Salah satu keterampilan utama Google yang harus Anda ketahui adalah cara membuat salinan file Google Anda. ^(Google)Juga, jika Anda ingin orang lain mengakses pekerjaan Anda, Anda harus mengetahui metode untuk membagikan tautan ' Buat Salin^{(Make a Copy)} ' ke file Google^{(Google files)} Anda dengan mereka. Artikel ini membiasakan Anda dengan prosesnya.

Bagikan tautan 'Buat salinan' ke file Google Anda^(Google)

Langkah-langkah yang tercantum dalam panduan ini kurang lebih sama untuk semua aplikasi Google seperti:^(Google)

• Google Dokumen
• Google Spreadsheet
• Google Slide, dll.

Untuk tujuan kenyamanan, kami akan menggunakan Google Documents^{(Google Docs)} . Anda hanya perlu membuat perubahan sederhana pada tautan yang Anda bagikan.

1. Buka Google Dokumen
2. Ubah URL dan simpan Alamat Web^{(Web Address)}
3. Izinkan penerima memiliki akses ke file

Metode ini dapat digunakan untuk membuat template untuk file, seperti proposal Dokumen^(Docs) , rencana proyek Spreadsheet^(Sheets) , pitch deck Slide . ^(Slides)Setelah selesai, rekan tim Anda dapat dengan cepat menyalinnya.

1] Buka Google Documents

Buka beranda Google Documents^{(Google Docs)} dan buka file yang ingin Anda bagikan dengan seseorang dan aktifkan dia untuk membuat salinannya.

Setelah dibuka, buka bilah alamat dan klik kanan pada URL untuk melihat opsi ' Salin '.^(Copy)

Saat terlihat, klik opsi.

Selanjutnya, buka akun Gmail Anda untuk menulis pesan baru.

Klik tombol ' Tulis^(Compose) ' yang terletak di menu bilah sisi kiri.

Ketika jendela pesan terbuka, alamat (buat pesan) penerima.

2] Ubah ^(Change)URL dan simpan Alamat Web^{(Web Address)}

Sekarang, di badan pesan, rekatkan URL .

Klik pesan tersebut untuk memunculkan menu ' Lainnya^(More) ', lalu klik tautan ' Ubah '.^(Change)

Tempatkan kursor mouse di bagian paling akhir URL dan ubah opsi ' Edit ' menjadi ' Salin^(Copy) '.

Klik tombol ' OK ' yang terlihat di bagian bawah untuk menyimpan alamat web.

Setelah URL telah diedit sesuai keinginan, pilih ' Kirim^(Send) '.

3] Izinkan^(Allow) penerima memiliki akses ke file

Sebelum pesan email terkirim, Google akan meminta Anda untuk memberi penerima akses ke file tersebut. Verifikasi izin dan klik 'Kirim' lagi.

Setelah menerima pesan email, jika penerima mengklik tautan, dia akan diarahkan ke halaman yang memungkinkan dia membuat salinan file, yang dapat disimpan ke Drive -nya .

Jadi, setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas secara berurutan, Anda dapat memungkinkan rekan kerja Anda untuk membuat salinan pribadi dari file Anda—seperti presentasi, laporan, atau desain dan membiarkan mereka membuat perubahan sesuai kenyamanan mereka.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of the key Google skills you should be aware of is how to make a copy of your Google files. Also, if you would like others to access your wоrk, you should know the method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

Related posts

• Make Google Drive file terbuka di New tab di Chrome

• Make Google Drive secara otomatis menyalin dokumen saat dibagikan

• Make InPrivate or Incognito shortcuts untuk Firefox, Chrome, Edge, Opera, atau Internet Explorer

• Buat Fotokopi Digital Cepat Dengan Google Drive dan Ponsel Anda

• Jadikan Google Chrome sebagai Peramban Web Default di Mac dan iOS

• A browser error telah terjadi pesan - Google Docs pada Chrome

• Cara Menghubungi Google AdSense oleh Email

• Cara mencetak sel yang dipilih di Excel or Google Sheets pada satu halaman

• Skyfonts memungkinkan Anda mengunduh & Install Google Fonts ke Windows PC

• Fix Google Docs Spellcheck tidak berfungsi dengan baik

• Error Code 105 ERR_NAME_NOT_RESOLVED di Google Chrome

• Cara Menyisipkan Text Box di Google Docs

• Download official Google Chrome tema untuk browser Anda

• Google Chrome tidak responsif, Relaunch sekarang?

• Cara Mengonversi Documents ke PDF dengan Google Docs menggunakan browser

• Terbaik Google Sheets add-ons untuk meningkatkan produktivitas

• Cara Mengubah Default Print Settings di Google Chrome

• Anna Assistant adalah voice assistant yang sempurna untuk Google Chrome

• Cara Menambahkan dan Gunakan Beberapa Time Zones di Google Calendar

• Cara memutar teks dalam aplikasi web Google Sheets