Bahkan saat dunia menjadi lebih digital setiap tahun, surat fisik tetap menjadi cara penting untuk berkomunikasi dengan orang lain — terutama untuk bisnis. Rangkaian Google Apps memiliki banyak pilihan alat dan pengaya yang dapat membantu Anda merampingkan proses pembuatan amplop. Yang Anda butuhkan hanyalah printer, PC Windows atau Apple^{(Apple PC)} , dan akses ke browser seperti Google Chrome , atau aplikasi iOS dan Android .

Berikut cara mencetak amplop menggunakan Google Documents^{(Google Docs)} .

Cara Mencetak Amplop Menggunakan Google Documents^{(Envelopes Using Google Docs)}

Ada beberapa add-on amplop untuk Google Documents^{(add-ons for Google Docs)} yang memungkinkan Anda membuat dan mencetak amplop. Untuk tutorial ini, kita akan menggunakan add-on Mail Merge^{(Mail Merge add-on)} .

Catatan: Mail Merge akan memungkinkan Anda melakukan 20 penggabungan hingga 30 baris dalam uji coba gratisnya.

Langkah 1: Buka Dokumen Anda

Buka dokumen Google Documents^{(Google Docs)} dengan membuka aplikasi web Google Documents^{(Google Docs)} (atau aplikasi ponsel cerdas) dan mengeklik Google Documents Baru^{(New Google Doc)} .

Langkah 2: Buka Gabungan Surat^{(Mail Merge)} dan Pilih Ukuran Amplop^{(Choose Envelope Size)}

Jika Anda belum memiliki add-on Gabungan Surat^{(Mail Merge)} , Anda dapat menginstalnya dengan langkah-langkah berikut. Jika sudah terinstal, lewati ke langkah 5.

1. Klik Ekstensi^{(Click Extensions)} di bar alat, lalu pilih Add-ons > Get Add-ons .

1. Di menu add-on Google Documents , di mana dikatakan " ^{(Google Docs)}Cari^(Search) aplikasi" ketik Gabungan Surat^{(Mail Merge)} . Pilih Gabungan Surat^{(Select Mail Merge)} dari daftar.

1. Klik^(Click) aplikasi Gabungan Surat^{(Mail Merge)} dan pilih Instal^(Install) .

1. Pilih Lanjutkan^{(Select Continue)} lalu konfirmasikan akun Anda dan berikan Mail Merge izin yang diperlukan.

1. Setelah terinstal klik Extensions > Mail Merge > Envelopes . Atau, pilih Gabungan Surat^{(Mail Merge)} dari bar samping dan pilih Amplop^(Envelopes) .

1. Tunggu^(Wait) pop-up untuk memuat, lalu pilih Ukuran Amplop^(Envelope) Anda dari menu drop-down atau atur ukuran halaman khusus. Klik Simpan^{(Click Save)} untuk menyelesaikan.

Catatan: Jika Anda tidak dapat membuat template amplop dengan cara ini, pilih File > Page Setup . Di sini, Anda dapat mengatur Orientasi^{(Orientation)} dan ukuran Kertas^(Paper) sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 3: Sesuaikan Amplop Anda

Langkah selanjutnya adalah mengedit dokumen Anda untuk menambahkan bidang yang diperlukan, termasuk alamat penerima dan alamat pengirim Anda. Untuk melakukannya, gunakan alat pengeditan Google Documents^{(Google Docs editing tools)} seperti yang Anda lakukan pada dokumen biasa. Sebagai contoh:

Catatan: Tambahkan^(Add) font, warna, dan merek khusus untuk mempersonalisasi amplop Anda.

Langkah 4: Tambahkan Gabungkan Bidang

Jika Anda mencetak serangkaian amplop dari milis, Anda dapat menambahkan bidang gabungan untuk mempercepat proses dengan membuat template amplop Google Documents^{(Google Docs)} (daripada menambahkan detail individual ke setiap amplop). Untuk melakukannya:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Pilih Buka Spreadsheet.

1. Pilih Google Spreadsheet^{(Google Sheet)} Anda . Jika tidak muncul di menu tarik-turun, pilih Google Drive dan gunakan kotak pencarian untuk mencari dokumen. Jika Anda menggunakan Microsoft Excel untuk membuat spreadsheet, Anda dapat dengan mudah mengonversinya ke Google Sheet .

1. Tempatkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan bidang gabungan. Di tarik-turun Gabungkan Bidang^{(Merge Field)} , pilih bidang yang ingin Anda tambahkan (mis., Nama Penerima^{(Recipient Name)} ). Klik Tambahkan^{(Click Add)} .

1. Setelah selesai, pilih Huruf^(Letters) di kotak drop-down Gabung Ke. ^(Merge)Kemudian klik Gabung^(Merge) .

1. Mail Merge akan menampilkan berapa banyak amplop yang ingin Anda buat. Klik^(Click) Ya jika ini benar.

1. Amplop Anda akan dibuat sesuai dengan nilai dari spreadsheet Anda.

Langkah 5: Buka Dokumen Baru^{(New Document)} dan Cetak^(Print)

Setelah proses selesai, buka dokumen amplop. Ini akan menampilkan semua amplop yang baru Anda buat dalam daftar. Periksa kembali apakah semuanya diformat dengan benar.

Jika demikian, saatnya untuk mencetak:

1. Pilih File > Cetak.

1. Pilih More Settings^{(Select More Settings)} (Pengaturan Lainnya) dan pastikan Paper Size (Ukuran Kertas ) dan pengaturan lainnya sudah benar.

1. Pilih Cetak.

Mengirim Surat Tidak Pernah Semudah Ini

Dengan tutorial ini, Anda seharusnya dapat dengan mudah mencetak amplop sebanyak yang Anda inginkan. Kami menggunakan Gabungan Surat^{(Mail Merge)} karena ini adalah salah satu pengaya Google Documents^{(Google Docs)} yang paling populer dan terkenal . Namun, ada banyak opsi gratis jika Anda menggunakan uji coba gratis dan merasa harganya terlalu mahal.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Εven as the world becomes mоre digital every year, physical mail remains an importаnt way to commυnicate with others — especially for busіnessеs. The Google Apps suite has a great selection of toolѕ and add-ons that can help you streamline the process of creating envelоpes. All you need is a printer, a Windows or Apple PС, and access to a browѕer like Google Chrome, or the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Cara memasukkan tanda tangan di Google Docs

• 3 Cara ke Create Borders di Google Docs

• Cara Melacak Changes di Google Docs

• Cara Menambahkan Shapes di Google Docs

• Cara Menggunakan Google Docs di Dark Mode

• Bagaimana YouTube Algorithm Work?

• Cara Melakukan Subscript & Superscript di Google Docs

• Cara Menggunakan SUMIF di Google Lembar

• Cara Menggunakan Dikte Suara Di Google Documents

• Apa itu Google App & How untuk menggunakannya

• Apa yang disempurnakan Protection di Google Chrome and How untuk memungkinkannya

• 63 Pintasan Keyboard Google Documents Terbaik

• Cara Menggunakan Google Sheets Drop Down Lists

• Cara Export and Import Chrome Bookmarks

• Cara Menambahkan Font Ke Google Documents

• Cara Membayar Email di Gmail

• Apa Apakah Software Reporter Tool di Chrome and How untuk Nonaktifkan Ini

• Cara Membatalkan atau Menjeda YouTube Premium Subscription

• Cara Menggunakan Template Resume Google Documents

• Cara Lihat Google Maps Search History Anda