Hampir setiap pengguna internet, pada titik tertentu, membuat akun Gmail . Banyak^(Many) juga yang menggunakan Gmail sebagai penyedia email utama mereka. Jika Anda telah memiliki akun Gmail selama beberapa tahun, Anda mungkin memiliki banyak email lama yang tidak akan pernah Anda baca. 

Anda dapat menghapus semua email dari kotak masuk Gmail^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , tetapi Anda mungkin juga memiliki beberapa email penting di sana. Jika Anda ingin menghapus email tanpa kehilangan yang penting, Anda dapat menggunakan filter Gmail .

Anda dapat memfilter email dengan memasukkan kueri filter di bilah pencarian. Anda bahkan dapat melakukan pencarian lanjutan atau membuat filter Anda sendiri. Mari kita lihat bagaimana.

Cara Menghapus Email Lama Sebelum ^{(Delete Old Emails)}Tanggal^(Date) Tertentu

Jika Anda ingin menghapus semua email lama sebelum tanggal tertentu, Anda dapat menggunakan parameter “before” atau “older_than” di Gmail . 

Kedua filter melakukan pekerjaan yang serupa, tetapi parameter "sebelum" lebih spesifik karena memungkinkan Anda mengirim email ke folder sampah yang Anda terima sebelum tanggal tertentu. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan format berikut:

before: YYYY/MM/DD

Misalnya^(Say) Anda ingin menghapus semua email yang diterima sebelum 25 Desember^{(December 25)} 2021. Anda harus menjalankan kueri penelusuran berikut:

before:2021/12/25

Atau, Anda dapat menggunakan parameter “older_than”. Sekali lagi^(Again) , katakan Anda ingin menghapus semua email yang diterima sebelum 25 Desember^{(December 25)} 2021 pada 26 Desember^{(December 26)} 2021. Anda dapat menggunakan kueri penelusuran berikut:

lebih tua_dari: 1d^{(older_than: 1d)}

Anda dapat menggunakan d untuk hari dan y selama bertahun-tahun. Namun, Anda tidak dapat menggunakan nilai desimal di sini dan mencari selama 1,5 tahun. Sebagai gantinya, Anda harus memasukkan 182 hari.

Perhatikan bahwa hasil untuk parameter “before” dan “older_than” mungkin berbeda. Parameter "sebelum" juga menarik email yang dikirim. Namun, pemindaian parameter "lebih tua" hanya menerima email.

Setelah Anda menggunakan salah satu kueri penelusuran tersebut, Anda akan melihat semua email yang diterima sebelum tanggal yang ditentukan. 

Untuk menghapusnya, pilih panah di samping kotak centang di kiri atas. Dari menu tarik-turun, pilih opsi Semua^{(All )} . Anda juga akan melihat pemberitahuan yang berbunyi Pilih semua percakapan yang cocok dengan penelusuran ini di bagian atas^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Pilih, lalu pilih ikon tempat sampah dari atas untuk memindahkan email ke tempat sampah digital Anda.

Anda juga dapat menggunakan kriteria pencarian yang sama untuk mencari email di aplikasi Gmail untuk perangkat seluler Android dan Apple . Saat Anda menggunakan Android atau iPhone, satu-satunya perbedaan adalah Anda harus memilih email satu per satu karena tidak ada opsi untuk memilih semua pesan dengan satu ketukan.

Cara Menghapus Email Lama^{(Delete Old Emails)} Dengan Label^(Labels)

Label adalah alat yang sempurna untuk mengatur email^{(organize emails)} bagi pengguna Gmail . Kebanyakan orang menerima satu truk penuh email yang tidak pernah mereka buka. Alih-alih membaca sekilas melalui sampah, ada baiknya membuat label^{(create labels)} sehingga email penting masuk ke label khusus itu. Dengan cara ini, Anda dapat menghapus semua email yang belum dibaca secara massal.

Meskipun Anda dapat menghapus semua email dalam satu label sekaligus, Anda mungkin tidak ingin menghapus semua email di label penting Anda. Jadi, Anda masih perlu menggunakan parameter pencarian untuk menghapus email yang lebih lama dari tanggal tertentu di label penting Anda.

Katakanlah^(Say) Anda ingin menghapus email yang lebih lama dari enam bulan dalam label yang disebut "email klien". Berikut parameter yang dapat Anda gunakan:

old_than:182d label: email-klien^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail juga membuat beberapa label secara default. Misalnya, itu mengelompokkan email ke dalam kategori seperti Sosial^(Social) , Pembaruan^(Updates) , Promosi^(Promotions) , dll. Anda dapat mengganti nama label di parameter pencarian untuk menghapus email lama dari kategori ini.

Selanjutnya, pilih semua email dengan memilih panah di samping kotak centang kosong di kanan atas, lalu pilih Semua^(All) . Anda juga akan melihat pemberitahuan yang berbunyi Pilih semua percakapan yang cocok dengan penelusuran ini di bagian atas^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Pilih, lalu tekan tombol hapus untuk membuang semua email.

Cara Membuat Filter Baru^{(New Filter)} Untuk Menghapus Email Lama^{(Delete Old Emails)}

Meskipun Gmail secara otomatis membuat label seperti Promosi untuk memfilter email promosi dan email spam lainnya, Anda mungkin masih perlu membuat filter untuk menghapus email tertentu. 

Misalnya, Anda telah berlangganan beberapa buletin untuk proyek penelitian. Anda sekarang telah pindah ke proyek lain, berhenti berlangganan buletin setahun yang lalu ketika proyek berakhir, dan sekarang ingin membersihkan pesan lama. 

Anda dapat melakukan ini dengan membuat filter yang menyaring email yang diterima satu tahun yang lalu dan memiliki kata buletin di dalamnya.

1. Pilih ikon dengan tiga garis di sudut kanan bilah pencarian untuk membuat filter Anda.

1. Anda akan melihat daftar opsi untuk memfilter email Anda. Langkah ini memerlukan beberapa logika, tergantung pada apa yang ingin Anda capai. Dalam contoh yang kami gunakan, mencari semua email dengan kata “buletin” mungkin berhasil. 

Namun, Anda juga ingin memfilter tanggal sehingga kueri penelusuran mengembalikan email yang diterima satu tahun lalu atau lebih baru. Sayangnya, tidak ada opsi untuk membuat filter yang akan memberi Anda semua email yang diterima satu tahun lalu atau sebelumnya. Satu-satunya pilihan yang Anda miliki adalah memilih kerangka waktu dengan memasukkan nilai di bidang Tanggal^(Date) di dalam dan Tanggal^(Date) .

Hal yang baik adalah, ada solusi. Anda dapat menggunakan parameter "sebelum" di "Memiliki kata-kata," seperti:

Seperti yang Anda lihat, ada banyak hal yang dapat Anda filter dengan memasukkan pengirim, baris subjek, dan tanggal email. Setelah Anda memasukkan nilai, pilih tombol Cari^(Search) atau Buat filter^{(Create filter)} jika Anda ingin menggunakannya nanti juga.

1. Setelah Anda mendapatkan hasil pencarian, pilih panah kecil di samping kotak centang di kiri atas dan pilih Semua^(All) . Namun, pastikan untuk memeriksa bahwa tidak ada email penting yang masuk ke hasil pencarian. Kemudian, tekan tombol Hapus^(Delete) , dan selesai.

Sentuhan Terakhir: Mengosongkan Sampah

Bahkan setelah Anda menghapus email lama, email tersebut akan tetap berada di sampah, menghabiskan ruang. Anda mendapatkan ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB di Google Drive , dan jika Anda menggunakan Google Foto^{(Google Photos)} , kemungkinan itulah yang akan menghabiskan sebagian besar ruang tersebut. 

Satu email tidak memakan banyak ruang. Namun, lampiran membutuhkan lebih banyak ruang. Dan bila Anda memiliki ribuan lampiran di Gmail , lampiran tersebut dapat menghabiskan sebagian besar ruang penyimpanan Anda.

Inilah kabar baiknya: Gmail secara otomatis menghapus semua yang ada di sampah setelah 30 hari. Namun, jika Anda perlu segera mengosongkan ruang, buka Sampah^(Trash) dan pilih opsi Kosongkan Sampah sekarang^{(Empty Trash now)} di bagian atas untuk menghapus semua email di Sampah^(Trash) secara permanen. 

Itu saja yang perlu Anda lakukan untuk membersihkan email lama dari akun Gmail Anda . Jika Anda bertanya-tanya apa yang harus dilakukan jika semua email di kotak masuk Anda penting, Anda dapat membuat akun ^(all)Gmail cadangan baru dan mentransfer email^{(transfer emails)} ke akun tersebut untuk mengosongkan ruang penyimpanan.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet user has, at some point, created a Gmail account. Many also use Gmail as their primary email provider. If you’ve had your Gmail account for ѕeveral years, you probablу have a lot of old emails that you’ll nеver read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• Cara Mengekspor atau Mengunduh Semua Email Gmail

• Cara Memulihkan Email yang Dihapus dari Gmail

• Cara Memblokir Email Di Gmail

• Cara Meneruskan Banyak Email di Gmail

• Cara Otomatis Menghapus Email Spam Di Gmail

• Tandai semua Pesan Gmail Anda sebagai "Baca" di One Go

• Cara Menghapus File Sementara & Sampah Lainnya Di Smartphone atau Tablet

• Cara Menghapus Cadangan iPhone Lama di iCloud, Mac, dan PC

• 8 Ide Teknologi Terbaik untuk Mengatasi Isolasi Diri

• Buat Aplikasi Desktop Gmail dengan 3 Klien Email Ini

• Hapus Informasi Aktivitas Pribadi yang Dikumpulkan Oleh Google

• Resensi Buku - Panduan How-To Geek untuk Windows 8

• Cara Memperbarui Raspberry Pi

• Cara Melewati Perlindungan Salin pada File Musik iTunes Lama

• Cara Mengurutkan Gmail Berdasarkan Pengirim, Subjek, Atau Label

• Cara Mengatur Pengaturan IMAP Gmail Di Outlook

• Cara Menghapus Bookmark di Chrome

• Cara Menghapus Massal Semua Postingan Facebook Anda

• Cara Melindungi Diri Anda Dari Ancaman Email “Kami Memiliki Kata Sandi Anda”

• Cara Memblokir Seseorang di Gmail Dengan Cara Mudah