Semua orang ingin menjaga korespondensi mereka terorganisir. Kita semua tenggelam dalam email setiap hari. Anda mungkin menghabiskan waktu berjam-jam untuk memilah-milah iklan, laporan, buletin, dan pesan yang tak terhitung jumlahnya yang menumpuk di akun Gmail Anda . 

Anda dapat memilih cara Anda sendiri untuk menghadapinya, tetapi kami sarankan untuk menginvestasikan waktu dan upaya untuk menguasai " raja Email^{(the king of Email)} ". Gmail sebenarnya hadir dengan berbagai fungsi yang tidak semua orang tahu. Dengan fitur-fitur baru yang diluncurkan^{(new features rolling out)} setiap saat, mungkin sulit untuk memprioritaskan dan mengikutinya. 

Pada artikel ini, kami memilih sendiri beberapa fitur Gmail^(Gmail) tersembunyi yang paling berguna yang mungkin Anda lewatkan. Mempelajari cara menggunakannya akan membantu Anda membawa lebih banyak struktur ke dalam komunikasi email Anda. Mari kita mulai dengan cara membuat email grup di Gmail . 

Buat Email Grup Di Gmail^{(Create A Group Email In Gmail)}

Jika Anda secara teratur mengirim email ke orang yang sama, mempelajari trik ini akan menghemat banyak waktu dan tenaga.

Untuk mengirim email grup di Gmail , Anda harus terlebih dahulu membuat milis dengan semua kontak yang ingin Anda sertakan. Anda nanti dapat mengedit grup tersebut dengan menambahkan atau menghapus kontak. 

Cara Mengatur Daftar Email^{(How To Set Up An Email List)}

Google memiliki aplikasi terpisah untuk mengelola semua kontak Gmail Anda. ^(Gmail)Itu sebabnya untuk membuat milis di Gmail , Anda harus membuat daftar di Google Kontak^{(Google Contacts)} terlebih dahulu. 

1. Buka aplikasi web Google Kontak .^{(Google Contacts)}
2. Pilih kontak yang ingin Anda masukkan ke grup yang sama dari daftar kontak Anda.
3. Setelah Anda memilih kontak, temukan ikon Kelola label^{(Manage labels)} di bagian atas layar dan klik di atasnya.

1. Dari menu tarik-turun, pilih Buat label^{(Create label)} .
2. Beri nama labelnya. Pastikan^(Make) namanya mudah diingat karena itulah yang akan Anda gunakan untuk mengidentifikasi daftar email nanti.

1. Klik Simpan^(Save) untuk membuat daftar.

Untuk mengelola daftar, pilih dari menu Label^(Labels) di sisi kiri layar. Di sana Anda dapat menghapus kontak yang ada darinya. Untuk menambahkan kontak ke daftar yang ada, kembali ke kontak Anda, pilih kontak dan ketika mengklik ikon Kelola^(Manage) label pilih nama daftar yang sudah ada. 

Anda dapat membuat daftar (atau label) sebanyak mungkin untuk kelompok orang yang berbeda. 

Cara Mengirim Email Grup^{(How To Send A Group Email)}

Sekarang setelah Anda memiliki daftar email, kirim email grup pertama Anda dan lihat betapa lebih mudahnya daripada menyalinnya ke setiap individu secara terpisah. 

1. Buka Gmail.
2. Klik ikon + Compose untuk memulai email baru. 
3. Di jendela pesan baru, di bawah Untuk^(To) mulai mengetik nama daftar kontak Anda. Gmail akan mengenalinya dan mengisinya untuk Anda. 
4. Ketika Anda mengklik saran, Anda akan melihat bahwa semua kontak dari daftar Anda secara otomatis muncul di bidang penerima. 
5. Isi^(Fill) baris subjek dan sisa email Anda. Kemudian tekan Send untuk menyelesaikan email grup pertama Anda di Gmail . 

Lebih Banyak Trik Gmail Untuk Meningkatkan Produktivitas Anda^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Seperti perangkat lunak lainnya, Gmail memiliki trik^{(Gmail has its own tricks)} dan pintasan sendiri yang dapat membantu membuat komunikasi Anda lebih efisien. Beberapa dari mereka kurang jelas daripada yang lain. Mempelajari cara menggunakan fitur Gmail berikut akan meningkatkan produktivitas Anda dan membantu Anda mengatur korespondensi email dengan lebih baik. 

Jadwal Kirim^{(Schedule Send)}

Fitur ini memungkinkan Anda untuk menulis email yang ingin Anda kirim nanti. Kemudian Anda dapat menjadwalkan untuk mengirimnya kapan saja di masa mendatang. 

Saat Anda sudah menyiapkan email, alih-alih mengklik Kirim^(Send) , klik panah bawah di^{(down arrow)} sebelahnya. Kemudian pilih tanggal dan waktu dari menu Jadwal Kirim^{(Schedule Send)} . 

Penulisan Cerdas^{(Smart Compose)}

Smart Compose adalah fitur sempurna jika Anda ingin sedikit bantuan dari Gmail saat menulis pesan. Ini memprediksi kata dan frasa yang akan Anda tulis selanjutnya dan memberi Anda saran. Ini dapat menghemat banyak waktu mengetik. 

Untuk mengaktifkan fitur tersebut, buka Setelan ^(Settings)Gmail Anda . Di bawah Umum^(General) , gulir ke bawah untuk menemukan Personalisasi ^{(Smart Compose Personalisation)}Smart Compose dan Smart Compose . Pastikan keduanya aktif untuk saran penulisan yang dipersonalisasi. 

Urungkan Kirim^{(Undo Send)}

Semua aplikasi perpesanan teratas^{(the top messaging apps)} sudah memiliki fitur untuk mengingat pesan yang Anda kirim secara tidak sengaja. Sekarang Anda dapat melakukannya di Gmail juga. Namun, di Gmail Anda hanya memiliki waktu 30 detik untuk melakukannya setelah Anda menekan Send . 

Untuk menyiapkannya, buka Setelan^(Settings) Gmail . Di bawah Umum^(General) , gulir ke bawah hingga Anda menemukan Undo Send . Di sana Anda dapat memilih periode pembatalan pengiriman, dari 5 hingga 30 detik setelah Anda mengirim email. 

Mode Rahasia^{(Confidential Mode)}

Anda dapat melangkah lebih jauh dengan fitur mode Rahasia . ^{(Confidential)}Ingat^(Remember) bagaimana Facebook memungkinkan Anda mengirim pesan yang merusak diri sendiri^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} setelah jangka waktu tertentu? Anda sekarang dapat melakukan hal yang sama di Gmail . 

Sebelum Anda mengirim email, klik ikon kunci di sebelah kanan tombol Kirim^(Send) . Anda kemudian dapat mengatur periode kedaluwarsa untuk email ini, memastikan penerima tidak akan dapat meneruskan, menyalin, mencetak, atau mengunduhnya. 

Anda bahkan dapat mengatur keamanan ekstra dan meminta penerima untuk memasukkan kode SMS yang akan dikirim ke telepon mereka sebelum mereka dapat membuka email Anda. 

Dorongan^(Nudges)

Jika Anda menerima banyak email setiap hari dan sering lupa untuk membalasnya, Anda akan menyukai fitur Nudges di Gmail . Ini akan secara otomatis memasukkan email lama Anda kembali ke kotak masuk dengan saran untuk membalas atau menindaklanjuti. 

Untuk mengaktifkan fitur ini, buka Setelan ^(Settings)Gmail . Gulir ke bawah di bawah Umum^(General) sampai Anda menemukan Nudges . Kemudian klik salah satu atau kedua kotak untuk mengaktifkan saran. 

Menjadi Pengguna Gmail Pro^{(Become A Pro Gmail User)}

Baik Anda pengguna Gmail tingkat lanjut atau baru memulai, akan bermanfaat bagi Anda untuk mempelajari kiat-kiat penting untuk mendapatkan hasil maksimal dari platform. Mulailah^(Start) dengan mempelajari cara mengurutkan kotak masuk Anda^{(how to sort your inbox)} , dan cara memblokir seseorang di Gmail^{(how to block someone on Gmail)} untuk mengatur email Anda dengan lebih baik. 

Fitur berguna apa lagi yang Anda temukan selama menggunakan Gmail ? Bagikan^(Share) pengalaman Anda dengan kami di bagian komentar di bawah. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Evеrybody wants to keep thеir correspondence organized. We all drоwn in email daily. You may sрend hours sorting through countless ads, reports, newsletters, and messages that pile υp in your Gmail aсcount. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• Buat Aplikasi Desktop Gmail dengan 3 Klien Email Ini

• Cara Memindahkan Profil & Email Thunderbird Anda Ke Komputer Windows Baru

• Cara Mengirim File Terlalu Besar untuk Email

• Cara Memaksa Pembaruan Kebijakan Grup di Windows 2000, XP, Vista, 8 dan 10

• Cara Mengekspor atau Mengunduh Semua Email Gmail

• Cara Membuat Laptop Sendiri

• Cara Membuka File Terkunci Saat Program Lain Menggunakannya

• Cari Tahu Jika Email Anda Telah Disusupi dalam Pelanggaran Data

• Cara Menggunakan OpenPGP untuk Mengamankan Email

• Cara membuat Email list untuk memilih beberapa kontak sekaligus di Gmail

• Cara Meneruskan Banyak Email di Gmail

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets Anda harus tahu

• Cara Mengirim Faks Melalui Email

• Cara Mengurutkan Gmail Berdasarkan Pengirim, Subjek, Atau Label

• Cara Mengatur Ulang Pengaturan Kebijakan Grup di Windows 10

• 3 Trik Gmail untuk Mengurangi Spam dan Mengatur Email

• Cara Memblokir Seseorang di Gmail Dengan Cara Mudah

• Cara Mengatur Pengaturan IMAP Gmail Di Outlook

• Cara Menghapus Hanya Email Lama di Gmail

• 7 Ways ke Fix Email Stuck di Outbox dari Gmail