Dari semua aplikasi web G Suite^{(G Suite web applications)} , Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} mungkin yang paling mengesankan. Dirilis pada tahun 2006, dengan cepat menjadi pesaing sengit untuk melawan Microsoft Excel sebagai editor spreadsheet yang sedang naik daun.

Saat ini, Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} menyertakan banyak fitur pengeditan dan kolaborasi yang digunakan jutaan siswa, pekerja, dan penggemar setiap hari.

Salah satu fitur Google Sheets yang paling dihargai adalah serangkaian fungsinya yang kuat. Fungsi adalah komponen inti yang membuat spreadsheet begitu kuat, dan setiap platform pengeditan spreadsheet biasanya memiliki beberapa fungsi uniknya sendiri.

Fungsi IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} Google Sheet memungkinkan tingkat konektivitas tanpa batas antara dua atau lebih spreadsheet, memungkinkan banyak kemungkinan menarik. Ini memungkinkan Anda mengimpor data ke Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} .

Apa itu ^{(What Is )}IMPORTRANGE ?

IMPORTRANGE adalah salah satu dari banyak fungsi yang didukung oleh Google Sheets^{(functions supported by Google Sheets)} . Fungsi digunakan untuk membuat rumus yang dapat memanipulasi data spreadsheet Anda, membuat perhitungan, dan banyak lagi.

Beberapa dari lebih dari 100 fungsi yang didukung termasuk DATE , untuk mengubah string menjadi tanggal, COS , untuk mengembalikan kosinus sudut yang disediakan dalam radiance, dan ROUND , memungkinkan desimal dibulatkan ke tempat desimal tertentu.

Termasuk dalam daftar panjang fungsi ini adalah IMPORTRANGE . IMPORTRANGE memungkinkan bentuk integrasi lintas-spreadsheet, memungkinkan berbagai sel dari spreadsheet lain (atau lembar kerja dalam lembar yang sama) untuk diimpor.

Ini memungkinkan pengguna Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} untuk membagi data mereka menjadi beberapa lembar berbeda sambil tetap dapat melihatnya menggunakan rumus sederhana. Uniknya, ini juga memungkinkan tingkat kolaborasi di mana Anda dapat mengimpor data dari lembar pihak ketiga (jika diizinkan) ke lembar Anda sendiri.

Cara Menggunakan ^{(How To Use )}IMPORTRANGE

Langkah pertama untuk memanfaatkan fungsi yang kuat ini adalah memiliki spreadsheet yang ingin Anda impor datanya ke dalam Google Sheets . Temukan satu atau, seperti yang akan saya lakukan dalam contoh ini, buat lembar dummy dengan beberapa baris data.

Di sini, kami memiliki lembar sederhana dua kolom dan tiga baris. Tujuan kami adalah mengambil data ini dan mengimpornya ke spreadsheet lain yang kami gunakan. Buat lembar baru atau masuk ke lembar yang ada dan mari kita atur.

Anda akan memulai dengan proses yang sama seperti saat menggunakan fungsi apa pun—klik sel kosong sehingga Anda dapat mengakses bilah fungsi. Di dalamnya, ketik =IMPORTRANGE . Ini adalah kata kunci fungsi yang dapat kita gunakan untuk mengimpor data lembar.

Fungsi IMPORTRANGE menggunakan dua parameter dalam sintaks dasarnya: IMPORTRANGE (spreadsheet_url, range_string). Mari kita bahas keduanya.

spreadsheet_url persis seperti yang terdengar— URL spreadsheet tempat Anda mencoba mengimpor berbagai data. Anda cukup menyalin dan menempelkan URL spreadsheet dan di sini. Lebih mudah lagi, Anda dapat secara opsional menggunakan string pengenal spreadsheet, yang juga ditemukan di URL .

Pengenal ini adalah string teks panjang yang ditemukan di antara “spreadsheets/d/” dan “/edit” di URL sheet . Dalam contoh ini, "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI" .

Parameter range_string sama sederhananya. Alih-alih mencetak semua data spreadsheet dari lembar lain, Anda dapat mengembalikan rentang tertentu. Untuk mengimpor data yang ditampilkan di seluruh lembar contoh kita, rentangnya adalah A1:B4 . 

Ini dapat disederhanakan menjadi hanya A:B jika kita baik-baik saja dengan mengimpor semua data mendatang dari kolom ini. Jika kita ingin mengimpor data tanpa header, itu adalah A2:B4 .

Mari kita susun rumus lengkap kita: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

Anda akan melihat bahwa mencoba menggunakan rumus ini, dengan asumsi Anda telah mengganti spreadsheet_url dengan benar, awalnya akan menampilkan kesalahan referensi. Anda harus mengklik sel untuk menghubungkan dua lembar ini.

Jika semuanya telah dilakukan dengan benar, Anda sekarang akan melihat data yang diimpor ke lembar Anda saat ini.

Sederhana, bukan? Perlu dicatat bahwa pemformatan tidak akan dipertahankan selama impor ini, seperti yang Anda lihat di atas, tetapi semua data teks biasa akan dipertahankan.

Mengapa Menggunakan ^{(Why Use )}IMPORTRANGE ?

Sekarang setelah Anda melihat betapa mudahnya menggunakan IMPORTRANGE , mengapa Anda pernah menggunakannya? Mari kita membahas beberapa contoh kasus penggunaan cepat.

Organisasi yang Lebih Baik^{(Better Organization)}

Anda mungkin menemukan diri Anda terlibat dalam lembar yang sangat kompleks yang memiliki variabel bergerak yang ingin Anda pisahkan sepenuhnya dari bagian lain dari data Anda. IMPORTRANGE sempurna untuk ini, karena memungkinkan Anda melakukan hal itu.

Karena IMPORTRANGE dengan mudah memungkinkan Anda untuk mengimpor data dari lembar kerja lain dalam spreadsheet yang sama, Anda dapat membuat lembar kerja "Variabel" tempat Anda dapat menyimpan apa pun dengan bagian yang bergerak. Kombinasi IMPORTRANGE , QUERY , dan CONCATENATE kemudian dapat digunakan untuk menyatukan semuanya.

Berkolaborasi Dengan Teman^{(Collaborating With a Friend)}

Dua kepala lebih baik dari satu, dan IMPORTRANGE bahkan akan memungkinkan Anda untuk terhubung ke lembar yang tidak dimiliki akun Anda, selama itu dibagikan dengan Anda. Jika Anda sedang mengerjakan proyek kolaboratif, pekerjaan dua orang atau lebih dapat digabungkan secara dinamis ke dalam satu lembar menggunakan IMPORTRANGE .

Menyembunyikan Data Sensitif^{(Hiding Sensitive Data)}

Jika Anda memiliki spreadsheet pribadi dengan baris atau kolom yang ingin Anda tampilkan secara publik, IMPORTRANGE sangat bagus untuk itu.

Salah satu contohnya adalah jika Anda membuat formulir dengan Google Formulir^{(Google Forms)} . Di dalamnya, Anda mungkin meminta beberapa informasi pribadi responden—Anda tentu tidak ingin memberikannya, bukan? Namun, formulir mungkin juga mengajukan pertanyaan yang kurang pribadi yang ingin Anda tampilkan di tautan bersama publik. Dengan mengatur range_string yang sesuai dan menghubungkan lembar respons formulir, ini dapat dicapai.

IMPORTRANGE adalah alat Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} canggih yang berfungsi dengan baik dalam berbagai situasi berbeda saat Anda perlu mengimpor data ke Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} . Ini adalah salah satu pilihan saya untuk perbedaan paling penting antara Google Spreadsheet dan Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi ini, atau ingin membagikannya kepada kami? Berikan komentar di bawah dan kami akan memeriksanya!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of аll of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• Cara Mengunduh Data Pribadi Anda Dari Google

• Cara Otomatis Mencadangkan File ke Google Drive atau OneDrive untuk Mencegah Kehilangan Data

• Cara Mengunduh Pemasang Google Chrome Offline (Mandiri)

• Cara Menambahkan Musik Ke Google Slide

• Cara Membuat Formulir Google Documents yang Dapat Diisi Dengan Tabel

• Cara Menyinkronkan Bookmark & ​​Data Browser di Firefox & Opera

• Tetapkan Tanggal Kedaluwarsa pada File Google Drive Bersama

• Cara Mengubah Warna Latar Belakang di Google Documents

• Cara Menggunakan Aplikasi Google Jamboard

• Pisahkan Dokumen menjadi Kolom di Google Documents

• Cara Mengubah Margin di Google Documents

• Cara Menambahkan Google Analytics ke Squarespace

• Cara Membuat Indentasi Gantung di Google Documents

• Cara Mengubah Margin & Spasi Ganda Di Google Documents

• Cara Mengatur Alamat Rumah Anda di Google Maps

• Cara Menyematkan HTML Ke Google Doc

• Cara Menyematkan Video Di Google Slide

• 20 Trik Keren Google untuk Pencarian Lebih Efektif

• Salin Data dari Laptop atau Hard Drive Desktop yang Tidak Dapat Di-boot

• Ambil Data Excel Dari Halaman Web Secara Langsung