Google Drive sudah menjadi layanan yang sangat berguna dalam dirinya sendiri, tetapi begitu Anda menggunakan kekuatan komponen desktopnya, Anda akan menjadi lebih produktif dari sebelumnya. 

Jika Anda menggunakan komputer desktop, maka tidak ada alasan untuk tidak^{(not )} menginstal komponen desktop Google Drive . Jika Anda masih perlu diyakinkan, inilah alasan terbaik menurut kami mengapa Anda harus memberi Google Drive Desktop kesempatan.

Apa itu "Desktop" Google Drive?

Sebenarnya tidak ada produk khusus yang disebut Google Drive "Desktop". Sebaliknya^(Rather) , ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk membuat Google Drive berfungsi tanpa koneksi internet aktif.

Yang pertama adalah Ekstensi Offline Google Documents untuk Chrome^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} . Ekstensi Google^(Google) resmi ini , setelah diaktifkan, memungkinkan Anda mengerjakan dokumen Google Drive Anda, terlepas dari apakah Anda memiliki internet atau tidak. ^{(Google Drive)}Sejujurnya ini adalah fitur penting dan Anda harus benar-benar mengaktifkannya.

Bagian kedua dari rangkaian komponen desktop adalah Google Backup and Sync . Ini menyinkronkan salinan folder utama tertentu, seperti foto dan video, ke Google Drive Anda secara otomatis. Itu juga membuat folder bergaya DropBox di komputer Anda tempat konten Google Drive Anda disinkronkan. Apa pun^(Anything) yang Anda salin ke folder itu akan disinkronkan ke cloud!

Sekarang setelah kita membahas cara memasukkan Google Drive ke desktop Anda, mari kita lihat alasan mengapa Google Drive akan membuat Anda lebih produktif. 

Anda Dapat Tetap Bekerja Saat Internet Mati

Rangkaian produktivitas berbasis cloud sangat berguna di dunia di mana orang perlu bekerja dari beberapa perangkat dan bekerja sama dengan tim rekan kerja jarak jauh^{(remote colleagues)} . Namun, begitu internet mati karena alasan apa pun, Anda kehilangan akses ke pekerjaan Anda! Meskipun kehilangan koneksi internet mungkin relatif jarang terjadi di rumah, hal ini sering menjadi masalah bagi pengguna internet seluler.

Ini juga merupakan masalah besar jika Anda perlu sering bepergian. Di pesawat Anda tidak dapat menggunakan WiFi . Di kereta api dan di kereta bawah tanah mungkin tidak ada resepsionis. Belum lagi Anda mungkin tidak memiliki akses internet untuk sementara waktu di negara lain. Jadi memiliki file pekerjaan Anda tersedia setiap saat mutlak diperlukan untuk tetap produktif.

Berbagi File Besar Itu Mudah

Bahkan di era broadband, sebagian besar layanan email memiliki batasan yang cukup parah pada ukuran lampiran file. Bukan situasi yang bagus ketika Anda perlu berbagi gambar, audio, atau media besar berkualitas tinggi lainnya.

Dengan folder Google Drive^{(Google Drive)} yang disinkronkan di komputer Anda, Anda dapat dengan mudah berbagi file besar hanya dengan menyimpannya di folder yang ditentukan di komputer Anda. Siapa pun yang Anda beri izin dapat menyinkronkannya ke komputer mereka sendiri atau mengaksesnya di cloud. Google Drive menangani sisanya.

Menyimpan Cadangan Anda Dapat Membuat Anda Tetap Dalam Bisnis^(Business)

Jika Anda menggunakan Pencadangan^(Backup) dan Sinkronisasi^(Sync) , Anda dapat menyimpan apa saja yang Anda inginkan di folder lokal^{( local folder)} dan menyinkronkannya. Dengan asumsi bahwa Anda memiliki penyimpanan yang cukup. Itu dapat mencakup semua jenis file. 

Misalnya, Anda dapat menyinkronkan gambar cadangan hard drive dan cukup mengatur perangkat lunak cadangan Anda untuk menargetkan folder yang disinkronkan di drive Anda. Karena Anda dapat menentukan folder mana yang akan disinkronkan di setiap komputer Windows atau macOS^{(Windows or macOS)} , Anda tidak perlu khawatir memiliki file yang tidak relevan di setiap mesin. Jadi jika komputer Anda dicuri atau hard drive Anda dihapus, Anda bisa mendapatkan kembali data Anda apa pun yang terjadi.

Itu Membuat Kolaborasi Menjadi Mudah

Tidak ada orang yang merupakan pulau dan sebagian besar pekerjaan (jauh atau sebaliknya) dilakukan sebagai tim akhir-akhir ini. Google Drive bersama dengan subkomponen seperti Google Docs , membuatnya mulus untuk bekerja bersama pada dokumen^{(work together on documents)} . Anda dapat meninggalkan komentar pada dokumen, selalu melihat versi terbaru setiap kali Anda menyinkronkan atau menyambungkan, dan bahkan menetapkan tugas tertentu kepada anggota tim lain yang Anda bagikan item.

Omong-omong, Google Drive memiliki pengaturan berbagi yang kuat, yang berarti Anda dan rekan kerja Anda dapat berbagi konten hanya dengan individu yang membutuhkan akses.

Pindai Dan Arsipkan Dokumen Sebagai Tim

Impian kantor tanpa kertas masih sebatas itu – sebuah mimpi. Artinya, masih banyak dokumen kertas yang perlu didigitalkan. Sebenarnya ada cara yang cukup keren untuk membuat tim Anda mendigitalkan dokumentasi kertas secara kolektif menggunakan teknologi Google ini.^(Google)

Aplikasi seluler Google Drive memiliki pemindai dokumen bawaan^{(built-in document scanner)} . Setiap anggota tim Anda hanya memerlukan ponsel cerdas, aplikasi Google Drive , dan akses ke folder Google Drive bersama. ^{(Google Drive)}Kemudian mereka dapat membuat pindaian dokumen di lapangan dan menyimpannya ke folder itu.

Jika Anda memiliki folder yang disinkronkan ke komputer, itu berarti semua data yang dipindai akan secara otomatis diunduh dan terakumulasi di mesin itu. Siap digunakan untuk tujuan apa pun yang Anda miliki untuk itu.

Peningkatan Penyimpanan Dengan Google One

Meskipun siapa pun dapat menggunakan trik produktivitas ini secara gratis, akun Google Drive standar hanya dilengkapi dengan penyimpanan 15GB. Kumpulan penyimpanan digunakan bersama di seluruh layanan seperti Google Drive dan Gmail . Artinya^(Which) , salah satu cara paling berdampak untuk mendapatkan peningkatan produktivitas dari desktop Google Drive adalah dengan meningkatkan total penyimpanan Anda menggunakan ^{(Google Drive)}Google One . 

Meskipun ini akan dikenakan biaya beberapa dolar, sebenarnya ini adalah beberapa penyimpanan cloud termurah yang bisa Anda dapatkan. Dengan $1,99 per bulan, Anda bisa mendapatkan tambahan penyimpanan 100GB hingga $299,99 per bulan untuk penyimpanan 30TB. 

Ini membuka banyak kemungkinan, termasuk pencadangan besar yang mudah dan proyek berbasis tim yang membutuhkan banyak penyimpanan cloud yang cepat dan andal. Beralih ke alat cloud seperti Google Drive dan mengintegrasikannya dengan sistem desktop Anda adalah keuntungan produktivitas, jika Anda bersedia membuka diri pada pemikiran yang out-of-the-box.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox Vs Google Drive: Cara Memilih Satu Untuk Anda

• 5 Cara Mendapatkan Kalender Google di Desktop Anda

• Google Drive Tidak Berfungsi di Chromebook? 11 Cara Memperbaiki

• Cara Menyinkronkan Content di semua perangkat dengan Google Drive untuk Desktop

• 6 Ways Untuk Animate Masih Photos Online Or Dengan Apps

• 3 Cara Mengubah Bitrate pada File MP3

• 5 Program Gratis untuk Menghapus Hard Drive Sepenuhnya

• 5 Alternatif Gratis untuk Google Analytics

• HDG Menjelaskan: Bagaimana Cara Kerja Google Chromecast?

• Wallpaper Estetika untuk Desktop: 7 Situs Terbaik untuk Menemukannya

• 10 Ways untuk Fix Google Photos Tidak Backing Up

• Apa Itu Google Search Console & Cara Menggunakannya

• Asisten Google untuk Chromebook: Cara Mengatur dan Menggunakannya

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• Cara Menggunakan Google Adsense untuk Pemula

• Bagaimana Mendeley Desktop Dapat Meningkatkan Keterampilan Riset Anda

• 3 Ways untuk memperbarui Google Play Store [Force Update]

• 2 Ways Untuk Map Network Drive di Windows 10

• Google Play Store Tidak Downloading atau Memperbarui Apps? 11 Ways ke Fix

• 10 Manajer Koneksi Desktop Jarak Jauh Terbaik untuk Windows