Google Kalender^{(Google Calendar)} adalah hal terbaik berikutnya untuk bola kristal. Kelola dengan baik dan itu dapat meramalkan seperti apa hari-hari Anda yang akan datang. Tapi Kalender Google^{(Google Calendar)} hanya berguna seperti kebiasaan  manajemen waktu Anda.^{(time management)}

Jika Anda terlalu sibuk, kalender Anda bisa mengamuk. Itu pertanda bagi Anda untuk menginjak pedal dan mengurangi stres jadwal^{(schedule stress)} Anda . Berikut ini adalah beberapa tips Google Calendar untuk ^{(Google Calendar)}mengatur Google Calendar sehingga menghemat waktu Anda . 

Ubah Tampilan^(View) Menjadi Sesuatu yang Berfungsi Untuk Anda

Kalender Google^{(Google Calendar)} memungkinkan Anda memilih tampilan dengan menekan tombol. Anda dapat memperbesar satu hari atau^{(day or zoom)} memperkecil untuk mendapatkan gambaran tahun ini. 

Untuk memilih tampilan kalender^{(calendar view)} Anda pergi ke kanan atas dan klik panah bawah. 

Anda dapat melihat kalender berdasarkan hari, minggu, bulan, atau tahun. Gunakan pintasan keyboard untuk beralih di antara tampilan. Ingin membuatnya lebih sederhana? Fokus saja^{(Just focus)} pada jadwal Anda untuk hari itu jika Anda mau. 

Selain itu, untuk fokus hanya pada hal yang penting, hapus akhir pekan dan acara yang ditolak dari tampilan. 

Anda mendapatkan beberapa opsi lagi di Setelan^(Settings) Google Kalender . Klik^(Click) ikon Roda Gigi^(Gear) di kanan atas. Buka Settings > General > View options . 

Sangat mudah untuk melihat beberapa Google Kalender^{(Google Calendars)} secara berdampingan. Cukup^(Just) pilih tampilan hari^{(day view)} dan centang kotak di samping kalender yang ingin Anda gabungkan menjadi satu tampilan. 

Gunakan tampilan "Jadwal" Untuk Memeriksa Hari Anda ^{(Your day)}Dengan Cepat^(Quickly)

Salah satu tip Google Kalender^{(Google Calendar tip)} yang berguna adalah menggunakan tampilan Jadwal^{(Schedule view)} sebagai cara cepat untuk menangkap acara yang tumpang tindih jika Anda bekerja dalam tim jarak jauh. Jika Anda memiliki kalender bersama, Anda dapat menambahkan kalender tim^{(team calendar)} apa pun dari bilah sisi kiri. 

Kemudian, klik Jadwalkan^(Schedule) dari dropdown di kanan atas. 

Kalender bersama ini memberi Anda gambaran sekilas^{(eye view)} tentang seberapa sibuk atau bebasnya seluruh tim Anda. Tentu saja, Anda dapat menerapkan tampilan yang sama ke beberapa kalender Anda sendiri dan memeriksa tugas yang bentrok. 

Inilah sebabnya mengapa Google Kalender^{(Google Calendar)} harus menjadi bagian dari perangkat kolaborasi^{(collaboration toolkit)} apa pun untuk tim jarak jauh. 

Tugas Prioritas Kode Warna^{(Color Code Priority Tasks)} yang Tidak Ingin Anda Lewatkan^(Don)

Warna dapat memberi tahu Anda perbedaan antara tugas Anda dengan sekilas. Tetapkan^(Assign) warna untuk acara berdasarkan prioritasnya. 

Misalnya, warna yang lebih gelap^{(darker color)} seperti merah bisa untuk sesuatu yang mendesak sementara warna kuning yang lebih terang dapat menutupi tugas-tugas dengan prioritas rendah. 

Buka acara di kalender Anda. Klik^(Click) panah bawah di samping Pilih warna acara^{(Select event color)} dan pilih warna yang ingin Anda beri label.

Jika Anda memiliki beberapa Google Kalender^{(Google Calendars)} , pisahkan dengan warna yang unik. Klik^(Click) pada tiga panah vertikal di sebelah kalender. Pilih warna dari palet.

Gunakan Blok Waktu Untuk Mengosongkan Waktu

Blok waktu adalah tip Google Kalender^{(Google Calendar tip)} lain yang bisa sangat efektif untuk stres jadwal^{(schedule stress)} Anda . Kalender Google^{(Google Calendar)} memungkinkan Anda untuk menunjukkan bahwa Anda "Sibuk" secara default. Tidak ada yang dapat mengganggu Anda selama jam-jam yang telah Anda blokir.

1. Klik^(Click) pada slot waktu^{(time slot)} yang ingin Anda atur sendiri sebagai sibuk. 
2. Dalam dialog Acara^(Event) , masukkan judul Acara. 
3. Gulir^(Scroll) ke bawah ke menu tarik-turun yang bertuliskan Sibuk^(Busy) (atau Gratis^(Free) ). Sibuk adalah opsi default.
4. Setel visibilitas ke Publik^(Public) .  

Biarkan Orang Lain Tahu Jam Kerja Anda

Anda dapat menghindari rapat di luar jam kerja dengan bantuan kalender Anda. Tetapkan^{(Set working)} jam kerja selama seminggu atau jam tertentu untuk setiap hari dan tim Anda akan mengetahui bahwa Anda tidak dapat bekerja kapan pun setelah itu. 

Ini adalah fitur G Suite^{(G Suite feature)} Google Kalender . 

1. Buka Google Kalender^{(Google Calendar)} di desktop Anda. 
2. Klik ikon roda gigi dan kemudian Pengaturan^(Settings) . 
3. Di bawah Umum^(General) , klik Jam Kerja^{(Working Hours)} .
4. Di bagian ini, klik Aktifkan jam kerja^{(Enable working hours)} .
5. Tetap pilih hari Anda bekerja dan atur waktu Anda tersedia untuk mereka. 

Bawa Acara Facebook^{(Bring Facebook Events)} ke Kalender

Tahukah^(Did) Anda bahwa Anda dapat menambahkan acara Facebook ke ^(Facebook)Kalender Google^{(Google Calendar)} dan tetap menyinkronkannya? Ini akan menyelamatkan Anda dari repot memeriksa media sosial jika Anda tidak mau.

• Masuk ke Facebook. Buka halaman Acara^(Events) dan gulir ke bawah hingga Anda melihat pemberitahuan kecil ini.

• Klik Acara Mendatang^{(Upcoming Events)} untuk mengunduh file kalender. 
• Buka Google Kalender^{(Google Calendar)} . Di bilah sisi kiri^{(left sidebar)} , klik tanda plus di sebelah Kalender lainnya^{(Other calendars)} .

• Klik Impor^{(Click Import)} , dan unggah file iCal Acara Facebook Mendatang^{(Facebook Upcoming Events iCal)} .
• Setelah file diimpor, Anda akan melihat kalender baru di bagian kalender lainnya.

Kalender Google^{(Google Calendar)} akan tetap disinkronkan dengan kalender Acara Facebook^{(Facebook Events calendar)} saat acara baru ditambahkan. 

Gunakan Kalender Google Seperti Jurnal

Bidang Catatan^(Notes) untuk setiap acara dapat menyimpan banyak informasi jika Anda memformatnya dengan baik. Anda dapat menggunakannya seperti jurnal peluru^{(bullet journal)} cepat atau notepad. Anda juga dapat menambahkan lampiran untuk catatan yang lebih kaya.

Misalnya, Anda dapat mencatat skor produktivitas^{(productivity score)} setelah menyelesaikan tugas terjadwal dan mendapatkan wawasan^{(task and gain insights)} untuk peningkatan di masa mendatang. 

Umpan balik diri ini dapat membuat Anda lebih baik dalam menggunakan waktu dan mengurangi stres. 

Jangan Lewatkan Janji Temu Lintas Zona Waktu^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Aktifkan fitur zona waktu sekunder ^{(time zone feature)}Google Kalender jika Anda bekerja dalam tim internasional. Google akan melakukan konversi zona waktu^{(time zone)} untuk Anda dan membuat Anda tetap pada jalurnya.

Buka Pengaturan^(Settings) kalender . Di bawah tajuk zona waktu^{(Time zone)} , centang kotak untuk Tampilkan zona waktu sekunder^{(Display secondary time zone)} dan atur zona waktu yang Anda inginkan.

Permudah untuk memberi tahu kalender secara sekilas dengan memberi label pada setiap zona waktu . ^{(time zone)}Seperti yang Anda lihat di layar di atas, Anda juga dapat menampilkan jam waktu dunia^{(world time)} untuk menunjukkan waktu saat ini di sejumlah tempat.

Matikan Notifikasi

Rentetan pemberitahuan dapat menyebabkan stres yang tidak terlihat. Cara terbaik untuk menggunakannya adalah dengan membatasi atau mematikan notifikasi^{(turn off notifications)} sama sekali. 

Peringatan Google Kalender^{(Google Calendar)} dapat bermanfaat. Tetapi terlalu banyak acara atau bahkan beberapa kalender dapat menjadi gangguan. 

Matikan notifikasi dari setelan Acara^{(Event settings)} . 

Satu Pintasan Kalender Google^{(Google Calendar Shortcut)} Untuk Diingat

Ingin pergi ke kencan kilat^{(date quickie)} dengan menekan satu tombol? Tekan “ ^{(Press “)}g ” dari tampilan kalender^{(calendar view)} mana pun . Sebuah kotak kecil akan muncul di mana Anda dapat mengetikkan tanggal yang ingin Anda lompati. 

Gunakan format tanggal^{(date format)} standar (“15/05/20”) atau tanggal dalam format teks^{(text format)} (“15 Mei 2020”).

Tekan “ t ” untuk kembali ke tampilan tanggal^{(date view)} hari ini . 

Ingatlah^(Remember) Untuk Mengisi Kalender Google Anda^{(Your Google Calendar)} 

Google Kalender^{(Google Calendar)} itu cerdas, tetapi hanya dapat dilakukan jika Anda ingat untuk memberikan data yang dibutuhkannya. Jika Anda memiliki kebiasaan manajemen waktu^{(time management)} yang baik , maka ini adalah kalender online^{(online calendar)} terbaik untuk Anda. Anda tidak harus bergantung pada browser atau aplikasi seluler, meskipun itu luar biasa. Anda juga dapat dengan mudah mengatur Google Kalender di desktop Anda^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Bagikan beberapa kiat Kalender Google^{(Google Calendar)} Anda sendiri di komentar di bawah.

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Goоgle Calendar is the next best thing to a crystal ball. Manage it wеll and it can foretell what your coming days will look like. But a Googlе Calendar is only as useful as уour time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• Cara Menggunakan Google Calendar: 10 Pro Tips

• Cara menggunakan Google Family Calendar untuk menjaga Family Anda pada Time Anda

• 8 Google Search Tips: Selalu Cari Apa yang Anda Looking sedang Untuk

• 6 Tips Google Drive Tingkat Lanjut yang Mungkin Belum Anda Ketahui

• 9 Tips Berguna Cara Menggunakan Google Terjemahan

• Cara Menggunakan Notifikasi Kalender Google untuk Mendukung Kebiasaan Atom

• 2 Pintasan Bilah Alamat Chrome untuk Membuat Acara Google Kalender

• Cara Backup Google Chrome History

• Cara Menggunakan SUMIF di Google Lembar

• 23 Pintasan Keyboard Kalender Google yang Berguna

• 10 Tips & Penggunaan Asisten Google Teratas Untuk Membuat Hidup Lebih Mudah

• Apa itu Metric and Dimension di Google Analytics?

• Cara Membuat Google Form sebuah: A Complete Guide

• Cara Menghapus YouTube History and Search Activity

• Cara Membatalkan atau Menjeda YouTube Premium Subscription

• 16 Tips dan Trik Foto Google yang Mudah dan Menyenangkan

• Cara Mendapatkan Ke Inbox Zero di Gmail

• 3 Cara ke Create Borders di Google Docs

• Cara Export and Import Chrome Bookmarks

• Cara menggunakan beberapa Stops di Google Maps