Ada beberapa alasan Anda mungkin ingin menyimpan email ke hard drive Anda, termasuk pemulihan setelah kehilangan data secara tiba-tiba^{(recovery after sudden data loss)} . Mencadangkan email Anda ke hard drive eksternal akan memastikan Anda selalu memiliki akses ke email tersebut, bahkan jika akun Anda diserang oleh peretas.

Pada artikel ini, kita akan membahas cara mencadangkan email dari klien email teratas untuk Windows , Mac , dan Linux .

Apa itu Klien Email?^{(What Is An Email Client?)}

Klien email adalah program yang memungkinkan pengguna untuk membuat, menerima, mengirim, mengakses, dan mengelola email dari beberapa akun di satu tempat.

Pengguna biasanya membuat folder dan label untuk mengatur email sehingga dapat dicari berdasarkan detail seperti waktu, subjek, pengirim, dan konten.

Cara Menyimpan Email Thunderbird Anda Ke Hard Drive Eksternal^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Email Thunderbird^{(Thunderbird)} adalah aplikasi gratis yang mudah diatur dan mudah disesuaikan untuk Windows , Mac , dan Linux .  

Itu menyimpan semua preferensi Anda, pesan, folder, dan informasi lainnya dalam file terpisah dari file program Thunderbird . File ini disebut direktori profil Anda^{(your profile directory)} . Anda perlu menggunakannya untuk mencadangkan email Anda.

Temukan Profil Lengkap Mozilla Thunderbird Anda^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Pastikan^(Make) Thunderbird tidak^{(Thunderbird)} berjalan dan buka direktori profil. Di mana menemukannya tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan. Di bawah ini kami akan menunjukkan cara menemukan profil Anda di Windows , Mac , dan Linux .

Menggunakan Windows^{(Using Windows)}

• Ketik Jalankan^(Run) di menu mulai.

• Ketik %appdata% dan klik OK . 
• Buka folder Thunderbird , lalu buka ^{(Thunderbird)}Profil^{(Profiles f)} untuk yang lebih lama

Temukan Profil Thunderbird Di Mac^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Buka Pencari.^(Finder.)

• Tekan Command + Shift + G untuk membuka jendela yang menanyakan nama folder.

• Ketik ~/Library/Thunderbird/Profiles/ dan klik Buka. ^{( Go. )}
• Buka folder Thunderbird dan klik ^{(Thunderbird )}Profil.^(Profiles.)  

Menggunakan Linux^{(Using Linux)}

• Buka pengelola file dan ubah pengaturan tampilan untuk menampilkan file tersembunyi.

• Buka folder bernama .thunderbird .

• Folder profil Thunderbird^{(Thunderbird)} Anda akan memiliki nama seperti xyxyx.default di mana xyxyx adalah kumpulan karakter acak. Pada tangkapan layar di bawah, folder profil adalah 5euiyvw.default.

Salin, Simpan, Atau Cadangkan Profil Thunderbird Anda^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Sorot^(Highlight) semua file dan folder di profil Thunderbird^{(Thunderbird profile)} Anda . Sekarang Anda dapat menyalin data email ke hard drive eksternal untuk membuat cadangan. Sebaiknya, terutama untuk profil email yang sangat besar, untuk mengompres folder dan file menjadi file zip. File zip dikompresi dan memakan lebih sedikit ruang.

• Untuk mengompres file dan folder di Windows , pilih semua dan klik folder Send to Compressed (zip)^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• Di Mac , untuk mengompresi file, sorot file dan folder yang ingin Anda kompres, klik kanan salah satunya dan pilih Compress # items .

• File zip yang baru dibuat akan disebut Archive.zip .
• Untuk mengompresi file di Linux, ketik tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz di jendela Terminal dan tekan Enter . Nama file terkompresi Anda adalah MozillaProfiles.tar.gz .

Simpan Ke Hard Drive^{(Save To Hard Drive)}

Sorot^(Highlight) semua folder, file, atau file zip yang Anda buat dan salin file tersebut. Navigasikan^(Navigate) ke hard drive eksternal tempat Anda ingin menyimpan email dan tempelkan.

Cara Menyimpan Email Gmail Anda Ke Hard Drive ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Mulailah dengan masuk ke Akun Google^{(Google Account)} Anda dan mengunjungi Google Takeout .

• Klik Batalkan pilihan semua^{(Deselect all)} untuk menghapus centang semua produk Google .

• Gulir ke bawah hingga Anda menemukan Mail dan pilih.

• Jika Anda tidak ingin mencadangkan semua email Anda, klik menu tarik-turun di samping Semua data email yang disertakan^{(All Mail data included )} dan pilih jenis email yang ingin Anda simpan.

• Gulir ke bagian bawah halaman dan klik Langkah berikutnya^{(Next step)} . Google memberi Anda opsi untuk mencadangkan data Anda langsung ke Google Drive , Dropbox , OneDrive , atau Box . Namun, karena kami ingin menyimpan email kami ke hard drive eksternal, pilih Kirim tautan unduhan melalui email^{(Send download link via email)} .

• Pilih antara Arsip satu kali^{(One-time archive)} atau Ekspor terjadwal^{(Scheduled exports)} . Pilih jenis dan ukuran ^(size)File^{(File type)} , lalu klik Buat arsip^{(Create archive)} .

• Bergantung pada ukuran akun email Anda, diperlukan waktu berjam-jam sebelum file Anda siap. Anda akan menerima email setelah selesai.

• Saat Anda menerima file zip dari Google , itu akan dalam format file .MBOX . Anda kemudian dapat menyimpan file ke hard drive eksternal Anda.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang file .MBOX, tonton Apa yang Harus Dilakukan dengan File .MBOX yang Diekspor^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Simpan Email Outlook Anda ke Hard Drive Eksternal^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) adalah klien email yang sangat populer. Ini bekerja dengan mulus di sistem operasi Windows dan Mac , meskipun dapat memengaruhi penggunaan memori^{(though it can impact memory usage)} . Jika Anda menjalankan Linux dan tidak tahu cara menjalankan Outlook , tonton Microsoft Office 365 di Linux^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Buka MSO dan klik File > Buka & Ekspor^{(Open & Export)} > Import/Export > Berikutnya^{(Next )}
• Dari wizard ini, klik Ekspor ke File^{(Export to a File )} > Berikutnya^(Next)

• Pilih File Data Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} dan klik Berikutnya^(Next) . 

• Pilih Kotak Masuk^(Inbox) sebagai folder yang akan diekspor. Jika Anda ingin mengekspor folder lain, perluas kotak masuk dan pilih yang ingin Anda cadangkan. 
• Beri tanda centang di sebelah Sertakan subfolder^{(Include subfolders )} jika Anda ingin menyertakannya.  

Untuk mencadangkan Outlook ke hard drive eksternal, sambungkan ke komputer Anda sekarang. Jika kotak dialog muncul, klik Batal^(Cancel) .

Pilih dari opsi berikut:

• Ganti^(Replace) duplikat dengan item yang diekspor.
• Izinkan^(Allow) item duplikat dibuat.
• Jangan mengekspor item duplikat.

Klik Browse dan pilih drive eksternal dari daftar perangkat penyimpanan.

Klik Berikutnya^(Next) dan kemudian Selesai^(Finish) . Jika Anda ingin mengamankan pesan Anda, masukkan kata sandi saat diminta dan klik OK .

Itu selalu ide yang baik untuk membuat cadangan semua file penting Anda di komputer Anda, termasuk email Anda. Jika komputer Anda mogok atau diretas, Anda akan selalu memiliki cadangan untuk mengakses data penting Anda. 

Menyimpan email di hard drive eksternal juga merupakan cara untuk mengimpornya kembali ke komputer baru.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasons you might want to save your emails to your hаrd drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• Cara Memindahkan Windows ke Hard Drive Lain

• Salin Data dari Laptop atau Hard Drive Desktop yang Tidak Dapat Di-boot

• Memecahkan Masalah Hard Drive yang Gagal

• Cara Menggunakan Google Backup Dan Sync Untuk Mencadangkan Hard Drive Anda

• Cara Mengatur Kata Sandi untuk Hard Drive Eksternal

• Mengapa C default Windows System Drive letter selalu?

• 5 Program Gratis untuk Menghapus Hard Drive Sepenuhnya

• Cara Mengkloning Hard Drive Di Windows 10

• Cara Mengatur Perpustakaan iTunes di Hard Drive Eksternal atau NAS

• Eksternal Hard Drive tidak muncul atau terdeteksi di Windows 11/10

• Cara Backup Gmail ke Hard Drive pada Windows 10

• Cara mengkloning A Hard Drive pada Windows 11/10

• Hard Drive Eksternal Tidak Muncul di Windows atau OS X?

• Cara Memperbaiki Google Drive "Kuota unduhan terlampaui" Kesalahan

• Cara Hard Reset iPhone Beku atau Perangkat Android

• Tetapkan Huruf Drive ke Folder di Windows

• Cara Otomatis Mencadangkan File ke Google Drive atau OneDrive untuk Mencegah Kehilangan Data

• Hard Drive Tidak Muncul di iOS 13? Inilah Cara Memperbaikinya

• Cara Merobek DVD ke Hard Drive Anda di Windows dan OS X

• Hard Drive eksternal tidak muncul atau dikenali? Inilah cara memperbaikinya!