Membuat bagan Gantt Google Documents^{(Google Docs Gantt)} dapat menjadi alat manajemen proyek yang berguna. Bagan Gantt^(Gantt) dapat membantu Anda menetapkan konteks visual untuk garis waktu dan kemajuan proyek Anda. Anda juga dapat menggunakan program lain untuk membuat bagan Gantt , tetapi program itu bisa rumit, terutama untuk sesuatu seperti tinjauan klien.

Anda juga dapat membuat bagan Gantt di ^(Gantt)Excel , tetapi bagan Gantt Google Documents^{(Google Docs Gantt)} mudah diakses melalui awan. Anda dapat mengizinkan akses edit anggota yang berwenang sehingga mereka dapat berkolaborasi di Google Dokumen^{(collaborate on a Google Doc)} tanpa harus mengirim spreadsheet bolak-balik melalui email. 

Buat Bagan Gantt Google Documents

Sebelum Anda mulai membuat bagan Gantt Google Documents^{(Google Docs Gantt)} , Anda perlu mengisi lembar kerja Google dengan beberapa data. 

1. Siapkan^(Set) tugas Anda dalam lembar Google sehingga Anda memiliki jadwal proyek Anda dalam bentuk tabel. Buat daftar tugas proyek dan tetapkan tanggal mulai dan berakhir untuk setiap tugas. 

1. Langkah Anda selanjutnya adalah menyiapkan tabel lain di mana Anda akan mencantumkan hari di mana tugas tertentu akan dimulai dan jumlah hari yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Misalnya, tugas pertama "Materi Sumber" dimulai pada hari ke 0 dan berlangsung selama 13 hari. 

Berikut cara menyiapkan setiap kolom:

1. Tugas^(Tasks) : Cukup salin kolom ini dari tabel sebelumnya.
2. Start Task on Day # : Di sini, Anda akan menginginkan hari ke-n dalam garis waktu proyek Anda saat tugas tertentu seharusnya dimulai. Jadi, pada dasarnya Anda perlu menghitung:

[ Tanggal Mulai Tugas – Tanggal Mulai ^{(Start Date)}Tugas^{(Start Date)} Pertama ]

Dalam contoh ini, rumus berikut harus dimasukkan dalam sel yang relevan:

=int(D5)-int($D$5)

Setelah Anda memasukkan rumus, Anda bisa menerapkan rumus ke sel yang tersisa dengan menyeret pilihan batas. Tanda dolar dalam rumus membantu Anda mempertahankan referensi sel^{(preserve a cell reference)} saat Anda menerapkan rumus ke sel lain. 

Rumus menghitung perbedaan antara dua tanggal^{(difference between two dates)} sebagai bilangan bulat (itulah yang dilakukan fungsi INT ). Tanpa fungsi INT , Anda mungkin menerima output dengan nilai desimal.

Jika Anda melihat tanggal di tahun 1900-an setelah memasukkan rumus ini, pastikan Anda telah memformat sel sebagai angka dan bukan tanggal.

1. # of Days on Task : Di sini, Anda akan menghitung jumlah hari yang akan dihabiskan untuk setiap tugas sesuai dengan timeline proyek Anda. Anda dapat menghitung ini sebagai:

[ Tanggal^(Date) Akhir Tugas – Tanggal Mulai^{(Start Date)} Tugas Pertama ] – [ Tanggal Mulai Tugas – Tanggal Mulai ^{(Start Date)}Tugas^{(Start Date)} Pertama ]

Dalam contoh ini, rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah hari yang dihabiskan untuk suatu tugas adalah:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Pastikan untuk menyertakan dua operasi pengurangan dalam tanda kurung. Jika tidak, Anda dapat menerima output yang salah.

Setelah selesai, seret pilihan batas untuk menerapkan rumus ke sel lainnya, seperti yang Anda lakukan untuk kolom sebelumnya. Juga, pastikan sel diformat untuk menampilkan angka dan bukan tanggal.

1. Pilih seluruh tabel yang baru saja Anda buat dan pilih Sisipkan^(Insert) > Bagan^(Chart) dari pita atas. 

1. Sekarang Anda akan melihat bagan di layar Anda dan editor Bagan^(Chart) di sebelah kanan layar Anda. Pilih jenis Bagan^{(Chart type)} di bawah tab Penyetelan^{(Setup )} di editor Bagan.

1. Daftar jenis bagan akan muncul di editor Bagan . ^(Chart)Gulir^(Scroll) dan cari bagian Bar . Dari bagian ini, pilih Bagan Batang Bertumpuk^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. Selanjutnya, beralih ke tab Kustomisasi . ^(Customize)Perluas bagian Seri^(Series) dan pilih Start Task on Day # seri. Atur Fill Opacity dan Line Opacity menjadi 0% untuk menyembunyikannya dari grafik.

Itu saja yang Anda butuhkan untuk membuat bagan Gantt Google Documents . ^{(Google Docs Gantt)}Jika mau, Anda dapat menyesuaikannya lebih lanjut. Anda dapat mengganti nama bagan, memberi nama sumbu horizontal dan vertikal, dan menjelajahi opsi penyesuaian lainnya di tab Kustomisasi .^(Customize)

Buat Gantt Chart Google Documents^{(Google Docs Gantt Chart)} dengan Add-On

Jika Anda tidak ingin menghabiskan waktu membuat bagan Gantt Google Documents^{(Google Docs Gantt)} secara manual , Anda selalu dapat menggunakan salah satu dari beberapa pengaya^{(add-ons available for Google Docs)} bagan Gantt yang tersedia untuk Google Documents . 

Untuk mengunduh add-on, pilih Add-on^(Add-ons) dari pita atas, lalu pilih Dapatkan add-on^{(Get add-ons)} . Cari Gantt chart . Pilih Slick Gantt > Instal^(Install) . Anda juga bisa memilih yang lain, tetapi Slick Gantt adalah alat yang mudah digunakan dan tidak repot.

Setelah Anda menginstal add-on, kembali ke lembar Google Anda. ^(Google)Ada dua peringatan yang perlu Anda perhatikan sebelum menggunakan Slick Gantt . 

Anda harus memposisikan ulang data Anda terlebih dahulu. Jika Anda belum melakukannya, tempatkan data sedemikian rupa sehingga dimulai dari sel A1, jika tidak, Slick Gantt akan kesulitan menemukan data di lembar Anda.

Plus, Anda juga perlu menambahkan kolom ID Tugas^{(Task ID)} ke data Anda karena add-on memerlukan setidaknya empat bidang ( ID^{(Task ID)} Tugas , Nama Tugas^{(Task Name)} , Tanggal Mulai^{(Start Date)} , dan Tanggal Berakhir^{(End Date)} ).

Setelah Anda menempatkan data dengan tepat dan menambahkan kolom ID Tugas :^{(Task ID)}

1. Pilih Add-on^(Add-ons) dari pita atas dan pilih Slick Gantt > Gantt chart . 

1. Add-on sekarang akan memuat bagan  Gantt untuk Anda.^(Gantt)

1. Jika Anda ingin mengirimkan bagan Gantt ke tim Anda melalui email, Anda juga dapat mengunduhnya sebagai gambar dengan mengeklik ikon gambar di bagian atas.

Ada beberapa pengaya lain yang dapat Anda gunakan selain Slick Gantt :

1. Gantt Chart oleh AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} adalah alat yang hebat jika Anda membutuhkan add-on dengan semua lonceng dan peluit. Namun, banyak fitur terbatas pada versi berbayar.
2. Gantt Chart Generator oleh Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} adalah add-on lain yang bersih dan sederhana, dan menawarkan sebagian besar fitur yang Anda inginkan dalam alat Gantt chart.
3. Awesome Table oleh Awesome Gapps^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} dapat melakukan beberapa hal, dan membuat bagan Gantt adalah salah satunya. ^(Gantt)Jika Anda membutuhkan alat yang melakukan lebih dari sekadar membuat bagan, ini adalah alat yang hebat. 

Gantt Chart Google Documents^{(Google Docs Gantt Chart)} Anda Sudah Siap

Setelah Anda menyiapkan bagan, Anda dapat memperbaruinya secara waktu nyata dengan memperbarui data di lembar. Seperti betapa mudahnya ini? Anda juga dapat mencoba membuat plot sebar di Google Spreadsheet^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , jika itu lebih relevan dengan pekerjaan Anda.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Google Doсs Gantt chart cаn be a uѕeful project management tool. Gantt сharts can help yоu establish visual context for your project’s timeline and progress. Υou can use other programs for creating Gantt chartѕ as well, but they can be complеx, espeсially for something like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• Cara Membuat Gantt Chart di Google Lembar

• Cara Mengubah Warna Latar Belakang di Google Documents

• Cara Memasukkan Nomor Halaman di Word dan Google Documents

• Pisahkan Dokumen menjadi Kolom di Google Documents

• Cara Mengubah Margin di Google Documents

• Cara Mengubah Page Orientation di Google Docs

• Cara Menyisipkan WordArt di Google Sheets Menggunakan Gambar Google

• Bagaimana Anda membungkus teks di sekitar gambar di Google Docs

• Cara menghubungkan Google Sheets dengan Excel

• Cara Menambahkan Font ke Google Docs

• Bagaimana untuk secara otomatis menghasilkan Charts dan Graphs di Google Lembar

• Cara Menggunakan Google Documents: Panduan Pemula

• Cara Menyisipkan Table dari Contents di Google Docs

• Cara Selalu Tampilkan word count di Google Docs

• Cara memutar teks dalam aplikasi web Google Sheets

• Cara menginstal dan menghapus Add-Ons di Google Docs

• Fix Google Docs Spellcheck tidak berfungsi dengan baik

• Fix Superscript tidak berfungsi di Google Docs

• Cara Menyisipkan Text Box di Google Docs

• Cara Mengubah Margin & Spasi Ganda Di Google Documents