Membuat salinan dokumen Google Drive saat menggunakan akun Anda sendiri adalah urusan yang sederhana. Namun, bagaimana jika kita bisa berbagi file dengan kolaborator yang secara otomatis membuat salinan ketika mereka menerimanya, bukankah itu liar? Yah^(Well) , mungkin tidak, tapi itu keren.

Gagasan di balik apa yang kita bicarakan mungkin tidak masuk akal dari luar, jadi mari kita coba menjelaskan dengan lebih baik apa yang ingin kita capai, di sini. Oke, jadi bagaimana jika Anda dapat berbagi dokumen dengan rekan kerja atau siapa pun yang pernah berkolaborasi dengan Anda, tetapi sebagai gantinya ada satu salinan dokumen, Docs memutuskan untuk membuat sebuah alat.

Anda lihat, satu dokumen akan diedit oleh siapa pun yang bekerja dengan Anda, sementara yang lain adalah salinan dari dokumen asli tanpa perubahan yang dibuat. Dengan melakukan ini, tidak perlu menggunakan perintah File > Make a Copy karena semuanya sudah otomatis sekarang.

Salin^{(Copy Google Docs)} file Google Documents secara otomatis saat dibagikan

Google tidak menjadikannya opsi yang mudah untuk membuat salinan dokumen secara otomatis saat dibagikan. Dalam artikel ini, kami menjelaskan cara menyelesaikannya, dan dengan cepat. Anda akan memiliki 3 langkah untuk diikuti:

1. Temukan dokumen Google Drive
2. Setel Akses
3. Bagikan tautan tetapi dengan twist

1] Temukan dokumen Google Drive

Setiap kolaborator, dalam banyak kasus, diharuskan untuk membuat perubahan pada dokumen secara individual. Dengan mengikuti rute ini, kolaborator dapat membuat perubahan pada dokumen mereka sendiri tanpa harus khawatir merusak versi aslinya.

Tidak perlu meminta siapa pun untuk membuat salinan, cukup ikuti langkah-langkah yang akan kami lakukan untuk tata letak dan semua hal akan ditangani secara otomatis.

Oke, pertama-tama Anda ingin mencari dokumen Google Drive yang ingin Anda bagikan dan membukanya. Anda akan melihat tombol bagikan berwarna biru di bagian kanan atas dokumen. Klik, lalu pilih Bagikan^(Share) dengan orang dan grup. Dari sana, klik di kotak Dapatkan Tautan^{(Get Link)} untuk menghasilkan tautan yang dapat dibagikan.

2] Atur Akses

Setelah Anda mengklik kotak, pilih Salin Tautan^{(Copy Link)} , dan dari sana, Anda dapat membagikannya dengan siapa pun melalui email, salah satu dari banyak layanan messenger, atau media apa pun yang Anda rasa paling nyaman.

Nah, yang keren di sini adalah kemampuan untuk mengatur akses. Orang-orang dapat memilih antara Viewer , Commenter , atau Editor . Untuk menyelesaikan ini, klik panah di sebelah kanan yang mengarah ke bawah.

3] Bagikan tautan tetapi dengan twist

Sekarang saatnya untuk membagikan tautan dengan kolaborator Anda, tetapi ini tidak akan menjadi urusan salin dan tempel standar. Setelah Anda menyalin tautan, Anda harus menghapus semuanya setelah garis miring terakhir yang terletak di tautan dan mengganti konten yang dihapus dengan salinan. Dari sana, bagikan tautan ke daftar penerima.

Ketika mereka mengeklik tautan yang dibagikan, itu akan segera mengalihkan mereka ke layar Google Drive mereka , yang akan meminta mereka untuk membuat salinan. Saat tombol dipilih, salinan lokal langsung disimpan di Google Drive mereka, dan hanya itu.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a coрy of a Google Drive document when using yоur own accoυnt is a simple affаir. However, what if we сould share files with collaborators that automatically makes a copy whеn they receive it, wouldn’t that be wild? Well, probably not, but it is cоol, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Make Google Drive file terbuka di New tab di Chrome

• Buat Fotokopi Digital Cepat Dengan Google Drive dan Ponsel Anda

• Google Drive Video tidak memainkan atau menampilkan blank screen

• Cara menyimpan file dari LibreOffice langsung ke Google Drive

• Cyberduck: Gratis FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client untuk Windows

• Cara Block Someone pada Google Drive

• Google Backup and Sync Tool memungkinkan Anda membuat file cadangan ke Drive & Photos

• Tidak dapat meng-upload file ke Google Drive di Windows 10

• Pengunggahan file Google Drive lambat, macet atau tidak berfungsi

• Move Shared folder ke drive lain dengan izin di Google Drive

• Cara Menyinkronkan Content di semua perangkat dengan Google Drive untuk Desktop

• Google Drive vs Dropbox: Fitur, Software, Storage Rencana Comparision

• Cara menghapus file duplikat di Google Drive

• Cara Mengembalikan Cadangan Whatsapp Dari Google Drive ke iPhone

• Cara Bypass Google Drive Download quota terlampaui kesalahan

• 5 Cara untuk Mengunggah File ke Google Drive

• Cara Menyimpan Lampiran Outlook email di Google Drive di iPad

• Cara mengenkripsi Document yang disimpan pada Google Drive

• Cara Mengonversi Excel file ke PDF online Menggunakan Google Drive

• Google Drive tidak mengunduh file setelah zip