Kiat dan Trik Google Documents yang harus diketahui semua orang

Ketika datang ke ruang kerja bersama untuk mengedit dokumen, Google Docs menduduki puncak daftar tanpa keraguan. Dari pengeditan hingga keamanan – semuanya ada bukti lengkapnya di Google Documents(Google Docs) . Jika Anda baru mengenal alat pengeditan & kolaborasi ini, berikut adalah beberapa kiat dan trik Google Documents(Google Docs tips and tricks ) yang akan memungkinkan Anda bekerja lebih baik di ruang kerja bersama.

Kiat dan Trik Google Documents

Untuk pengguna baru & lama, berikut adalah beberapa tip, trik & tutorial Google Documents(Google Docs) yang paling berguna , yang akan membantu Anda mengedit & menulis dokumen dengan lebih baik.

1] Edit Gambar

pengeditan gambar-di-google-docs

Jika Anda tidak terbiasa dengan berbagai alat pengeditan gambar yang(image editing tools) tersedia, Anda cukup memilih Google Documents(Google Docs) , karena ini memungkinkan Anda menambahkan berbagai efek dan mengubah ukurannya. Dimungkinkan untuk mewarnai ulang gambar, menyesuaikan transparansi, kecerahan, dan kontras. Semua pengaturan ini dapat ditemukan di sini: Format > Image Opsi(Options) Gambar . Jika Anda ingin memotong gambar, buka Format > Crop Image .

2] Unduh(Download) dokumen dalam berbagai format

Kiat dan trik Google Documents

Anda dapat mengunduh satu dokumen dalam format yang berbeda termasuk .docx, .odt , .rtf , .pdf , .txt dll. Sebagai informasi, jika Anda memilih format TEKS(TEXT) , gambar, dan format lainnya akan hilang setelah diunduh. Jika Anda ingin mengunduh dokumen, buka File > Download sebagai > Select format. Diperlukan beberapa saat agar pengunduhan dimulai secara otomatis.

Baca:(Read:)  Cara menerjemahkan dokumen Google Documents ke dalam bahasa apa pun(translate Google Docs documents into any language) .

3] Masukkan persamaan

Jika Anda perlu memasukkan beberapa persamaan matematika, Anda dapat melakukannya di Google Documents(Google Docs) . Anda bahkan tidak perlu menyalinnya dari situs web pihak ketiga lainnya karena ada opsi yang memungkinkan Anda menambahkan persamaan yang berbeda. Format akan diberikan oleh Google Documents(Google Docs) , dan Anda harus memasukkan nilai untuk melengkapinya. Dimungkinkan untuk memasukkan persamaan aljabar, persamaan fungsional, persamaan integral, dan banyak lagi. Cukup buka Insert > Equation dan pilih satu format untuk disisipkan.

4] Sisipkan komentar

masukkan-komentar-di-google-docs

Katakanlah(Say) Anda telah menulis beberapa kata dalam bahasa yang berbeda dan Anda ingin menerjemahkannya untuk kepentingan mereka yang mungkin tidak mengerti istilah itu. Dalam skenario seperti itu, Anda dapat menambahkan komentar sehingga orang lain dapat memahami artinya. Anda juga dapat menambahkan komentar jika Anda ingin mereferensikan sesuatu. Untuk melakukannya, pilih kata atau teks di editor Anda dan klik tombol Komentar(Comment ) . Sekarang Anda dapat menuliskan komentar Anda.

5] Gunakan Tesaurus

Tesaurus(Thesaurus) membantu pengguna mempelajari lebih banyak kata, menemukan sinonim, dll. Daripada menggunakan situs web atau alat pihak ketiga mana pun saat menggunakan Google Documents(Google Docs) , Anda dapat menggunakan tesaurus bawaan Google Documents(Google Docs) . Untuk menggunakannya, klik kanan pada kata apa pun dan pilih Definisikan(Define) "kata". Anda dapat menemukan semua yang disebutkan di atas di sisi kanan Anda. Anda kemudian dapat memilih kata apa saja langsung dari daftar, dan memeriksa penggunaan kata tersebut.

Baca: WordWeb: Perangkat Lunak Kamus & Tesaurus Gratis untuk Windows.(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)

6] Ganti(Replace) karakter tertentu dengan simbol

Kiat dan trik Google Documents

Ada banyak simbol yang tidak tersedia di keyboard Anda. Misalnya, tanda hak cipta atau tanda merek dagang tidak tersedia sama sekali. Jika Anda ingin menggunakan simbol-simbol itu, berikut beberapa tipsnya. Anda dapat menggunakan (c) untuk mendapatkan tanda hak cipta, (r) untuk mendapatkan tanda merek dagang terdaftar dan seterusnya. Semua ini telah ditentukan sebelumnya di Google Documents(Google Docs) . Jadi jika Anda ingin menambahkan lebih banyak pintasan ke penggantian, berikut adalah trik sederhananya. Buka Tools > Preferences . Di sini Anda dapat menemukan opsi yang disebut Substitusi otomatis(Automatic substitution) . Pastikan ini dicentang. Setelah itu, Anda dapat memilih pengganti atau mengaturnya sesuai dengan itu.

Baca(Read) : Tips dan Trik Google Spreadsheet .

7] Tampilkan riwayat revisi

Jika lebih dari satu orang mengedit satu dokumen, ada kemungkinan besar konflik. Selain itu, jika Anda ingin memeriksa timeline pengeditan Anda, Anda dapat membuka panel riwayat revisi. Di sini, Anda dapat menemukan semua pengeditan yang dilakukan oleh anggota tim yang berbeda. Dari menambahkan gambar atau membuat teks tebal – semuanya direkam di Google Documents(Google Docs) . Open File > Show riwayat revisi. Atau, Anda dapat menekan Ctrl + Alt + Shift + H. Secara default, panel revisi menunjukkan perubahan yang signifikan. Namun, jika Anda ingin memeriksa revisi detail, klik opsi yang disebut Tampilkan revisi lebih detail(Show more detailed revisions) .

8] Instal add-on

install-add-ons-in-google-docs

Add-on(Add-ons) selalu membantu pengguna mendapatkan lebih banyak dari layanan atau perangkat lunak apa pun dengan memperkaya fungsionalitasnya. Google Documents(Google Docs) juga mendukung pengaya, yang dapat dipasang langsung dari tab Pengaya(Add-ons ) > Dapatkan pengaya. Beberapa pengaya Google Docs terbaik adalah g( Math ), Template Gallery , Daftar(Table) isi , Speech Recognition , Styles , dll.

9] Tempel tanpa memformat

Mari kita asumsikan bahwa Anda menyalin konten dari sumber lain. Saat(Whe) Anda menempelkannya, Anda akan mendapatkan semua tautan, pemformatan, tag heading, dll. ke dalam Google Documents(Google Docs) . Jika Anda tidak ingin memformat, klik kanan pada ruang kosong di Google Documents(Google Docs) dan pilih Tempel tanpa memformat. (Paste without formatting.)  Klik OK pada popup lalu tekan Ctrl + V untuk menempel. Semua format akan hilang.

10] Sematkan dokumen ke situs web

sematkan-dokumen-ke-situs web

Ada kalanya Anda mungkin perlu memublikasikan dokumen ke web. Anda dapat mengundang seseorang menggunakan email, menambahkan kolaborator, membagikan tautan, dan menyematkan seluruh dokumen ke dalam situs web. Untuk melakukan ini, buka File > Publish ke web > luaskan Publikasikan konten dan pengaturan(Publish content and settings) > klik Mulai Penerbitan(Start Publishing) > pilih opsi afirmatif pada jendela sembulan > buka tab Sematkan(Embed ) > salin kode iframe > tempel ke bagian HTML halaman web . Dokumen akan terlihat oleh siapa saja setelah menyematkannya ke halaman web.

11] Terjemahkan dokumen

Kiat dan Trik Google Documents yang harus diketahui semua orang

Google Documents(Google Docs) memungkinkan Anda menerjemahkan dokumen tanpa meninggalkan halaman aslinya. Muncul dengan opsi bawaan di bawah  Tools > Translate dokumen yang memungkinkan Anda menerjemahkan dokumen Anda dari satu bahasa ke bahasa lain. Meskipun mungkin tidak menerjemahkan seperti seorang profesional, Anda dapat memahami ikhtisar dokumen bahasa asing. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang  terjemahan dokumen Google Documents(Google Docs document translation) , baca panduan terperinci ini.

12] Pengetikan suara

Kiat dan Trik Google Documents yang harus diketahui semua orang

Kadang-kadang, Anda mungkin merasa tidak ingin menulis artikel, tetapi bagaimanapun Anda harus menyelesaikannya secepat mungkin. Dalam situasi tersebut, pengetikan suara dapat menjadi alat yang berguna untuk Anda. Karena ini adalah opsi bawaan, Anda tidak perlu  memasang add-on Google Documents(install a Google Docs add-on)  untuk menyelesaikan pekerjaan. Untuk memulai, pastikan mikrofon dicolokkan ke komputer Anda. Jika demikian, buka Google Documents(Google Docs) dan buka  Tools > Voice Pengetikan suara. Hal yang sama dapat dipicu dengan menekan  Ctrl+Shift+S .

13] Sisipkan tanda tangan tulisan tangan

Kiat dan Trik Google Documents yang harus diketahui semua orang

Menambahkan tanda tangan tulisan tangan menambahkan sentuhan profesional ke dokumen Anda dan juga mungkin diperlukan sewaktu-waktu. Kabar baiknya adalah Anda dapat mengambil bantuan opsi Scribble di Google Drawing untuk membuat tanda tangan tulisan tangan. Ini tidak memakan banyak waktu tetapi rumit bagi mereka yang tidak nyaman dengan gerakan mouse. Untuk mempelajari lebih lanjut  tentang menambahkan tanda tangan tulisan tangan di Google Documents(about adding handwritten signatures in Google Docs) , lihat artikel ini.

14] Tambahkan kutipan

Kiat dan Trik Google Documents yang harus diketahui semua orang

Anda mungkin sering harus memasukkan referensi atau kredit penulis asli sepotong pernyataan yang telah Anda sertakan dalam dokumen Anda. Di Google Documents(Google Docs) , cukup mudah untuk menambahkan kutipan atau referensi dengan bantuan opsi bawaan. Anda dapat membuka  Tools > Citations  dan membuat referensi yang disesuaikan sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat mengikuti panduan terperinci ini untuk mempelajari cara  membuat dan menyisipkan referensi di Google Documents(create and insert a reference in Google Docs) .

Ada banyak hal lain yang dapat dilakukan dengan menggunakan Google Documents. Beri tahu kami jika kami melewatkan sesuatu yang penting.(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)

Baca selanjutnya(Read next) : Google Documents vs. Microsoft Word Online .



About the author

Saya seorang insinyur perangkat lunak dan penjelajah. Saya memiliki pengalaman dengan Microsoft Xbox 360 dan Google Explorer. Saya dapat memberikan rekomendasi ahli untuk alat pengembangan perangkat lunak tertentu, serta membantu orang memecahkan masalah umum Explorer.



Related posts