Mengorganisasikan dokumen secara efektif, terutama yang panjang, dapat menjadi sebuah tantangan. Dengan fitur bawaan di Google Dokumen^{(Google Docs)} , Anda memiliki beberapa cara untuk menulis laporan, artikel, esai, proposal, dokumen tim, dan lainnya dengan cara yang efisien.

Anda perlu menyusun dokumen agar mudah menampilkan informasi dan memindai detailnya. Jadi, mari kita lihat beberapa fitur utama untuk mengatur Google Doc Anda berikutnya .

1. Pindai Dokumen^(Document) Dengan Ringkasan^(Summary) dan Garis Besar^(Outline)

Salah satu cara paling sederhana untuk membuat ikhtisar detail dokumen Anda adalah dengan fitur ringkasan dan kerangka. Alat praktis ini berada di luar konten sehingga tidak mengganggu dan dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan satu klik.

Fitur organisasi ini memungkinkan Anda meringkas konten dokumen dan melompat ke bagian yang Anda perlukan dengan kerangka yang dibuat secara otomatis.

Tampilkan^(Show) dan Tutup^(Close) Ringkasan dan Garis ^(Summary)Besar^(Outline)

Untuk menampilkan ringkasan dan kerangka, buka tab Lihat^(View) dan pilih Tampilkan^(Show) kerangka.

Anda kemudian akan melihat ikon Tampilkan^(Show) kerangka dokumen di kiri atas ruang dokumen. Pilih untuk memperluasnya.

Ketika Anda selesai dengan ringkasan dan kerangka, gunakan panah Tutup^(Close) kerangka dokumen untuk menyembunyikannya dan tampilkan lagi ikon Perlihatkan^(Show) kerangka dokumen.

Tambahkan Ringkasan dan Garis Besar

Untuk menambahkan ringkasan, gunakan tanda plus untuk membuka kotak dan memasukkan teks Anda.

Untuk mengubahnya nanti, cukup pilih ikon Edit (pensil).

Untuk menggunakan kerangka, tambahkan judul ke dokumen Anda (dijelaskan di bawah), dan judul tersebut akan muncul di kerangka secara otomatis. Anda kemudian dapat memilih judul untuk melompat ke bagian dokumen tersebut.

Anda dapat menghapus judul tertentu dari kerangka jika diperlukan dengan memilih X di sebelah kanannya pada kerangka.

2. Menyertakan^(Include) dan Menyesuaikan^(Customize) Daftar Isi

Jika Anda menginginkan sesuatu dalam konten yang dapat digunakan pembaca untuk menavigasi dokumen Anda, Anda dapat menyisipkan daftar isi di Google Dokumen^{(Google Docs)} . Fitur ini masih dasar, namun Google telah menyempurnakannya seiring berjalannya waktu agar dapat disesuaikan dan menarik.

Masukkan Daftar Isi

Untuk membuat daftar isi^{(create a table of contents)} , susun bagian dokumen Anda dengan judul. Masukkan^(Enter) teks untuk judul, pilih, lalu pilih tingkat judul dari kotak drop-down Gaya^(Styles) di toolbar. Judul ini secara otomatis muncul di tabel untuk Anda.

Saat Anda siap menyisipkan tabel, letakkan kursor di dokumen di tempat yang Anda inginkan. Lalu, buka menu Sisipkan^(Insert) , pindah ke Daftar^(Table) Isi, dan pilih gaya dari Teks Biasa^{(Plain Text)} , Titik-titik^(Dotted) , dan Tertaut^(Linked) .

Pilih desain yang ingin Anda gunakan, dan Anda akan melihat tabelnya muncul.

Sesuaikan Daftar Isi

Anda dapat menyesuaikan tampilan dan cara kerja daftar isi Anda di Google Dokumen^{(Google Docs)} , yang merupakan fitur bagus.

Untuk membuka alat pengeditan, pilih tabel untuk menampilkan toolbar kecil. Kemudian, gunakan tiga titik pada toolbar untuk memilih Opsi Lainnya.

Saat sidebar terbuka, Anda akan melihat dua bagian untuk Formatting dan Heading Levels .

• Pemformatan: Pilih gaya tabel yang berbeda, tampilkan atau sembunyikan nomor halaman, dan secara opsional gunakan pemimpin tab seperti titik, garis, atau garis.
• Tingkat Judul: Pilih judul yang ingin Anda tampilkan di tabel dan sesuaikan indentasi secara opsional.

Anda akan melihat pembaruan penyesuaian secara real-time.

3. Bekerja Secara Efisien Dengan Judul yang Dapat Dilipat

Google menambahkan fitur yang sangat berguna ke Dokumen^(Docs) pada awal tahun 2023 yang memungkinkan Anda bekerja dengan dokumen panjang dengan lebih mudah^{(work with lengthy documents a bit easier)} . Anda dapat menciutkan dan memperluas judul. Ini bagus untuk memfokuskan pada bagian dokumen yang Anda gunakan sambil menciutkan bagian yang tidak Anda gunakan.

Saat tulisan ini dibuat, judul yang dapat diciutkan hanya berfungsi saat Anda menggunakan tata letak Pageless . Tidak jelas apakah fitur tersebut pada akhirnya akan dibawa ke tata letak Halaman.

Untuk menggunakan tata letak Tanpa Halaman^(Pageless) di dokumen baru atau yang sudah ada, buka File dan pilih Pengaturan halaman^(Page) . Lalu, pilih Pageless di bagian atas dan OK di bagian bawah.

Anda akan melihat panah di sebelah kiri judul dokumen Anda. Cukup^(Simply) gunakan panah tersebut atau klik kanan untuk menciutkan dan memperluas judul.

4. Lacak Info dengan Mudah^{(Info Easily)} Dengan Building Block

Blok^(Blocks) Penyusun di Google Dokumen^{(Google Docs)} memberi Anda cara cepat dan nyaman untuk menampilkan informasi menggunakan tabel, entri teks, dan daftar tarik-turun. Cukup^(Simply) masukkan salah satu blok yang sudah dikemas ini dan masukkan detail Anda di satu tempat.

Saat ini Anda dapat memilih dari empat blok yang telah dibuat sebelumnya, termasuk peta jalan produk, pelacak ulasan, aset proyek, dan pelacak konten peluncuran. Anda dapat menggunakan Building Block apa adanya atau menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda.

Untuk menyisipkan Blok^(Block) Penyusun , pilih lokasi di dokumen Anda dan buka Sisipkan > Blok Insert > BuildingPilih jenis yang ingin Anda gunakan dari menu pop-out.

Anda akan melihat blok tersebut muncul di dokumen Anda, siap untuk Anda gunakan. Jika Anda ingin mengubah judul agar sesuai dengan konten Anda, Anda dapat mengeditnya seperti teks lainnya.

5. Membuat dan Menggunakan Kembali Blok Kustom

Jika Anda memiliki akun Google kantor atau sekolah yang didukung^{(supported work or school Google account)} , Anda dapat menyiapkan Building Block^(Blocks) khusus di Dokumen^(Docs) . Ini memungkinkan Anda membuat blok, menyimpannya, dan menggunakannya kembali. Blok tersebut disimpan ke Google Drive Anda sebagai jenis file Google Documents^{(Google Docs)} , sehingga Anda juga dapat menggunakannya dalam dokumen baru.

1. Buka Insert > Building dan pilih Blok penyusun khusus^(Custom) di menu pop-out.

1. Saat pesan pop-up muncul di dokumen Anda, pilih Blok penyusun kustom baru^(New) .

1. Pilih konten yang ingin Anda gunakan sebagai blok khusus dan pilih Simpan^(Save) di bilah biru di bagian atas.

1. Masukkan^(Enter) nama blok Anda dan, opsional, deskripsi. Lalu, pilih Buat^(Create) . Anda akan menerima konfirmasi bahwa blok Anda telah disimpan.

Untuk menggunakan blok baru Anda, ketikkan simbol @ (At) diikuti dengan nama blok dan pilih dari daftar yang muncul.

6. Masukkan Cuplikan Pemrograman Dengan Blok Kode^{(Code Blocks)}

Jika dokumen Anda berisi kode pemrograman seperti Java , JavaScript , atau Python , Anda dapat memanfaatkan kode Building Block . Hal ini memungkinkan Anda untuk menyusun kode Anda dengan rapi di dokumen Anda^{(structure your code neatly in your document)} .

Buka Insert > Building Blocks , pindah ke Blok kode^(Code) dan pilih bahasa di menu pop-out.

Saat blok Anda muncul, cukup masukkan cuplikan Anda. Jika Anda ingin mengubah bahasa pemrograman, gunakan kotak drop-down di kiri atas. Untuk memperbarui warna, gunakan ikon Refresh di kanan atas.

7. Berkolaborasi dalam Email^(Emails) , Undangan Kalender^{(Calendar Invites)} , dan Catatan Rapat^(Meeting)

Alat keren lainnya untuk mengatur item di Google Documents^{(Google Docs)} adalah blok templat bawaan. Ini sangat berguna jika Anda bekerja sama secara kolaboratif dalam email, undangan kalender, dan catatan rapat.

Untuk email, Anda dapat mengisi penerima, subjek, dan pesan. Lalu, pilih ikon Gmail untuk membuat draf langsung di Gmail .

Untuk undangan kalender, masukkan judul, tamu, waktu mulai dan berakhir, lokasi, dan deskripsi. Gunakan ikon Kalender^(Calendar) untuk membuka acara di Google Kalender^{(Google Calendar)} .

Untuk catatan rapat, pilih acara dari daftar drop-down, dan Anda akan menerima blok dengan judul, tanggal, dan peserta dengan poin untuk catatan dan kotak centang untuk item tindakan. Gunakan ikon Email untuk membuat draf dengan catatan rapat di Gmail .

GAMBAR HILANG

Untuk menggunakan salah satu templat ini, buka Insert > Building Blocks dan pilih opsi dari menu pop-out.

8. Masukkan Detail^(Details) Menggunakan Daftar Drop-Down

Dengan menggunakan Building Block^(Blocks) di atas untuk melacak informasi, Anda dapat memanfaatkan daftar drop-down Google Docs yang telah dibuat sebelumnya. Namun, Anda dapat membuat daftar tarik-turun sendiri seperti di Google Spreadsheet^{(like in Google Sheets)} . Ini berguna bagi Anda, pembaca, atau kolaborator Anda untuk memasukkan detail yang Anda perlukan dengan mudah.

Tempatkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk daftarnya, buka menu Sisipkan^(Insert) , dan pilih Dropdown .

Untuk menggunakan daftar drop-down yang telah dibuat sebelumnya, pilih salah satu dari bagian bawah.

Untuk membuatnya sendiri, pilih dropdown Baru^(New) . Lalu, masukkan nama dan daftar opsi. Anda dapat memilih warna di samping setiap item daftar, menambahkan lebih banyak item, dan mengatur ulang urutannya menggunakan drag-and-drop. Setelah selesai, pilih Simpan^(Save) .

Anda kemudian akan melihat daftar drop-down baru, yang dapat Anda gunakan kembali berulang kali. Cukup^(Simply) pilih dari menu Insert > Dropdown .

Untuk melakukan perubahan di lain waktu, buka daftar drop-down dan pilih Add / Edit Options .

9. Masukkan^(Pop) Informasi Dengan Smart ^{(Smart Chips)}Chips^{(Information)}

Untuk membuat daftar dan melihat kontak, acara, file, lokasi, dan tanggal dengan jelas, Anda dapat memasukkan Smart Chips ke dalam dokumen Anda^{(Smart Chips in your documents)} . Alat bagus ini tetap ringkas namun diperluas untuk menampilkan detail dan memungkinkan Anda melakukan tindakan dengan satu klik.

Anda dapat memasukkan Smart Chip dengan mengetikkan simbol @ diikuti dengan nama item atau dengan masuk ke Insert > Smart Chip dan pilih salah satu dari menu pop-out.

Setelah Anda memasukkan chip, arahkan kursor ke atasnya atau pilih untuk melihat pratinjau. Setiap chip berisi detail dan tindakan berbeda tergantung pada jenis chip. Misalnya, dengan File Smart Chip , Anda dapat melihat pratinjau file, menyalin link ke file tersebut, atau membukanya.

Jika Anda memiliki akun Google Workspace yang didukung^{(supported Google Workspace account)} , Anda memiliki akses ke Smart Chips tambahan , termasuk stopwatch, pengatur waktu, dan variabel yang dapat digunakan kembali.

Manfaatkan ^(Take)Smart Chips ini untuk memasukkan informasi yang Anda perlukan sekaligus menjaga konten Anda tetap singkat dan menarik.

10. Sisipkan Persamaan Dengan Mudah

Satu lagi alat bagus yang ditawarkan Google Docs^{(tool Google Docs offers)} adalah untuk persamaan. Baik seorang pelajar atau profesor, Anda dapat berhenti mencari simbol yang benar dan kemudian memformatnya agar sesuai dengan dokumen Anda. Cukup^(Just) gunakan editor persamaan.

Untuk membuka editor, buka View > Show toolbar persamaan. Anda juga dapat memilih Insert > Equation . Anda akan melihat toolbar pengeditan muncul di bagian atas dokumen Anda.

Gunakan kotak drop-down di toolbar untuk menambahkan simbol Anda. Anda dapat menggunakan huruf Yunani, operator matematika, simbol relasi, dan panah.

Anda kemudian akan melihat persamaan Anda muncul di kotak teks yang bagus dan rapi di dalam dokumen Anda.

Dari ringkasan hingga tabel pelacakan, daftar tarik-turun, hingga chip terperinci, Anda dapat mengatur dokumen Google dalam berbagai cara untuk memenuhi kebutuhan Anda. Manakah^(Which) dari fitur berikut yang akan menjadi favorit Anda?

Untuk tutorial terkait tentang aplikasi Google lainnya , lihat cara menyetel tanggal kedaluwarsa pada file Google Drive Anda^{(set an expiration date on your Google Drive files)} .

10 Ways to Organize Documents in Google Docs

Εffеctively organizing documents, especially lеngthy ones, can be challenging. With the built-in featurеs in Google Docs, you have several ways to compose reports, articles, essays, proposals, team documents, and more in an efficient way.

You need to structure the document so it’s easy to display information and scan for details. So, let’s look at several key features for organizing your next Google Doc.

1. Scan the Document With a Summary and Outline

One of the simplest ways to create an overview of your document details is with the summary and outline features. These handy tools sit outside the content so they don’t distract and can be shown or hidden with a click.

These organizational features let you summarize the contents of your document and skip to the section you need with the automatically generated outline.

Show and Close the Summary and Outline

To display the summary and outline, head to the View tab and select Show outline.

You’ll then see the Show document outline icon on the top left of the document space. Select it to expand it.

When you finish with the summary and outline, use the Close document outline arrow to hide it and display the Show document outline icon again.

Add a Summary and Outline

To add a summary, use the plus sign to open the box and enter your text.

To change it later, just select the Edit icon (pencil).

To use the outline, add headings to your document (explained below), and they’ll appear in the outline automatically. You can then select a heading to jump to that section of the document.

You can remove a particular heading from the outline if needed by selecting the X to the right of it in the outline.

2. Include and Customize a Table of Contents

If you want something within the content that your readers can use to navigate your document, you can insert a table of contents in Google Docs. This feature was basic, but Google has enhanced it over time to make it customizable and attractive.

Insert a Table of Contents

To create a table of contents, structure your document section with headings. Enter text for a heading, select it, and then pick a heading level from the Styles drop-down box in the toolbar. These headings automatically appear in the table for you.

When you’re ready to insert the table, place your cursor in the document where you want it. Then, open the Insert menu, move to Table of contents, and pick a style from Plain Text, Dotted, and Linked.

Choose the design you want to use, and you’ll see the table appear.

Customize a Table of Contents

You can adjust how your table of contents looks and works in Google Docs, which is a nice feature.

To open the editing tools, select the table to display the small toolbar. Then, use the three dots on the toolbar to pick More Options.

When the sidebar opens, you’ll see two sections for Formatting and Heading Levels.

• Formatting: Choose a different table style, show or hide the page numbers, and optionally use a tab leader like dots, dashes, or lines.
• Heading Levels: Pick the headings you want to display in the table and optionally adjust the indents.

You should see your adjustments update in real time.

3. Work Efficiently With Collapsible Headings

Google added a super helpful feature to Docs in early 2023 that allows you to work with lengthy documents a bit easier. You can collapse and expand the headings. This is great for focusing on sections of the document you’re using while collapsing those you aren’t.

As of this writing, the collapsible headings only work when you use the Pageless layout. It’s unclear if the feature will eventually carry over to the Pages layout.

To use the Pageless layout in a new or existing document, go to File and select Page setup. Then, choose Pageless at the top and OK at the bottom.

You should see arrows to the left of the headings in your document. Simply use those arrows or right-click to collapse and expand the headings.

4. Track Info Easily With Building Blocks

Building Blocks in Google Docs give you quick and convenient ways to display information using tables, text entries, and drop-down lists. Simply insert one of these prepackaged blocks and enter your details in one spot.

You can currently choose from four premade blocks, including a product roadmap, review tracker, project assets, and launch content tracker. You can use the Building Block as-is or customize it to suit your needs.

To insert a Building Block, select a location in your document and go to Insert > Building blocks. Choose the type you want to use from the pop-out menu.

You’ll see the block pop into your document, ready for you to use. If you want to change the headings to match your content, you can edit them like any other text.

5. Create and Reuse Custom Blocks

If you have a supported work or school Google account, you can set up custom Building Blocks in Docs. This allows you to create a block, save it, and reuse it. The block is saved to your Google Drive as a Google Docs file type, so you can use it in new documents down the road as well.

1. Go to Insert > Building blocks and pick Custom building block in the pop-out menu.

1. When the pop-up message appears in your document, choose New custom building block.

1. Select the content you want to use as the custom block and choose Save in the blue bar at the top.

1. Enter the name for your block and, optionally a description. Then, select Create. You’ll receive a confirmation that your block has been saved.

To use your new block, type the @ (At) symbol followed by the block’s name and choose it from the list that appears.

6. Enter Programming Snippets With Code Blocks

If your document contains programming code like Java, JavaScript, or Python, you can take advantage of the code Building Block. This allows you to structure your code neatly in your document.

Go to Insert > Building Blocks, move to Code block and choose the language in the pop-out menu.

When your block appears, simply enter your snippet. If you want to change the programming language, use the drop-down box on the top left. To update the colors, use the Refresh icon on the top right.

7. Collaborate on Emails, Calendar Invites, and Meeting Notes

Another cool tool to organize items in Google Docs is a built-in template block. These are especially useful if you’re collaboratively working together on emails, calendar invites, and meeting notes.

For emails, you can fill in the recipients, subject, and message. Then, select the Gmail icon to create the draft directly in Gmail.

For calendar invites, enter the title, guests, start and end times, location, and description. Use the Calendar icon to open the event in Google Calendar.

For meeting notes, choose an event from the drop-down list, and you’ll receive a block with the title, date, and attendees with bullets for notes and checkboxes for action items. Use the Email icon to create a draft with the meeting notes in Gmail.

MISSING IMAGE

To use one of these templates, go to Insert > Building Blocks and pick an option from the pop-out menu.

8. Enter Details Using a Drop-Down List

Using the Building Blocks above for tracking information, you can take advantage of Google Docs’ premade drop-down lists. However, you can create a drop-down list of your own just like in Google Sheets. This is handy for you, your readers, or your collaborators to enter the details you need easily.

Place your cursor where you want the list, open the Insert menu, and choose Dropdown.

To use a premade drop-down list, choose one from the bottom section.

To create your own, choose New dropdown. Then, enter the name and list of options. You can choose a color next to each list item, add more items, and rearrange the order using drag-and-drop. When you finish, select Save.

You’ll then see your new drop-down list, which you can reuse repeatedly. Simply select it from the Insert > Dropdown menu.

To make changes later, open the drop-down list and choose Add / Edit Options.

9. Pop In Information With Smart Chips

To list and view contacts, events, files, locations, and dates clearly, you can insert Smart Chips in your documents. These nifty tools stay condensed but expand to show the details and allow you to perform actions with a click.

You can insert a Smart Chip by typing the @ symbol followed by the item’s name or by going to Insert > Smart chips and picking one from the pop-out menu.

Once you insert the chip, hover your cursor over it or select it to view a preview. Each chip contains different details and actions depending on the chip type. For example, with a File Smart Chip, you can preview the file, copy a link to it, or open it.

If you have a supported Google Workspace account, you have access to additional Smart Chips, including a stopwatch, timer, and reusable variables.

Take advantage of these Smart Chips to include the information you need while keeping your content short and sweet.

10. Insert Equations With Ease

One more good tool Google Docs offers is for equations. Whether a student or professor, you can stop searching for the correct symbols and then format them to fit your document. Just use the equation editor.

To open the editor, go to View > Show equation toolbar. You can also select Insert > Equation. You’ll see the editing toolbar appear at the top of your document.

Use the drop-down boxes within the toolbar to add your symbols. You can use Greek letters, math operators, relation symbols, and arrows.

You’ll then see your equation appear in a nice and neat text box within your document.

From a summary to a tracking table to a drop-down list to a detailed chip, you can organize your Google documents in a variety of ways to meet your needs. Which of these features will become your fast favorite?

For related tutorials on other Google apps, look at how to set an expiration date on your Google Drive files.

Related posts

• 9 Cara Memperbaiki ERR_CONNECTION_RESET di Google Chrome

• Cara Memperbaiki "dns_probe_started" di Google Chrome

• Cara Memperbaiki Err_Too_Many_Redirects di Google Chrome

• Cara Memperbaiki Kesalahan "Koneksi Anda Tidak Pribadi" di Google Chrome

• Cara Memperbaiki "DNS_probe_finished_no_internet" di Google Chrome

• 7 Cara Memperbaiki Error ”Driver Is Unavailable” pada Printer HP Windows PC

• 9 Cara Memperbaiki Gboard yang Berhenti Bekerja di iPhone dan Android

• 7 Cara Memperbaiki ”Windows Tidak Dapat Terhubung ke Printer”

• Cara Memperbaiki Komentar YouTube Tidak Memuat di Chrome

• Cara Memperbaiki Masalah Layar Hitam Google Chrome

• Chrome Tidak Memperbarui di Windows? 13 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Memperbaiki ERR_SSL_PROTOCOL_ERROR di Chrome

• Suara Chrome Tidak Berfungsi? 7 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Memperbaiki Kesalahan "Err_empty_response" di Google Chrome

• 10 Cara Untuk Memperbaiki Pemuatan Halaman yang Lambat Di Google Chrome

• Cara Memperbaiki Google Chrome Tidak Merespons di Android

• 8 Cara Memperbaiki Kesalahan "Anda Tidak Memiliki Izin untuk Menyimpan di Lokasi Ini" di Windows

• Cara Memperbaiki Kesalahan ERR_NAME_NOT_RESOLVED di Google Chrome

• 10 Cara Terbaik untuk Memperbaiki Kesalahan Pembaruan Windows 0x80070643

• 8 Cara Memperbaiki "Aw, Snap!" Kesalahan Kerusakan Halaman di Chrome