Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} adalah aplikasi berbasis web gratis dan alternatif populer untuk Microsoft Excel . Alat ini memungkinkan untuk dengan mudah membuat, memperbarui, dan memodifikasi spreadsheet. Ini berfungsi sebagai alat kolaboratif yang sangat baik yang memungkinkan Anda untuk menambahkan orang sebanyak yang Anda inginkan dan mengedit Google Sheets dengan orang lain secara bersamaan. Alat online memungkinkan Anda untuk bekerja bersama secara real-time pada sebuah proyek dalam spreadsheet yang sama terlepas dari di mana pun Anda berada. Untuk berkolaborasi di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} , cukup klik tombol Bagikan^(Share) dan di sana Anda mengizinkan teman, kolega, atau keluarga Anda untuk mengedit spreadsheet Anda.

Saat mengerjakan Google Spreadsheet bersama , Anda mungkin ingin pengguna lain memasukkan hanya data terbatas di dalam selnya. Untuk menghindari orang lain memasukkan nilai yang salah di dalam sel, Anda mungkin ingin menambahkan elemen kontrol grafis seperti menu tarik-turun^{(drop-down menu)} yang mirip dengan kotak daftar yang memungkinkan orang memasukkan hanya nilai yang tersedia dari daftar tertentu. Selain itu, daftar drop-down berfungsi sebagai metode yang cerdas dan lebih efisien untuk memasukkan data.

Meskipun demikian, daftar tarik-turun atau menu tarik-turun adalah cara yang disederhanakan untuk memastikan bahwa orang hanya mengisi nilai ke dalam sel Anda dengan cara yang sama persis seperti yang Anda harapkan. Seperti Excel ,  Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} memungkinkan Anda membuat menu tarik-turun dengan mudah ke Spreadsheet Anda. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk membuat sebagian perubahan pada daftar drop-down jika Anda ingin mengubah daftar pilihan dalam sel. Pada artikel ini, kami menjelaskan secara rinci cara membuat menu drop-down di Google Sheets dan memodifikasinya.

Buat menu tarik-turun di Google Spreadsheet

Luncurkan^(Launch) Google Spreadsheet

Buka spreadsheet baru atau buka file spreadsheet yang ada.

Pilih sel tempat Anda ingin membuat daftar turun bawah. Anda juga dapat memilih grup sel, seluruh kolom, atau baris.

Arahkan ke menu Spreadsheet^(Sheets) dan klik opsi Data.

Pilih Validasi Data^{( Data Validation)} dari menu tarik-turun. Jendela Validasi Data^{(Data Validation)} muncul dengan beberapa opsi untuk disesuaikan.

Bidang pertama di jendela Validasi Data^{(Data Validation)} adalah rentang Sel^{(Cell range)} yang secara otomatis diisi berdasarkan sel yang dipilih. Anda dapat mengubah rentang ke nilai baru hanya dengan mengklik ikon tabel di bidang Rentang Sel^{(Cell Range)} .

Bidang kedua di jendela Validasi Data^{(Data Validation)} adalah Kriteria^{( Criteria )} yang memiliki daftar berbagai opsi di menu tarik-turunnya sendiri. Kriteria berisi opsi seperti Daftar ^(Criteria)dari rentang, Daftar item, Nomor, Teks,^{(List from a range, List of items, Number, Text, )} dan Tanggal. ^{( Date. )}

• Daftar dari rentang: Opsi ini memungkinkan Anda membuat daftar nilai yang telah diambil dari lembar berbeda atau daftar nilai dari sel berbeda pada lembar yang sama.
• Daftar item: Ini memungkinkan kita untuk membuat daftar nilai teks. Mereka dimasukkan di bidang edit dipisahkan dengan koma.
• Number : Opsi^(Option) ini tidak membuat daftar drop-down melainkan memastikan bahwa entri ke menu drop-down berada dalam rentang numerik tertentu.
• Teks: Opsi^(Option) ini tidak membuat daftar drop-down, melainkan memastikan bahwa entri dalam format tekstual yang benar.
• Tanggal: Opsi^(Option) ini tidak membuat daftar drop-down, melainkan memastikan apakah tanggal yang dimasukkan valid atau berada dalam rentang tertentu.
• Rumus Kustom^{(Custom Formula)} adalah: Opsi ini tidak membuat daftar turun bawah, melainkan memastikan sel yang dipilih menggunakan rumus yang ditentukan pengguna.

Setelah data yang akan dimasukkan dalam daftar dimasukkan, pilih opsi Tampilkan daftar turun^{(Show dropdown list)} bawah di sel. Memilih opsi ini memastikan bahwa nilai muncul di sel.

Anda juga dapat memilih apa yang harus dilakukan ketika seseorang memasukkan data yang tidak valid yang tidak ada dalam daftar dengan memilih opsi dengan tombol radio. Anda dapat memilih untuk memiliki opsi Tampilkan peringatan^{(Show warning)} atau Tolak^{(Reject input)} opsi input pada data yang tidak valid. Opsi Tolak Input^{(Reject Input)} tidak memungkinkan Anda memasukkan nilai apa pun yang tidak ada di daftar drop-down Anda. Di sisi lain,  opsi Tampilkan peringatan^{(Show warning)} memungkinkan Anda memasukkan data yang tidak valid yang tidak ada dalam daftar Anda tetapi menampilkan pesan peringatan di lembar.

Opsi terakhir di jendela pengaturan adalah Appearance. Opsi ini memberikan petunjuk kepada pengguna tentang nilai atau data apa yang dapat mereka masukkan ke dalam sel. Untuk mengaktifkan asisten ini, pilih opsi Tampilkan teks bantuan validasi^{(Show validation help text)} di sebelah bidang Penampilan^(Appearance) . Setelah Anda memilih opsi, ketik instruksi yang ingin diberikan kepada orang-orang tentang nilai apa yang dapat mereka pilih dalam rentang sel.

Klik Simpan^(Save) untuk menerapkan perubahan.

Edit daftar tarik-turun di Google Spreadsheet

Untuk menambahkan lebih banyak nilai ke daftar atau menghapus item dari menu tarik-turun, ikuti langkah-langkah di bawah ini

Arahkan ke Data dan pilih Validasi data^{( Data validation)} dari menu tarik-turun.

Pilih sel dan ubah item dalam entri.

Klik Simpan^(Save) untuk menerapkan perubahan.

Itu saja.

How to create and modify a drop-down list in Google Sheets

Google Sheets is a free web-based application and a popular alternative to Microsoft Excel. The tool allows to easily create, update, and modify spreadsheets. It serves as an excellent collaborative tool allowing you to add as many people as you want and edit Google Sheets with others at the same time. The online tool enables you to work jointly in real-time on a project in the same spreadsheet irrespective of wherever you are located. To collaborate on Google Sheets one has to simply click a Share button and there you are allowing your friends, colleagues, or family to edit your spreadsheet.

When working on a shared Google Spreadsheet, you may want other users to enter only restricted data within its cells. To avoid others entering wrong values within cells, you may want to add a graphical control element like the drop-down menu which is similar to a list box that would allow people to enter only those values available from a given list. Apart from that, the drop-down list serves as a smart and more efficient method to enter data.

That being said, a drop-down list or a pulldown menu is a streamlined way to ensure that people fill only the values into your cells in the exact same manner as your expecting. Like Excel,  Google Sheets allows you to easily create a drop-down menu to your Sheets. Additionally, it enables you to make partial changes to the drop-down list in case you want to modify the selection list in the cells.  In this article, we explain in detail how to create a drop-down menu in Google Sheets and modify the same.

Create a drop-down menu in Google Sheets

Launch Google Sheets

Open a new spreadsheet or open an existing spreadsheet file.

Select a cell where you want to create a drop-down list. You can also select a group of cells, an entire column, or a row.

Navigate to Sheets menu and click on the option Data.

Select Data Validation from the drop-down menu. A Data Validation window pops up with several options to customize.

The first field in the Data Validation window is the Cell range which is automatically filled based on the selected cells. You can change the range to a new value by simply clicking on a table icon in the Cell Range field.

The second field in the Data Validation window is the Criteria which has a list of various options in its own drop-down menu. The Criteria contains options like List from a range, List of items, Number, Text, and Date. 

• List from a range: This option allows you to create a list of values that have been retrieved from different sheets or the list of values from different cells on the same sheet.
• List of items: This allows us to create a  list of text values. They are entered in the edit field separated by commas.
• Number: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry to the drop-down menu falls within a specific numeric range.
• Text: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry is in a proper textual format.
• Date: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure if the date entered is valid or comes in a certain range.
• Custom Formula is: This option does not create a drop-down list instead makes sure the selected cell uses a user-specified formula.

Once the data that is to be included in the list is entered, select the option Show dropdown list in cell. Selecting this option ensures that the values appear in the cells.

You can also choose what has to be done when someone enters an invalid data which is not present on the list by selecting the options with a radio button. You can choose to have either Show warning option or Reject input option on invalid data. The Reject Input option doesn’t allow you to enter any value which is not present on your drop-down list. On the other hand,  Show warning option allows you to enter the invalid data which is not on your list but displays the warning message in the sheet.

The last option in the setting window is the Appearance. This option gives a hint to the user on what values or data they can enter in the cells. To activate this assistant, select the option Show validation help text beside the Appearance field.  After you select the option, type the instructions that want to give people about what values they can choose within the cell range.

Click Save to apply the changes.

Edit the drop-down list in Google Sheets

To add more values to the list or remove items from the drop-down menu follow the below steps

Navigate to Data and select Data validation from the drop-down menu.

Select the cells and change the items in the entry.

Click Save to apply changes.

That’s all.

Related posts

• Cara memutar teks dalam aplikasi web Google Sheets

• Cara membuat Drop Cap di Google Docs dalam beberapa menit

• Fix Google Docs Spellcheck tidak berfungsi dengan baik

• Cara Menyisipkan Text Box di Google Docs

• Cara membuat Google Slides loop tanpa penerbitan

• Cara menulis Screenplay di Google Docs

• Best Invoice Templates untuk Google Docs untuk Freelancers, Small Business

• Cara Menambahkan dan Edit Tables di Google Docs Cara Mudah

• Cara Membandingkan Dua Dokumen di Google Docs

• Cara Menambahkan Catatan Google Keep untuk Google Docs

• Cara Layer dan Grup Images di Google Docs

• Terbaik Google Sheets add-ons untuk meningkatkan produktivitas

• Cara Selalu Tampilkan word count di Google Docs

• Cara menggandakan ruang di Google Docs

• Cara Menambahkan Border di Google Docs

• Cara Menambahkan Citations and References di Google Docs

• Cara Membuat Kolom di Google Docs

• A browser error telah terjadi pesan - Google Docs pada Chrome

• Cara Menggunakan IF and Nested IF functions di Google Lembar

• Cara Menambahkan Font ke Google Docs