Mengarsipkan email di Gmail memberi Anda kemampuan untuk mengatur kotak masuk tanpa menghapus rangkaian email lama. Jika seseorang memperbarui utas lama dengan mengirim email baru, itu akan muncul kembali di kotak masuk Anda. Jika tidak, email yang diarsipkan akan tetap tersembunyi di folder terpisah di server Google. 

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara kerja fungsi pengarsipan di Gmail , cara mengarsipkan email, dan cara menemukan email yang diarsipkan dengan mudah. 

Apa Arti Arsip di Gmail?

Banyak orang hanya menghapus semua email lama^{(delete all of their old emails)} mereka setelah tidak lagi diperlukan. Tetapi apa yang Anda lakukan ketika Anda mungkin perlu merujuk pesan itu lagi di masa mendatang? Di sinilah pengarsipan berguna.

Meskipun email yang dihapus dikirim ke folder Sampah^(Trash) selama 30 hari sebelum dihapus dari server Google, email yang diarsipkan malah dikirim ke folder tersembunyi yang tetap tersimpan tanpa batas waktu. 

Ini membantu merapikan kotak masuk Anda sambil menyimpan pesan email yang berpotensi penting untuk berjaga-jaga. 

Cara Mengarsipkan di Gmail

Ada tiga cara mudah untuk mengarsipkan email menggunakan Gmail . 

Untuk mengarsipkan email di browser web:

1. Buka Gmail dan masuk ke akun Gmail Anda .
2. Klik kanan^{(Right-click)} email dan pilih opsi Arsip^{(Archive )} di menu tarik-turun.

Atau, jika Anda telah membuka email yang ingin Anda arsipkan:

1. Pilih tombol Arsip^{(Archive )} di bagian atas email. Ini terlihat seperti folder dengan panah ke bawah di atasnya. 

Untuk mengarsipkan email Gmail menggunakan ^(Gmail)Android atau iOS:

1. Buka aplikasi Gmail. 
2. Temukan^(Find) dan buka email yang ingin Anda arsipkan. 
3. Ketuk ikon Arsip^{(Archive )} . Ini adalah ikon yang sama yang ditampilkan dalam versi browser dan terlihat seperti folder dengan panah ke bawah di atasnya. 

Cara Menemukan Email yang Diarsipkan^{(Archived Email)} di Gmail

Sayangnya, tidak ada folder arsip Gmail terpisah tempat email disimpan. Namun, ada dua cara untuk menemukan email yang diarsipkan. Pertama, jika Anda ingat subjek atau pengirimnya, Anda dapat mencari email menggunakan bilah pencarian Gmail .

Jika Anda tidak ingat istilah kunci apa pun, berikut cara menemukan email yang diarsipkan di PC atau Mac:

1. Buka kotak masuk Gmail Anda. 
2. Di menu sebelah kiri, pilih Lainnya^(More) . 

1. Klik Semua Email^{(All Mail)} .

1. Kotak masuk ini menampilkan semua email Anda, diarsipkan atau tidak. Gulir^(Scroll) untuk menemukan surat arsip yang Anda cari. 

Catatan:^{(Note: )} Anda juga dapat mencari dengan menggunakan label "Semua Surat" darurat. Untuk melakukan ini, ketik "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" di bilah pencarian.

Untuk menemukan pesan Gmail yang diarsipkan di iPhone atau Android:

1. Buka aplikasi Gmail^{(Gmail app)} .
2. Pilih ikon hamburger di sudut kiri atas untuk membuka menu bilah sisi.
3. Ketuk folder Semua Surat .^{(All Mail )}

1. Gulir^(Scroll) sampai Anda menemukan email yang diarsipkan. 

Sayangnya, jika Anda tidak ingat istilah kunci apa pun, menelusuri semua email Anda mungkin membutuhkan waktu. Inilah sebabnya mengapa sebaiknya menggunakan strategi penyortiran yang lebih canggih^{(more advanced sorting strategy)} untuk mengurangi spam dan mengatur email Anda^{(reduce spam and organize your email)} , terutama jika Anda menggunakan email kantor (dan harus tetap mematuhi prosedur email aman). 

Cara Mengembalikan Email yang Diarsipkan^{(Archived Emails)} ke Kotak Masuk^(Inbox)

Jika Anda tidak sengaja mengarsipkan email atau hanya ingin membatalkan pengarsipan salah satu pesan yang diarsipkan, Anda dapat mengembalikannya ke kotak masuk utama dengan mudah. 

Untuk membatalkan pengarsipan email di Microsoft PC atau Mac Anda:

1. Buka Gmail dan temukan email yang ingin Anda batalkan pengarsipannya.
2. Klik kanan email dan pilih Pindahkan ke^{(Move to )} kemudian Kotak Masuk^{( Inbox)} .

Untuk membatalkan pengarsipan pesan Anda di perangkat Apple atau Android :

1. Buka aplikasi Gmail^{(Gmail app)} dan temukan email yang ingin Anda batalkan pengarsipannya.
2. Ketuk email untuk membukanya.
3. Ketuk tiga titik^{(three dots)} di sudut kanan atas.

1. Pilih Pindahkan ke Kotak Masuk^{(Move to Inbox)} .

Keluar dari akal pikiran

Kebanyakan orang sekarang menerima ratusan email per minggu, dan pengarsipan email adalah cara yang bagus untuk membersihkan kotak masuk Anda. Namun, fitur arsip bukanlah teknik penyortiran yang paling kuat. Untuk mengatur kotak masuk Gmail Anda , strategi terbaik adalah menggunakan kombinasi pengarsipan, penghapusan, dan filter kategori. 

How Archive in Gmail Works

Αrchiving emails in Gmail gives you thе ability to organize your inbox without deleting old emaіl threads. If someone renews an old thread by sending a new email, it will rеappear in your inbox. Otherwise, the archived email will remain hiddеn in a sepаrate folder on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• Cara Kirim Private Emails di Gmail

• Bisakah Anda menghapus semua email dari Gmail sekaligus?

• Cara Membayar Email di Gmail

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Cara Mendapatkan Ke Inbox Zero di Gmail

• Cara Filter di Google Lembar

• Bagaimana Turn Google SafeSearch Off

• Bagaimana YouTube Algorithm Work?

• Cara KESALAHAN Fix SSL Security Certificate DI Chrome

• Cara Mengubah Default Google Account

• Cara Membatalkan atau Menjeda YouTube Premium Subscription

• Ingin Keluar Secara Otomatis dari Gmail atau Akun Google?

• Cara Mengurutkan atau Filter oleh Color di Google Lembar

• Cara Menghapus YouTube History and Search Activity

• Cara Lihat Google Maps Search History Anda

• Tidak mendapatkan Gmail Notifications? 10 Ways untuk memperbaikinya

• Cara memasukkan tanda tangan di Google Docs

• Cara mengklaim bisnis pada Google

• Cara menggunakan Google Family Calendar untuk menjaga Family Anda pada Time Anda

• 8 Google Search Tips: Selalu Cari Apa yang Anda Looking sedang Untuk