Google Drive tidak diragukan lagi salah satu^{(doubt one)} penyedia penyimpanan cloud terbaik yang tersedia karena berada di server Google yang sangat andal dan menawarkan penyimpanan gratis hingga 15GB untuk semua pengguna. Jika Anda telah menggunakan Gmail untuk email Anda, Anda sudah menggunakan Drive untuk menyimpan lampiran email Anda.

Penyimpanan gratis 15GB yang ditawarkan oleh Drive cukup untuk sebagian besar pengguna yang hanya menggunakannya untuk menyimpan beberapa file penting mereka. Namun, jika Anda menggunakannya untuk lebih dari itu dan banyak file Anda kebetulan berada di akun Google Drive^{(Google Drive account)} Anda , Anda mungkin akan segera kehabisan ruang di akun Anda.

Namun, ada beberapa cara, yang ketika diterapkan, membantu Anda membuat batas penyimpanan^{(storage limit)} gratis bertahan sedikit lebih lama untuk Anda. Kiat dan trik Google Drive^{(Google Drive)} ini mengoptimalkan konten yang sudah tersimpan di akun Anda, sehingga konten Anda menggunakan lebih sedikit ruang dan Anda memiliki lebih banyak ruang yang tersedia untuk menyimpan file lain.

Hapus Lampiran (Besar) Dari Gmail Anda^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Banyak pengguna berpikir bahwa Gmail memiliki kuota penyimpanan^{(storage quota)} sendiri dan tidak ada hubungannya dengan Google Drive . Namun, bukan itu masalahnya. Semua email dan lampiran yang Anda terima di Gmail sebenarnya dihitung dalam kuota Drive^{(Drive quota)} Anda .

Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk menyingkirkan lampiran dan email yang tidak lagi berguna di kotak masuk Anda. Inilah cara cepat dan mudah untuk menemukan semua lampiran yang memonopoli penyimpanan itu.

Akses Gmail^{(Access Gmail)} di browser Anda dan klik^{(browser and click)} ikon panah bawah di kotak pencarian^{(search box)} . Ini akan membuka menu pencarian^{(search menu)} lanjutan .

Di menu pencarian^{(search menu)} yang baru dibuka , centang kotak yang bertuliskan Memiliki lampiran^{(Has attachment)} . Ini akan memastikan hanya email dengan lampiran yang dicari. Di kotak Ukuran^(Size) , pilih lebih besar dari^{(greater than)} X MB di mana X adalah ukuran lampiran. Anda dapat mencoba di mana saja antara 5 hingga 10 MB. Kemudian tekan Cari^(Search) .

Sekarang Anda akan melihat semua email yang memiliki lampiran lebih besar dari yang Anda tentukan di atas. Centang^(Checkmark) email yang ingin Anda hapus dan klik opsi Hapus^(Delete) di bagian atas.

Pastikan^{(Make sure)} untuk menghapus email dari Sampah^(Trash) juga dan Anda akan mengosongkan ruang penyimpanan Google Drive Anda.^{(Google Drive storage)}

Konversi Microsoft Office Docs Ke Format Google Docs^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Kecuali Anda telah hidup di bawah batu, Anda akan tahu Google memiliki suite kantor online^{(online office suite)} sendiri yang disebut Google Documents^{(Google Docs)} . Seperti rangkaian MS Office^{(MS Office suite)} tradisional , Google Documents memungkinkan Anda membuat dokumen seperti Word^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , spreadsheet seperti Excel, dan presentasi seperti PowerPoint.

Terlebih lagi, semua file yang dibuat dengan Google Documents tidak^{(Google Docs don)} diperhitungkan dalam penyimpanan Drive^{(Drive storage)} Anda . Jadi, jika Anda memiliki MS Office atau file kantor lainnya yang tersimpan di penyimpanan Anda, inilah saatnya Anda mengubahnya ke format ini untuk menghemat ruang penyimpanan^{(storage space)} Anda .

Di sini kita akan melihat cara mengonversi spreadsheet MS Excel^{(MS Excel spreadsheet)} ke Google Sheet :

Buka Google Drive di browser, temukan file yang ingin Anda konversi, klik kanan pada file, dan pilih Buka dengan^{(Open with)} diikuti oleh Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} .

Saat file terbuka, klik menu File di bagian atas dan pilih Save as Google Sheets .

Ini akan dengan cepat mengonversi dan meluncurkan versi Google Documents^{(Google Docs version)} dari spreadsheet Anda.

Sebagian besar item dokumen asli Anda akan utuh. Namun, mungkin ada beberapa fitur yang tidak terbawa selama konversi. Simpan file asli dengan Anda sampai dan kecuali Anda telah memverifikasi dan memastikan versi yang dikonversi memiliki semuanya.

Unggah Foto & Video Dalam Kualitas Tinggi Di Foto Google^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Google Foto^{(Google Photos)} memungkinkan Anda mengunggah, mengatur, dan menyimpan foto Anda di awan. Selama kualitas foto dan video^{(photo and video quality)} Anda disetel ke kualitas tinggi, bukan kualitas asli, file yang Anda unggah tidak akan mengurangi kuota Drive^{(Drive quota)} Anda .

Buka situs web Foto Google ^{(Google Photos)} dan klik^{(website and click)} ikon hamburger^{(hamburger icon)} diikuti oleh Pengaturan^(Settings) .

Pada layar berikut, aktifkan opsi Kualitas tinggi^{(High quality)} . Klik tombol Pulihkan penyimpanan^{(Recover storage)} untuk mengonversi foto dan video yang ada menjadi kualitas tinggi.

Simpan Objek yang Tidak Didukung di Google Documents^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google Drive hanya menyediakan penyimpanan gratis tanpa batas untuk beberapa jenis file^{(file type)} . Jika milik Anda bukan salah satu dari jenis file^{(file type)} yang didukung , Anda dapat menggabungkannya dengan jenis file^{(file type)} yang didukung untuk mendapatkan penyimpanan gratis tanpa batas.

Misalnya, jika Anda memiliki gambar yang tidak ingin Anda ubah, Anda dapat membuat dokumen Google Documents^{(Google Docs document)} dan meletakkan gambar di sana. Karena dokumen Google Documents^{(Google Docs document)} mendapatkan penyimpanan gratis, gambar Anda di dalam dokumen juga akan mendapatkan hak istimewa yang sama.

Hapus Data Aplikasi Dari Akun Google Anda^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Jika Anda telah menghubungkan aplikasi apa pun ke akun Google Drive^{(Google Drive account)} Anda , aplikasi tersebut mungkin menggunakan sebagian penyimpanan Drive^{(Drive storage)} Anda . Data aplikasi ini biasanya disembunyikan tetapi ada cara Anda dapat menghapus data ini dari akun Anda.

Saat berada di situs Google Drive^{(Google Drive site)} , klik ikon roda gigi di bagian atas dan pilih Pengaturan^(Settings) .

Klik Kelola Aplikasi^{(Manage Apps)} di bilah sisi kiri pada layar berikut untuk melihat aplikasi Anda. Klik^(Click) opsi Opsi^(Options) untuk aplikasi apa pun yang menurut Anda menggunakan penyimpanan Anda dan pilih ^{(storage and select)} Hapus data aplikasi tersembunyi^{(Delete hidden app data)} .

Kosongkan Sampah Google Drive^{(Empty The Google Drive Trash)}

Jika Anda belum tahu, bahkan file yang telah Anda hapus dari akun Google Drive^{(Google Drive account)} Anda akan diperhitungkan dalam penyimpanan Anda. Saat Anda menghapus file, biasanya akan dipindahkan ke Sampah^(Trash) dan tidak dihapus secara permanen.

Untuk benar-benar mendapatkan kembali ruang yang ditempati file yang Anda hapus, Anda harus mengosongkan Sampah seperti di bawah ini^{(you need to empty the Trash as below)} .

Akses akun Google Drive Anda dan klik ^{(Google Drive account and click)}Sampah^(Trash) di bilah sisi kiri.

Klik judul Sampah^(Trash) di bagian atas dan Anda akan menemukan opsi yang mengatakan Kosongkan sampah^{(Empty trash)} . Klik di atasnya.

Sampah G Drive Anda akan dikosongkan.

Kesimpulan^(Conclusion)

Mengetahui beberapa kiat pengoptimalan ini akan mencegah Anda membeli paket penyimpanan berbayar, karena yang gratis akan bertahan seumur hidup untuk Anda dengan beberapa implementasi cerdas.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• Cara Membuat Business Card di Google Drive

• Bagaimana Application Launcher untuk Google Drive Works

• Cara Fix Google Drive Backup and Sync Tidak Bekerja

• 6 Tips Google Drive Tingkat Lanjut yang Mungkin Belum Anda Ketahui

• Cara Mentransfer File Dari Satu Akun Google Drive Ke Yang Lain

• Cara Menggunakan Tugas Google - Memulai Panduan

• Bagaimana Turn Google SafeSearch Off

• Cara Fix Gmail Saat Ini Tidak Menerima Email

• Bagaimana YouTube Algorithm Work?

• Bisakah Anda menghapus semua email dari Gmail sekaligus?

• Apa kesalahan Google "Lalu Lintas Tidak Biasa" dan cara memperbaikinya

• Cara Mengurutkan atau Filter oleh Color di Google Lembar

• Cara Menggunakan Google Sheets Drop Down Lists

• Cara menggunakan beberapa Stops di Google Maps

• Cara Backup Google Chrome History

• Apa itu Google App & How untuk menggunakannya

• Google Search Bar Widget Missing? Cara mengembalikannya pada Android

• Apa Google Exposure Notifications untuk COVID Protection?

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Cara Menggunakan Google Calendar: 10 Pro Tips