Setiap kali Anda membuat formulir menggunakan Google Formulir^{(Google Forms)} , Anda dapat mengumpulkan jawaban dari siapa saja di internet yang memiliki tautan ke formulir Anda atau dengan siapa Anda membagikannya. 

Meskipun bermanfaat memiliki cara untuk mendapatkan begitu banyak masukan dari begitu banyak orang melalui internet, itu juga dapat menimbulkan masalah. Orang tidak selalu menjawab pertanyaan dengan cara yang sama, yang dapat membuat Anda mendapatkan hasil yang berantakan dan sulit untuk diselesaikan.

Untuk mempermudah, sebaiknya siapkan validasi respons di Google Formulir^{(Google Forms)} Anda . Ini akan memaksa orang mengisi formulir untuk menjawab pertanyaan Anda seperti yang Anda butuhkan.

Menambahkan Elemen Formulir Google

Anda dapat membuat seluruh survei online menggunakan Google Forms^{(create entire online surveys using Google Forms)} , dan Anda bahkan dapat menyematkannya di situs web Anda^{(embed them on your website)} . 

Proses pembuatan Formulir Google^{(Google Form)} membutuhkan penyambungan elemen satu demi satu. 

Lakukan ini dengan masuk ke akun Google Anda dan pergi ke halaman Formulir Google^{(Google Forms page)} . Luncurkan formulir kosong atau Templat formulir, dan Anda siap untuk mulai menyusun formulir pertama Anda. 

Anda dapat menambahkan satu elemen pada satu waktu dengan memilih ikon + di sebelah kanan dan memilih jenis elemen yang ingin Anda tambahkan ke formulir Anda.

Ada tiga jenis pertanyaan yang datang dengan kemampuan untuk menggunakan validasi respons di Google Forms .

• Jawaban singkat^{(Short answer)} : Jawaban satu baris
• Paragraf^(Paragraph) : Jawaban beberapa baris
• Kotak centang^(Checkboxes) : Pilihan pilihan ganda

Masing-masing pertanyaan ini memiliki kumpulan validasinya sendiri yang dapat Anda atur. 

Validasi Respon Jawaban Singkat

Saat Anda membutuhkan jawaban singkat sebagai tanggapan atas Formulir Google^{(Google Form)} Anda , Anda dapat memilih tiga titik di sudut kanan bawah elemen tersebut untuk menambahkan validasi. Cukup^(Just) pilih Validasi respons^{(Response validation)} untuk melakukan ini.

Pilih dropdown di sebelah Number untuk melihat berbagai opsi validasi yang Anda miliki.

Bergantung pada bagaimana Anda ingin pengguna menjawab, Anda dapat membatasi jawaban mereka berdasarkan salah satu opsi ini.

Berikut cara kerja masing-masing:

• Number : Membatasi entri nomor ke rentang tertentu.
• Teks^(Text) : Pastikan jawaban berisi teks tertentu.
• Panjang^(Length) : Batasi jawaban hingga jumlah karakter maksimum.
• Ekspresi reguler^{(Regular expression)} : Pastikan jawaban berisi teks setidaknya sebagian.

Setiap kali Anda memilih salah satu opsi validasi respons ini di Google Forms , Anda akan melihat batas validasi yang dijelaskan dalam kalimat deskriptif untuk keuntungan pengguna. 

Cukup tentukan parameter validasi yang Anda inginkan dan ingat untuk menambahkan teks kesalahan sehingga pengguna akan melihat pesan respons yang tepat jika mereka mengetik sesuatu di luar rentang yang Anda tentukan.

Membatasi jawaban singkat berguna saat Anda membutuhkan data seperti "usia" atau "tahun", dan Anda ingin mencegah pengguna memasukkan nilai yang tidak masuk akal secara tidak sengaja. Dengan cara ini, validasi respons di Google Formulir^{(Google Forms)} adalah cara yang bagus untuk memeriksa dan memperingatkan pengguna secara otomatis saat mereka memasukkan sesuatu yang tidak masuk akal.

Validasi Tanggapan Paragraf

Jika Anda ingin menggunakan validasi respons paragraf di Google Forms , cukup tambahkan elemen paragraf ke formulir Anda. Kemudian pilih ikon tiga titik di sudut kanan bawah dan pilih Validasi respons^{(Response validation)} . 

Sekarang, saat Anda memilih panah tarik-turun di samping Length , Anda akan melihat bahwa hanya ada dua opsi validasi respons.

Ini karena untuk elemen bentuk paragraf, masuk akal untuk membatasi dua parameter ini. Ini termasuk:

• Panjang^(Length) : Pertahankan panjang total paragraf yang dimasukkan di bawah atau di atas batas tertentu. Ini adalah cara yang baik untuk mencegah pengguna formulir memasukkan seluruh buku di bidang paragraf.
• Ekspresi reguler^{(Regular expression)} : Pastikan apa yang dimasukkan pengguna berisi atau tidak berisi kata atau frasa tertentu.

Ingat^(Remember) , bahwa jika Anda ingin meminta pengguna memasukkan teks ke dalam elemen paragraf, pastikan untuk mengaktifkan sakelar sakelar  Wajib .^(Required)

Membatasi entri paragraf seperti ini adalah cara yang bagus untuk tidak hanya mencegah jawaban yang sangat panjang, tetapi validasi ekspresi reguler dapat membantu memastikan pengguna menjawab pertanyaan yang diajukan.

Validasi Respons Kotak Centang

Elemen formulir kotak centang^(Checkbox) juga memiliki opsi validasi respons yang berbeda. Seperti elemen formulir lainnya di atas, tambahkan elemen Kotak Centang^(Checkboxes) , lalu pilih ikon tiga titik di sudut kanan bawah kotak.

Pilih panah tarik-turun di sebelah Pilih setidaknya^{(Select at least)} untuk melihat semua opsi validasi respons untuk elemen Kotak Centang^(Checkboxes) . 

Seperti yang Anda lihat, opsi validasi untuk elemen formulir kotak centang sangat mudah. Ini termasuk:

• Pilih setidaknya^{(Select at least)} : Mengharuskan pengguna untuk memilih setidaknya sejumlah tertentu dari opsi kotak centang yang telah Anda daftarkan untuk mereka.
• Pilih paling banyak^{(Select at most)} : Membatasi pengguna untuk memilih tidak lebih dari nomor tetap dari opsi kotak centang yang terdaftar.
• Pilih persis^{(Select exactly)} : Mengharuskan pengguna untuk memilih jumlah yang tepat dari opsi kotak centang yang telah Anda daftarkan.

Validasi respons kotak centang^(Checkbox) memastikan pengguna tidak melewatkan jawaban atau memberikan respons terbatas yang tidak masuk akal. Misalnya, jika Anda meminta mereka untuk memilih 4 dari 10 preferensi dari daftar dan mereka hanya memilih 2, Anda ingin memastikan untuk mengingatkan mereka bahwa mereka lupa memilih jumlah kotak centang yang tepat.

Haruskah Anda Menggunakan Validasi^(Validation) Respons di Google Forms ?

Anda tidak harus menggunakan validasi respons setiap kali Anda menggunakan salah satu opsi di atas di Google Formulir^{(Google Forms)} , tetapi itu tersedia kapan pun Anda perlu membatasi pengguna Anda untuk melangkah keluar dari batas pertanyaan formulir Anda.

Menggunakan validasi respons di Google Formulir^{(Google Forms)} dapat membuat pengisian formulir Anda menjadi terlalu sulit, jadi gunakanlah dengan hemat. Tetapi digunakan dengan bijak, ini dapat membantu memastikan bahwa Anda tidak berakhir dengan kesalahan atau jawaban yang tidak masuk akal dalam jawaban formulir Anda.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenevеr you create a form using Goоgle Formѕ, you cаn collect answers from anyone on the internet who has a link to your form or who you’ve shared it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• 10 Template Google Formulir Terbaik

• SurveyMonkey vs Google Forms: Yang Better?

• Cara Menggunakan Formulir Google Sebagai Pelacak Biaya

• Cara Mengunduh Pemasang Google Chrome Offline (Mandiri)

• Cara Menambahkan Musik Ke Google Slide

• Cara Mengubah Warna Latar Belakang di Google Documents

• Cara Menggunakan Alat Pencarian Foto Canggih yang Tersedia di Foto Google

• 20 Trik Keren Google untuk Pencarian Lebih Efektif

• Cara Menambahkan Google Analytics ke Squarespace

• Cara Memindahkan Google Authenticator ke Ponsel Baru Tanpa Kehilangan Akses

• Cara Menyetel Ulang Pabrik Google Home dan Home Mini

• Cara Membuka File HTML di Google Chrome

• Cara Memperbaiki "err_address_unreachable" di Google Chrome

• Cara Membuat Indentasi Gantung di Google Documents

• Cara Mengarahkan Domain Anda ke Google Sites

• Cara Memblokir Situs Web di Google Chrome

• Cara Mengimpor Data Ke Google Sheets Dari Sheet Lain

• Cara Mengatur dan Mengelola Pengingat Google

• Cara Memperbaiki Google Discover Tidak Berfungsi di Android

• Cara Memasukkan Nomor Halaman di Word dan Google Documents