G Suite , sebelumnya Google Apps , adalah kumpulan aplikasi perusahaan berbasis cloud dari Google . Anda hanya memerlukan koneksi internet^{(internet connection)} aktif dan browser untuk menggunakan aplikasi cloud ini. Aplikasi bisnis tradisional membuat dan menyimpan dokumen^{(create and store documents)} secara lokal. Ini membatasi berbagi dan kolaborasi. 

Di G Suite , dokumen disimpan secara online, dan siapa saja dapat mengaksesnya dengan izin yang tepat. Kolaborasi^{(Collaboration)} di seluruh perusahaan adalah tujuan inti ^{(core purpose)}G Suite . G Suite dirancang untuk bisnis, sekolah, lembaga nonprofit, dan organisasi lain yang memilih salah satu dari tiga paket harga.

G Suite Adalah Layanan Berlangganan Berbayar^{(Paid Subscription Service)}

Banyak orang bingung antara G Suite dan aplikasi gratis Google lainnya yang juga dibuat berdasarkan Google Drive dan kolaborasi^{(Google Drive and collaboration)} . Anda harus ingat bahwa G Suite adalah kelas perusahaan dan dengan demikian menyertakan banyak tambahan yang bukan merupakan bagian dari aplikasi konsumen^{(consumer apps)} gratis Google meskipun namanya mungkin sama. 

Berikut daftar singkat dari ekstra tersebut:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Kontrol administratif untuk akun pengguna.
• ^{(Custom business)} Alamat email ^{(email address)}bisnis khusus (dengan nama domain @perusahaananda^{(yourcompany domain name)} ).
• 30 GB ruang Google Drive^{(Google Drive space)} per pengguna (dalam paket G Suite Basic^{(G Suite Basic plan)} ) dibandingkan dengan 15 GB ruang di Google Drive gratis .
• Arsipkan setiap pesan email dan obrolan^{(email message and chats)} , dan kendalikan berapa lama Anda dapat menyimpannya.
• Buat^(Create) beberapa kalender untuk tujuan yang berbeda. Misalnya, kalender berbasis proyek. Anggota dapat berkolaborasi dalam jadwal, janji temu, dan lainnya.
• Gunakan pengelolaan Endpoint^{(Use Endpoint management)} untuk menjaga keamanan data perusahaan Anda di semua perangkat.
• 99,9% dijamin uptime pada email bisnis^{(business email)} dengan telepon 24/7 dan dukungan email.
• Opsi keamanan canggih seperti autentikasi dua langkah dan SSO^{(authentication and SSO)} .
• Interoperabilitas yang mulus^{(Seamless interoperability)} dengan Microsoft Outlook .

Aplikasi yang Termasuk dalam G Suite

Tampaknya G Suite dan akun Google^{(Google account)} gratis memiliki aplikasi yang sama. Banyak aplikasi yang umum seperti Gmail , Documents^(Docs) , Sheets , Slides , Forms , Apps Script dll. G Suite menambahkan fitur tingkat perusahaan^{(enterprise level)} ke beberapa aplikasi ini. 

Misalnya, Gmail lawas gratis dan versi G Suite^{(G Suite version)} serupa. Yang terakhir memungkinkan Anda untuk membuang alamat @gmail.com untuk domain kustom Anda sendiri untuk ^{(custom domain)}alamat email^{(email address)} yang lebih profesional . 

Bahkan Kalender Google^{(Google Calendar)} dilengkapi dengan kalender bersama yang dapat menangani jadwal untuk seluruh tim. Di Kalender G Suite^{(G Suite Calendar)} , Anda dapat menyiapkan acara dengan beberapa klik dan bahkan memesan ruang rapat^{(book meeting)} . 

Pengguna perusahaan menghargai keamanan^{(value security)} di atas segalanya. Kontrol administratif mendukung protokol keamanan tingkat lanjut^{(advanced security protocols)} untuk semua pengguna. Otentikasi multi-faktor dan manajemen titik akhir^{(authentication and endpoint management)} adalah dua penghalang ketat terhadap serangan apa pun. Administrator dapat mengenkripsi data di perangkat dari jarak jauh, mengunci perangkat seluler yang hilang atau dicuri, dan menghapus total perangkat dari Pusat Keamanan^{(Security Center)} G Suite . 

Berapa Biaya G Suite?

Ada tiga versi yang tersedia untuk tim dan perusahaan dari berbagai ukuran. G Suite juga menawarkan uji coba gratis selama 14 Hari . ^(Day)Paket pembayaran fleksibel, karena Anda dapat menyesuaikan jumlah anggota tim kapan saja dan Google akan menagih Anda sesuai dengan itu setiap bulan.

Dasar:^(Basic:) Paket dasar mulai dari $6 per user / per bulan. Setiap pengguna^{(Every user)} mendapatkan penyimpanan bersama yang aman sebesar 30 GB di semua aplikasi Google^{(Google apps)} . Ini mencakup semua aplikasi produktivitas^{(productivity apps)} Google tetapi tidak memiliki Cloud Search ( fitur pencarian^{(search feature)} untuk mengakses seluruh konten perusahaan Anda di G Suite ), App Maker ( alat pengembangan aplikasi seret dan lepas cepat^{(fast drag and drop app development tool)} untuk membuat aplikasi khusus) dan Vault ( alat pengarsipan^{(archiving tool)} untuk G Suite ). 

Beberapa fitur yang tidak ada di masing-masing aplikasi mencakup batas yang lebih rendah dari 100 peserta di Google Meet ( masing-masing dibandingkan^(Compared) dengan 150 dan 250 di paket Bisnis dan Perusahaan^{(Business and Enterprise)} ) dan tidak ada streaming langsung untuk mereka yang berada di domain yang sama. 

Bisnis:^(Business:) Paket bisnis^{(business plan)} mulai dari $12 per user / per bulan. Secara fitur sama dengan paket dasar tetapi menawarkan penyimpanan tak terbatas untuk semua pengguna. Ekstra^(Extras) termasuk Vault , Cloud Search , dan App Maker . 

Perusahaan:^{(Enterprise:)} Paket eksekutif^{(executive plan)} mulai dari $25 per user / per bulan. Paket ini mencakup semua fitur paket bisnis^{(business plan)} dengan penyimpanan tak terbatas tetapi mendukungnya dengan kontrol keamanan dan administrasi^{(security and administration controls)} tingkat lanjut , serta fitur pelaporan. 

Ada beberapa fasilitas tambahan di masing-masing aplikasi. Misalnya, Anda dapat melakukan streaming langsung presentasi melalui Google Meet ke maksimal 100.000 pengguna di domain yang sama.

Anda dapat membandingkan berbagai edisi G Suite^{(compare the different G Suite editions)} dan membeli paket yang sesuai untuk tim Anda. 

Google juga memiliki versi khusus yang disebut G Suite for Education dan G Suite for Nonprofits dengan paket harga lebih rendah. 

Cara Memulai G Suite

Memulai di G Suite sangatlah mudah. Pilih paket Anda terlebih dahulu. Pilih tombol biru Mulai Uji Coba Gratis ^{(Start Free Trial)} dan G Suite^{(button and G Suite)} akan memandu Anda melalui proses pendaftaran^{(registration process)} . Ingat^(Remember) , Anda dibatasi hingga 10 pengguna dalam masa percobaan^{(trial period)} . 

1. Pilih kekuatan dan negara tim^{(team strength and country)} Anda . 

2. Saat Anda masuk, Anda memerlukan nama domain^{(domain name)} yang akan menjadi alamat unik Anda alih-alih standar “@gmail.com”. Jika Anda tidak memilikinya, Google dapat membantu Anda memilih dan membelinya.

3. Nama domain^{(domain name)} unik Anda digunakan untuk alamat email bisnis^{(business email address)} Anda . Sekarang, Setup dimulai.

4. Penyiapan^(Setup) membawa Anda langsung ke Konsol Admin^{(Admin Console)} . Di sini Anda harus memverifikasi bahwa Anda memiliki nama domain^{(domain name)} yang Anda gunakan pada langkah pertama. Google melewatkan ini jika domain dibeli melalui Google .

5. Masuk^(Sign) ke host domain^{(domain host)} Anda ( layanan hosting^{(hosting service)} tempat Anda membeli nama domain ) dan tambahkan ^{(domain name)}kode verifikasi^{(verification code)} teks ke catatan DNS atau setelan^(DNS) DNS domain Anda.^(DNS)

6. Google memverifikasi domain Anda dalam beberapa menit. Sekarang, Anda dapat menambahkan pengguna baru dengan akun email mereka. Selama masa percobaan^{(trial period)} , Anda hanya dapat menambahkan 10 pengguna. 

7. Aktifkan Gmail^{(Activate Gmail)} untuk domain Anda dan Anda sudah siap untuk mendalami G Suite dan mengonfigurasinya^{(G Suite and configure)} untuk perusahaan Anda. Setelah disiapkan, Anda dapat mulai memigrasikan data organisasi, seperti email, kalender, kontak, folder, dan file ke G Suite .

8. Untuk menyiapkan paket langganan^{(subscription plan)} , buka Google Admin console > Billing . Siapkan penagihan dari layar ini dengan bantuan petunjuk^{(instructions)} ini . 

Membuat Bekerja Sama Lebih Mudah

Saat ini, semua rangkaian produktivitas menggunakan kolaborasi untuk membantu tim bekerja sama dari jarak jauh. G Suite memiliki saingan di Office 365 . Baik G Suite dan Office 365^{(G Suite and Office 365)} berbasis langganan dan menawarkan portofolio alat yang kaya. Jika Anda menggunakan salah satu dari mereka, beri tahu kami tentang suka dan tidak suka Anda. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

Related posts

• Cara Menggunakan Tugas Google - Memulai Panduan

• Cara Menambahkan Google Workspace (G Suite) Email Account ke Outlook

• Cara Menggunakan Google Sheets Drop Down Lists

• 9 Hidden Fitur di Google Maps Anda harus check out

• Cara Filter di Google Lembar

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions untuk pengguna Email Power

• Cara Membatalkan atau Menjeda YouTube Premium Subscription

• Cara Menggunakan SUMIF di Google Lembar

• Cara Membuat Google Form sebuah: A Complete Guide

• Cara KESALAHAN Fix SSL Security Certificate DI Chrome

• Bagaimana Application Launcher untuk Google Drive Works

• Bagaimana Turn Google SafeSearch Off

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Cara Melacak Changes di Google Docs

• Cara Lihat Google Maps Search History Anda

• Apa itu Google App & How untuk menggunakannya

• Cara Menggunakan Google Calendar: 10 Pro Tips

• Lihat Google Messages App untuk Android. Apakah itu Good?

• Cara Mengubah Default Google Account

• Google Search Bar Widget Missing? Cara mengembalikannya pada Android