Pemindai flatbed^{(Flatbed scanners)} telah menjadi andalan digitalisasi gambar selama beberapa dekade sekarang. Masalahnya adalah Anda mungkin tidak memilikinya dan hampir pasti Anda tidak memilikinya sepanjang waktu. 

Kamera ponsel pintar saat ini sangat bagus sehingga Anda tidak hanya dapat mengambil gambar dokumen yang sangat detail, tetapi mungkin memperbesar hingga titik tinta. Jadi mengapa kita menggunakan pemindai lagi? 

Nah, aplikasi kamera Anda tidak memiliki fungsi yang sama dengan perangkat lunak pemindai. Untungnya Anda dapat memindai dokumen ke Google Drive menggunakan alat yang rapi di aplikasi yang mungkin tidak diketahui kebanyakan orang!

Apa Bedanya Dengan Memotret Dokumen?

Keuntungan besar yang dimiliki pemindai dokumen dibandingkan foto smartphone bukanlah detail atau kualitas. Fakta bahwa pemindai menyimpan dokumen dengan cara yang tepat dan menawarkan pencahayaan yang sempurna dan konsisten pada setiap pemindaian. Juga, itu menangkap gambar persis tegak lurus dengan kertas.

Saat Anda mengambil foto dengan ponsel, halaman mungkin terdistorsi, menampilkan banyak objek yang tidak diinginkan di sekitarnya, dan penerangan yang buruk. Mengoreksi secara manual untuk semua masalah ini akan membutuhkan banyak waktu dan usaha. Tidak bagus jika Anda menginginkan hasil yang mirip dengan apa yang dicapai oleh pemindai flatbed.

Google telah menggunakan bakat pengembangan perangkat lunaknya untuk secara cepat dan hampir otomatis mengkompensasi kekurangan pemindaian kamera ponsel cerdas.

Apa yang Anda Butuhkan

Untuk memindai ke Google Drive menggunakan aplikasi Google Drive , ada daftar hal-hal yang Anda perlukan:

• Ponsel cerdas atau tablet (dengan kamera) yang menjalankan Android atau iOS
• Akun Google
• Permukaan datar dengan pencahayaan yang layak
• Halaman, buku, atau dokumen lain yang ingin Anda pindai
• Koneksi internet

Jika Anda memiliki semuanya dalam daftar ini, kami siap memandu Anda melalui proses pemindaian ke Google Drive dari ponsel Anda.

Cara Memindai ke Google Drive dengan Ponsel Anda^(Your)

Dengan asumsi Anda telah menginstal aplikasi Google Drive dan telah masuk ke akun Google Anda , berikut cara memindai dokumen:

1. Pertama buka aplikasi lalu pilih ikon plus^{(plus icon)} yang digunakan untuk membuat dokumen baru.

1. Di antara opsi, Anda akan melihat Pindai. Pilih Pindai^(Scan) untuk melanjutkan.

1. Sekarang Anda akan melihat antarmuka pemindaian ini, yang menunjukkan kepada Anda tampilan langsung dari apa yang dilihat kamera.

1. Posisikan^(Position) dokumen Anda lalu sejajarkan di jendela bidik. Anda tidak harus mengisi jendela dan Anda tidak harus sangat teliti. Anda mungkin memiliki opsi untuk memilih di antara kamera yang berbeda jika ponsel Anda memiliki beberapa unit. Kamera utama biasanya menjadi pilihan terbaik. 

Ketuk tombol rana putih^{(white shutter button)} besar untuk memindai halaman.

1. Sekarang Anda akan melihat pratinjau foto ini. Jika terlihat bagus untuk Anda, pilih OK . Jika tidak, pilih Coba lagi^(Retry) dan coba lagi.

1. Sekarang Anda memiliki kesempatan untuk mengubah halaman yang dipindai. Pilih tombol kembali^{(back button)} untuk mengambil kembali foto. Pilih palet warna^{(color palette)} untuk mengubah gambar dari hitam putih menjadi berwarna. 

1. Tombol selanjutnya di sebelah kanan akan memutar gambar dan tombol terakhir adalah fungsi crop. Namun, fungsi "pangkas" ini sebenarnya memungkinkan Anda memeriksa ulang pilihan yang dibuat Drive secara otomatis di sekitar halaman. Seret simpul^(nodes) untuk melacak halaman dengan benar jika ada kesalahan.

1. Jika Anda hanya memiliki satu halaman untuk dipindai, Anda sekarang dapat memilih tombol Simpan^{(Save button)} , tetapi jika Anda ingin menambahkan lebih banyak halaman, pilih tanda plus^{(plus sign)} dan ulangi langkah-langkah di atas hingga Anda memiliki semua halaman dokumen yang dipindai.

Sekarang Anda akan diminta untuk menyimpan dokumen sebagai PDF di akun Google Drive Anda . Beri nama, pilih akun Google mana yang harus disimpan dan kemudian pilih lokasi untuk itu.

Di Mana Dokumen Saya?

Saat pertama kali memindai dokumen dengan aplikasi Google Drive , Anda membuat pemindaian lokal ke penyimpanan ponsel Anda. Jika Anda menggunakan koneksi WiFi , pemindaian itu akan otomatis diunggah ke folder Google Drive apa pun yang Anda tentukan. Bergantung pada pengaturan aplikasi Anda, unggahan juga dapat dilakukan melalui data seluler, tetapi secara default Drive menunggu WiFi sebelum mengunggah file apa pun dari ponsel Anda ke cloud.

Ini juga berarti bahwa Anda tidak akan dapat membagikan hasil pindaian Anda kepada siapa pun sampai Anda tersambung ke WiFi .

Jika Anda benar-benar harus mendapatkan pemindaian tersebut dengan aman di cloud secepat mungkin, Anda harus mengubah pengaturan di Google Drive untuk memungkinkan unggahan data seluler. Berhati-hatilah bahwa ini dapat memakan sebagian besar batas data Anda. Anda mungkin ingin mengubah pengaturan kembali setelah menyelesaikan unggahan Anda.

Untuk mengaktifkan unggahan file seluler:

1. Pilih ikon "hamburger"^{( “hamburger” icon)}

1. Pilih Pengaturan^(Settings)

1. Gulir ke bawah ke Penggunaan Data^{(Data Usage)}
2. Alihkan Transfer file hanya melalui WiFi^{(Transfer files only over WiFi)} ke nonaktif

Ketika unggahan penting Anda telah selesai, pastikan untuk mengaktifkan kembali pengaturan ini atau menanggung risiko tagihan data seluler yang besar di akhir bulan.

Tips untuk Mendapatkan Hasil Terbaik

Meskipun teknologi di balik fungsi pemindaian Google Drive cukup mengesankan, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu menjadikan hasilnya lebih baik.

• Pertama, pastikan ada cukup cahaya! Kamera Anda membutuhkan cahaya untuk bekerja. Bahkan kamera smartphone unggulan yang mahal pun tidak akan bekerja dengan baik dalam kondisi cahaya redup. 
  
• Aplikasi Google Drive memungkinkan Anda^(does) menyalakan lampu kilat dalam keadaan darurat. Masalahnya adalah blitz internal yang keras cenderung menyebabkan silau pada kertas. Jadi Anda lebih baik menggunakan cahaya difus yang lembut seperti lampu fluoresen di atas kepala. Hanya saja,^(Just) jangan posisikan ponsel Anda tepat di bawah cahaya, atau Anda akan membuat bayangan di atasnya.
  
• Luruskan dokumen sebanyak mungkin. Dokumen datar akan dipindai dengan baik, tetapi dokumen yang terlipat atau kusut mempersulit perangkat lunak untuk mendapatkan pindaian yang baik. Bahkan dapat membantu untuk menempatkannya di dalam folder transparan, asalkan tidak terlalu mengkilap.

• Selanjutnya, pastikan dokumen dalam fokus. Ini cukup sederhana di sebagian besar ponsel. Cukup^(Just) ketuk dokumen dan fokus otomatis ponsel akan berfungsi. Sekali lagi, cahaya yang lebih baik berarti kinerja fokus otomatis yang lebih baik.
  
• Meskipun tidak nyaman, jika Anda memiliki dudukan tripod telepon atau beberapa cara untuk memegang telepon dengan stabil di atas area pemindaian dokumen, itu juga akan memberikan hasil yang lebih baik. Ini sangat berguna jika Anda memiliki banyak halaman untuk dipindai.

Terakhir, jika Anda mencoba memindai halaman buku, ada dua cara untuk mendapatkan hasil pindaian yang baik. Salah satunya adalah mengganti buku yang diletakkan di bagian belakang atau sampul depan. Sehingga halaman kiri atau kanan bagus dan lurus untuk dipindai. Atau, mengapa tidak memindai buku dua halaman sekaligus? Pastikan Anda memutar setiap gambar dengan benar agar mudah dibaca.

Mesin Pemindai yang Ramping, Berarti,

Itu saja yang perlu Anda ketahui untuk memindai dokumen ke Google Drive dengan ponsel Anda. Setidaknya, sampai Anda kehabisan ruang. Jika Anda ingin menambah jumlah ruang drive yang Anda miliki untuk layanan Google Anda , lihat artikel kami di Google One dan temukan paket mana yang mungkin tepat untuk Anda.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

Related posts

• Cara Otomatis Mencadangkan File ke Google Drive atau OneDrive untuk Mencegah Kehilangan Data

• Buat Fotokopi Digital Cepat Dengan Google Drive dan Ponsel Anda

• Cara Mengembalikan Cadangan WhatsApp dari Google Drive

• Cara Menggunakan Google Backup Dan Sync Untuk Mencadangkan Hard Drive Anda

• Cara Memperbaiki Google Drive "Kuota unduhan terlampaui" Kesalahan

• Cara Menyinkronkan Google Drive and Google Photos

• Cara Menambahkan Google Drive ke File Explorer

• Cara Menyinkronkan Ubuntu Ke Google Drive Anda

• Bagaimana mengubah lokasi Google Drive folder di Windows 10

• Tidak dapat meng-upload file ke Google Drive di Windows 10

• Cara Mengoptimalkan Penyimpanan Google Drive Anda

• Delete junk File Sementara & Declutter Google Drive storage

• Bagaimana cara mentransfer Google Drive ke Google account lain?

• Cara Menghapus File Duplikat di Google Drive

• Cara Menyinkronkan Content di semua perangkat dengan Google Drive untuk Desktop

• Tetapkan Tanggal Kedaluwarsa pada File Google Drive Bersama

• Cara Mengonversi Excel file ke PDF online Menggunakan Google Drive

• Onedrive vs Google Drive - Mana yang lebih baik Cloud Service?

• Cara Memindahkan File dari Satu Google Drive ke Yang Lain

• Cara Mengembalikan WhatsApp Dari Google Drive