Google Kalender^{(Google Calendar)} adalah aplikasi hebat. Saya dapat mengaksesnya dari komputer mana pun, menyinkronkannya ke ponsel cerdas saya, menyinkronkannya ke aplikasi email desktop^{(desktop email app)} saya , dan banyak lagi. Ini mudah digunakan dan memiliki banyak fitur. Salah satu fitur bagus yang baru mulai saya gunakan baru-baru ini adalah berbagi kalender Google^{(Google calendar)} .

Saat Anda berbagi kalender Google^{(Google calendar)} , Anda dapat dengan cepat memberikan akses terkontrol ke acara Anda kepada rekan kerja, anggota keluarga, atau teman^{(family member or friend)} . Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda berbagai metode untuk berbagi kalender dan memberikan beberapa tip di sepanjang jalan.

Kalender Publik vs Pribadi

Hal pertama yang harus Anda pahami adalah perbedaan antara kalender publik dan kalender pribadi. Kalender pribadi hanya dapat dilihat oleh Anda dan itu berarti semua acara Anda hanya dapat dilihat oleh Anda.

Ini berarti bahwa jika Anda membuat acara dengan kalender pribadi lalu mencoba memublikasikan acara tersebut dan mengirimkan tautan kepada seseorang, mereka tidak akan dapat melihat acara tersebut. Ini karena kalender bersifat pribadi. Saat Anda menjadikannya publik, Anda dapat membagikannya dengan orang-orang tertentu atau dengan seluruh dunia.

Saat kalender bersifat publik, Anda kemudian dapat berbagi acara dan memilih tingkat privasi yang berbeda, yang akan saya jelaskan di bawah. Cara terbaik untuk memisahkan kalender pribadi dan publik adalah dengan membuat kalender baru yang dapat Anda bagikan dengan individu atau semua orang.

 Bagikan Kalender

Setelah Anda membuat kalender baru atau memilih kalender yang ada untuk dibagikan, masuk ke Google Kalender^{(Google Calendar)} dan arahkan mouse ke kalender.

Anda akan melihat tiga titik vertikal kecil muncul, yang akan memberi Anda opsi untuk kalender tertentu. Anda ingin mengeklik Setelan dan berbagi^{( Settings and sharing)} . Selain itu, tanda plus di samping kotak Tambahkan kalender teman^{(Add a friend’s calendar)} adalah tempat Anda dapat menambahkan kalender baru.

Pada layar berikut, opsi berbagi berada di tengah halaman. Ada izin Akses^{(Access permissions)} , yang memungkinkan Anda membuat seluruh kalender menjadi publik^{(calendar public)} . Sebagian besar kalender publik berasal dari organisasi seperti sekolah, universitas, dll.

Saat Anda mencentang kotak Jadikan tersedia untuk publik^{(Make available to public)} , Anda akan mendapatkan peringatan yang menunjukkan^{(warning indicating)} bahwa seluruh dunia akan dapat melihat kalender Anda. Anda juga dapat memilih antara See only free/busy (hide details) dan Lihat semua detail acara^{(See all event details)} .

Jika Anda hanya perlu berbagi kalender dengan beberapa orang, lebih mudah untuk menambahkan mereka di bagian Bagikan dengan orang tertentu^{(Share with specific people)} . Klik TAMBAHKAN ORANG^{(ADD PEOPLE)} dan ketik alamat email^{(email address)} orang yang ingin Anda bagikan kalender.

Anda juga dapat memilih izin yang harus dimiliki pengguna: See only free/busy (hide details) , Lihat semua detail acara^{( See all event details)} , buat perubahan pada acara^{( make changes to events )} , dan buat perubahan, serta kelola berbagi^{(make changes and manage sharing)} .

Ada satu hal yang perlu diperhatikan di sini. Jika Anda berbagi dengan orang tertentu, mereka harus menggunakan Google Kalender^{(Google Calendar)} juga. Jika Anda ingin berbagi kalender dengan seseorang yang tidak menggunakan Google Kalender^{(Google Calendar)} , maka satu-satunya pilihan yang Anda miliki adalah menjadikan kalender publik^{(calendar public)} .

Undangan akan dikirim dan pengguna cukup mengklik tautan dan kalender Anda sekarang akan muncul di daftar kalender mereka. Setelah membuat kalender menjadi publik^{(calendar public)} , Anda dapat mulai menambahkan acara ke kalender. Anda juga akan melihat bahwa setiap acara memiliki opsi visibilitasnya^{(visibility option)} sendiri : Publik^(Public) atau Pribadi^(Private) .

Bergantung pada cara kalender Anda dibagikan ( Pribadi^(Private) , Hanya dengan Orang Tertentu, atau Publik^(Public) ), orang akan melihat acara sebagai sibuk^(busy) atau mereka akan dapat melihat semua detail acara. Google memiliki halaman penuh yang memandu Anda melalui semua kombinasi^{(all the different combination)} opsi yang berbeda di sini, yang dapat sedikit membingungkan. Misalnya, jika kalender Anda bersifat publik, tetapi Anda memilih pribadi untuk acara individual, maka itu hanya akan menampilkan blok waktu^{(time block)} itu sebagai sibuk, tetapi tidak ada yang dapat melihat nama acara atau detail apa pun.

Ada juga opsi yang muncul terkadang disebut Only Me . Acara ini tidak akan terlihat oleh siapa pun selain Anda dan bahkan tidak akan terlihat sibuk.

Pada titik ini, Anda dapat mulai mengundang orang ke acara Anda. Setelah Anda membuat acara, Anda dapat mengkliknya di Kalender Google^{(Google Calendar)} dan kemudian mengklik tiga titik vertikal.

Salah satu opsi harus Publish event . Anda harus memilih untuk menyalin beberapa kode HTML^{(HTML code)} , yang kemudian dapat Anda tempelkan ke situs web atau cukup salin URL , yang kemudian dapat Anda kirimi email atau bagikan di situs media sosial, dll.

Anda juga dapat mengklik ikon Pensil^{(Pencil icon)} di sebelah kiri untuk mengedit acara dan menambahkan tamu di sisi kanan.

Anda dapat memilih apakah tamu dapat mengubah acara, mengundang orang lain ke acara, atau melihat daftar tamu.

Jadi, itulah hampir semua cara Anda dapat membagikan kalender dan acara Google^{(Google calendar and events)} Anda dengan orang lain atau seluruh dunia. Ini bisa sedikit membingungkan, tetapi begitu Anda bermain-main dengan pengaturannya, tidak sulit untuk mengetahuinya. Menikmati!

How to Share a Google Calendar

Goоgle Calendar is a great app. I can access it from any computer, ѕync it to my smartphone, sync it to my desktop email aрp, and lots mоre. It’s simple to use and has a ton of features. Оne оf the nice features that I’ve only started using rесently is sharing а Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• Cara Menggunakan Google Calendar: 10 Pro Tips

• Mengapa Kalender Google Adalah Layanan Kalender Online Terbaik

• Cara menggunakan Google Family Calendar untuk menjaga Family Anda pada Time Anda

• 2 Pintasan Bilah Alamat Chrome untuk Membuat Acara Google Kalender

• Cara Menyematkan Kalender Google di Situs Web Anda

• Google My Activity: Mengapa Anda harus peduli

• Apa itu Metric and Dimension di Google Analytics?

• Cara memasukkan tanda tangan di Google Docs

• 8 Google Search Tips: Selalu Cari Apa yang Anda Looking sedang Untuk

• Cara Mendapatkan Ke Inbox Zero di Gmail

• Bagaimana Turn Google SafeSearch Off

• 10 Tips Kalender Google Untuk Mengurangi Stres Jadwal Anda

• Apa kesalahan Google "Lalu Lintas Tidak Biasa" dan cara memperbaikinya

• Cara Backup Google Chrome History

• Mengapa Does Chrome Have So Banyak Proses Menjalankan?

• Cara Menghapus YouTube History and Search Activity

• 3 Cara ke Create Borders di Google Docs

• Google Search Bar Widget Missing? Cara mengembalikannya pada Android

• Tidak mendapatkan Gmail Notifications? 10 Ways untuk memperbaikinya

• Cara KESALAHAN Fix SSL Security Certificate DI Chrome