Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} adalah salah satu produk Google yang paling kuat dan salah satu solusi masuk untuk spreadsheet dan pengelolaan data di web. Namun, di luar kotak, ia memiliki titik lemah—salah satu yang akan kita bahas di artikel ini.

Untungnya, Spreadsheet mendukung fungsi dan formula khusus yang membantu menutupi beberapa kekurangan ini. Jika pengguna paham dengan rumus atau dapat melakukan sedikit skrip^(scripting) , Spreadsheet dapat menjadi sekuat yang mereka buat.

Salah satu fungsi khusus yang tidak didukung secara asli oleh Spreadsheet adalah kemampuan untuk menemukan duplikat di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} – baik itu data duplikat dalam sel atau baris. Meskipun ada cara untuk menghapus entri duplikat dengan cepat, menggunakan opsi Hapus duplikat^{(Remove duplicates)} di bawah menu Data , tidak ada cara untuk hanya mengisolasi duplikat tersebut. Kabar baiknya adalah bahwa ada cara untuk mencapai ini.

Pada artikel ini, mari membahas cara menemukan duplikat di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} dengan memanfaatkan pemformatan bersyarat.

Apa Pemformatan Bersyarat Di Google Sheets?^{(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)}

Pemformatan bersyarat adalah fitur yang ada di banyak editor spreadsheet yang memungkinkan pengguna untuk menerapkan pemformatan berbasis teks dan pemformatan visual lainnya ke sel berdasarkan kondisi tertentu.

Misalnya, pengguna mungkin merekam penganggaran bulanan mereka menggunakan spreadsheet, ingin mengetahui sekilas apakah mereka melampaui batas pembelanjaan $500. Di kolom spreadsheet tempat total untuk bulan dihitung, aturan pemformatan bersyarat dapat diatur ke baris tebal dengan nilai lebih dari $500, sehingga mudah untuk melihat di mana hal ini terjadi.

Di Google Sheets , pemformatan bersyarat memungkinkan pengguna untuk menerapkan pemformatan berdasarkan daftar panjang aturan yang telah ditetapkan sebelumnya atau dengan memasukkan formula khusus. Perubahan gaya pemformatan yang tersedia termasuk tebal, miring, garis bawah, coret, warna teks, dan warna sel.

Selain itu, pengguna dapat menggunakan skala warna, alih-alih satu warna, dan menentukan nilai minimum dan maksimum, serta warna masing-masing, untuk penskalaan warna otomatis.

Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk Menemukan Baris Duplikat Di Google Spreadsheet^{(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)}

Bagi siapa pun yang mengerjakan lembar data yang panjang, entri duplikat bisa menjadi masalah yang terkadang akan memutus alur berbagai hal. Pengguna mungkin tidak hanya ingin menghapus data ini, yang secara native didukung oleh Spreadsheet, tetapi menganalisis dan bekerja dengannya.

Menggunakan rumus khusus dengan pemformatan bersyarat, ini dimungkinkan. Langkah pertama untuk mencapai ini adalah untuk menyorot seluruh kolom yang perlu dicari duplikatnya dengan mengklik label kolom di atasnya.

Setelah disorot, klik kanan dan pilih Pemformatan bersyarat^{(Conditional formatting)} . Ini akan memunculkan panel di sisi kanan jendela yang menunjukkan aturan pemformatan bersyarat. Rentang kolom yang dipilih akan diisi sebelumnya di bidang Terapkan ke rentang^{(Apply to range)} , sehingga tidak perlu disentuh.

Selanjutnya, Anda ingin mengklik menu tarik-turun di bawah Aturan format^{(Format rules)} untuk mengubah ketentuan ini menjadi Rumus khusus adalah^{(Custom formula is)} . Bidang teks akan muncul di bawah menu tarik-turun setelah ini selesai, dan rumus berikut harus dimasukkan:

=countif(A:A,A1)>1

Namun, itu perlu dimodifikasi untuk mengganti semua contoh "A" dengan huruf kolom yang sedang dicari duplikatnya di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} , yang akan ditampilkan di bidang Terapkan ke rentang^{(Apply to range)} .

Langkah terakhir adalah mengatur pemformatan untuk diterapkan ke semua sel di baris ini yang berisi data yang ditemukan lebih dari sekali. Jika bekerja dengan kumpulan data yang besar, pemformatan terbaik untuk diatur mungkin adalah warna isian. Dengan menggunakannya, warna cerah dan mencolok seperti kuning, hot pink, atau hijau limau akan benar-benar menonjol dan memungkinkan untuk melihat duplikat secara sekilas saat menggulir.

Sekarang, semua baris yang berisi data yang ditemukan di setidaknya satu baris lain akan disorot atau diformat dengan cara apa pun yang dipilih. Jika baris duplikat dihapus, pemformatan bersyarat yang tersisa akan dihapus secara otomatis.

Orang mungkin bertanya, “Mengapa harus melalui masalah ini ketika Google mendukung penghapusan duplikat dalam dua klik sederhana?” Nah, sistem ini tidak fleksibel dan tidak sempurna. Misalnya, tidak ada cara untuk mengubah duplikat mana yang dihapus. Beberapa pengguna mungkin ingin contoh pertama dihapus, dan yang lain yang terakhir— Google tidak memberikan opsi dan menghapus semua duplikat kecuali yang pertama.

Dengan menggunakan aturan pemformatan bersyarat sederhana ini, pengguna memiliki kendali penuh untuk mengelola duplikat dengan cara yang tidak akan berisiko merusak lembar mereka. Yang terbaik dari semuanya adalah bahwa pemformatan bersyarat sepenuhnya dinamis, jadi Anda tidak perlu menghapus pemformatan jika Anda memilih untuk menghapus semua duplikat dengan cara tertentu.

Namun, jika aturan pemformatan bersyarat perlu dihapus, itu sesederhana mengklik menu Format dan kemudian Pemformatan bersyarat^{(Conditional formatting)} , yang akan menampilkan menu sisi kanan yang sama seperti sebelumnya. Pengguna dapat mengarahkan kursor ke baris yang menunjukkan formula khusus yang baru saja kita buat dan mengklik ikon tempat sampah yang muncul untuk menghapusnya.

When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.

Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.

How to Find Duplicates In Rows And Cells In Google Sheets

Google Sheets is one of Google’s most powerful products and one of the go-to solutions for spreadsheet and data management on the web. However, out of the box, it has its weak points—one that we’ll discuss in this article.

Luckily, Sheets supports custom functions and formulas that help make up for some of these shortcomings. If users are savvy with formulas or can do a little bit of scripting, Sheets can be as powerful as they make it.

One particular functionality that Sheets doesn’t natively support is the ability to find duplicates in Google Sheets – whether it’s duplicate data in cells or rows. While there is a way to quickly remove duplicate entries, using the Remove duplicates option under the Data menu, there’s no way to only isolate those duplicates. The good news is that there is a way to accomplish this.

In this article, let’s go over how to find duplicates in Google Sheets by taking advantage of conditional formatting.

What Is Conditional Formatting In Google Sheets?

Conditional formatting is a feature present in many spreadsheet editors which allows the user to apply text-based and other visual formatting to a cell based on certain conditions.

For example, a user may be recording their monthly budgeting using a spreadsheet, wanting to know at a glance if they go over a $500 spending limit. In the spreadsheet column where the total for the month is tallied, a conditional formatting rule can be set to bold rows with a value over $500, making it easy to see where this occurred.

In Google Sheets, conditional formatting allows users to apply formatting based on a long list of preset rules or by entering a custom formula. The formatting style changes available include bold, italics, underline, strikethrough, text color, and cell color.

Additionally, users can use a color scale, instead of a single color, and define a minimum and maximum value, and their respective colors, for automatic color scaling.

How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets

For anyone working on a lengthy sheet of data, duplicate entries can become a problem that will sometimes break the flow of things. Users may not simply want to delete this data, which Sheets natively supports, and instead analyze and work with it.

Using a custom formula with conditional formatting, this is possible. The first step to achieve this is to highlight the entire column that needs to be searched for duplicates by clicking on the column label above it.

Once highlighted, right-click and select Conditional formatting. This will bring up a panel on the right side of the window that shows conditional formatting rules. The column range selected will be prefilled in the Apply to range field, so that won’t need to be touched.

Next, you want to click on the dropdown menu beneath Format rules to change this condition to Custom formula is. A text field will appear beneath the dropdown menu after this is done, and the following formula should be entered:

=countif(A:A,A1)>1

However, it will need to be modified to replace all instances of “A” with the column letter that is being searched for duplicates in Google Sheets, which will be shown in the Apply to range field.

The final step is to set the formatting to apply to all cells in this row that contain data found more than once. If working with a large set of data, the best formatting to set might be a fill color. Using it, a bright and noticeable color such as yellow, hot pink, or lime green will really stand out and allow for noticing duplicates at a glance while scrolling.

Now, all rows that contain data that is found in at least one other row will be highlighted or formatted in whatever way was chosen. If duplicate rows are deleted, the single row remaining will have its conditional formatting removed automatically.

One might ask, “Why go through this trouble when Google supports duplicate removal in two simple clicks?” Well, this system is inflexible and imperfect. For example, there is no way to change which duplicate is deleted. Some users may want the first instance deleted, and others the last—Google gives no option and removes all duplicates but the very first.

Using this simple conditional formatting rule, the user is in complete control of managing duplicates in a way that won’t risk breaking their sheet. Best of all is that conditional formatting is entirely dynamic, so you’ll never need to remove formatting if you choose to remove all duplicates in some way.

However, should the conditional formatting rule ever need to be deleted, it’s as simple as clicking on the Format menu and then Conditional formatting, which will show the same right-side menu as before. Users can hover their cursor over the row that shows the custom formula we’ve just created and click on the trash can icon that appears to remove it.

When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.

Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.

Related posts

• Cara Mengunduh Pemasang Google Chrome Offline (Mandiri)

• Cara Menambahkan Musik Ke Google Slide

• Cara Membuat Formulir Google Documents yang Dapat Diisi Dengan Tabel

• Cara Mengubah Warna Latar Belakang di Google Documents

• Cara Mengatur dan Mengelola Pengingat Google

• Cara Menambahkan Animasi ke Google Slide

• Cara Mengembalikan WhatsApp Dari Google Drive

• Cara Mengatur Situs Web Anda Di Google Analytics

• Cara Menggunakan Aplikasi Google Jamboard

• Cara Menyinkronkan Kalender Google Dengan Outlook

• Cara Mengatur Validasi Respons di Google Forms

• Cara Memindai ke Google Drive dengan Ponsel Anda

• Cara Memperbaiki Google Discover Tidak Berfungsi di Android

• 20 Trik Keren Google untuk Pencarian Lebih Efektif

• Cara Menggunakan Asisten Google di Windows 10

• Cara Menambahkan Google Analytics ke Squarespace

• Cara Otomatis Mencadangkan File ke Google Drive atau OneDrive untuk Mencegah Kehilangan Data

• Cara Menggunakan Google Backup Dan Sync Untuk Mencadangkan Hard Drive Anda

• Ubah Lokasi Folder Unduhan di Google Chrome

• Cara Memblokir Situs Web di Google Chrome