Ketika datang ke ruang kerja bersama untuk mengedit dokumen, Google Docs menduduki puncak daftar tanpa keraguan. Dari pengeditan hingga keamanan – semuanya ada bukti lengkapnya di Google Documents^{(Google Docs)} . Jika Anda baru mengenal alat pengeditan & kolaborasi ini, berikut adalah beberapa kiat dan trik Google Documents^{(Google Docs tips and tricks )} yang akan memungkinkan Anda bekerja lebih baik di ruang kerja bersama.

Kiat dan Trik Google Documents

Untuk pengguna baru & lama, berikut adalah beberapa tip, trik & tutorial Google Documents^{(Google Docs)} yang paling berguna , yang akan membantu Anda mengedit & menulis dokumen dengan lebih baik.

1] Edit Gambar

Jika Anda tidak terbiasa dengan berbagai alat pengeditan gambar yang^{(image editing tools)} tersedia, Anda cukup memilih Google Documents^{(Google Docs)} , karena ini memungkinkan Anda menambahkan berbagai efek dan mengubah ukurannya. Dimungkinkan untuk mewarnai ulang gambar, menyesuaikan transparansi, kecerahan, dan kontras. Semua pengaturan ini dapat ditemukan di sini: Format > Image Opsi^(Options) Gambar . Jika Anda ingin memotong gambar, buka Format > Crop Image .

2] Unduh^(Download) dokumen dalam berbagai format

Anda dapat mengunduh satu dokumen dalam format yang berbeda termasuk .docx, .odt , .rtf , .pdf , .txt dll. Sebagai informasi, jika Anda memilih format TEKS^(TEXT) , gambar, dan format lainnya akan hilang setelah diunduh. Jika Anda ingin mengunduh dokumen, buka File > Download sebagai > Select format. Diperlukan beberapa saat agar pengunduhan dimulai secara otomatis.

Baca:^(Read:)  Cara menerjemahkan dokumen Google Documents ke dalam bahasa apa pun^{(translate Google Docs documents into any language)} .

3] Masukkan persamaan

Jika Anda perlu memasukkan beberapa persamaan matematika, Anda dapat melakukannya di Google Documents^{(Google Docs)} . Anda bahkan tidak perlu menyalinnya dari situs web pihak ketiga lainnya karena ada opsi yang memungkinkan Anda menambahkan persamaan yang berbeda. Format akan diberikan oleh Google Documents^{(Google Docs)} , dan Anda harus memasukkan nilai untuk melengkapinya. Dimungkinkan untuk memasukkan persamaan aljabar, persamaan fungsional, persamaan integral, dan banyak lagi. Cukup buka Insert > Equation dan pilih satu format untuk disisipkan.

4] Sisipkan komentar

Katakanlah^(Say) Anda telah menulis beberapa kata dalam bahasa yang berbeda dan Anda ingin menerjemahkannya untuk kepentingan mereka yang mungkin tidak mengerti istilah itu. Dalam skenario seperti itu, Anda dapat menambahkan komentar sehingga orang lain dapat memahami artinya. Anda juga dapat menambahkan komentar jika Anda ingin mereferensikan sesuatu. Untuk melakukannya, pilih kata atau teks di editor Anda dan klik tombol Komentar^{(Comment )} . Sekarang Anda dapat menuliskan komentar Anda.

5] Gunakan Tesaurus

Tesaurus^(Thesaurus) membantu pengguna mempelajari lebih banyak kata, menemukan sinonim, dll. Daripada menggunakan situs web atau alat pihak ketiga mana pun saat menggunakan Google Documents^{(Google Docs)} , Anda dapat menggunakan tesaurus bawaan Google Documents^{(Google Docs)} . Untuk menggunakannya, klik kanan pada kata apa pun dan pilih Definisikan^(Define) "kata". Anda dapat menemukan semua yang disebutkan di atas di sisi kanan Anda. Anda kemudian dapat memilih kata apa saja langsung dari daftar, dan memeriksa penggunaan kata tersebut.

Baca: WordWeb: Perangkat Lunak Kamus & Tesaurus Gratis untuk Windows.^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] Ganti^(Replace) karakter tertentu dengan simbol

Ada banyak simbol yang tidak tersedia di keyboard Anda. Misalnya, tanda hak cipta atau tanda merek dagang tidak tersedia sama sekali. Jika Anda ingin menggunakan simbol-simbol itu, berikut beberapa tipsnya. Anda dapat menggunakan (c) untuk mendapatkan tanda hak cipta, (r) untuk mendapatkan tanda merek dagang terdaftar dan seterusnya. Semua ini telah ditentukan sebelumnya di Google Documents^{(Google Docs)} . Jadi jika Anda ingin menambahkan lebih banyak pintasan ke penggantian, berikut adalah trik sederhananya. Buka Tools > Preferences . Di sini Anda dapat menemukan opsi yang disebut Substitusi otomatis^{(Automatic substitution)} . Pastikan ini dicentang. Setelah itu, Anda dapat memilih pengganti atau mengaturnya sesuai dengan itu.

Baca^(Read) : Tips dan Trik Google Spreadsheet .

7] Tampilkan riwayat revisi

Jika lebih dari satu orang mengedit satu dokumen, ada kemungkinan besar konflik. Selain itu, jika Anda ingin memeriksa timeline pengeditan Anda, Anda dapat membuka panel riwayat revisi. Di sini, Anda dapat menemukan semua pengeditan yang dilakukan oleh anggota tim yang berbeda. Dari menambahkan gambar atau membuat teks tebal – semuanya direkam di Google Documents^{(Google Docs)} . Open File > Show riwayat revisi. Atau, Anda dapat menekan Ctrl + Alt + Shift + H. Secara default, panel revisi menunjukkan perubahan yang signifikan. Namun, jika Anda ingin memeriksa revisi detail, klik opsi yang disebut Tampilkan revisi lebih detail^{(Show more detailed revisions)} .

8] Instal add-on

Add-on^(Add-ons) selalu membantu pengguna mendapatkan lebih banyak dari layanan atau perangkat lunak apa pun dengan memperkaya fungsionalitasnya. Google Documents^{(Google Docs)} juga mendukung pengaya, yang dapat dipasang langsung dari tab Pengaya^{(Add-ons )} > Dapatkan pengaya. Beberapa pengaya Google Docs terbaik adalah g( Math ), Template Gallery , Daftar^(Table) isi , Speech Recognition , Styles , dll.

9] Tempel tanpa memformat

Mari kita asumsikan bahwa Anda menyalin konten dari sumber lain. Saat^(Whe) Anda menempelkannya, Anda akan mendapatkan semua tautan, pemformatan, tag heading, dll. ke dalam Google Documents^{(Google Docs)} . Jika Anda tidak ingin memformat, klik kanan pada ruang kosong di Google Documents^{(Google Docs)} dan pilih Tempel tanpa memformat. ^{(Paste without formatting.)}  Klik OK pada popup lalu tekan Ctrl + V untuk menempel. Semua format akan hilang.

10] Sematkan dokumen ke situs web

Ada kalanya Anda mungkin perlu memublikasikan dokumen ke web. Anda dapat mengundang seseorang menggunakan email, menambahkan kolaborator, membagikan tautan, dan menyematkan seluruh dokumen ke dalam situs web. Untuk melakukan ini, buka File > Publish ke web > luaskan Publikasikan konten dan pengaturan^{(Publish content and settings)} > klik Mulai Penerbitan^{(Start Publishing)} > pilih opsi afirmatif pada jendela sembulan > buka tab Sematkan^{(Embed )} > salin kode iframe > tempel ke bagian HTML halaman web . Dokumen akan terlihat oleh siapa saja setelah menyematkannya ke halaman web.

11] Terjemahkan dokumen

Google Documents^{(Google Docs)} memungkinkan Anda menerjemahkan dokumen tanpa meninggalkan halaman aslinya. Muncul dengan opsi bawaan di bawah  Tools > Translate dokumen yang memungkinkan Anda menerjemahkan dokumen Anda dari satu bahasa ke bahasa lain. Meskipun mungkin tidak menerjemahkan seperti seorang profesional, Anda dapat memahami ikhtisar dokumen bahasa asing. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang  terjemahan dokumen Google Documents^{(Google Docs document translation)} , baca panduan terperinci ini.

12] Pengetikan suara

Kadang-kadang, Anda mungkin merasa tidak ingin menulis artikel, tetapi bagaimanapun Anda harus menyelesaikannya secepat mungkin. Dalam situasi tersebut, pengetikan suara dapat menjadi alat yang berguna untuk Anda. Karena ini adalah opsi bawaan, Anda tidak perlu  memasang add-on Google Documents^{(install a Google Docs add-on)}  untuk menyelesaikan pekerjaan. Untuk memulai, pastikan mikrofon dicolokkan ke komputer Anda. Jika demikian, buka Google Documents^{(Google Docs)} dan buka  Tools > Voice Pengetikan suara. Hal yang sama dapat dipicu dengan menekan  Ctrl+Shift+S .

13] Sisipkan tanda tangan tulisan tangan

Menambahkan tanda tangan tulisan tangan menambahkan sentuhan profesional ke dokumen Anda dan juga mungkin diperlukan sewaktu-waktu. Kabar baiknya adalah Anda dapat mengambil bantuan opsi Scribble di Google Drawing untuk membuat tanda tangan tulisan tangan. Ini tidak memakan banyak waktu tetapi rumit bagi mereka yang tidak nyaman dengan gerakan mouse. Untuk mempelajari lebih lanjut  tentang menambahkan tanda tangan tulisan tangan di Google Documents^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)} , lihat artikel ini.

14] Tambahkan kutipan

Anda mungkin sering harus memasukkan referensi atau kredit penulis asli sepotong pernyataan yang telah Anda sertakan dalam dokumen Anda. Di Google Documents^{(Google Docs)} , cukup mudah untuk menambahkan kutipan atau referensi dengan bantuan opsi bawaan. Anda dapat membuka  Tools > Citations  dan membuat referensi yang disesuaikan sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat mengikuti panduan terperinci ini untuk mempelajari cara  membuat dan menyisipkan referensi di Google Documents^{(create and insert a reference in Google Docs)} .

Ada banyak hal lain yang dapat dilakukan dengan menggunakan Google Documents. Beri tahu kami jika kami melewatkan sesuatu yang penting.^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

Baca selanjutnya^{(Read next)} : Google Documents vs. Microsoft Word Online .

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

When it comes to a shared workspace to edit documents, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

Related posts

• 2 Ways untuk mengubah Margins di Google Docs

• Cara Insert Emoji di Word, Google Docs and Outlook

• Cara Strikethrough Text di Google Docs

• Cara Add Table dari Contents di Google Docs

• Cara Menambahkan Halaman di Google Docs

• Cara Menggunakan Header, Footer, dan Footnote di Google Docs

• Cara Menghapus Batas Tabel di Google Documents

• Bagaimana untuk secara otomatis menghasilkan Charts dan Graphs di Google Lembar

• Cara Menambahkan Font ke Google Docs

• Cara membuat dan memodifikasi daftar drop-down di Google lembar

• A browser error telah terjadi pesan - Google Docs pada Chrome

• Cara Mengubah Page Orientation di Google Docs

• Cara Mendapatkan Kembali Menu Toolbar yang hilang di Google Docs

• Google Docs Keyboard Shortcuts untuk Windows 10 PC

• Cara Menemukan dan Mengganti Kata di MS Word dan Google Docs

• Ubah ke Orientasi Lanskap di Google Documents

• Cara Menyisipkan Tanda Air di Word dan Google Documents

• Fix Superscript tidak berfungsi di Google Docs

• Fix Google Docs Spellcheck tidak berfungsi dengan baik

• Cara Menambahkan Page Numbers di Google Docs