Dropbox mungkin tidak memiliki kilau Microsoft Office atau Google Drive^{(Microsoft Office or Google Drive)} . Tapi Anda bisa mengubahnya menjadi tempat kerja yang gesit di awan. Penyimpanan terabyte membuat file Anda tetap aman, tetapi bagaimana jika Anda membutuhkan dokumen untuk menyatukan semuanya? 

Dropbox Paper adalah alat kolaborasi dokumen^{(document collaboration tool)} yang dapat membantu Anda membangun basis pengetahuan^{(knowledge base)} yang lengkap . Template adalah bantuan tambahan untuk membantu memulai pekerjaan Anda.

Templat Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} , seperti semua templat, adalah blok penyusun yang telah dibuat sebelumnya yang menghemat waktu. Anda juga dapat mengubah dokumen apa pun menjadi template dengan satu klik. Jadi, mari jelajahi kedua proses tersebut dan hargai betapa mudahnya Dropbox membuatnya.

Cara Memilih Template Kertas Pra-Desain Di Dropbox^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Dropbox memiliki pilihan template pra-desain yang bagus. Template ini cocok untuk industri dan kebutuhan mereka sehari-hari. Beberapa templat seperti templat catatan rapat bersifat serbaguna dan standar dalam koleksi templat apa pun. Anda dapat memilih template dan menambahkan konten Anda sendiri atau bahkan mengubah desain agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Berikut cara memulai dokumen dengan template.

1. Buka Dropbox Paper .

2. Pada layar Beranda^{(Home screen)} , pergi ke kanan dan alih-alih mengklik Buat Dokumen baru^{(Create new Doc)} , pilih Buat dengan template^{(Create with templates)} .

3. Jendela drop-down terbuka dan menampilkan tiga pilihan template default ( Brainstorm , Meeting note , Project plan ). Anda dapat memilih untuk menggunakan salah satu template dengan satu klik pada thumbnail dan meluncurkan dokumen Anda.

4. Jendela template^{(template window)} menampilkan semua template. Klik panah tarik-turun di sebelah Semua^{(All )} dan Anda dapat memfilter template yang Anda miliki atau yang dibagikan dengan Anda oleh kolaborator Anda. Template apa pun yang Anda buat juga akan muncul di sini.

5. Seperti semua template, dokumen ini juga hanya cetak biru. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda dengan mengubah bidang, header, atau teks placeholder^{(placeholder text)} apa pun . Setelah Anda menyelesaikan dokumen, pindahkan ke folder yang ditentukan.

Dropbox juga memiliki Perpustakaan Template Kertas^{( Paper Template Library)} dengan pilihan template lain yang dikategorikan dengan baik. Telusuri^(Drill) ke yang Anda inginkan dengan menelusuri kategori. Klik^(Click) pada thumbnail template^{(template thumbnail)} yang Anda inginkan dan pilih Use template untuk memulai dokumen Anda.

Cara Membuat Template Sendiri Dari Dokumen Kosong^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Anda dapat mengubah dokumen kosong apa pun menjadi templat. Letakkan dokumen dan format dengan alat yang disediakan Dropbox untuk Anda.^(Dropbox)

Memformat template Dropbox Paper^{(Dropbox Paper template)} sama dengan memformat dokumen. Anda dapat menambahkan tabel, garis waktu, media, blok kode, dll ke template Anda. Anda bahkan dapat menambahkan teks placeholder yang dapat bertindak sebagai label untuk menjelaskan apa yang dapat diisi orang lain ke dalam bidang atau bagian yang kosong. Ingat^(Remember) , Dropbox menyimpan semua perubahan secara otomatis.

Kemudian cukup buka menu Lainnya^(More) (tiga titik horizontal) di kanan atas dan klik Templatize dari menu dropdown. 

Template dibuat dan header Template Pengeditan^{(Editing Template)} akan muncul di bagian atas halaman. Setelah Anda membuat template, setiap perubahan yang Anda buat tidak akan mempengaruhi dokumen asli Anda. 

Anda bahkan dapat menambahkan teks Placeholder^{(add Placeholder text)} dengan memilih teks dengan mengklik ikon teks^{(text icon)} pada menu format^{(formatting menu)} .

Tips:^(Tip:) Anda juga dapat mempertimbangkan dokumen To-Do^{(To-Do document)} dan mengubahnya menjadi template. To-do disembunyikan sampai Anda mengklik tombol Show to-dos di kanan atas. Setelah Anda melihatnya, Anda dapat mengerjakannya seperti dokumen biasa dan bahkan menjadikannya bagian dari dokumen lain. Tetapi untuk membuatnya lebih berguna, buat perubahan apa pun dan ubah menjadi template.

Misalnya, Anda dapat mengubahnya menjadi daftar periksa yang dapat Anda gunakan untuk meninjau dokumen atau proyek. Tentu saja, Anda juga memiliki opsi untuk menggunakan templat Daftar Periksa Tim^{( Team Checklist)} di pustaka.

Mengedit Template Kertas Dropbox^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Anda hanya dapat mengedit template yang telah Anda buat. Jika Anda ingin mengedit template bersama yang dibuat oleh orang lain, buat dokumen dari template tersebut. Selanjutnya, Templatize untuk membuat salinan Anda sendiri.

Tapi sekarang, bagaimana jika tidak ada templat bawaan yang sesuai dengan kebutuhan Anda? Dropbox Paper memudahkan Anda membuat template hanya dengan beberapa klik.

Berbagi Template Kertas Dropbox^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

Berbagi template membantu setiap anggota tim memulai dari basis yang sama. Arahkan kursor^(Hover) ke template yang ingin Anda gunakan dan klik ikon edit^{(edit icon)} (terlihat seperti pensil). Klik Bagikan^{( Share)} .

Anda juga dapat mengundang kolaborator untuk mengerjakan template baru bersama Anda. Alur kerja sama seperti untuk dokumen bersama sebelum Anda membuat templatnya.

Buat Template Kertas Dropbox Dari Aplikasi Seluler^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Anda tidak harus terikat ke desktop. Gunakan aplikasi seluler Dropbox Paper^{(Dropbox Paper mobile)} khusus untuk membuat dan mengelola dokumen Anda saat bepergian. Prosesnya sama.

1. Buka Dropbox Paper di iOS atau Android .

2. Pada layar Browse , klik tanda plus di bagian atas dan pilih template dari daftar yang muncul di layar.

Masih ada beberapa batasan pada aplikasi seluler. Anda belum dapat mengakses perpustakaan template. Juga, metode untuk "mem-templat" dokumen tidak ada. Mudah- mudahan^(Hopefully) , Dropbox akan memasukkannya ke dalam iterasi aplikasi berikutnya.

Dropbox Lebih Dari Penyimpanan Cloud^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropbox adalah tujuan favorit di awan. Hemat waktu dan tenaga^{(time and effort)} dengan bantuan kiat-kiat ini untuk menggunakan Dropbox secara lebih efektif. Keanggunan halus dari Dropbox Paper membuktikan bahwa ia berkembang menjadi rangkaian produktivitas^{(productivity suite)} yang lengkap . Menulis dokumen Anda atau berkolaborasi pada file Anda hanyalah salah satu cara untuk menggunakan ruang yang Anda miliki.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter оf Microsoft Office or Google Drive. Βut уou can turn it into a nimble workplace in the clouds. The terabytes of storage keep your files secure, but what if you needed a document tо tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Cara mengatur Up and Use Twitter Lists

• Amazon Subscribe and Save: Cara Use and Manage

• Cara mengatur dan berbagi Use Slack Screen

• Buat Label CD dan DVD Anda Sendiri menggunakan Template MS Word Gratis

• Gunakan Microsoft Word sebagai Generator Kode Batang

• Cara Fix Hulu Error Code RUNUNK13

• Cara Memperbaiki Kesalahan Steam "Transaksi Tertunda"

• Cara Memindahkan Folder Dropbox Anda

• Cara Membuat Transparent Background di GIMP

• 7 Quick Fixes saat Minecraft Keeps Crashing

• Cara Download Twitch Videos

• Cara Mengubah Caps Lock atau MATI pada Chromebook

• Cara Mute Someone pada Discord

• Cara Mendapatkan Rid dari Yahoo Search di Chrome

• Discord Tidak Opening? 9 Ways ke Fix

• Cara Insert Emoji di Word, Google Docs and Outlook

• OLED vs Microled: Haruskah Anda menunggu?

• Cara Fix Disney Plus Error Code 83

• 4 Ways Terbaik Cari Options Internet (ISPs) di Area Anda

• Apakah Computer Randomly Turn Anda dengan sendirinya?