Jika Anda memiliki akun email aktif, kemungkinan besar Anda menerima ratusan pesan dari orang-orang yang berlomba-lomba untuk mendapatkan perhatian Anda di kotak masuk Anda. Akibatnya, memilah-milah setiap email baru untuk memilih yang penting menjadi tugas yang menakutkan.

Untungnya, jika Anda menggunakan Gmail , Anda memiliki lusinan fitur^{(dozens of features)} dan cara untuk mengurutkan, menyesuaikan, dan mengatur kotak masuk dan folder lain agar lebih mudah dikelola dan memberi Anda kontrol lebih untuk menemukan pesan.

Anda dapat mengurutkan Gmail menurut pengirim, ukuran, penerima, subjek, label, lampiran, obrolan, isi pesan, dan tanggal.

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara mengatur, menelusuri, dan mengotomatiskan aplikasi Gmail Anda dengan ^(Gmail)menyortir pesan^{(sorting your messages)} menggunakan filter Pengirim^(Sender) , Label , atau Subjek.

Cara Mengurutkan Pesan Gmail Berdasarkan Pengirim^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

Langkah pertama untuk mengatur dan membersihkan kotak masuk Gmail Anda adalah dengan membuang ratusan email promosi, yang menghabiskan lebih dari 90 persen ruang penyimpanan Anda. ^(Gmail)Mereka bercampur dengan email yang sah dari kontak pribadi atau bisnis Anda, yang sebagian besar mungkin penting, dan tidak dimaksudkan untuk tempat sampah.

Jika Anda mencoba mengambil setiap pesan promosi dari kotak masuk Anda, Anda mungkin tidak memiliki cukup kekuatan yang tersisa karena masuknya pesan, dan Anda mungkin akan menghapus beberapa pesan penting dalam prosesnya.

Mengurutkan Gmail menurut Pengirim^(Sender) akan membantu Anda mengelompokkan email dari pengirim tertentu bersama-sama, dan menghapusnya sekaligus sambil menyimpan email penting dan sah yang seharusnya tetap ada di kotak masuk Anda.

Ini juga membantu Anda menghemat waktu saat mencari email tertentu dari pengirim tertentu, dan meneruskan email ke kontak Anda. Singkatnya, Anda memiliki kontrol lebih besar atas kotak masuk, dan Anda dapat tetap lebih teratur dan produktif setiap hari.

Ada beberapa trik yang dapat Anda gunakan untuk mengurutkan Gmail berdasarkan pengirim dan melihat semua email dari setiap orang di daftar kontak Anda. Kami akan memandu Anda melalui berbagai metode untuk melakukan ini di bawah.

Metode 1: Mengurutkan Berdasarkan Pengirim Tertentu^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Buka Gmail dan buka kotak masuk Anda. Pilih^(Pick) email dari salah satu pengirim penting di daftar kontak Anda dan klik kanan di atasnya.

2. Di menu baru, klik Temukan email ^{(Find emails)} dari^(from) .

3. Daftar semua email yang Anda terima dari pengirim tertentu dari perjalanan kembali akan muncul, termasuk detail kontak lengkap pengirim. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat mengirimi mereka pesan atau bahkan memulai panggilan video.

4. Jika Anda tidak melihat nama orang tersebut di kotak masuk Anda, lakukan pencarian cepat dengan mengetikkan namanya di kotak pencarian, lalu klik kanan pesan apa pun dari hasil pencarian, dan pilih Temukan email dari^{(Find emails from)} .

5. Anda dapat menggunakan beberapa kriteria pencarian dengan mengklik panah menghadap ke bawah di sebelah kotak pencarian. Selanjutnya, rekatkan alamat email ke bidang "Dari"^(“From”) , atau gunakan bidang "Ada kata-kata"^{(“Has the words”)} untuk pencarian yang lebih spesifik dengan nama pengirim yang Anda cari.

6. Klik tombol pencarian^{( search)} setelah Anda selesai mendapatkan email dari pengirim tertentu.

Catatan:^{(Note: )} Anda dapat membuat filter untuk pencarian Anda, dengan mengklik Buat^(Create) filter, dan secara otomatis menerapkan tindakan tertentu saat berikutnya Anda mendapatkan email yang cocok dengan kriteria.

Metode 2: Urutkan Email Gmail Dari Setiap Pengirim^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Buka bilah pencarian Google dan klik panah kecil yang menghadap ke bawah di sebelah kanan Anda untuk menampilkan opsi untuk menemukan pesan.

2. Tentukan parameter untuk menemukan email Anda yang menyertakan atau mengecualikan kata-kata tertentu. Ini sangat berguna ketika Anda hanya dapat mengingat sebagian dari percakapan, karena ia menemukan email secara keseluruhan, bukan hanya dalam subjek.

Catatan:^{(Note: )} Jika mau, Anda dapat memfilter hasil pencarian untuk menyertakan hanya pesan dengan lampiran. Ada opsi lain seperti Tanggal di dalam^{(Date within)} yang membatasi hasil pencarian pada tanggal atau kerangka waktu tertentu.

3. Setelah Anda menemukan pengirim yang Anda inginkan, klik Temukan email dari^{(Find emails from)} untuk mengisi daftar pesan.

Metode 3: Urutkan Email Gmail Menggunakan Fungsi Wildcard^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Metode ini membantu ketika Anda perlu mengosongkan ruang penyimpanan email dan mengambil email yang Anda butuhkan dari ratusan pesan di kotak masuk Anda.

Jika Anda memiliki email dari mantan kolega (dengan nama domain yang sama) yang ingin ditampilkan pada saat yang sama, gunakan fungsi wildcard. Ini diwakili oleh karakter asterisk (*), yang menemukan beberapa record dengan informasi yang sama.

1. Buka akun Gmail Anda . Di bilah pencarian, ketik tanda bintang (*) diikuti dengan nama domain perusahaan, misalnya, *@helpdeskgeek.com .

2. Anda juga dapat mengganti bagian lain dari alamat email dengan karakter pengganti, misalnya, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* , atau e.*@helpdeskgeek.com . Semua ini akan berhasil.

Gmail adalah bagian dari keluarga layanan Google , tetapi tidak seperti mesin telusur tempat Anda dapat membatasi hasil penelusuran pada kata atau frasa tertentu menggunakan tanda kurung atau tanda kutip, Anda tidak dapat melakukan hal yang sama di Gmail . Sebagai gantinya, ini akan mengembalikan kecocokan yang tidak tepat jika Anda mencoba menggunakannya di fitur pencarian bawaan.

Namun, Anda dapat menggunakan tanda kurung untuk mencari email dengan beberapa kata kunci independen, misalnya ( pesta Natal^{(Christmas party)} ). Ini akan mengambil setiap email yang berisi setiap kata kunci di baris subjek, saat mengetik ( Natal ATAU pesta^{(Christmas OR party)} ) akan memunculkan semua email dengan salah satu kata kunci di baris subjek.

Menyortir Gmail Berdasarkan Pengirim Menggunakan Aplikasi Seluler Gmail^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

Di perangkat Android^(Android) atau iOS , Anda dapat mengurutkan email di Gmail menurut pengirim menggunakan langkah-langkah di bawah ini.

1. Buka aplikasi Gmail^{(Gmail app)} , masuk jika Anda belum melakukannya, lalu ketuk bilah pencarian di bagian atas.

2. Ketik alamat email pengirim yang Anda cari dan klik ikon Cari^{(Search )} (ikon kaca pembesar kecil di papan ketik layar).

Catatan:^(Note:) Aplikasi seluler tidak mengizinkan Anda menggunakan kriteria pencarian tambahan untuk memfilter hasil lebih lanjut. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan aplikasi desktop dan menerapkan metode pertama.

Cara Mengurutkan Gmail Berdasarkan Label^{(How To Sort Gmail By Label)}

Di Gmail , label adalah pengidentifikasi berbasis teks berkode warna yang membantu Anda menemukan email yang diinginkan dengan lebih cepat. Di bilah sisi, Anda akan melihat item seperti Kotak Masuk^(Inbox) , Draf^(Drafts) , Sampah^(Trash) , Spam , dan lainnya, yang sudah disiapkan untuk Anda, dan berperilaku seperti tag atau folder.

Anda dapat mencari pesan dengan label tertentu di Gmail dan menggunakannya untuk mengurutkan kotak masuk Anda seperti yang dijelaskan di bawah ini.

1. Pilih pesan email di kotak masuk Anda untuk membukanya. Anda akan melihat beberapa ikon tepat di atas pesan, dan pilih salah satu yang terlihat seperti tag untuk menampilkan daftar label.

2. Klik Buat Baru^{(Create New)} untuk membuat label baru.

3. Masukkan nama label baru, dan klik tombol Create berwarna biru .

Anda juga dapat melabeli beberapa email secara bersamaan dengan memilih kotak centangnya sebelum mengklik ikon label di bagian atas, lalu mengurutkannya menurut label yang Anda inginkan dari daftar.

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menerapkan label ke pesan email, Anda dapat mengurutkan email menurut label. Klik^(Click) tag label di pesan email atau dari bilah sisi dan Anda akan melihat semua email di label tertentu.

Menyortir Email Menggunakan Label Cerdas^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Label Cerdas^{(Smart Labels)} mengatur email Anda ke dalam lima kategori terpisah yaitu: Utama^(Primary) , Sosial^(Social) , Promosi^(Promotions) , Pembaruan^(Updates) , dan Forum^(Forums) .

Ini membantu menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dan rapi daripada membuat semua email dari buletin, pemberitahuan, promosi, dan lainnya muncul di kotak masuk Anda sekaligus. Gmail memilah ini untuk Anda secara otomatis, jadi Anda tidak perlu mengubah aturan apa pun untuk setiap pengirim atau mengaturnya sendiri^{(set it up yourself)} .

1. Untuk mengonfigurasi tab Label Cerdas di Gmail, klik ^{(Smart Labels )}Pengaturan^(Settings) dari bilah navigasi.

2. Klik Konfigurasikan Kotak Masuk^{(Configure Inbox)} .

3. Pilih kategori pesan^{(message categories)} yang ingin Anda tampilkan sebagai tab kotak masuk.

4. Klik Simpan^(Save) agar perubahan diterapkan.

Anda juga dapat mengizinkan pesan dari pengirim berbintang untuk ditampilkan di tab Utama^(Primary) di kotak masuk Anda, meskipun mereka pergi ke tab lain. Misalnya, jika Anda mendapatkan pesan promosi, Anda dapat mengilaukannya dan pesan itu akan muncul di antara kotak masuk Utama^(Primary) Anda . 

Dengan cara ini, Anda dapat melihat pesan penting Anda dan dengan mudah menindaklanjutinya nanti.

Cara Mengurutkan Gmail Berdasarkan Subjek^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Jika Anda lebih suka mengurutkan email berdasarkan subjek, bukan pengirim atau label, Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan mengetikkan beberapa kata yang relevan di bidang Memiliki kata^{(Has the words)} .

2. Pisahkan kata-kata dengan koma, lalu pergi ke opsi Pencarian^(Search) di bawah ini. Secara default, opsi ini disetel untuk mencari semua pesan, tetapi Anda dapat mengubahnya menjadi hanya mencari email yang difilter ke label atau kotak masuk tertentu.

Cara ini berlaku untuk item yang masuk ke folder Spam^(Spam) atau Sampah^(Trash) .

Kesimpulan^(Conclusion)

Alat penyortiran otomatis Gmail dapat menyortir email untuk Anda, tetapi, jika Anda ingin lebih praktis, Anda dapat menjadikan kiat dalam panduan ini sebagai bagian dari rutinitas harian Anda. Anda tidak hanya akan menghemat waktu tetapi juga tetap teratur dan produktif. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you have an active emаil account, you most likеly receive hundreds of messages from people vying for your attentіon in yoυr inbox. Consequеntly, sifting throυgh eaсh new email to pick out the important ones becomes a daunting task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

Related posts

• Buat Aplikasi Desktop Gmail dengan 3 Klien Email Ini

• Cara Mengekspor atau Mengunduh Semua Email Gmail

• Cara Mengatur Pengaturan IMAP Gmail Di Outlook

• Cara Memulihkan Email yang Dihapus dari Gmail

• Cara Menghapus Akun Gmail

• Cara Membuat Tim di Microsoft Teams

• Cara Memblokir Email Di Gmail

• Cara Menjaga Perangkat Lunak PC Anda Diperbarui Secara Otomatis

• 8 Ide Teknologi Terbaik untuk Mengatasi Isolasi Diri

• Cara Membuat Laptop Sendiri

• Cara Mengonversi Disk Dinamis Menjadi Disk Dasar

• Menggunakan Antarmuka Web Transmisi

• Cara Meneruskan Banyak Email di Gmail

• Cara Memperbarui Raspberry Pi

• Cara Memindai Beberapa Halaman Menjadi Satu File PDF

• Cara Menonaktifkan Tombol Windows

• Cara Mengambil Tangkapan Layar di Nintendo Switch

• Cara Melakukan Tes Stres CPU

• Cara Membuat Formulir Google Documents yang Dapat Diisi Dengan Tabel

• Cara Menambahkan Musik Ke Google Slide