Jika Anda belum pernah menggunakan Google Documents^{(Google Docs)} sebelumnya, Anda kehilangan salah satu pengolah kata berbasis cloud paling lengkap dan nyaman yang Anda inginkan.

Google Documents^{(Google Docs)} memungkinkan Anda mengedit dokumen seperti yang Anda lakukan di Microsoft Word , menggunakan browser Anda saat online atau offline, serta di perangkat seluler Anda menggunakan aplikasi seluler Google Documents^{(Google Docs)} .

Ada banyak fitur yang berguna untuk dipelajari. Jadi, jika Anda tertarik mempelajari cara menggunakan Google Documents^{(Google Docs)} , kami akan membahas kiat dasar serta beberapa fitur lanjutan yang mungkin tidak Anda ketahui.

Login Google Dokumen

Saat pertama kali mengunjungi laman Google Documents^{(Google Docs page)} , jika Anda belum masuk ke akun Google , Anda harus memilih akun Google untuk digunakan.

Jika Anda tidak melihat akun untuk digunakan, pilih Gunakan akun lain^{(Use another account)} . Jika Anda belum memiliki akun Google , daftarlah^{(sign up for one)} dulu . 

Setelah masuk, Anda akan melihat ikon Kosong^(Blank) di sisi kiri pita atas. Pilih ini untuk memulai membuat dokumen baru dari awal.

Perhatikan bahwa pita atas juga berisi template Google Documents^{(Google Docs templates)} yang berguna yang dapat Anda gunakan sehingga Anda tidak perlu memulai dari awal. Untuk melihat seluruh galeri template, pilih Galeri template^{(Template gallery)} di sudut kanan atas pita ini.

Ini akan membawa Anda ke seluruh pustaka template Google Documents^{(Google Docs)} yang tersedia untuk Anda gunakan. Ini termasuk resume, surat, catatan rapat^{(meeting notes)} , buletin, dokumen hukum, dan banyak lagi.

Jika Anda memilih salah satu dari template ini, dokumen baru akan terbuka untuk Anda menggunakan template tersebut. Ini dapat menghemat banyak waktu jika Anda tahu apa yang ingin Anda buat tetapi tidak yakin bagaimana memulainya.

Memformat Teks di Google Documents

Memformat teks di Google Documents^{(Google Docs)} sesederhana seperti di Microsoft Word . Tidak seperti Word , pita ikon di bagian atas tidak berubah tergantung pada menu yang Anda pilih.

Di pita, Anda akan melihat opsi untuk melakukan semua opsi pemformatan berikut:

• Tebal, miring, warna, dan garis bawah
• Ukuran dan gaya font^{(Font size and style)}
• Jenis tajuk
• Alat penyorotan teks
• Masukkan tautan URL
• Sisipkan komentar
• Sisipkan gambar
• Perataan teks
• Spasi baris
• Daftar dan pemformatan daftar
• Opsi indentasi

Ada beberapa opsi pemformatan yang sangat berguna yang tidak terlihat hanya dengan melirik pita.

Cara Mencoret di Google Documents^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

Akan ada saat-saat ketika Anda ingin menggambar garis melintasi teks. Ini bisa karena sejumlah alasan. Namun, Anda akan melihat bahwa coretan bukanlah opsi di pita.

Untuk melakukan coretan di Google Dokumen^{(Google Docs)} , sorot teks yang ingin Anda coret. Kemudian pilih menu Format , pilih Teks^(Text) , dan pilih Coret^{(Strikethrough)} .

Sekarang Anda akan melihat bahwa teks yang Anda sorot memiliki garis yang ditarik melewatinya.

Cara Menggunakan Superscript dan Subscript di Google Docs^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa di menu yang sama di atas, ada opsi untuk memformat teks sebagai superskrip atau subskrip^{(superscript or subscript)} .

Menggunakan dua fitur ini membutuhkan satu langkah ekstra. Misalnya, jika Anda ingin menulis eksponen, seperti X pangkat 2 dalam dokumen, Anda harus mengetikkan X2, lalu menyorot 2 terlebih dahulu agar Anda dapat memformatnya.

Sekarang pilih menu Format , pilih Teks^(Text) , lalu pilih Superscript . 

Anda akan melihat bahwa sekarang "2" diformat sebagai eksponen (superskrip). 

Jika Anda ingin 2 diformat di bagian bawah (subskrip), maka Anda harus memilih Subskrip^(Subscript) dari menu Format > Teks^(Text) .

Ini mudah digunakan, tetapi memerlukan beberapa klik tambahan di menu untuk mencapainya.

Memformat Dokumen di Google Documents

Selain opsi bilah pita untuk membuat indentasi atau meratakan blok teks ke kiri/kanan dan menyesuaikan spasi baris, ada beberapa fitur berguna lainnya yang tersedia untuk membantu Anda memformat dokumen di Google Documents^{(Google Docs)} .

Cara Mengubah Margin di Google Documents^{(How to Change Margins in Google Docs)}

Pertama, bagaimana jika Anda tidak menyukai margin pada template yang Anda pilih? Mengubah margin dalam dokumen menggunakan Google Documents^{(Google Docs)} itu sederhana.

Untuk mengakses pengaturan margin halaman, pilih File dan Pengaturan halaman^{(Page setup)} . 

Di jendela penyetelan halaman^(Page) , Anda dapat mengubah salah satu opsi pemformatan berikut untuk dokumen Anda.

• Atur^(Set) dokumen sebagai Portrait atau Landscape
• Tetapkan warna latar belakang untuk halaman
• Sesuaikan^(Adjust) margin atas, bawah, kiri, atau kanan dalam inci

Pilih OK setelah selesai dan pemformatan halaman akan segera berlaku.

Setel Indentasi Gantung di Google Documents^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

Satu opsi pemformatan paragraf yang sering dihadapi orang di Google Documents^{(Google Docs)} adalah baris pertama atau indentasi gantung. Indentasi baris pertama^(First) adalah di mana hanya baris pertama paragraf yang dimaksudkan. Hanging indent adalah di mana baris pertama adalah satu-satunya yang tidak^(not) menjorok.

Alasan mengapa ini sulit adalah karena jika Anda memilih baris pertama atau seluruh paragraf dan menggunakan ikon indentasi di pita, itu akan membuat indentasi seluruh paragraf.

Untuk mendapatkan baris pertama atau indentasi gantung di Google Documents^{(Google Docs)} :

1. Pilih paragraf di mana Anda ingin indentasi gantung.
2. Pilih menu Format , pilih Align & indent , dan pilih Indentation options .
3. Di jendela opsi Indentasi^{(Indentation)} , ubah Indentasi khusus^{(Special indent)} menjadi Menggantung^(Hanging) .

Pengaturan akan default ke 0,5 inci. Sesuaikan ini jika Anda suka, dan pilih Terapkan^(Apply) . Ini akan menerapkan pengaturan Anda ke paragraf yang dipilih.

Contoh di bawah ini adalah indentasi gantung.

Cara Menomori Halaman di Google Documents^{(How to Number Pages in Google Docs)}

Fitur pemformatan terakhir yang tidak selalu mudah dipahami atau digunakan adalah penomoran halaman. Ini adalah fitur Google Documents^{(Google Docs)} lain yang tersembunyi di sistem menu.

Untuk memberi nomor halaman Google Dokumen^{(Google Docs)} Anda (dan penomoran format), pilih menu Sisipkan^(Insert) , dan pilih Nomor halaman^{(Page numbers)} . Ini akan menampilkan jendela pop-up kecil dengan opsi sederhana untuk memformat nomor halaman Anda.

Empat opsi di sini adalah:

• Penomoran pada semua halaman di kanan atas
• Penomoran pada semua halaman di kanan bawah
• Penomoran di kanan atas dimulai dari halaman kedua
• Penomoran di kanan bawah dimulai dari halaman kedua

Jika Anda tidak menyukai salah satu opsi ini, pilih Opsi lainnya^{(More options)} .

Jendela berikutnya akan membiarkan Anda memposisikan persis di mana Anda ingin penomoran halaman pergi.

• Di header atau footer
• Apakah^(Whether) akan memulai penomoran di halaman pertama atau tidak
• Halaman mana untuk memulai penomoran halaman

Pilih Terapkan^(Apply) setelah Anda selesai menerapkan pilihan penomoran halaman Anda.

Fitur Google Documents Berguna Lainnya

Ada beberapa fitur Google Documents^{(Google Docs)} penting lainnya yang harus Anda ketahui jika Anda baru memulai. Ini akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak manfaat dari Google Documents^{(Google Docs)} .

Jumlah Kata di Google Documents^{(Word Count on Google Docs)}

Ingin tahu^(Curious) berapa banyak kata yang telah Anda tulis sejauh ini? Cukup^(Just) pilih Tools dan pilih Word count . Ini akan menunjukkan kepada Anda total halaman, jumlah kata, jumlah karakter, dan jumlah karakter tanpa spasi. 

Jika Anda mengaktifkan Tampilkan jumlah kata saat mengetik^{(Display word count while typing)} , dan memilih OK , Anda akan melihat jumlah kata total untuk dokumen Anda diperbarui secara waktu nyata di sudut kiri bawah layar.

Unduh Google Dokumen^{(Download Google Docs)}

Anda dapat mengunduh dokumen Anda dalam berbagai format. Pilih File dan Unduh^(Download) untuk melihat semua format. 

Anda dapat memilih salah satu dari ini untuk mendapatkan salinan dokumen Anda sebagai dokumen Word , dokumen PDF , teks biasa, HTML , dan banyak lagi.

Temukan dan Ganti di Google Documents^{(Find and Replace in Google Docs)}

^(Quickly)Temukan dan ganti kata atau frasa dengan cepat di dokumen Anda dengan kata atau frasa baru menggunakan fitur Cari dan Ganti ^(Replace)Google Documents^{(Google Docs Find)} .

Untuk menggunakan Temukan^(Find) dan Ganti^(Replace) di Google Documents^{(Google Docs)} , pilih menu Edit dan pilih Temukan dan ganti^{(Find and replace)} . Ini akan membuka jendela Temukan^(Find) dan Ganti^(Replace) .

Anda dapat membuat pencarian case sensitif dengan mengaktifkan Match case . Pilih tombol Berikutnya^(Next) untuk menemukan kemunculan berikutnya dari kata pencarian Anda, dan pilih Ganti^(Replace) untuk mengaktifkan penggantian. 

Jika Anda yakin tidak akan melakukan kesalahan apa pun, Anda dapat memilih Ganti semua^{(Replace all)} untuk hanya melakukan semua penggantian sekaligus.

Daftar Isi Google Documents^{(Google Docs Table of Contents)}

Jika Anda telah membuat dokumen besar dengan banyak halaman dan bagian, akan berguna untuk menyertakan daftar isi di bagian atas dokumen Anda.

Untuk melakukan ini, cukup tempatkan kursor Anda di bagian atas dokumen. Pilih menu Sisipkan^(Insert) , lalu pilih Daftar Isi^{(Table of contents)} . 

Anda dapat memilih dari dua format, daftar isi bernomor standar, atau serangkaian tautan ke setiap header di dokumen Anda.

Beberapa fitur lain di Google Documents^{(Google Docs)} yang mungkin ingin Anda periksa meliputi:

• Lacak Perubahan^{(Track Changes)} : Pilih File , pilih Riwayat versi^{(Version history)} , dan pilih Lihat riwayat versi^{(See version history)} . Ini akan menunjukkan kepada Anda semua revisi dokumen Anda sebelumnya termasuk semua perubahan. Pulihkan versi sebelumnya hanya dengan memilihnya.
• Google Documents Offline^{(Google Docs Offline)} : Di setelan Google Drive^{(Google Drive settings)} , aktifkan Offline agar dokumen yang Anda kerjakan akan disinkronkan di komputer lokal Anda. Bahkan jika Anda kehilangan akses internet, Anda dapat mengerjakannya dan itu akan disinkronkan saat Anda terhubung ke internet lagi.
• Aplikasi Google Documents^{(Google Docs App)} : Ingin mengedit dokumen Google Documents di ponsel Anda^{(Google Docs documents on your phone)} ? Instal aplikasi seluler Google Documents ^{(Google Docs)}untuk Android^{(for Android)} atau iOS^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

Іf you’ve never used Google Docs before, you’rе mіssing out on one of the most feature-filled, convenіent cloud-baѕed word processors you could eνer want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

Related posts

• Cara Mengatur dan Menggunakan VPN: Panduan Pemula

• Cara Mengubah Warna Latar Belakang di Google Documents

• Cara Memasukkan Nomor Halaman di Word dan Google Documents

• Pisahkan Dokumen menjadi Kolom di Google Documents

• Cara Menambahkan Gantt Chart di Google Documents

• Cara Menggunakan Header, Footer, dan Footnote di Google Docs

• Cara Menghapus Gridlines dari Google Sheet document

• Cara Menyisipkan Table dari Contents di Google Docs

• Cara mengunduh dan menyimpan gambar dari Google Docs

• Cara Membuat Indentasi Gantung di Google Documents

• Fix Google Docs Spellcheck tidak berfungsi dengan baik

• Menggunakan PowerShell untuk Pengguna Rumahan – Panduan Pemula

• Cara menghubungkan Google Sheets dengan Excel

• Cara Mendapatkan Kembali Menu Toolbar yang hilang di Google Docs

• Cara Menghapus Riwayat Pencarian Google Anda – Panduan Modern

• Cara Mengonversi Documents ke PDF dengan Google Docs menggunakan browser

• Cara Membuat Formulir Google Documents yang Dapat Diisi Dengan Tabel

• Cara Bermain Minecraft: Panduan Pemula

• Cara Membuat Hanging Indent di Microsoft Word and Google Docs

• Cara Mengubah Margin di Google Documents