Peningkatan tajam dalam pekerjaan jarak jauh telah membuat banyak perusahaan beralih ke solusi perangkat lunak berbasis cloud. Itu berarti semakin banyak orang yang memiliki akses ke rangkaian aplikasi Microsoft Office 365 , termasuk Microsoft Forms . Microsoft Forms adalah aplikasi online saja yang dapat Anda gunakan untuk membuat kuis, survei, dan jenis formulir lainnya.

Jika Anda tidak memiliki akun Office 365 premium , Anda masih dapat menggunakan Microsoft Forms dengan mendaftar untuk mendapatkan akun Microsoft gratis. ^(Microsoft)Di bawah ini, kami akan memandu Anda tentang cara menggunakan Microsoft Forms , termasuk: cara membuat formulir, mengumpulkan respons, dan mengakses hasilnya.

Cara Membuat Formulir Microsoft

Mulailah dengan masuk ke form.office.com^{(forms.office.com)} . Dari dasbor, Anda dapat memilih untuk membuat formulir atau kuis, atau Anda dapat menggunakan salah satu templat gratis atau premium yang disediakan oleh Microsoft . 

Mulailah dengan membuat Formulir Baru^{(New Form)} dan beri judul dan deskripsi. Jika Anda suka, tambahkan gambar ke header formulir.

Jenis Pertanyaan

Pilih tombol Tambah baru^{(Add new)} dan pilih jenis pertanyaan. Microsoft Forms menawarkan berbagai jenis pertanyaan. Catatan: Anda dapat menyalin, menghapus, memindahkan, menambahkan subjudul, atau meminta tanggapan atas pertanyaan apa pun.

Pilihan^(Choice) . Gunakan jenis pertanyaan ini untuk pertanyaan pilihan ganda standar. Opsi termasuk mengacak jawaban, menambahkan gambar atau video, dan menampilkan jawaban sebagai daftar drop-down, tombol radio, atau kotak centang untuk beberapa jawaban.

teks^(Text) . Gunakan jenis ini untuk pertanyaan yang membutuhkan jawaban tertulis. Opsi termasuk mengizinkan jawaban panjang dan menambahkan gambar atau video.

Peringkat^(Rating) . Jenis pertanyaan ini meminta responden untuk memberikan penilaian pada sebuah skala. Opsi termasuk menambahkan gambar atau video. Skala dapat mencakup antara dua dan sepuluh tingkat, dan Anda dapat memilih antara skala angka atau simbol bintang.

Tanggal^(Date) . Gunakan jenis pertanyaan ini jika jawabannya adalah tanggal.

Peringkat^(Ranking) . Jenis pertanyaan peringkat memungkinkan responden untuk memberi peringkat pada opsi yang Anda berikan dengan menyeret dan melepaskan. Anda dapat menambahkan gambar atau video dan hingga sepuluh opsi.

Suka^(Likert) . Jenis pertanyaan ini mirip dengan Rating . Sebuah pertanyaan Likert^{(A Likert)} meminta responden untuk menunjukkan seberapa banyak mereka setuju atau tidak setuju dengan sebuah pernyataan.

Unggah Berkas^{(File Upload)} . Jenis pertanyaan ini hanya tersedia untuk pengguna yang memiliki akun OneDrive for Business . Memilih jenis pertanyaan ini akan menyebabkan folder baru dibuat di oneDrive for Business Anda , dan responden akan mengunggah file mereka ke folder itu.

Skor Promotor Bersih®^{(Net Promoter Score®)} . Juga mirip dengan jenis pertanyaan Peringkat^(Rating) , Microsoft mengatakan pertanyaan jenis ini "diatur sebelumnya dengan standar NPS , tetapi Anda dapat menyesuaikannya jika Anda memiliki persyaratan khusus. Jika Anda menggunakan jenis pertanyaan ini, Anda akan memiliki akses ke halaman ringkasan yang menunjukkan skor dan distribusi keseluruhan.”

Tambahkan bagian baru^{(Add a new section)} . Pilih ini jika Anda ingin membuat bagian dalam formulir Anda. Anda dapat menambahkan, menghapus, dan memindahkan bagian seperti halnya pertanyaan.

Kapan saja, Anda dapat melihat seperti apa formulir Anda bagi responden dengan mengklik Pratinjau.^(Preview.)

Percabangan

Microsoft Forms juga memungkinkan Anda menerapkan logika pertanyaan (mereka menyebutnya "percabangan"). Klik ikon opsi lainnya dan pilih Tambahkan percabangan^{(Add branching)} . Navigasikan ke pertanyaan yang ingin Anda terapkan percabangan, dan untuk setiap kemungkinan jawaban, Anda dapat menentukan pertanyaan mana yang akan diarahkan oleh responden berikutnya.

Membuat Formulir Microsoft Anda Terlihat Bagus^{(Microsoft Form Look Good)}

Pilih Tema^{(Theme )} untuk melihat beberapa opsi untuk meningkatkan tampilan dan nuansa formulir Anda. 

Kamu bisa:

1. Pilih dari salah satu ide Tema yang disarankan Microsoft^{(Theme ideas)}
2. Pilih warna utama untuk elemen formulir Anda 
3. Cari atau unggah gambar latar pilihan Anda

Jika Anda memilih opsi ketiga, Anda dapat mencari gambar di Bing atau mengunggah gambar Anda sendiri dari akun OneDrive atau komputer Anda. Anda juga dapat memilih untuk membatasi hasil pencarian gambar hanya untuk yang ditandai dengan lisensi Creative Commons, yang sangat berguna. Klik tombol Tambah^(Add) untuk mengatur gambar yang telah Anda pilih sebagai gambar latar belakang untuk formulir Anda.

Ingat, Anda selalu dapat memilih Pratinjau^{(Preview )} untuk melihat tampilan formulir Anda kepada responden di komputer atau perangkat seluler.

Membagikan Formulir Anda dan Mendapatkan^(Getting) Tanggapan

Klik tombol Kirim^(Send) untuk menyiapkan formulir Anda untuk didistribusikan. Dari sana, Anda dapat menyalin tautan ke formulir, membuat kode QR, menyalin kode sematan, membagikan tautan formulir melalui email, atau memposting ke Facebook atau Twitter .

Jika Anda masuk ke akun Microsoft premium , Anda akan melihat cara tambahan untuk membatasi siapa yang dapat merespons formulir Anda. 

Pilihan meliputi: 

• Siapapun bisa menjawab
• Hanya orang-orang di organisasi saya yang dapat merespons
• Orang-orang tertentu di organisasi saya dapat merespons 

Anda juga dapat membuat tautan untuk membagikan formulir Anda dengan orang lain sebagai templat.

Untuk mencetak formulir Anda, pilih ikon Opsi lainnya^{(More options)} dan Cetak formulir^{(Print form)} .

Melihat Tanggapan

Lihat tab Tanggapan^(Responses) untuk melihat dasbor tanggapan. Microsoft memberi Anda beberapa data dasar, seperti berapa banyak tanggapan yang Anda miliki, rata-rata waktu yang dibutuhkan responden untuk mengisi formulir, dan apakah formulir tersebut aktif atau tertutup. 

Jika Anda memilih ikon Opsi lainnya^{(More options)} , Anda dapat menghapus semua tanggapan, mencetak ringkasan, atau membuat tautan ringkasan untuk dibagikan dengan orang lain. 

Pilih tombol Lihat hasil^{(View results)} untuk mengeklik setiap respons individu. Atau, pilih buka di Excel^{(Open in Excel)} untuk mengekspor respons formulir ke lembar bentang. Dasbor Respons^(Responses) juga merangkum respons untuk setiap pertanyaan, sering kali menampilkan hasil dalam bagan.

Alat lain untuk Membuat Formulir

Microsoft Forms cukup kuat untuk sebagian besar tempat kerja dan penggunaan pribadi, tetapi itu bukan satu-satunya pemain di kota. Anda dapat membaca perbandingan alat kami yang lain seperti SurveyMonkey vs. Google Forms atau mempelajari tentang 10 templat formulir Google terbaik^{(10 best Google forms templates)} , atau bahkan cara membuat formulir Google Documents yang dapat diisi dengan tabel^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

A sharp increase in rеmote working has led many employers to move to cloud-based ѕoftware solutions. Τhat means more people than ever have aсcess to the Microsoft Officе 365 suite of applications, including Microsoft Forms. Microsoft Forms is an online-only aрp you can use to create quizzes, surveys, and other kinds of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• Cara Membuat Tim di Microsoft Teams

• Cara Menghentikan Microsoft Teams dari Membuka Secara Otomatis

• Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Riwayat Obrolan di Microsoft Teams

• Cara Memangkas Video dengan Microsoft Stream

• Cara Mematikan Microsoft Launcher di Android

• Cara Melihat Halaman dan File yang Di-cache dari Peramban Anda

• 8 Ide Teknologi Terbaik untuk Mengatasi Isolasi Diri

• Cara Mentransfer Lisensi Microsoft Office

• Matikan Kontrol Akun Pengguna (UAC) untuk Aplikasi Tertentu

• Cara Menggunakan Tim Microsoft di Chromebook

• Cara Mengunduh Pemasang Google Chrome Offline (Mandiri)

• Cara Melakukan Tes Stres CPU

• Cara Menghentikan Microsoft Edge Dari Membuka Secara Otomatis

• 7 Tips Optimasi SEO Teknis untuk Situs Web Apa Pun

• Cara Memperbarui Raspberry Pi

• Cara Menghapus folder Windows.old di Windows 7/8/10

• Matikan Mengklik Suara pada Jenis Cover untuk Microsoft Surface Tablet

• Cara Menggunakan Alat Perbaikan Microsoft .NET Framework (dan Mengapa)

• Cara Memulihkan Akun Facebook yang Diretas

• Cara Mengonversi Disk Dinamis Menjadi Disk Dasar