Salah satu penggunaan Google Documents^{(Google Docs)} yang lebih umum adalah untuk membuat formulir Google Documents^{(Google Docs)} . Sayangnya, metode paling umum untuk membuat formulir menggunakan garis bawah untuk bidang formulir tidak bekerja dengan baik karena mengisi formulir akan memindahkan garis dan terlihat aneh.

Untungnya, ada beberapa trik yang dapat Anda lakukan dengan tabel di dokumen Google Documents^{(Google Docs)} yang membuat formulir sempurna yang dapat diisi orang sambil menjaga garis di formulir tetap di tempatnya.

Anda dapat membuat formulir Google Documents^{(Google Docs)} yang dapat diisi dengan banyak elemen berbeda menggunakan tabel. Baca terus untuk mengetahui caranya. Jika Anda ingin melihat produk akhir, lihat formulir akhirnya di sini^{(final form here)} .

Bagaimana Formulir Standar Google Documents Gagal^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Bidang formulir paling umum yang suka disisipkan orang ke dalam formulir yang dapat diisi adalah bidang teks sederhana. Ini adalah label di sebelah baris kosong yang Anda ingin diisi oleh pengguna.

Cara paling umum orang membuat formulir seperti itu hanyalah dengan mengetikkan label untuk bidang, lalu menggunakan tombol garis bawah pada keyboard untuk membuat bidang yang bisa diisi.

Ini tampak hebat, sampai seseorang benar-benar mencoba mengisi formulir. Apa yang akan Anda temukan adalah bahwa mengisi bidang berakhir dengan menghapus garis bidang di bawah setiap entri.

Ini membuat formulir yang diisi terakhir terlihat berantakan dan aneh. Itu akan membutuhkan orang yang mengisi formulir untuk menggarisbawahi teks. 

Tapi ini juga tidak terlihat benar, karena garis bawah tidak sejajar sempurna dengan garis bidang.

Masalah yang sama ini terjadi ketika orang mencoba membuat formulir yang dapat diisi menggunakan Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} juga. Namun, Word memang menawarkan beberapa fitur khusus untuk membuat surat formulir yang tidak dimiliki Google Documents.

Tetapi apa yang dilakukan Google Documents^{(Google Docs)} dengan baik adalah formulir yang dapat diisi menggunakan tabel. 

Buat^(Make) Bidang Formulir yang Dapat Diisi Dengan Tabel

Untuk mulai membuat formulir Google Documents^{(Google Docs)} yang dapat diisi , sisipkan tabel. 

Pilih Sisipkan^(Insert) dari menu, pilih Tabel^(Table) , lalu pilih ukuran 2 x 1 untuk tabel Anda.

Ini menyisipkan tabel yang tampak polos hanya dengan beberapa bidang. Ketikkan label untuk bidang pertama Anda di sel kiri, dan pilih ikon rata kanan dari pita untuk meratakan teks ke sisi kanan sel itu.

Pada titik ini, Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membuat bidang penuh pertama yang dapat diisi di formulir Anda.

Pertama pilih seluruh sel Nama, pilih ikon warna batas dari bilah pita, dan ubah warna batas menjadi putih sehingga semua garis batas hilang.

Sekarang setelah Anda memiliki label tanpa batas, Anda perlu mengubah sel entri untuk hanya menyertakan garis bawah. Setelah Anda selesai, ini akan muncul seperti bidang "digarisbawahi" biasa untuk diisi pengguna.

Membuat sel hanya dengan garis bawah di Google Docs sedikit rumit, karena Anda harus mengubah warna garis atas dan samping menjadi putih sambil membiarkan garis bawah tidak berubah.

Untuk menjaga garis atas, pilih seluruh sel, pilih panah bawah kecil di kanan atas sel, dan pilih opsi batas dengan hanya garis atas.

Dengan sel atas dipilih, pilih ikon warna batas dan pilih putih untuk warna batas atas.

Ulangi proses ini untuk garis batas kanan juga. Setelah selesai, Anda harus menyiapkan bidang pertama yang dapat diisi.

Untuk bidang satu baris lainnya di formulir Anda, Anda tidak perlu mengulangi seluruh proses ini. Anda cukup menyalin tabel ini dan menempelkannya di mana saja dalam formulir yang Anda inginkan, dan mengubah teks label.

Buat ^(Make) Beberapa^{(Multiple Fillable)} Bidang yang Dapat Diisi Dengan Tabel

Jika Anda ingin membuat beberapa bidang, seperti bidang alamat, Anda juga dapat melakukannya dengan tabel.

Untuk membuat bidang yang membutuhkan tiga baris untuk diisi, masukkan tabel lain tetapi kali ini pilih tabel 2 x 3.

Ulangi proses yang sama seperti di atas. Tambahkan label untuk tiga bidang di sel pertama di sebelah kiri. Pilih ketiga sel kiri dan hapus warna perbatasan. Ingatlah^(Remember) untuk menyelaraskan teks ke sisi kanan sel.

Anda juga dapat mengubah ukuran lebar sel agar sejajar dengan tabel di atasnya dalam formulir.

Sekarang, ulangi proses di atas dengan ketiga sel di sebelah kanan.

• Atur garis atas dan garis kanan sel atas putih
• Atur garis kanan sel tengah putih
• Atur garis kanan sel bawah menjadi putih

Setelah selesai, formulir Anda sekarang akan terlihat seperti contoh di bawah ini.

Seperti yang Anda lihat, menggunakan tabel, Anda dapat membuat bidang teks yang tampak biasa dapat diisi. Juga sangat mudah untuk menyelaraskan semua bidang ini dengan mengubah ukuran sel tabel sesuai kebutuhan.

Buat^(Make) Bidang Kotak Centang Dengan Tabel

Anda dapat membuat kotak centang pilihan untuk formulir Anda dengan menggunakan tabel juga. Ikuti proses yang sama seperti di atas untuk membuat tabel dan memformat bidang.

1. Masukkan meja 2 x 1
2. Atur batas sel kiri dan kanan menjadi putih semua
3. Ketik label ke sel kiri dan ratakan teks ke kanan sel

Selanjutnya, letakkan kursor di sel kanan. Sisipkan kotak centang dengan memilih panah bawah di sebelah ikon poin dan pilih opsi kotak centang.

Ketik teks yang menjelaskan setiap kotak centang, dan tekan enter untuk menambahkan kotak centang sebanyak yang Anda perlukan untuk bagian formulir yang dapat diisi.

Ingatlah bahwa kotak centang ini tidak dapat dipilih hanya dengan mengkliknya dengan penunjuk tetikus. Memilihnya mengharuskan pengguna mengklik dua kali pada kotak centang untuk memilih yang itu saja. Kemudian mereka perlu mengklik kanan dan memilih ikon kotak centang.

Ini cukup mudah, tetapi agak berbeda dari yang biasa dilakukan orang. Jadi pastikan untuk memberikan instruksi pengguna Anda, atau ketik langsung ke dalam formulir sebagai tip bantuan.

Sekarang Anda memiliki sebagian besar komponen yang Anda perlukan untuk hampir semua formulir yang dapat diisi yang mungkin perlu Anda buat di Google Documents^{(Google Docs)} .

Buat^(Make) Bidang Teks Dengan Tabel

Fitur formulir yang dapat diisi terakhir yang akan kita bahas adalah bidang teks bentuk bebas yang besar bagi pengguna untuk mengetik apa pun yang mereka suka di dalam kotak teks besar.

Ini tidak mungkin dalam satu baris atau bidang multibaris karena Anda perlu tab ke baris berikutnya untuk melanjutkan mengetik.

Untuk membuat bidang teks besar, buat tipe tabel yang sama dengan yang Anda buat untuk bidang multi-baris. Itu berarti Anda akan memasuki tabel 2 x 3. Jika Anda menginginkan bidang teks yang lebih besar, Anda dapat mempertimbangkan 2 x 4 atau 2 x 5 sebagai gantinya.

Sekarang masukkan teks label di sel kiri atas pertama, lalu ulangi proses di bagian sebelumnya untuk mengatur semua bidang kiri dengan batas putih.

Kemudian, untuk bidang di sebelah kanan, Anda harus menggabungkan semua sel menjadi satu.

Pilih^(Select) semua bidang, klik kanan di dalam area yang dipilih, dan pilih Gabungkan sel^{(Merge cells)} .

Selanjutnya, Anda perlu membuat perbatasan di sekitar area teks. Sekali lagi^(Again) , pilih ketiga sel, dan pilih panah tarik-turun di sudut kanan atas sel yang digabungkan. Pilih ikon kotak 4 sisi.

Ini memilih keempat sisi. Selanjutnya^(Next) , pilih ikon warna perbatasan di pita dan pilih hitam.

Ini akan membuat garis di sekitar keempat sisi sel yang digabungkan untuk membentuk satu bidang entri teks tunggal tempat orang dapat mengetik apa pun. 

Ingatlah^(Remember) untuk mengubah ukuran sel sehingga label dan kotak sejajar dengan sisa formulir.

Menggunakan Formulir Google Dokumen Baru Anda yang Dapat Diisi^{(Google Docs Form)}

Sekarang setelah formulir pertama Anda siap, lanjutkan dan ujilah dengan mengisi semua kolom!

Anda akan menemukan bahwa formulir yang diisi jauh lebih teratur, semua baris tetap berada di tempat yang seharusnya, dan mudah digunakan.

Sekarang buat salinan formulir kosong Anda sebanyak yang Anda butuhkan dan bagikan dengan orang-orang untuk mulai mengisinya! 

Jika Anda ingin sedikit lebih maju, ada pengaya Google Documents yang memungkinkan Anda membuat dokumen yang dapat diisi^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} menggunakan lebih banyak jenis bidang.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more commоn uses of Goоgle Docs is to make а Google Docs form. Unfortunately, the most common method of creating a form using an underline for form fields doesn’t work very well because filling out the form moves the line and lookѕ strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• Cara Mengubah Warna Latar Belakang di Google Documents

• Cara Memasukkan Nomor Halaman di Word dan Google Documents

• Pisahkan Dokumen menjadi Kolom di Google Documents

• Cara Menambahkan Gantt Chart di Google Documents

• Cara Mengubah Margin di Google Documents

• Cara Memperbaiki "err_address_unreachable" di Google Chrome

• Cara Menggunakan If dan Nested If di Google Spreadsheet

• Cara Mengaktifkan Pengelola Akun Google Tidak Aktif

• Cara Menggunakan Google Backup Dan Sync Untuk Mencadangkan Hard Drive Anda

• Cara Mengatur Alamat Rumah Anda di Google Maps

• Cara Menyinkronkan Kalender Google Dengan Outlook

• Cara Memindahkan Google Authenticator ke Ponsel Baru Tanpa Kehilangan Akses

• Cara Menggunakan Google Documents: Panduan Pemula

• Cara Memindai ke Google Drive dengan Ponsel Anda

• Cara Mengimpor Data Ke Google Sheets Dari Sheet Lain

• Cara Menyematkan Video Di Google Slide

• Cara Menyematkan HTML Ke Google Doc

• Cara Mengubah Margin & Spasi Ganda Di Google Documents

• 10 Template Google Formulir Terbaik

• Hapus Informasi Aktivitas Pribadi yang Dikumpulkan Oleh Google