Saat kebanyakan orang menggunakan Google Kalender^{(Google Calendar)} , mereka menggunakannya dengan cara yang paling sederhana. Mereka membuat acara, pengingat, dan bahkan mungkin menjadwalkan rapat yang menggunakan Google Meet .

Tetapi ada lebih banyak hal di Google Kalender^{(Google Calendar)} daripada yang terlihat. Ada fitur yang tersimpan di dalam submenu, dan integrasi yang hanya diketahui sedikit orang sampai Anda menemukannya.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari tentang beberapa kiat pro terbaik tentang cara menggunakan Kalender Google^{(Google Calendar)} sehingga jauh lebih bermanfaat. Kuasai^(Master) ini, dan Anda akan menjadi lebih produktif dari sebelumnya.

Menambahkan Kalender

Banyak orang menggunakan Kalender Google^{(use Google Calendar)} dengan satu kalender di bawah Akun Google^{(Google Account)} mereka . Kebanyakan orang tidak menyadari bahwa Anda sebenarnya dapat membuat beberapa kalender "berlapis" untuk berbagai bagian kehidupan Anda.

Berikut adalah beberapa contoh hal-hal yang mungkin ingin Anda buat untuk kalender yang berbeda.

• Kalender kerja Anda.
• Kalender bersama keluarga Anda.
• Kalender untuk pekerjaan renovasi rumah Anda.
• Kalender yang didedikasikan untuk bisnis sampingan Anda.

Anda dapat membedakan antara semua beberapa kalender Anda dengan memberi kode warna. Mari kita lihat cara menggunakan ini di Google Kalender^{(Google Calendar)} .

Tambahkan Beberapa Kalender

Untuk membuat kalender baru, pilih simbol + di sebelah kanan Kalender lainnya^{(Other calendars)} di panel navigasi kiri. Pilih Buat kalender baru^{(Create new calendar)} dari menu tarik-turun.

Di jendela berikutnya, beri nama kalender baru Anda, deskripsi (opsional), atur zona waktu yang benar untuk tempat Anda melakukan pekerjaan itu, dan pilih Buat kalender^{(Create calendar)} .

Anda akan melihat kalender baru muncul di panel navigasi kiri di bawah Kalender saya^{(My calendars)} . Aktifkan kotak centang di sebelah kiri kalender baru Anda, dan pilih di kalender untuk membuat acara baru.

Di jendela yang muncul, ketik judul acara Anda, sesuaikan pengaturan lainnya, dan pastikan untuk mengubah kalender di bagian bawah jendela ke kalender baru Anda.

Saat Anda memilih Simpan^(Save) , Anda akan melihat acara tersebut muncul di tampilan kalender Anda, namun akan diberi kode warna sehingga Anda tahu di kalender mana acara tersebut disimpan.

Anda dapat menambahkan kalender sebanyak yang Anda suka di bawah akun Google yang sama . Aktifkan atau nonaktifkan lapisan kalender mana pun yang tidak ingin Anda lihat dengan memilih atau tidak memilih setiap kotak centang kalender.

Berlangganan Kalender Berguna

Ada juga kalender publik gratis yang dapat Anda gunakan untuk berlangganan. Ini muncul seperti kalender pribadi yang Anda tambahkan sendiri menggunakan proses di atas.

Untuk mengaksesnya, pilih simbol +lain^(Other) seperti di atas, tetapi kali ini pilih Telusuri kalender yang diminati^{(Browse calendars of interest)} dari daftar turun bawah.

Anda akan melihat daftar kalender yang dapat dipilih. Ini termasuk berbagai jenis liburan, serangkaian olahraga, dan bagian "Lainnya" yang saat ini hanya mencakup Fase Bulan^{(Phases of the Moon)} .

Setelah Anda menambahkan ini dan kembali ke kalender Anda, Anda akan melihatnya terdaftar dan diaktifkan di bawah Kalender lainnya^{(Other calendars)} . 

Anda juga akan melihat acara dari kalender tersebut muncul di Google Kalender^{(Google Calendar)} . Acara kalender publik^(Public) biasanya muncul sebagai acara sepanjang hari yang tercantum di bagian atas hari yang relevan.

Sertakan Kalender Menarik^{(Include Interesting)} dan Informasional Dari URL^{(Informational Calendars From URL)}

Anda juga dapat menambahkan kalender publik dengan URL . Kalender publik ini tersebar di seluruh internet dan tidak selalu mudah ditemukan.

Beberapa contoh termasuk:

• Pertunjukan Pertama^{(FirstShowing)} : Pilih tautan Kalender Google^{(Google Calendar)} untuk mendapatkan film-film yang akan datang untuk tahun ini. Setiap tahun situs diperbarui dengan tab baru untuk tahun ini. 
• JamBase : Pilih untuk melihat Kalender Livestreams^{(Livestreams Calendar)} di bagian atas jendela untuk melihat konser yang akan datang.
• iCalShare : Jelajahi atau telusuri daftar besar kalender liburan dan olahraga yang dapat Anda tambahkan ke akun Google Kalender^{(Google Calendar)} Anda .
• Jadwal Peluncuran NASA^{(NASA Launch Schedule)} : Kalender ini diperbarui oleh NASA dengan semua peluncuran NASA yang akan datang serta peluncuran NASA yang bersejarah .

Untuk menambahkan salah satu kalender ini, salin URL dari kalender publik mana pun. Kemudian di akun Google Kalender^{(Google Calendar)} Anda , pilih ikon + di sebelah kanan Kalender lainnya^{(Other calendars)} . Pilih Dari URL^{(From URL)} dari daftar dropdown. 

Pada Windows berikutnya , tempel URL kalender di bidang URL kalender^{(URL of calendar)} , lalu pilih tombol Tambahkan kalender^{(Add calendar)} . 

Sekarang ketika Anda kembali ke kalender Anda sendiri, jika Anda mengaktifkan kalender yang telah Anda tambahkan, Anda akan melihat acara tersebut muncul dengan kode warnanya sendiri.

Tips Berguna Saat Menggunakan Google Kalender^{(Google Calendar)}

Selain hanya menambahkan acara ke kalender Anda, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat kalender Anda lebih efektif.

Kode Warna Pekerjaan Anda

Setiap kali Anda membuat acara untuk mengingatkan diri Anda sendiri untuk melakukan sesuatu atau tentang janji, pertimbangkan pengkodean warna area tertentu dalam hidup Anda.

Misalnya, Anda dapat membuat semua acara terkait kesehatan berwarna kuning, acara kerja berwarna biru, dan acara keluarga berwarna oranye.

Untuk melakukan ini, cukup pilih kalender untuk membuat acara. Setelah memberi judul pada acara, pilih Opsi lainnya^{(More options)} di bagian bawah jendela. Di halaman berikutnya, pilih kode warna untuk acara itu di sebelah pilihan kalender. 

Opsi ini menggantikan pengaturan kalender default dengan kode warna kustom Anda.

Gunakan Zona Waktu yang Benar^{(Use Correct Time Zones)} Saat Bepergian

Jika Anda memiliki acara yang dimulai di satu zona waktu dan berakhir di zona waktu lain, penting untuk mempertimbangkan perbedaan zona waktu tersebut.

Jika Anda tidak yakin mengapa hal ini penting, pertimbangkan untuk mulai mengerjakan makalah sekolah saat Anda menaiki penerbangan di Pantai^{(East Coast)} Timur Amerika ^(United) Serikat^(States) . Anda tahu Anda mungkin akan menyelesaikan makalah Anda begitu Anda mendarat di California . 

Masalahnya adalah bahwa California adalah empat 3 jam ke belakang. Google Kalender^{(Google Calendar)} dapat membantu Anda memperhitungkan pergeseran zona waktu ini.

Untuk melakukan ini di Google Kalender^{(Google Calendar)} , klik kalender untuk membuat acara saat dimulai. Tepat^(Just) di bawah tanggal dan waktu acara, pilih Zona waktu^{(Time zone)} . 

Di samping kotak centang Sepanjang^(All) hari, pilih Zona waktu^{(Time zone)} lagi. Anda akan melihat jendela yang memungkinkan Anda menentukan zona waktu berbeda saat acara dimulai dan berakhir. Pilih kotak centang, lalu atur setiap zona waktu.

Pilih OK setelah selesai.

Berhati-hatilah saat mengatur waktu akhir acara, karena kalender akan menerjemahkannya ke zona waktu baru. Jadi, jika Anda mengatakan bahwa Anda akan memerlukan waktu dari pukul 15:00 hingga 16:00 Waktu^(Time) Bagian Timur untuk menulis makalah Anda dan mengubah zona waktu akhir ke Los Angeles , kalender akan menunjukkan waktu berakhir pada pukul 19:00.

Atur^(Set) waktu awal dan akhir sesuai dengan waktu yang benar di zona waktu yang telah Anda tetapkan.

Otomatis Mengakhiri Rapat Lebih Awal

Fitur lain yang berguna jika Anda ingin orang-orang menyukai Anda adalah secara otomatis mengakhiri rapat yang Anda buat 5 menit lebih awal untuk rapat 30 menit, dan 10 menit lebih awal untuk rapat 60 menit.

Anda dapat menyetelnya dengan membuka setelan Kalender Google^{(Google Calendar)} , memilih Setelan acara^{(Event settings)} dari menu sebelah kiri, dan mengaktifkan kotak centang   Rapat cepat.^{(Speedy meetings)}

Ini akan memberi waktu bagi peserta rapat Anda untuk menghadiri rapat berikutnya, jika mereka membutuhkannya.

Integrasikan Dengan Aplikasi ToDo Anda

Anda juga tidak perlu mengelola kalender secara manual jika Anda menggunakan sebagian besar aplikasi agenda berbasis cloud populer yang tersedia saat ini.

ToDoist , misalnya, memungkinkan Anda berintegrasi langsung dengan Google Kalender^{(Google Calendar)} . Masuk saja^(Just) ke pengaturan ToDoist Anda, pilih Integrasi^{(Integrations)} dari menu sebelah kiri, dan pilih Hubungkan kalender^{(Connect calendar)} di bawah Google Kalender.

Sekarang setiap kali Anda membuat pengingat tugas baru di ToDoist , itu akan ditambahkan secara otomatis ke Kalender Google^{(Google Calendar)} Anda . 

Sebagian besar aplikasi agenda lainnya memiliki integrasi serupa dengan Google Kalender^{(Google Calendar)} , atau Anda dapat menggunakan aplikasi seperti IFTTT atau Zapier untuk mengintegrasikannya ke layanan.

Gunakan Aplikasi Google Kalender

Juga tidak masuk akal untuk tetap menempel di desktop atau laptop saat Anda menggunakan kalender. Jadi masuk akal untuk menginstal aplikasi Google Kalender ^{(Google Calendar)}di iPhone^{(on your iPhone)} atau perangkat Android^{(Android device)} Anda .

Aplikasi ini disinkronkan dengan setiap perangkat lain tempat Anda menggunakan Google Kalender^{(Google Calendar)} , sehingga Anda tidak akan pernah jauh dari jadwal, acara, dan pengingat Anda.

Buat Acara Dari Gmail

Google Kalender^{(Google Calendar)} juga terintegrasi langsung dengan Gmail , dan Anda bahkan tidak perlu melakukan apa pun untuk mengaktifkannya.

Untuk menggunakan integrasi tersemat ini di Google Kalender^{(Google Calendar)} , setiap kali Anda membuka email di Gmail , cukup pilih tiga titik di sebelah kanan menu ikon atas. Pilih Buat acara^{(Create event)} dari menu tarik-turun.

Ini akan secara otomatis membuat acara di Google Kalender^{(Google Calendar)} Anda , menggunakan detail dari email ini di detail acara.

Ini adalah cara yang berguna untuk segera mengatur rapat atau pengingat setiap kali Anda menerima email penting yang ingin Anda tindak lanjuti.

Lihat Kalender Anda Dari Google Documents

Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa bahkan Google Documents^{(Google Docs)} terintegrasi dengan Google Kalender^{(Google Calendar)} . Lacak^(Keep) rapat mendatang Anda saat mengerjakan dokumen dengan memilih ikon Kalender^(Calendar) di sisi kanan jendela Google Documents^{(Google Docs)} .

Ini menampilkan agenda hari ini di jendela kecil dan sempit di sebelah kanan. Ini adalah cara yang bagus untuk menyimpan acara hari itu tepat di depan Anda bahkan ketika Anda sedang sibuk bekerja.

Ada lebih dari sekadar membuat acara dan pengingat di Google Kalender . ^{(more to Google Calendar)}Di antara integrasi, kalender bersama^{(shared calendars)} , dan semua fitur lainnya – Kalender Google^{(Google Calendar)} adalah salah satu kalender berbasis cloud paling berguna yang tersedia untuk Anda saat ini. Dan yang terbaik dari semuanya, gratis.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When most people use Google Calendar, theу uѕe it in the simplest way possiblе. They create events, rеminders, and maybe even schedule meetings that use Google Meet.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

Related posts

• Mengapa Kalender Google Adalah Layanan Kalender Online Terbaik

• 10 Tips Kalender Google Untuk Mengurangi Stres Jadwal Anda

• Cara Berbagi Kalender Google

• Cara menggunakan Google Family Calendar untuk menjaga Family Anda pada Time Anda

• 8 Google Search Tips: Selalu Cari Apa yang Anda Looking sedang Untuk

• Cara Membayar Email di Gmail

• Cara Menyematkan Kalender Google di Situs Web Anda

• Apa itu Google App & How untuk menggunakannya

• Cara Mengubah Default Google Account

• 16 Tips dan Trik Foto Google yang Mudah dan Menyenangkan

• 6 Tips Google Drive Tingkat Lanjut yang Mungkin Belum Anda Ketahui

• Cara Menghapus YouTube History and Search Activity

• 10 Tips & Trik Google Keep untuk Menjadi Pembelajar yang Lebih Produktif

• Cara memasukkan tanda tangan di Google Docs

• 10 Tips & Penggunaan Asisten Google Teratas Untuk Membuat Hidup Lebih Mudah

• Cara Mendapatkan Ke Inbox Zero di Gmail

• Apa itu Metric and Dimension di Google Analytics?

• Cara Menambahkan Outlook Calendar Anda ke Google Calendar Anda

• Cara Lihat Google Maps Search History Anda

• Cara Menyinkronkan Slack dengan Kalender Google