhi sistem operasi Anda, terutama menggunakan program email lokal^{(using a local email program)} . Misalnya, semakin banyak email email yang Anda miliki, semakin lama waktu yang dibutuhkan program email Anda untuk memulai dan menyinkronkan dengan server. 

Akibatnya, pencadangan Anda akan memakan waktu lebih lama. Jadi meskipun ruang hard disk cukup terjangkau, menjaga kotak surat Anda seminimal mungkin akan selalu menjadi solusi yang lebih baik. 

Cara Menghapus Semua Email di Gmail^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Jika Anda ingin menghapus setiap email yang Anda miliki di kotak masuk Gmail , yang Anda butuhkan hanyalah komputer, akun Gmail , dan sedikit waktu. Kemudian, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapus kotak masuk Anda sepenuhnya: 

1. Buka akun Gmail Anda di browser Anda. 
2. Di kotak masuk Gmail Anda , pilih kategori mana yang ingin Anda hapus. Kotak masuk Gmail tersegmentasi ke dalam tiga atau empat kategori: ^(Gmail)Utama^(Primary) , Sosial^(Social) , Pembaruan^(Updates) , dan Promosi^(Promotions) . Cara tercepat untuk menghapus email di Gmail adalah dengan menghapusnya berdasarkan kategori.

1. Pilih tab yang ingin Anda hapus dengan mengkliknya. (Dalam panduan ini, kami akan menghapus tab Promosi .)^(Promotions)
2. Di sisi kiri atas layar Anda, centang kotak kecil di bawah kotak pencarian email^{(Search mail)} Cari. Ini akan memilih setiap email di halaman, yang berjumlah hingga 50 email, dan semua email yang dipilih akan berubah menjadi warna yang lebih gelap. Jika Anda memiliki lebih dari 50 email promosi, melakukan ini tidak akan mendapatkan segalanya, tetapi langkah selanjutnya akan. 

1. Selanjutnya, Anda akan melihat teks kecil yang ditampilkan di bagian atas layar Anda yang mengatakan, “Semua 50 percakapan di halaman ini dipilih^{(“All 50 conversations on this page are selected)} .” Pilih^(Select) semua x percakapan di Promosi.” Klik bagian yang bertuliskan “ Pilih semua x percakapan di Promosi^{(Select all x conversations in Promotions)} .” Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih semua email dalam kategori yang Anda pilih. 

1. Kemudian, pilih ikon Sampah^(Trash) yang terletak di bawah bilah pencarian. 

1. Setelah Anda mengeklik ikon Sampah^(Trash) , jendela pop-up akan muncul untuk mengonfirmasi apakah Anda ingin menghapus sejumlah X email. Pilih Oke^(OK) . 

1. Setelah mengonfirmasi tindakan, itu akan memakan waktu, terutama jika Anda memiliki ribuan email. Setelah proses selesai, Anda akan melihat pop-up konfirmasi kecil di sisi kiri bawah layar Anda. Cukup^(Simply) segarkan halaman, dan Anda akan melihat bahwa semua email Anda telah dihapus. 

Catatan:^{(Note: )} Meskipun Anda telah menghapus semua email Anda di kategori Promosi^(Promotion) , itu tidak berarti bahwa mereka telah dihapus dari akun Gmail Anda . Dengan Gmail , setelah Anda menghapus email, email tersebut akan disimpan di folder sampah selama sekitar 30 hari. Hanya setelah periode ini Google akan menghapusnya secara permanen. Jika Anda ingin mempercepat proses ini dan menghapus semua email Anda untuk selamanya, ikuti langkah selanjutnya di bawah ini. 

1. Buka Folder Sampah^{(Trash Folder)} Anda yang ada di navigasi menu kiri layar Anda. 

1. Pada folder Sampah, pilih Kosongkan Sampah, sekarang^{(Empty Trash, now)} ditemukan di bagian atas layar Anda. 

1. Setelah selesai, ulangi proses yang sama untuk kategori kotak masuk lainnya, dan Anda akan memiliki kotak masuk Gmail yang bersih untuk awal yang baru. 

Cara Menghapus Email di Gmail Secara Otomatis^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Jika Anda ingin membuat segalanya lebih nyaman, Anda dapat mengatur filter yang memungkinkan Anda menghapus email lama dari kotak masuk Anda secara otomatis. 

1. Buka akun Gmail Anda di browser Anda. 
2. Di kotak masuk Gmail Anda, klik ikon Pengaturan^(Settings) yang ada di sisi kanan atas layar Anda. Selanjutnya, pilih Lihat semua pengaturan^{(See all settings)} . 

1. Pada halaman Pengaturan, pilih Filter dan Alamat yang Diblokir^{(Filters and Blocked Addresses)} . Dari menu ini, pilih Buat filter baru^{(Create a new filter)} . 

1. Pada kotak pop-up, ketikkan old_than:X^{(older_than:X )} pada bidang “memiliki kata-kata”. X pada perintah ini harus menjadi jangka waktu yang Anda inginkan untuk menghapus pesan lama. Perintah akan d selama berhari-hari, w selama berminggu-minggu, m selama berbulan-bulan, dan y selama bertahun-tahun. Misalnya, jika Anda ingin jangka waktu menjadi empat tahun, Anda mengubah X menjadi 4y . Kemudian, pilih Buat filter^{(Create filter)} . 

1. Kotak pop-up akan muncul menanyakan apakah Anda ingin membuat filter. Pilih Oke^(OK) .

1. Selanjutnya, centang kotak di sebelah opsi yang mengatakan Hapus^{(Delete it )} dan Terapkan juga filter ke^{(Also apply filter to)} . Kemudian, pilih Buat filter.^{(Create filter.)}

Ini akan secara otomatis menghapus semua email Anda yang lebih lama dari tanggal yang Anda tentukan. Jika Anda ingin menghapus filter ini di masa mendatang, ikuti langkah-langkah di bawah ini: 

1. Buka akun Gmail Anda di browser Anda. 
2. Di kotak masuk Gmail Anda, klik ikon Pengaturan^(Settings) yang ada di sisi kanan atas layar Anda. Selanjutnya, pilih Lihat semua pengaturan^{(See all settings)} . 

1. Pada halaman Pengaturan, pilih Filter dan Alamat yang Diblokir^{(Filters and Blocked Addresses)} dan pilih Hapus^(Delete) .

1. Sebuah kotak pop-up akan muncul. Cukup^(Simply) pilih OK, dan Gmail akan menghapus filter Anda. 

Pertahankan Kotak Masuk yang Bersih^{(Maintain a Clean Inbox)}

Mengetahui cara menghapus semua email di Gmail akan memungkinkan Anda memiliki kotak masuk yang rapi dan memastikan bahwa Anda akan menerima semua email penting. Selain itu, sekarang Anda dapat mengatur kotak masuk untuk menghapus email lama secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu mengingat untuk melakukannya secara manual. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is оne of the emаil service providers thаt has a generous amount of storage. While this is certainly an advantage, it’s also one of the biggest drawbacks many users fаcе. As users сan store gigаbytes оf free dаta, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

Related posts

• Cara Kirim Private Emails di Gmail

• Cara Membayar Email di Gmail

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Cara Mendapatkan Ke Inbox Zero di Gmail

• Cara Fix Gmail Saat Ini Tidak Menerima Email

• Cara Menggunakan Tugas Google - Memulai Panduan

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions untuk pengguna Email Power

• Cara KESALAHAN Fix SSL Security Certificate DI Chrome

• 3 Cara ke Create Borders di Google Docs

• Google My Activity: Mengapa Anda harus peduli

• Cara memasukkan tanda tangan di Google Docs

• Apa yang disempurnakan Protection di Google Chrome and How untuk memungkinkannya

• 8 Google Search Tips: Selalu Cari Apa yang Anda Looking sedang Untuk

• Cara Kerja Arsip di Gmail

• Cara Mengurutkan atau Filter oleh Color di Google Lembar

• 9 Hidden Fitur di Google Maps Anda harus check out

• Cara Mentransfer Email Antara Dua Akun Gmail

• Cara Membuat Business Card di Google Drive

• Apa itu Google App & How untuk menggunakannya

• Bagaimana Turn Google SafeSearch Off