Cara Membuat Google Form: Panduan Lengkap

Google Forms adalah aplikasi dengan banyak alasan untuk merekomendasikannya. Mudah digunakan, mudah dibagikan, dan memiliki antarmuka yang bersih. Salah(Chief) satu fitur terbaiknya adalah Google Forms gratis.

Siapa pun yang memiliki akun Google dapat menggunakan Google Formulir(Google Forms) . Ini hanyalah alat yang sangat baik untuk membuat survei, kuis, dan hampir semua jenis formulir lain yang dapat Anda impikan. 

Pada artikel ini kami akan menunjukkan cara membuat Google Form hanya dalam beberapa langkah sederhana.

1. Mulailah Membuat Formulir Google

Pertama, navigasikan ke forms.google.com dan masuk jika diminta. Sekarang saatnya untuk memutuskan bentuk seperti apa yang ingin Anda buat. Anda dapat memilih di antara templat di galeri templat, memulai formulir baru dari awal, atau menduplikasi formulir yang telah Anda buat sebelumnya. 

Buat Kuis(Make a Quiz)

Jika Anda sedang menulis kuis, Anda bisa mulai dengan memilih template kuis atau Kuis(Quiz) Kosong . Atau, kapan pun Anda dapat memilih untuk menjadikan formulir Anda kuis dengan memilih Pengaturan(Settings) , lalu pada tab Kuis(Quizzes) , pilih tombol sakelar untuk Jadikan ini kuis(Make this a quiz) . Membuat formulir Anda menjadi kuis memungkinkan Anda menetapkan nilai poin untuk setiap pertanyaan. Google Formulir(Google Forms) akan secara otomatis menilai jawaban responden. 

Menjadikan formulir Anda sebagai kuis juga membuka beberapa opsi lain, seperti kapan memberi tahu responden tentang kinerja mereka dalam kuis. Anda dapat "melepaskan" nilai setelah setiap pertanyaan atau setelahnya, setelah Anda meninjau jawaban mereka secara manual. 

Anda juga dapat memilih apakah responden dapat melihat pertanyaan yang terlewat, pertanyaan yang benar, dan/atau nilai poin.

Selanjutnya, beri formulir Anda judul dan, jika Anda mau, deskripsi.  

2. Menambahkan Pertanyaan atau Elemen

Formulir Google terutama terdiri dari pertanyaan, tetapi ada elemen tambahan yang dapat Anda tambahkan juga, seperti gambar, video, dan bagian. 

Mengimpor Pertanyaan dan Elemen(Importing Questions and Elements)

Jika Anda pernah membuat Formulir Google(Google Form) yang memiliki pertanyaan atau elemen yang ingin Anda gunakan di formulir baru, Anda dapat mengimpornya. 

Pilih ikon Impor(Import) lalu pilih formulir yang berisi pertanyaan yang ingin Anda impor dan pilih Pilih(Select) . Selanjutnya, di panel Impor pertanyaan(Import questions) , centang kotak di samping setiap pertanyaan atau elemen yang ingin Anda impor. Terakhir, pilih tombol Impor pertanyaan(Import questions ) .

Jenis Pertanyaan(Question Types)

Tambahkan pertanyaan secara manual dengan memilih ikon Tambahkan pertanyaan(Add question)

Ketik pertanyaan dan, jika Anda mau, pilih ikon Sisipkan gambar(Insert image) di sebelah kanan pertanyaan. Gambar dapat berasal dari berbagai sumber termasuk komputer, kamera, Google Foto(Google Photos) , Google Drive , atau dengan melakukan Penelusuran Gambar Google(Google Image Search) .

Selanjutnya, pilih jenis pertanyaan Anda. Google Formulir(Google Forms) mencakup semua jenis pertanyaan standar yang akan Anda temukan di alat formulir lain seperti SurveyMonkey atau Microsoft Forms

Jenis pertanyaan meliputi:

  • Jawaban singkat
  • Gugus kalimat
  • Pilihan ganda
  • kotak centang
  • Pemilih tarik-turun
  • Unggah file(File) ( File akan diunggah ke (Files)Google Drive pemilik formulir .)
  • Skala linear
  • kisi pilihan ganda
  • Kotak kotak centang
  • Tanggal
  • Waktu

Masukkan(Enter) opsi respons untuk pertanyaan Anda. Untuk jenis pertanyaan apa pun, ada opsi di bawah pertanyaan dan jawaban di mana Anda dapat meminta jawaban, tambahkan deskripsi atau teks tambahan lainnya di bawah pertanyaan, tambahkan validasi respons , tentukan bagian mana yang harus dilompati responden berdasarkan jawaban mereka, dan/ atau acak urutan pilihan jawaban yang muncul. 

3. Pilih Tema

Lihat seperti apa formulir Anda bagi responden kapan saja dengan memilih ikon Pratinjau(Preview)

Untuk meramaikan tampilan dan nuansa formulir Anda, pilih ikon Opsi tema(Theme options) . Di sana Anda dapat memilih gambar header untuk formulir Anda serta tema dan warna latar belakang. Anda juga dapat memilih di antara empat gaya font. (Permintaan khusus: untuk cinta semua yang suci, tolong jangan pernah memilih font "Dekoratif".)

4. Periksa Pengaturan untuk Opsi Lainnya

Memilih ikon Pengaturan(Settings) (roda gigi) akan memberi Anda akses ke opsi tambahan yang terkait dengan pengumpulan tanggapan, bagaimana formulir Anda disajikan, dan opsi untuk kuis yang dibahas di atas.

Pengaturan untuk Mengumpulkan Tanggapan(Settings for Collecting Responses)

Di tab Umum(General ) Anda dapat memilih untuk mengumpulkan alamat email dari orang-orang yang mengisi formulir Anda. Selain itu, Anda dapat mengatur formulir untuk mengirim email kepada responden jawaban mereka secara otomatis atau hanya jika responden meminta salinannya.

Anda juga dapat menghentikan orang agar tidak merespons beberapa kali. Ada juga pengaturan untuk mengizinkan responden mengedit tanggapan mereka setelah mereka mengirimkan formulir dan untuk memungkinkan mereka melihat bagan ringkasan dan tanggapan teks.

Pengaturan Presentasi(Presentation Settings)

Di tab Presentasi di (Presentation)Pengaturan(Settings) , Anda dapat memilih untuk memperlihatkan kepada responden bilah kemajuan yang menunjukkan berapa banyak formulir yang tersisa untuk mereka selesaikan. Jika Anda ingin urutan pertanyaan diacak, centang kotak di sebelah Acak urutan pertanyaan(Shuffle question order) . Dan, jika Anda ingin responden dapat mengisi formulir lagi, centang kotak di samping Perlihatkan tautan untuk mengirimkan tanggapan lain(Show link to submit another response) .

Tab Presentasi(Presentation) juga merupakan tempat Anda dapat menulis pesan Konfirmasi(Confirmation message) yang akan ditampilkan setelah responden mengisi formulir.

5. Bagikan Formulir Anda

Setelah formulir Anda siap digunakan, pilih tombol Kirim(Send ) . Anda akan melihat beberapa cara untuk membagikan formulir Anda. Centang kotak bertanda Kumpulkan alamat email(Collect email addresses) jika Anda ingin menyimpan catatan alamat email responden. 

Kirim Melalui Email(Send Via Email) 

Untuk mengirim formulir Anda dalam email, masukkan alamat email penerima, subjek email, dan, jika Anda mau, pesan singkat. Jika Anda ingin formulir langsung disematkan di email itu sendiri, bukan email dengan tautan ke formulir, centang kotak yang bertanda Sertakan formulir di email(Include form in email)

Jika Anda ingin membagikan formulir untuk diedit oleh editor lain, pilih Tambahkan kolaborator(Add collaborators) dan tambahkan editor dengan memilih mereka dari daftar atau memasukkan alamat email mereka. 

Buat Tautan(Generate a Link)

Memilih Kirim melalui tautan(Send via link) akan menghasilkan tautan yang dapat Anda salin dan tempel di mana pun Anda inginkan, termasuk dalam pesan teks, aplikasi perpesanan, atau grup obrolan. 

Bagikan di Media Sosial(Share on Social Media)

Memilih ikon Facebook atau Twitter akan membuka tab browser baru dengan draft posting yang telah diisi sebelumnya untuk jaringan media sosial yang Anda pilih. 

6. Dapatkan Jawaban

Pilih tab Tanggapan(Responses) , dan Anda akan mendapatkan akses ke ringkasan tanggapan cepat. Anda juga dapat melihat respons individual atau mengekspor respons ke spreadsheet.

Hasilkan Embed Kode HTML(Generate Embed HTML Code)

Jika Anda ingin menyematkan formulir Anda ke halaman web, pilih Kirim melalui Sematkan HTML(Send via Embed HTML) . Anda dapat menentukan lebar dan tinggi formulir, dan Google Formulir(Google Forms) akan menghasilkan kode HTML untuk Anda salin dan tempel ke situs web Anda.

Pengaya untuk Google Formulir

Ada banyak pengaya yang tersedia untuk Google Formulir(Google Forms) di Google Workspace Marketplace . Add-on ini dapat memperluas fungsionalitas Google Forms dengan berbagai cara. Pilih ikon More/Ellipsis di sebelah kanan tombol Kirim(Send ) dan pilih Pengaya(Add-ons) .

Apakah Anda ingin menambahkan penghitung waktu ke formulir Anda, menyesuaikan pemberitahuan email, atau membuat awan kata dari tanggapan formulir? Ada tambahan untuk itu.



About the author

Saya seorang profesional komputer yang memiliki pengalaman bekerja dengan perangkat lunak Microsoft Office, termasuk Excel dan PowerPoint. Saya juga memiliki pengalaman dengan Chrome, yang merupakan browser milik Google. Keterampilan saya meliputi komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik, pemecahan masalah, dan pemikiran kritis.



Related posts