Cara Menggunakan Kalender Google: 10 Tips Pro

Saat kebanyakan orang menggunakan Google Kalender(Google Calendar) , mereka menggunakannya dengan cara yang paling sederhana. Mereka membuat acara, pengingat, dan bahkan mungkin menjadwalkan rapat yang menggunakan Google Meet .

Tetapi ada lebih banyak hal di Google Kalender(Google Calendar) daripada yang terlihat. Ada fitur yang tersimpan di dalam submenu, dan integrasi yang hanya diketahui sedikit orang sampai Anda menemukannya.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari tentang beberapa kiat pro terbaik tentang cara menggunakan Kalender Google(Google Calendar) sehingga jauh lebih bermanfaat. Kuasai(Master) ini, dan Anda akan menjadi lebih produktif dari sebelumnya.

Menambahkan Kalender

Banyak orang menggunakan Kalender Google(use Google Calendar) dengan satu kalender di bawah Akun Google(Google Account) mereka . Kebanyakan orang tidak menyadari bahwa Anda sebenarnya dapat membuat beberapa kalender "berlapis" untuk berbagai bagian kehidupan Anda.

Berikut adalah beberapa contoh hal-hal yang mungkin ingin Anda buat untuk kalender yang berbeda.

  • Kalender kerja Anda.
  • Kalender bersama keluarga Anda.
  • Kalender untuk pekerjaan renovasi rumah Anda.
  • Kalender yang didedikasikan untuk bisnis sampingan Anda.

Anda dapat membedakan antara semua beberapa kalender Anda dengan memberi kode warna. Mari kita lihat cara menggunakan ini di Google Kalender(Google Calendar) .

Tambahkan Beberapa Kalender

Untuk membuat kalender baru, pilih simbol + di sebelah kanan Kalender lainnya(Other calendars) di panel navigasi kiri. Pilih Buat kalender baru(Create new calendar) dari menu tarik-turun.

Di jendela berikutnya, beri nama kalender baru Anda, deskripsi (opsional), atur zona waktu yang benar untuk tempat Anda melakukan pekerjaan itu, dan pilih Buat kalender(Create calendar) .

Anda akan melihat kalender baru muncul di panel navigasi kiri di bawah Kalender saya(My calendars) . Aktifkan kotak centang di sebelah kiri kalender baru Anda, dan pilih di kalender untuk membuat acara baru.

Di jendela yang muncul, ketik judul acara Anda, sesuaikan pengaturan lainnya, dan pastikan untuk mengubah kalender di bagian bawah jendela ke kalender baru Anda.

Saat Anda memilih Simpan(Save) , Anda akan melihat acara tersebut muncul di tampilan kalender Anda, namun akan diberi kode warna sehingga Anda tahu di kalender mana acara tersebut disimpan.

Anda dapat menambahkan kalender sebanyak yang Anda suka di bawah akun Google yang sama . Aktifkan atau nonaktifkan lapisan kalender mana pun yang tidak ingin Anda lihat dengan memilih atau tidak memilih setiap kotak centang kalender.

Berlangganan Kalender Berguna

Ada juga kalender publik gratis yang dapat Anda gunakan untuk berlangganan. Ini muncul seperti kalender pribadi yang Anda tambahkan sendiri menggunakan proses di atas.

Untuk mengaksesnya, pilih simbol +lain(Other) seperti di atas, tetapi kali ini pilih Telusuri kalender yang diminati(Browse calendars of interest) dari daftar turun bawah.

Anda akan melihat daftar kalender yang dapat dipilih. Ini termasuk berbagai jenis liburan, serangkaian olahraga, dan bagian "Lainnya" yang saat ini hanya mencakup Fase Bulan(Phases of the Moon) .

Setelah Anda menambahkan ini dan kembali ke kalender Anda, Anda akan melihatnya terdaftar dan diaktifkan di bawah Kalender lainnya(Other calendars)

Anda juga akan melihat acara dari kalender tersebut muncul di Google Kalender(Google Calendar) . Acara kalender publik(Public) biasanya muncul sebagai acara sepanjang hari yang tercantum di bagian atas hari yang relevan.

Sertakan Kalender Menarik(Include Interesting) dan Informasional Dari URL(Informational Calendars From URL)

Anda juga dapat menambahkan kalender publik dengan URL . Kalender publik ini tersebar di seluruh internet dan tidak selalu mudah ditemukan.

Beberapa contoh termasuk:

  • Pertunjukan Pertama(FirstShowing) : Pilih tautan Kalender Google(Google Calendar) untuk mendapatkan film-film yang akan datang untuk tahun ini. Setiap tahun situs diperbarui dengan tab baru untuk tahun ini. 
  • JamBase : Pilih untuk melihat Kalender Livestreams(Livestreams Calendar) di bagian atas jendela untuk melihat konser yang akan datang.
  • iCalShare : Jelajahi atau telusuri daftar besar kalender liburan dan olahraga yang dapat Anda tambahkan ke akun Google Kalender(Google Calendar) Anda .
  • Jadwal Peluncuran NASA(NASA Launch Schedule) : Kalender ini diperbarui oleh NASA dengan semua peluncuran NASA yang akan datang serta peluncuran NASA yang bersejarah .

Untuk menambahkan salah satu kalender ini, salin URL dari kalender publik mana pun. Kemudian di akun Google Kalender(Google Calendar) Anda , pilih ikon + di sebelah kanan Kalender lainnya(Other calendars) . Pilih Dari URL(From URL) dari daftar dropdown. 

Pada Windows berikutnya , tempel URL kalender di bidang URL kalender(URL of calendar) , lalu pilih tombol Tambahkan kalender(Add calendar)

Sekarang ketika Anda kembali ke kalender Anda sendiri, jika Anda mengaktifkan kalender yang telah Anda tambahkan, Anda akan melihat acara tersebut muncul dengan kode warnanya sendiri.

Tips Berguna Saat Menggunakan Google Kalender(Google Calendar)

Selain hanya menambahkan acara ke kalender Anda, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat kalender Anda lebih efektif.

Kode Warna Pekerjaan Anda

Setiap kali Anda membuat acara untuk mengingatkan diri Anda sendiri untuk melakukan sesuatu atau tentang janji, pertimbangkan pengkodean warna area tertentu dalam hidup Anda.

Misalnya, Anda dapat membuat semua acara terkait kesehatan berwarna kuning, acara kerja berwarna biru, dan acara keluarga berwarna oranye.

Untuk melakukan ini, cukup pilih kalender untuk membuat acara. Setelah memberi judul pada acara, pilih Opsi lainnya(More options) di bagian bawah jendela. Di halaman berikutnya, pilih kode warna untuk acara itu di sebelah pilihan kalender. 

Opsi ini menggantikan pengaturan kalender default dengan kode warna kustom Anda.

Gunakan Zona Waktu yang Benar(Use Correct Time Zones) Saat Bepergian

Jika Anda memiliki acara yang dimulai di satu zona waktu dan berakhir di zona waktu lain, penting untuk mempertimbangkan perbedaan zona waktu tersebut.

Jika Anda tidak yakin mengapa hal ini penting, pertimbangkan untuk mulai mengerjakan makalah sekolah saat Anda menaiki penerbangan di Pantai(East Coast) Timur Amerika (United) Serikat(States) . Anda tahu Anda mungkin akan menyelesaikan makalah Anda begitu Anda mendarat di California

Masalahnya adalah bahwa California adalah empat 3 jam ke belakang. Google Kalender(Google Calendar) dapat membantu Anda memperhitungkan pergeseran zona waktu ini.

Untuk melakukan ini di Google Kalender(Google Calendar) , klik kalender untuk membuat acara saat dimulai. Tepat(Just) di bawah tanggal dan waktu acara, pilih Zona waktu(Time zone)

Di samping kotak centang Sepanjang(All) hari, pilih Zona waktu(Time zone) lagi. Anda akan melihat jendela yang memungkinkan Anda menentukan zona waktu berbeda saat acara dimulai dan berakhir. Pilih kotak centang, lalu atur setiap zona waktu.

Pilih OK setelah selesai.

Berhati-hatilah saat mengatur waktu akhir acara, karena kalender akan menerjemahkannya ke zona waktu baru. Jadi, jika Anda mengatakan bahwa Anda akan memerlukan waktu dari pukul 15:00 hingga 16:00 Waktu(Time) Bagian Timur untuk menulis makalah Anda dan mengubah zona waktu akhir ke Los Angeles , kalender akan menunjukkan waktu berakhir pada pukul 19:00.

Atur(Set) waktu awal dan akhir sesuai dengan waktu yang benar di zona waktu yang telah Anda tetapkan.

Otomatis Mengakhiri Rapat Lebih Awal

Fitur lain yang berguna jika Anda ingin orang-orang menyukai Anda adalah secara otomatis mengakhiri rapat yang Anda buat 5 menit lebih awal untuk rapat 30 menit, dan 10 menit lebih awal untuk rapat 60 menit.

Anda dapat menyetelnya dengan membuka setelan Kalender Google(Google Calendar) , memilih Setelan acara(Event settings) dari menu sebelah kiri, dan mengaktifkan kotak centang   Rapat cepat.(Speedy meetings)

Ini akan memberi waktu bagi peserta rapat Anda untuk menghadiri rapat berikutnya, jika mereka membutuhkannya.

Integrasikan Dengan Aplikasi ToDo Anda

Anda juga tidak perlu mengelola kalender secara manual jika Anda menggunakan sebagian besar aplikasi agenda berbasis cloud populer yang tersedia saat ini.

ToDoist , misalnya, memungkinkan Anda berintegrasi langsung dengan Google Kalender(Google Calendar) . Masuk saja(Just) ke pengaturan ToDoist Anda, pilih Integrasi(Integrations) dari menu sebelah kiri, dan pilih Hubungkan kalender(Connect calendar) di bawah Google Kalender.

Sekarang setiap kali Anda membuat pengingat tugas baru di ToDoist , itu akan ditambahkan secara otomatis ke Kalender Google(Google Calendar) Anda . 

Sebagian besar aplikasi agenda lainnya memiliki integrasi serupa dengan Google Kalender(Google Calendar) , atau Anda dapat menggunakan aplikasi seperti IFTTT atau Zapier untuk mengintegrasikannya ke layanan.

Gunakan Aplikasi Google Kalender

Juga tidak masuk akal untuk tetap menempel di desktop atau laptop saat Anda menggunakan kalender. Jadi masuk akal untuk menginstal aplikasi Google Kalender (Google Calendar)di iPhone(on your iPhone) atau perangkat Android(Android device) Anda .

Aplikasi ini disinkronkan dengan setiap perangkat lain tempat Anda menggunakan Google Kalender(Google Calendar) , sehingga Anda tidak akan pernah jauh dari jadwal, acara, dan pengingat Anda.

Buat Acara Dari Gmail

Google Kalender(Google Calendar) juga terintegrasi langsung dengan Gmail , dan Anda bahkan tidak perlu melakukan apa pun untuk mengaktifkannya.

Untuk menggunakan integrasi tersemat ini di Google Kalender(Google Calendar) , setiap kali Anda membuka email di Gmail , cukup pilih tiga titik di sebelah kanan menu ikon atas. Pilih Buat acara(Create event) dari menu tarik-turun.

Ini akan secara otomatis membuat acara di Google Kalender(Google Calendar) Anda , menggunakan detail dari email ini di detail acara.

Ini adalah cara yang berguna untuk segera mengatur rapat atau pengingat setiap kali Anda menerima email penting yang ingin Anda tindak lanjuti.

Lihat Kalender Anda Dari Google Documents

Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa bahkan Google Documents(Google Docs) terintegrasi dengan Google Kalender(Google Calendar) . Lacak(Keep) rapat mendatang Anda saat mengerjakan dokumen dengan memilih ikon Kalender(Calendar) di sisi kanan jendela Google Documents(Google Docs) .

Ini menampilkan agenda hari ini di jendela kecil dan sempit di sebelah kanan. Ini adalah cara yang bagus untuk menyimpan acara hari itu tepat di depan Anda bahkan ketika Anda sedang sibuk bekerja.

Ada lebih dari sekadar membuat acara dan pengingat di Google Kalender . (more to Google Calendar)Di antara integrasi, kalender bersama(shared calendars) , dan semua fitur lainnya – Kalender Google(Google Calendar) adalah salah satu kalender berbasis cloud paling berguna yang tersedia untuk Anda saat ini. Dan yang terbaik dari semuanya, gratis.



About the author

Setelah hampir 20 tahun di industri teknologi, saya telah belajar banyak tentang produk Apple dan cara mempersonalisasikannya untuk kebutuhan saya. Secara khusus, saya tahu cara menggunakan platform iOS untuk membuat tampilan khusus dan berinteraksi dengan pengguna saya melalui preferensi aplikasi. Pengalaman ini telah memberi saya wawasan berharga tentang bagaimana Apple mendesain produknya dan cara terbaik untuk meningkatkan pengalaman pengguna mereka.



Related posts